PLANUNG UND ORGANISATION VON EVENTS zweiter abend

!

Lernziele

•  Sie können mit Hilfe der Unterlagen einen Event Projektordner erstellen.

•  Sie wissen, wie ein Regieplan erstellt wir und kennen die Voraussetzungen für die Zusammenstellung eines Drehbuches. •  Sie sind in der Lage, mit einem externen

Partner ein Sicherheitskonzept zu erstellen.

!

Event Projektornder

•  Was gehört alles hinein?

•  Wie können die einzelnen Register benannt werden?

!

Organigramm Kathrin Meier Projektleitung

Rita Schöpfer Assistenz

Kathrin Meier Projektleitung Marta Roth

Künstl. Leitung

Alain Kirst Regie

Rico Iten Choreografie

Pascal Rast

Assistenz

Frank Leis Projektion

Armin Durrer Lichttechnik

Alfred Müller Tontechnik

!

Organigramm !

Prioritäten Setzen Wich%g   Unwich%g  

Dringend

 

Aufgabe  oder  Termin,  der  wich4g  und  dringend  ist,  muss  selbst  erledigt  werden.  

Aufgabe  oder  Termin,  der  nicht  wich4g,  aber  dringend  ist.  Hier  muss  zwar  aus  Zeitgründen  reagiert  werden,  das  kann  jedoch  delegiert  werden.  

Nicht  drin

gend

  Aufgabe  oder  Termin,  der  wich4g  ist,  aber  nicht  dringend.  Hier  muss  nicht  unmi?elbar  reagiert  werden,  sondern  man  kann  die  Erledigung  verschieben  oder  delegieren.  

Aufgabe  oder  Termin,  der  weder  wich4g  noch  dringend  ist.  Gehört  in  den  Papierkorb.  

Eisenhower-Matrix

!

Checklisten

Nr.   Erledigen  bis   Durch   Firma   Aufgabe   Prio.   Lieferant   OK  am   Betrag  CHF  

1   16.5.   EM   Team   Loca4on  reservieren   A   20.5.   3'000.-­‐  

2   21.5.   EM   Hotel   Catering  auswählen   C   Catering   30.5.  

3   21.6.   EM   Agentur   Einladung  kreieren   A   Agentur   10.7.  

Projekt:  Event:  Termin:  Erstellt  durch:  

!

Regieplan

Nr. 1

Von 08.00

Bis 09.00

Z 60‘

Programm Get toget

Raum Foyer

Act Jazz Trio

Ton Ein

Licht Ambiente

Catering Kaffee

Gäste Registr.

•  Beschreibt den Ablauf einer Veranstaltung •  Bei aufwändigen Bühneninszenierungen unbedingt

Skizzen zur Visualisierung beilegen.

!

Drehbuch

Location Zeit Regie Hinweis / Moderation

Luzerner Saal 20.00-20.07 Festival Direktor „Welcome Ladies and.... ....wonderful evening“

•  Das Drehbuch ist für Redner, Moderatoren und Akteure gedacht.

!

Video !

Sicherheitskonzept

•  Man braucht ein Konzept egal welcher Event

•  Zusammenarbeit mit Behörden enorm wichtig

!

Lernziele

ü  Sie können mit Hilfe der Unterlagen einen Event Projektordner erstellen. ü  Sie wissen, wie ein Regieplan erstellt wir und kennen die Voraussetzungen für die Zusammenstellung eines Drehbuches. ü Sie sind in der Lage, mit einem externen

Partner ein Sicherheitskonzept zu erstellen.

!