PLANUNG UND ORGANISATION VON EVENTS zweiter abend
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Lernziele
• Sie können mit Hilfe der Unterlagen einen Event Projektordner erstellen.
• Sie wissen, wie ein Regieplan erstellt wir und kennen die Voraussetzungen für die Zusammenstellung eines Drehbuches. • Sie sind in der Lage, mit einem externen
Partner ein Sicherheitskonzept zu erstellen.
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Event Projektornder
• Was gehört alles hinein?
• Wie können die einzelnen Register benannt werden?
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Organigramm Kathrin Meier Projektleitung
Rita Schöpfer Assistenz
Kathrin Meier Projektleitung Marta Roth
Künstl. Leitung
Alain Kirst Regie
Rico Iten Choreografie
Pascal Rast
Assistenz
Frank Leis Projektion
Armin Durrer Lichttechnik
Alfred Müller Tontechnik
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Organigramm !
Prioritäten Setzen Wich%g Unwich%g
Dringend
Aufgabe oder Termin, der wich4g und dringend ist, muss selbst erledigt werden.
Aufgabe oder Termin, der nicht wich4g, aber dringend ist. Hier muss zwar aus Zeitgründen reagiert werden, das kann jedoch delegiert werden.
Nicht drin
gend
Aufgabe oder Termin, der wich4g ist, aber nicht dringend. Hier muss nicht unmi?elbar reagiert werden, sondern man kann die Erledigung verschieben oder delegieren.
Aufgabe oder Termin, der weder wich4g noch dringend ist. Gehört in den Papierkorb.
Eisenhower-Matrix
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Checklisten
Nr. Erledigen bis Durch Firma Aufgabe Prio. Lieferant OK am Betrag CHF
1 16.5. EM Team Loca4on reservieren A 20.5. 3'000.-‐
2 21.5. EM Hotel Catering auswählen C Catering 30.5.
3 21.6. EM Agentur Einladung kreieren A Agentur 10.7.
Projekt: Event: Termin: Erstellt durch:
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Regieplan
Nr. 1
Von 08.00
Bis 09.00
Z 60‘
Programm Get toget
Raum Foyer
Act Jazz Trio
Ton Ein
Licht Ambiente
Catering Kaffee
Gäste Registr.
• Beschreibt den Ablauf einer Veranstaltung • Bei aufwändigen Bühneninszenierungen unbedingt
Skizzen zur Visualisierung beilegen.
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Drehbuch
Location Zeit Regie Hinweis / Moderation
Luzerner Saal 20.00-20.07 Festival Direktor „Welcome Ladies and.... ....wonderful evening“
• Das Drehbuch ist für Redner, Moderatoren und Akteure gedacht.
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Video !
Sicherheitskonzept
• Man braucht ein Konzept egal welcher Event
• Zusammenarbeit mit Behörden enorm wichtig
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Lernziele
ü Sie können mit Hilfe der Unterlagen einen Event Projektordner erstellen. ü Sie wissen, wie ein Regieplan erstellt wir und kennen die Voraussetzungen für die Zusammenstellung eines Drehbuches. ü Sie sind in der Lage, mit einem externen
Partner ein Sicherheitskonzept zu erstellen.
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