Date post: | 05-Apr-2015 |
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LÖSUNGSWEG
Zusammenfassendes Beispiel:„Business Lounge“ – Bar & Catering
Beispielübersicht
Access-Beispiele
Excel-Beispiele
Beispiel 11Beispiel 4
Beispiel 5
Beispiel 6
Beispiel 7
Beispiel 8
Beispiel 9
Beispiel 10
Beispiel 12
Per Klick direkt zum Beispiel!
Beispiel 4 – Abfrage „Aufträge pro Kunde“
Folie 1 von 1 Beispielübersicht
Erstellen / Andere / Abfrageentwurf:
Um Funktionen auswählen zu können, muss erst das Icon „Summen“ aktiviert werden.
Datenblattansicht:
Beispiel 5 – Abfrage „Alter“
BeispielübersichtFolie 1 von 1
Erstellen / Andere / Abfrageentwurf:
Einstellungen im Eigenschaftsblatt von „Alter“:Format = StandardzahlDezimalstellenanzeige = 0
Datenblattansicht:
Beispiel 6 – Abfrage „Personalkosten intern“
BeispielübersichtFolie 1 von 1
Erstellen / Andere / Abfrageentwurf:
Um Funktionen auswählen zu können, muss erst das Icon „Summen“ aktiviert werden.
Datenblattansicht:
Beispiel 7 – Abfrage „Bonuszahlung“
BeispielübersichtFolie 1 von 1
Erstellen / Andere / Abfrageentwurf:
Datenblattansicht:
Lösung mit Bonus von 10 %
Beispiel 8 – Abfrage „MA-Aufträge Juni“
BeispielübersichtFolie 1 von 1
Erstellen / Andere / Abfrageentwurf:
Um Funktionen aus-wählen zu können, muss erst das Icon „Summen“ aktiviert werden.
Datenblattansicht:
Beispiel 9 – Formular „MitarbeiterInnen“
Beispielübersicht
unter Erstellen/Formulare den Formular-Assistent starten
alle notwendigen Daten auswählen
„01 MitarbeiterInnen“ als Formular und „04 Cateringaufträge“ als Unterformular definieren
Layout festlegen: Datenblatt
Nordwind als Format auswählen
Titel vergeben und fertigstellen
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Beispiel 9 – Formular „MitarbeiterInnen“
Beispielübersicht
in die Entwurfsansicht wechseln
Kombinationsfeld einfügen und entsprechende Einstellungen vornehmen
Bild „Cocktailglas.png“ einfügen
Überschrift und Textfeld beim Unterformular ändern
Folie 2 von 3
a)
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Beispiel 9 – Formular „MitarbeiterInnen“
BeispielübersichtFolie 3 von 3
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Beispiel 10 – Bericht „Gehaltsliste“
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unter Erstellen/Berichte den Berichts-Assistent starten
alle notwendigen Daten auswählen
alle Daten auf einer Ebene darstellen
„Position“ als Gruppierungsebene hinzufügen
nach MitarbeiterNr sortieren (aufsteigend)
Layout (abgestuft) auswählen
Nordwind als Format auswählen
Titel vergeben und fertigstellen
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Beispiel 10 – Bericht „Gehaltsliste“
BeispielübersichtFolie 2 von 3
in die Entwurfsansicht wechseln
Bild „Logo.png“ einfügen
Spaltenbreiten ändern (am leichtesten in der Layoutansicht)
Überschrift auf „Gehaltsliste“ ändern
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Beispiel 10 – Bericht „Gehaltsliste“
BeispielübersichtFolie 3 von 3
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Beispiel 11 – Rechnung
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Einfügen / Grafik: Logo.png auswählen und am Briefkopf positionieren
Start / Zahl _ Zelle formatieren: Benutzerdefiniert / Typ: 00000 enthält die Zahl weniger Vorkommerstellen als die Maske, so wird die Zahl um führende Nullen ergänzt
Rechnungsdatum: =HEUTE()Start / Zahl _ Zelle formatieren: entsprechendes Datumsformat auswählen
Daten / Externe Daten abrufen: Aus Access die Datenbank und die Tabelle auswählen unter Eigenschaften … „Aktualisieren beim
Öffnen der Datei“ aktivieren
a)
b)
c)
d)
Beispiel 11 – Rechnung
BeispielübersichtFolie 2 von 4
C13 = SVERWEIS(I12;Kundendaten;2;2) C14 = SVERWEIS(I12;Kundendaten;4;2) C15 = VERKETTEN(SVERWEIS(I12;Kundendaten;5;2);" ";"Wien")
Suchkriterium Matrix Spaltenindex genaue KD-Nr.
Übereinstimmung
unter Schaltfläche „Office“ / Excel Optionen: Entwicklertools aktivieren Entwicklertools / Einfügen / Kombinationsfeld und über die Zelle D21 aufziehen in die Zellen z.B. H4:H6 „Buffet“, „Catering“ und „Cocktailparty“ eingeben rechte Maustaste auf das Kombinationsfeld / Steuerelement formatieren: unter
Eingabebereich H4:H6 und unter Zellverknüpfung z.B. E21 auswählen H27 = SVERWEIS(E21;Tabelle mit Pauschalsätzen;3;2) die Schriftfarbe der Zelle E21 und H4:H6 auf weiß ändern
e)
f)
Beispiel 11 – Rechnung
BeispielübersichtFolie 3 von 4
H29 = WENN(ISTLEER(C29);"";SVERWEIS(C29;Tabelle mit Stundensätzen;2;2))Formel bis H31 runterziehen!
I33 = I32*SVERWEIS(I32;Tabelle mit Rabattsätzen;2;1)wichtig: Bereich_Verweis = 1 ungefähre Übereinstimmung
Speisen 10 % USt, Rest 20 % UStI35 = I25 *(100%-SVERWEIS(I32;Tabelle mit Rabattsätzen;2;1))*G35/100I36 = SUMME(I26:I31)*(100%-SVERWEIS(I32;Tabelle mit Rabattsätzen;2;1))*G36/100
Gesamtpreis: I25:I27 = Einzelpreis * Stk. Gesamtpreis: I29:I31 = Einzelpreis * Stk. * h Summe: I32 = Summe (I25:I31) Netto: I34 = Summe – Rabatt Gesamt: I37 = Netto + USt 10 % + USt 20 %
g)
h)
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Beispiel 11 – Rechnung
BeispielübersichtFolie 4 von 4
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Beispiel 12 – Diagramm
BeispielübersichtFolie 1 von 3
a)
b)
Daten / Externe Daten abrufen: Aus Access die Datenbank und die Tabelle bzw. Abfrage
auswählen unter Eigenschaften … „Aktualisieren beim
Öffnen der Datei“ aktivieren
Daten aus Tabelle Auftragsdaten / Tabelle Personalkosten intern verknüpfen: B 3 = VERKETTEN(AuftragsNr;"_";Kurzname) C 3 = Vergütung D 3 = Wareneinsatz Speisen + Wareneinsatz Getränke + Personalkosten intern E 3 = Vergütung C3 – Kosten D 3Formeln bis Zeile 9 herunterziehen!
Start / Bedingte Formatierung / Regeln zum Hervorheben von Zellen: größer als 0 grüne Füllung kleiner als 0 rote Füllung
Beispiel 12 – Diagramm
BeispielübersichtFolie 2 von 3
c)
d)
C12 = SUMMEWENN(AuftragsNr_Kurzname;"*buffet";Vergütung)C13 = SUMMEWENN(AuftragsNr_Kurzname;"*catering";Vergütung)C14 = SUMMEWENN(AuftragsNr_Kurzname;"*cocktailparty";Vergütung)
Suchbereich Suchkriterium Summenbereich
Für die Spalten „Kosten“ und „Gewinn/Verlust“ ändert sich nur der Summenbereich!
mit gedrückter Strg-Taste B12:B14 und E12:E14 markieren und Einfügen / Diagramme / Säule: 2D-Säule
Entwurf / Layout / Schnelllayout: das dritte auswählen Diagrammtitel eingeben und Legende entfernen Layout / Beschriftungen / Datenbeschriftungen: Ende innerhalb Datenreihe markieren und Format / Formenarten: entsprechendes auswählen höchste Säule markieren und Formate / Formenarten: entsprechendes auswählen Zeichenfläche markieren und rechte Maustaste – Zeichenfläche formatieren:
Füllung / Bildfüllung / Datei … Logo_Diagramm.png und Transparenz auf 80 %
Beispiel 12 – Diagramm
BeispielübersichtFolie 3 von 3
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