Einführung in die Buchführung Vorlesung. Einführung in die Buchführung Für jede Position in der...

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Einführung in die Buchführung

Vorlesung

•Für jede Position in der Eröffnungsbilanz wird ein Konto eröffnet und der jeweilige Anfangsbestand eingetragen.

•Weiterhin verlangt die Technik der Buchführung, jeden Geschäftsvorfall auf mindestens zwei Konten zu erfassen, d. h. die Geschäfte werden auf Konten gebucht.

•Anschließend werden alle Konten abgeschlossen und die Summen der einzelnen Konten in die Bilanz übertragen.

•So sehen Sie den neuen Stand Ihres Betriebsvermögens.

SOLL = linke Kontoseite

HABEN = rechte Kontoseite

Aktivkonten werden die Anfangsbestände auf ihrer linken Seite, Soll-Seite, erfasst.

Passivkonten werden die Anfangsbestände auf ihrer rechten der Haben-Seite, erfasst.

Für die Erfassung von Geschäftsvorfällen gelten folgende Regeln: Zugänge: Aktivkonto -> Sollseite

Passivkonto -> Habenseite

Abgänge: Aktivkonto -> HabenseitePassivkonto -> Sollseite

Bilanz- und Bestandskonten

AB = AnfangsbestandAbg. = Abgang

Zug. Zugang

Bilanz- und Bestandskonten

Erfolgsvorgänge und Privatvorgänge

Geschäftserfolg:

Betriebsvermögen am Ende des Geschäftsjahres- Betriebsvermögen am Anfang des Geschäftsjahres+ Entnahmen- Einlagen

Geschäftserfolg (Gewinn oder Verlust)

vereinfacht:

Endkapital- Anfangskapital+ Entnahmen- Einlagen

Geschäftserfolg

Erfolgsvorgänge und Privatvorgänge

Es gilt:

1. Geschäftserfolg entsteht durch Geschäfte, die das Kapital verändern.2. Kapitalerhöhende Geschäfte sind Erträge. Kapitalmindernde sind Aufwendungen.3. Endkapital > Anfangskapital = Gewinn4. Endkapital < Anfangskapital = Verlust

5. Entnahmen vermindern das Kapital – da privat bedingt, müssen sie bei der Gewinnermittlung hinzugerechnet werden.

6. Einlagen erhöhen das Kapital – da privat bedingt, müssen sie bei der Gewinnermittlung abgezogen werden.

Buchungen

Bei der doppelten Buchführung gilt für Buchungen:

- Jedes Geschäft wird mindestens auf zwei Konten gebucht-> auf einem oder mehr Konten im Soll-> auf einem oder mehr Konten im Haben

Summe Sollbeträge = Summe Habenbeträge

Buchungssatz lautet immer:Soll an Haben

Buchungen

Buchungen – erste Aufgabe

Bilden Sie die Buchungssätze ohne Berücksichtigung von Umsatzsteuer

Ordnen Sie die Geschäftsvorfälle ein in:

a) erfolgsneutrale Geschäfte (Aktivtausch, Passivtausch, Bilanzverlängerung /

-verkürzung)

b) erfolgswirksame Geschäfte (Aufwendungen / Erträge)

c) Privatgeschäfte (Entnahmen / Einlagen)

Prüfungsschritte Buchungssätze:a) Welche Konten sind betroffen?b) Einteilung der Konten in Aktiv- oder Passivkontenc) Was passiert auf den Konten (Zugang oder Abgang)?d) Umsetzung:

Zugänge: Aktivkonto -> SollseitePassivkonto -> Habenseite

Abgänge: Aktivkonto -> HabenseitePassivkonto -> Sollseite

Eröffnen Sie nun die einzelnen Konten und buchen Sie die Geschäftsvorfälleauf den T-Konten.

Erfolgswirksame Buchungen erfolgen gegen das Konto Kapital.

Buchungen – erste Aufgabe - Schlussbilanz

Schlussbilanzerstellung:

a) Addition der stärkeren Seite des T-Kontosb) Addition der schwächeren Seite des T-Kontosc) Saldierung der Differenz auf der schwächeren Seite

d) Saldo wird auf das SB-Konto verbucht:Aktivkonten: SB an AktivaPassivkonten: Passiva an SB

Beispiel: Per Waren-SB 168.700 an Warenkonto 168.700

Erstellen Sie das Schlussbilanzkonto für alle Geschäftsvorfälle

Buchungen – erste Aufgabe – Gewinn oder Verlust

Gewinn- und Verlustermittlung

Alle Buchungen die erfolgswirksam waren, sind bislang gegen das Kapitalkontogelaufen.

Wir wissen, wie das Kapital sich am Ende gg. dem am Anfang entwickelt hat.

Wir ermitteln:

Gewinn- und Verlustermittlung

Diese Gewinnermittlungsformel liefert uns aber keine Analyse, wie es zudem Verlust kam – dies können wir nur ersehen, wenn wir uns die erfolgs-wirksamen Buchungen näher betrachten:

Aufwands- und Ertragskonten

Bislang wurden alle erfolgswirksamen Vorgänge gegen das Kapitalkonto gebucht.Dies macht es dem Kaufmann aber schwer die Übersicht zu bewahren.

Deswegen werden die Aufwendungen und Erträge als Unterkonten zum Kapitalkontogeführt:

Entnahme- und Einlagekonten

Entnahmen -> mindern das Kapital = Soll-Seite

Einlagen -> mehren das Kapital = Haben-Seite

Buchungen – erste Aufgabe – Gewinn- und Verlustkonto

Abschluss der Erfolgskonten über das Gewinn- und Verlustkonto

Gewinn- und Verlustkonto an Aufwandskonto (da beim Aufwand

jeder Zugang im Soll gebucht wird)

Ertragskonto an Gewinn- und Verlustkonto(da beim Ertragskonto

jeder Zugang im Haben gebucht wird)

Abschluss der Erfolgs- und Privatkonten

Da die Erfolgskonten und Privatkonten Unterkonten des Kapitalkontos sind, müssen sie wieder über das Kapitalkonto abgeschlossen werden:

Die Buchungssätze zum Abschluss der Unterkonten des Kapitalkontos lauten:

Konten:

Abschluss der Konten über das Kapitalkonto:

Die doppelte Buchführung hat folgende Merkmale:

a) Doppelbuchungen (Soll- und Haben)

b) Bestandskonten (Aktiv- und Passivkonten) und Kapitalunterkonten (Erfolgs- und Privatkonten)

c) Doppelte Erfolgsermittlung (Bestandsvergleich und Saldo des GuV-Kontos)

Aufgabe

Erstelllen Sie:- Buchungssätze und bebuchen Sie- T-Konten- Ermitteln Sie die Bilanz zum Ende des Geschäftsjahres- Ermitteln Sie die GuV zum Ende des Geschäftsjahres

Aufgabe

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