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excellence in real estate
© AIS Management GmbH
Nachhaltigkeit durch
FM-gerechtes Planen und Bauen
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Ihr Partner AIS Management
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AIS-Geschäftsfelder: professionelle Lösungen für Immobilienwirtschaft und Beschaffung
Shared Service-Lösungen, Organisation, Prozesse
Property Management, Facility Services, Bauwerkserhaltung
Audits, Qualitätssicherung, Optimierung Sitemanagement
Benchmarking
Einkauf und Lieferantenmanagement
planungs- und baubegleitendes Facility Management
Bewältigung komplexer Aufgaben,
Aufdeckung und Umsetzung von
Optimierungspotenzialen
Consulting
Leistungen / Produkte z.B. Ergebnis
Benchmarks
betreute Projektvolumina: mehrere Mrd. EUR
SLA, KPI, Kostenwerte, qualifizierte Anbieterdatenbanken
aktiv in Forschung und Lehre
Mitwirkung in nationalen und internationalen Normungsgremien
(DIN, CEN etc.)
einzigartiger Pool an Primärdaten,
maximale Marktnähe,
Wettbewerbsvorsprung
FM-Marktforum (E-Sourcing)
Secure Dataroom (E-Collaboration)
xRE-Lieferantendatenbank
Software und Wissensarchive
ressourcenschonendes, besseres
Projekt-, Einkaufs- , Asset, Property
und Facility Management, CREM
E-Solutions
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FM-Expertise in Planungs- und Bauphase notwendig
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Beeinflussbarkeit Kosten und Kostenverlauf über gesamten Immobilienlebenszyklus
Beeinflussbarkeit Nutzungskosten in Initial- und Planungsphase am Größten
Nutzungskosten übersteigen nach ca. 5 - 10 Jahren Baukosten
Wissensverlust (Daten + Transparenz) zwischen Realisierung- und Betriebsphase
Planungskosten mit ca. 12 – 20 % der Baukosten vergleichsweise geringe, aber effektive
Investitionskosten
maximaler Kostenhebel durch Planungsoptimierung aus FM-Sicht
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Initiali-
sierung Planung Realisierung Betrieb
Kostenbeeinflussbarkeit [%]
Kosten Obj. 1 abs.
Kosten Obj. 2 abs.
K I
K N
t AD, stat.
Informationsstand
Kosten Obj. 1 abs.
ohne planungs- und
baubegleitendem FM
Kosten Obj. 2 abs.
mit planungs- und
baubegleitendem FM
KN = Nutzungskosten
Objekt 2
KI = Investitionskosten
Objekt 2
tAD, stat. = statistische
Amortisationsdauer
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Zielkonflikte durch unterschiedliche Perspektiven
Risiken:
Übergang vom Bau zum Betrieb als Bruch (unzureichende Daten, mangelnde Transparenz)
unwirtschaftliche Betriebsführung (vermeidbare Kosten)
vor allem bei Produktionsgebäuden Gefährdung Primärprozesse (Qualität)
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Perspektive
Gebäudeplanung / Bau
Perspektive
Gebäudebetrieb
Entwurf als „künstlerischer Akt“
Übergabe Bauwerk: Projektabschluss
keine Konfrontation mit Erfahrungen
der Gebäudenutzer und -betreiber
Optimierung Bauprojekt
(schnell und günstig)
optimale Unterstützung
Primärprozesse
Übergabe Bauwerk: Projektbeginn
maximaler Komfort
Optimierung Betrieb
(reibungslos und günstig)
zum Teil gegenläufige Ziele
Bauherr / Projektentwickler
Architekt / Fachplaner
Genehmigungsbehörden
Eigentümer
Mieter / Nutzer
Betreiber
bereits in Planungs- und Bauphase müssen Interessen aus Betriebsphase berücksichtigt werden
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AIS-Unterstützung „FM in der Planungs- und Bauphase“ schematisch
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Definitionsphase – Initialphase – Planungsphase – Bauphase – Betriebsphase
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Projektauftrag
Definition der Aufgabenstellung
übergreifend
Markt- / Standortanalyse, Machbarkeitsstudien
Projektdefinition Investitionsrechnung
Projektorganisation
FM-Standards (projektunabhängig)
Definition
Bauaufgabe
Programming
Konzeptwettbewerb Planer
Aufgaben und Leistungs-
bilder Projektbeteiligte
Verhandlung, Abschluss, Planerverträge
Definition der Projektvorgaben (Flächen, Kosten, Termine)
Projektstandards
Projekthandbuch
Projektorganisation
CD-Richtlinien
Ausbaustandards
Dokumentations-
richtlinien
Betriebskostenziele
Projektvorbereitung
Aufgabenzuordnung: AG Architekt / Planer AG / Architekt / AIS AIS
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Definitionsphase - Initialphase – Planungsphase – Bauphase – Betriebsphase
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Projektstart Planungsauftrag erteilt
detaillierte Bedarfs-erfassung, Konzeption
Finanzierung Vorgaben Nutzung Vorgaben Bau
Aufgabenzuordnung: AG Architekt / Planer AG / Architekt / AIS AIS
Vorgaben FM-Konzept
Definition FM-Projekt
Dokumentations- richtlinien
digitale Gebäudeakte: Projekt u. Dokumentation
FM-relevante Planungsvorgaben
Planungsvorgaben (Flächen, Daten, Ausstattung)
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Definitionsphase - Initialphase – Planungsphase – Bauphase – Betriebsphase
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Grundlagenermittlung Vorplanung
Entwurfsplanung Ausführungsplanung Genehmigungsplanung
Planungsreviews
Bewertung
Planungsvarianten
Gebäudenutzungs-
kostenschätzungen
übergreifendes
FM-Konzept
gewerkespezifische
FM-Konzepte
Planungsauftrag erteilt Planung abgeschlossen
laufende Planungsbegleitung
Aufgabenzuordnung: AG Architekt / Planer AG / Architekt / AIS AIS
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Definitionsphase - Initialphase – Planungsphase – Bauphase – Betriebsphase
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Planung abgeschlossen Übergabe Bauwerk
Vorbereitung Vergabe Mitwirkung Vergabe Objektbetreuung /
Dokumentation Objekt- /
Bauüberwachung
Aufgabenzuordnung: AG Architekt / Planer AG / Architekt / AIS AIS
laufende Realisierungsbegleitung
Input FM für Bauaus- schreibung / Bauvertrag
Spezifikation, Aus-
schreibung, Vergabe FM
Start-up-Konzept für
Übergang Bau Betrieb
Digitale Gebäudeakte:
Betrieb
Prüfung
Dokumentation
Unterstützung Bauvergabe
Begleitung (Vor-)Abnahmen und Probebetrieb
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Definitionsphase - Initialphase – Planungsphase – Bauphase – Betriebsphase
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Start-up Regelbetrieb
Aufgabenzuordnung: AG / FM-Dienstleister Architekt / Planer AG / Architekt / AIS AIS
Implementierung Dienstleister
Verfolgung Mangelansprüche
Lieferantenentwicklung Qualitätssicherung
Initiierung Verfolgung
Mangelansprüche
gewerkespezifische
AIS-Audits
Konzept
Lieferantenentwicklung
Unterstützung Implementierung
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Kontakt für weitere Informationen
Seite 14 © AIS Management GmbH
AIS Management – excellence in real estate
Mit Spitzenberatung, exklusiven Benchmarks, wegweisenden eSolutions sichern wir Ihren Erfolg in Immobilienfragen
Herausforderungen im gesamten Immobilienlebenszyklus einschließlich Strategie, Organisation, Prozessen, Nachhaltigkeit
und Risikomanagement sind unser Thema. Wir decken Optimierungspotenziale auf und setzen diese um,
schwerpunktmäßig bei Bau, Instandhaltung, CRE, Asset, Property und Facility Management sowie im Einkauf.
Unsere Benchmarks sind Ergebnis von Projektvolumen mit mehreren Milliarden Euro weltweit. Der Pool an Primärdaten ist
einzigartig, maximal marktnah und sichert unseren Kunden Wettbewerbsvorteile. Unsere Datenbanken und
Wissensbibliotheken enthalten zu Kosten, Leistungen, Kapazitäten, Flächen, Qualitäten die entscheidenden Parameter.
Modernste Webtools (Software und Wissensarchive) verbessern Effizienz, Transparenz und Compliance. Kosten und
Risiken bei Projekten, Beschaffung, Due Diligence sowie Dokumentenmanagement werden gesenkt.
▫ eProcurement und eSourcing stärken Einkauf und Fachbereich bei RFP, RFI, RFQ, Spezifikation, Ausschreibung,
Vergabe via Internet – seien es Bauleistungen, Facility Services oder Property Management.
▫ Virtuelle Datenräume ermöglichen Management und Bearbeitung von Dokumenten webbasiert über Abteilungs- und
Unternehmensgrenzen hinweg (E-Collaboration) – bei Projekten, Immobilienmanagement, Vermarktung.
▫ Tools für Benchmarking, Audits und Analysen helfen bei Standortbestimmungen, Qualitätscontrolling und Reduktion von
Betreiberrisiken.
Unabhängigkeit
AIS Management ist mit keinem Dienstleister gesellschaftlich verbunden. Wir sind unabhängig und vertreten ausschließlich
Interessen von Eigentümern und Auftraggebern der Immobilienwirtschaft, insbesondere des CRE, Portfolio und Asset
Managements. Wir arbeiten nicht für beide Seiten.
Partner der AIS Management
excellence in real estate
Kontakt
Theresienhöhe 26
D-80339 München
Telefon: +49 89 628170-0
Telefax: +49 89 628170-59
E-Mail: consulting@ais-management.de
Homepage: www.ais-management.de
Blog: http://blog.ais-management.de
Helpdesk
FM-Marktforum
Tel.: +49 89 628170-18
E-Mail: support-fmmf@ais-management.de
Secure Dataroom
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E-Mail: support-sdr@ais-management.de
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