LÖSUNGSWEG Zusammenfassendes Beispiel: Business Lounge – Bar & Catering.

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LÖSUNGSWEG

Zusammenfassendes Beispiel:„Business Lounge“ – Bar & Catering

Beispielübersicht

Access-Beispiele

Excel-Beispiele

Beispiel 11Beispiel 4

Beispiel 5

Beispiel 6

Beispiel 7

Beispiel 8

Beispiel 9

Beispiel 10

Beispiel 12

Per Klick direkt zum Beispiel!

Beispiel 4 – Abfrage „Aufträge pro Kunde“

Folie 1 von 1 Beispielübersicht

Erstellen / Andere / Abfrageentwurf:

Um Funktionen auswählen zu können, muss erst das Icon „Summen“ aktiviert werden.

Datenblattansicht:

Beispiel 5 – Abfrage „Alter“

BeispielübersichtFolie 1 von 1

Einstellungen im Eigenschaftsblatt von „Alter“:Format = StandardzahlDezimalstellenanzeige = 0

Datenblattansicht:

Beispiel 6 – Abfrage „Personalkosten intern“

Um Funktionen auswählen zu können, muss erst das Icon „Summen“ aktiviert werden.

Datenblattansicht:

Beispiel 7 – Abfrage „Bonuszahlung“

Datenblattansicht:

Lösung mit Bonus von 10 %

Beispiel 8 – Abfrage „MA-Aufträge Juni“

Um Funktionen aus-wählen zu können, muss erst das Icon „Summen“ aktiviert werden.

Datenblattansicht:

Beispiel 9 – Formular „MitarbeiterInnen“

Beispielübersicht

unter Erstellen/Formulare den Formular-Assistent starten

alle notwendigen Daten auswählen

„01 MitarbeiterInnen“ als Formular und „04 Cateringaufträge“ als Unterformular definieren

Layout festlegen: Datenblatt

Nordwind als Format auswählen

Titel vergeben und fertigstellen

Folie 1 von 3

Beispielübersicht

in die Entwurfsansicht wechseln

Kombinationsfeld einfügen und entsprechende Einstellungen vornehmen

Bild „Cocktailglas.png“ einfügen

Überschrift und Textfeld beim Unterformular ändern

Folie 2 von 3

Beispiel 10 – Bericht „Gehaltsliste“

unter Erstellen/Berichte den Berichts-Assistent starten

alle notwendigen Daten auswählen

alle Daten auf einer Ebene darstellen

„Position“ als Gruppierungsebene hinzufügen

nach MitarbeiterNr sortieren (aufsteigend)

Layout (abgestuft) auswählen

Nordwind als Format auswählen

Titel vergeben und fertigstellen

in die Entwurfsansicht wechseln

Bild „Logo.png“ einfügen

Spaltenbreiten ändern (am leichtesten in der Layoutansicht)

Überschrift auf „Gehaltsliste“ ändern

Beispiel 11 – Rechnung

Einfügen / Grafik: Logo.png auswählen und am Briefkopf positionieren

Start / Zahl _ Zelle formatieren: Benutzerdefiniert / Typ: 00000 enthält die Zahl weniger Vorkommerstellen als die Maske, so wird die Zahl um führende Nullen ergänzt

Rechnungsdatum: =HEUTE()Start / Zahl _ Zelle formatieren: entsprechendes Datumsformat auswählen

Daten / Externe Daten abrufen: Aus Access die Datenbank und die Tabelle auswählen unter Eigenschaften … „Aktualisieren beim

Öffnen der Datei“ aktivieren

C13 = SVERWEIS(I12;Kundendaten;2;2) C14 = SVERWEIS(I12;Kundendaten;4;2) C15 = VERKETTEN(SVERWEIS(I12;Kundendaten;5;2);" ";"Wien")

Suchkriterium Matrix Spaltenindex genaue KD-Nr.

Übereinstimmung

unter Schaltfläche „Office“ / Excel Optionen: Entwicklertools aktivieren Entwicklertools / Einfügen / Kombinationsfeld und über die Zelle D21 aufziehen in die Zellen z.B. H4:H6 „Buffet“, „Catering“ und „Cocktailparty“ eingeben rechte Maustaste auf das Kombinationsfeld / Steuerelement formatieren: unter

Eingabebereich H4:H6 und unter Zellverknüpfung z.B. E21 auswählen H27 = SVERWEIS(E21;Tabelle mit Pauschalsätzen;3;2) die Schriftfarbe der Zelle E21 und H4:H6 auf weiß ändern

H29 = WENN(ISTLEER(C29);"";SVERWEIS(C29;Tabelle mit Stundensätzen;2;2))Formel bis H31 runterziehen!

I33 = I32*SVERWEIS(I32;Tabelle mit Rabattsätzen;2;1)wichtig: Bereich_Verweis = 1 ungefähre Übereinstimmung

Speisen 10 % USt, Rest 20 % UStI35 = I25 *(100%-SVERWEIS(I32;Tabelle mit Rabattsätzen;2;1))*G35/100I36 = SUMME(I26:I31)*(100%-SVERWEIS(I32;Tabelle mit Rabattsätzen;2;1))*G36/100

Gesamtpreis: I25:I27 = Einzelpreis * Stk. Gesamtpreis: I29:I31 = Einzelpreis * Stk. * h Summe: I32 = Summe (I25:I31) Netto: I34 = Summe – Rabatt Gesamt: I37 = Netto + USt 10 % + USt 20 %

Beispiel 12 – Diagramm

Daten / Externe Daten abrufen: Aus Access die Datenbank und die Tabelle bzw. Abfrage

auswählen unter Eigenschaften … „Aktualisieren beim

Öffnen der Datei“ aktivieren

Daten aus Tabelle Auftragsdaten / Tabelle Personalkosten intern verknüpfen: B 3 = VERKETTEN(AuftragsNr;"_";Kurzname) C 3 = Vergütung D 3 = Wareneinsatz Speisen + Wareneinsatz Getränke + Personalkosten intern E 3 = Vergütung C3 – Kosten D 3Formeln bis Zeile 9 herunterziehen!

Start / Bedingte Formatierung / Regeln zum Hervorheben von Zellen: größer als 0 grüne Füllung kleiner als 0 rote Füllung

C12 = SUMMEWENN(AuftragsNr_Kurzname;"*buffet";Vergütung)C13 = SUMMEWENN(AuftragsNr_Kurzname;"*catering";Vergütung)C14 = SUMMEWENN(AuftragsNr_Kurzname;"*cocktailparty";Vergütung)

Suchbereich Suchkriterium Summenbereich

Für die Spalten „Kosten“ und „Gewinn/Verlust“ ändert sich nur der Summenbereich!

mit gedrückter Strg-Taste B12:B14 und E12:E14 markieren und Einfügen / Diagramme / Säule: 2D-Säule

Entwurf / Layout / Schnelllayout: das dritte auswählen Diagrammtitel eingeben und Legende entfernen Layout / Beschriftungen / Datenbeschriftungen: Ende innerhalb Datenreihe markieren und Format / Formenarten: entsprechendes auswählen höchste Säule markieren und Formate / Formenarten: entsprechendes auswählen Zeichenfläche markieren und rechte Maustaste – Zeichenfläche formatieren:

Füllung / Bildfüllung / Datei … Logo_Diagramm.png und Transparenz auf 80 %

LÖSUNGSWEG Zusammenfassendes Beispiel: Business Lounge – Bar & Catering.

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