Seite 1 29.10.2012 Name des Vortragenden, Vortragstitel
Das X im DOC – Office Open XML
Schriftprozesse der nächsten Generation
Abgrenzung
Schriftguterstellung
Das ist das Betrefffeld
Sehr geehrter
Dies ist der Text mit Formatinformationen
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Freundliche Grüße
Hendrik Vogel
Text
Position u. Formate
Logo (CI/DC), Bilder
Daten
Metadaten
Steuerdaten
Textbausteine
Formularfunktion
z.B. aus CRM oder ERP
Herr Dr. Mustermann, Doc-Id.: 4711
Mitarbeiter
Dokumenten ID
Ersteller
Debitoren Nr.
Versandklasse
Archivierungsnummer
…
Mustermann AG Herr Dr. Mustermann Bahnhofstraße 8 67489 Kirrweiler
Workflow
Anforderungen an Dokumentenprozesse
Das ist der reine Text in einem
Dokument
Schriftguterstellung
Sieben Probleme der Schriftguterstellung
Entwicklung der Dokumentenformate
Geschichte von XML und Open XML
Showcase
*.DOC *.DOCX
Vergleich
Fazit
Vorlagenproblem
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Lösung des Vorlagenproblems auf OO XML Basis möglich
Problem: Input / Otput bzw. „ Datentransport“
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*.DOC
*.DOCX
Seite 17
Abbildung 2: Lösung
Anwender-Probleme!!!
• Manuelle Vorlagen-, Dokument- sowie Datenbeschaffung
• Beachten der Verfahrensregeln durch den Anwender
• Mischen von Inhalt, Format und Logik im Dokument
• Dokumente diehnen als „Textbausteinbibliothek“
Lösungen auf Basis von OO XML: • Automatische Vorlagen- und
Datenbeschaffung • Dokumentenprozess lenkt
Verfahrensregeln • Logik gekapselt. => pflegbarer
Code, unabhängig vom Layout. • Vorlagenspezifische Textbausteine
aus zentral pflegbaren Bibliotheken (Anwendungsübergreifend)
Dokument und Textbaustein
klassische Dokumentenvorlagen (.dot)
Bestellanforderung
(BANF) z.B. aus ERP
Unser Alltag kennt Systemgrenzen
Das „X“ im DOC ermöglicht:
Die Trennung von Daten, Inhalt und Logik
Intelligenz im Dokument (Inhaltsaktualisierung)
Datentransport (Daten und Metadaten über XML)
Dokumentenlogik ohne „Makro-Ärger“ Dokument als Daten-Container
Erzeugung von Worddokumenten ohne Word
Schriftprozesse der nächsten Generation
Seite 19
Beispiel: Ihr Angebot ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens!
Seite 20
Seite 21
Das „X“ im *.DOC
bietet Lösungen die früher
nur mit zusätzlichen
Systemen umsetzbar
waren.
Automatisieren Sie was früher nur manuell möglich war
Seite 22
…stellen sie Verbindungen zwischen Texten, Bildern oder
Tabellen her…
Das „X“ im *.DOC individualisiert
ihre sonst standardisierte
Dokumenten- Prozesse
Brücken zwischen verschiedene IT Systemen
Zwei Beispiele:
Anwender starten Word
Prozess erzeugt OO XML Dokument
Mitarbeiter
Integrationsbeispiel 1: CRM - (Office Welt) - ECM
CONET Solutions GmbH Theodor-Heuss-Alle 19, 53773 Hennef
Projektbüro: Robert-Bosch-Straße 21, 67227 Frankenthal
Tel.: +49 6233 35331 30, Mobil: +49 173 5486002
Internet: http://www.conet.de, mailto: [email protected]
CONET Technologies AG Konzernzentrale Hennef:
Theodor-Heuss-Allee 19, 53773 Hennef Tel.: +49 2242 939-900, E-Mail: [email protected]
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
http://ecm-navigator.de/termine/das-x-im-doc-office-open-xml
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Das Video zum Vortrag sowie weitere Informationen gibt es unter:
Vortrag auf dem Forum des BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012 24. Oktober 2012, 15:30-16:00 Uhr