-
Neuer Aktenplan
Der Aktenplan ist das wichtigste Hilfsmittel für eine
einheitliche Erfassung, Ordnung und Ablage von Schriftstücken,
Vorgängen und Akten. Der neue Aktenplan Sachsen ist unver-ändert
sachbezogen aufgebaut, bildet nun aber die sich erheblich
gewandelten Aufgaben der Kommunalverwaltungen zeitgemäß ab.
Der konventionell hierarchische Aufbau mit seinem bekannten
Ziffernsystem erleichtert die schnelle Orientierung und das
einfache Auffinden des zutreffenden Aktenzeichens. Durch die
Verschlankung der einzelnen Hauptgruppen wird neben einer
strukturierten Erfassung auch die größtmögliche Flexibilität für
die individuelle Ablage zugelassen.
Kompetentes Autorenteam
Das Autorenteam des Aktenplans arbeitet unter der Leitung der
beiden kommunalen Landesverbände, dem Sächsischen Städte- und
Gemeindetag sowie dem Sächsischen Landkreistag. Der Richard
Boorberg Verlag unterstützt das Team mit seiner langjährigen
Erfahrung und Expertise. Daraus entstanden ist die redaktionell
komplett überarbeitete Neuauflage im praktischen Buchformat.
Zu einem unverzichtbaren Instrument für die rechtssichere und
transparente Aktenverwal-tung wird das Werk durch die ausführlichen
Nutzungshinweise und die Nennung der jeweils empfohlenen
Aufbewahrungsfrist für jedes einzelne Aktenzeichen. Ein
umfangrei-ches Stichwortverzeichnis vervollständigt diese wertvolle
Arbeitshilfe.
Bei Fragen zur digitalen Nutzung senden Sie bitte eine E-Mail
an
[email protected]
Aktenplan für die Kommunen des Freistaates Sachsenhrsg. vom
Sächsischen Städte- und Gemeindetag und Sächsischen
Landkreistag
2020, 454 Seiten, DIN A4, € 98,–
ISBN 978-3-415-06870-4
Umstellung auf den neuen Aktenplan.
-
Absender: Frau Herr
Name |
Vorname |
Straße, Nr. |
PLZ, Ort |
Telefon |
Telefax |
E-Mail |
Ich bin/Wir sind: Unternehmer/Freiberufler/Behörde
Verbraucher*
Datum, Unterschrift 820|
_____| _____| _____| _____| _____| _____| _____|
Kundennummer
RICHARD BOORBERG VERLAG GmbH & Co KG Martin-Luther-Straße 23
01099 DresdenSitz Stuttgart · AG Stuttgart, HRA 3076
Komplementärin: BOORBERG GmbH · Sitz Stuttgart · AG Stuttgart, HRB
2969 Geschäftsführer: Dr. Berndt Oesterhelt, RA Markus Ott
* Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft
zu einem Zwecke abschließt, der überwiegend weder ihrer
gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit
zugerechnet werden kann (§ 13 BGB). Wenn Sie Verbraucher sind, ist
Ihre Bestellung noch nicht rechtsverbindlich. Wir senden Ihnen die
Ware als unser verbindliches Angebot zu. Dazu erhalten Sie
ausführliche Informationen, z.B. die Belehrung über Ihr
Widerrufsrecht und zur Versandkosten- und Rückportoregelung. Erst
durch Ihre Bezah-lung der Ware kommt der Kaufvertrag mit uns
zustande.
Fax-Bestellschein 07 11/73 85-315 07 11/73 85-343
[email protected] www.formularservice-online.de
Ich/Wir bestelle(n) aus dem RICHARD BOORBERG VERLAG:
_____| Expl. Sächsischer Städte- und Gemeindetag · Sächsischer
Landkreistag (Hrsg.) Aktenplan für die Kommunen des Freistaates
Sachsen 2020, 454 Seiten, DIN A4, € 98,– ISBN 978-3-415-06870-4
_____| Expl. kostenloses Verlagsverzeichnis Kommunalrecht
_____| Expl. kostenloses Verlagsverzeichnis Formularservice
Titelfoto: © RBV
HERAUSGEBER: SÄCHSISCHER STÄDTE- UND GEMEINDETAG SÄCHSISCHER
LANDKREISTAG
Aktenplan für die Kommunen des Freistaates Sachsen
Akt
enpl
an f
ür d
ie K
omm
unen
des
Fre
ista
ates
Sac
hsen
-
Mit dem neuen digitalen Aktenplan erhalten die Kommunen des
Freistaates Sachsen ein zuverlässiges Werkzeug für die transparente
und optimal strukturierte elektronische Schriftgutverwaltung im
Dokumentenmanagementsystem (DMS). Durch die flächendeckende
Einführung der EAkte ergibt sich die Möglichkeit, die Aktenablage
im DMS mit Hilfe des aktualisierten Aktenplans zuverlässig und
einheitlich neu zu organisieren.
Die Verfasserinnen und Verfasser haben den Aktenplan für Sachsen
grundsätzlich überarbeitet, aktualisiert und verschlankt. Damit ist
gewährleistet, dass die örtlichen Verwaltungen das unterschiedlich
anfallende Schriftgut einheitlich und strukturiert erfassen können,
dabei aber auch die Möglichkeit einer individuellen Ablage
haben.
Das Autorenteam des Aktenplans arbeitet unter der Leitung der
beiden kommunalen Spitzenverbände Sachsens, dem Städte und
Gemeindetag sowie dem Landkreistag. Der Richard Boorberg Verlag
unterstützt das Team mit seiner Expertise und langjährigen
Erfahrung.
Der sächsische kommunale Aktenplan ist eine unverbindliche
Empfehlung für die sächsischen Kommunen. Durch eine leicht
nachvollziehbare Aktenstruktur können die einzelnen Verwaltungen
das eigene rechtsstaatliche Handeln dokumentieren und gegenüber
Dritten nachweisen. Für die Einführung wird empfohlen, einen
Registraturschnitt zum vollen Jahr durchzuführen und ab
Jahresanfang die neu anfallenden Akten nach dem überarbeiteten
Aktenplan abzulegen.
Entscheiden Sie sich jetzt für den neuen Aktenplan als
verbindliches Ordnungs instrument in der Allgemeinen Geschäfts
anweisung bzw. der Registratur oder Schriftgutordnung Ihrer
Verwaltung und organisieren Sie Ihre Aktenverwaltung übersichtlich
und rechtssicher in Ihrem DMS.
Mit Aufbewahrungsfristen!
Weitere Informationen auf der Rückseite.
Der digitale Aktenplan Sachsen.©
Ju
lien
Eic
hin
ger
- F
otol
ia
-
FaxBestellschein 07 11/73 85300 07 11/73 85358
[email protected] www.formularserviceonline.de
Absender/Datennutzer:
Stadt/Gemeinde/Landkreis |
Ansprechpartner/in |
Straße, Nr. |
PLZ, Ort |
Telefon |
Telefax |
EMail |
Datum, Unterschrift (Datennutzer) S820|
_____| _____| _____| _____| _____| _____| _____|
Kundennummer
Sie erhalten die Daten des »Digitalen Aktenplans Sachsen« im
neutralen Format (XML). Preis einmalig, gestaffelt nach Größe der
Kommune (Einwohner).
Artikelnummer: 060975301
Preisstaffel:
Einwohner Preis in €
1 bis 5.000 498,–
5.001–10.000 747,–
10.001–20.000 1.120,–
20.001–50.000 2.084,–
50.001–100.000/Landratsämter 3.877,–
über 100.000 5.518,–
Für die Nutzung in folgendem DMS:
Bezeichnung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) |
Der Datennutzer erwirbt vom Datengeber (Richard Boorberg Verlag)
das Recht, den Datenbestand des »Digitalen Aktenplans Sachsen« zur
Integration in das oben genannte Dokumentenmanagementsystem
innerhalb seiner Einrichtung in elektronischer Form und gemäß den
Funktionen des Systems zu nutzen.Die Nutzungsmöglichkeit gilt ab
dem Erhalt der Daten per EMail bzw. dem Download der Daten.Im Falle
eines wirksamen Rücktritts des Datennutzers vom Vertrag,
verpflichtet sich der Datennutzer, die Daten vollständig zu
löschen. Das Löschen der Daten ist in diesem Fall dem Datengeber
unverzüglich unter Angabe des Löschdatums schriftlich zu
versichern.
RICHARD BOORBERG VERLAGGmbH & Co KGFrau Lydia
BuschScharrstraße 270563 Stuttgart
RICHARD BOORBERG VERLAG GmbH & Co KG 70551 Stuttgart bzw.
Levelingstraße 6 a, 81673 MünchenSitz Stuttgart · AG Stuttgart, HRA
3076 Komplementärin: BOORBERG GmbH · Sitz Stuttgart · AG Stuttgart,
HRB 2969 Geschäftsführer: Dr. Berndt Oesterhelt, RA Markus Ott
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an
Behörden/Unternehmen/Freiberufler.
Für weitere Informationen zur Daten nutzung innerhalb eines DMS
schreiben Sie bitte eine EMail an
[email protected]
