„Hybrid-Kongress“Dipl.-Ing. Thomas Berghausen

State-of-the-art:

ECR - European Congress of Radiology 2016 - Vienna

2.550 lectures with 90.000 indexed slides

[Überarbeitete Ausgabe der Präsentation vom 06.06.2016 mit kurzer Einführung]

Einblicke in eine aktuelle internationale HYBRID MEETING Umsetzung

Diese Präsentation war eine Ergänzung zu einer vorangegangenen Podiumsdiskussion, hier meine Position zum Thema:

„Lässt sich die Event-Branche die Chancen der Digitalisierung entgehen?“

Chancen? Notwendigkeit!

• Weder sind Veranstaltungen Solitäre noch digitale Medien ein Selbstzweck, es geht um Kommunikation.

• Meetings bedeuten immer Investitionen (Resourcen, Zeit) und eine optimale Wirkungsentfaltung muss unser Ziel sein

Wir brauchen eine nachhaltige umfassende Kommunikation über die Veranstaltung hinaus

• Im Fokus stehen vor allem die Vermittlung von Botschaften und Inhalten sowie die Förderung von persönlichen Netzwerken - weit mehr als unsere eigenen Organisationstools, die freilich auch effektiv sein müssen.

• Insbesondere für Wissenstransfer sind multimediale Aufbereitung, digitale Datenbanken und Online-Verbreitung unverzichtbar und weitere notwendige Entwicklungen (selbst lernende Datenanalyse) sehr wichtig

Digitale Medien und Netzwerke sind bereits heute Grundvoraussetzung

• Je nach Zielgruppe, Inhalt, Medienform gilt es die geeigneten Mittel und Services zu finden. Kritisch müssen „kostenlose“ Dienste und Plattformen bezgl. Datenschutz, Verwertungsrechte und Monopol-Abhängigkeiten betrachtet werden.

• Veranstaltungsformen werden sich ändern und neue Veranstalter werden aus der „Digitalen Welt“ kommen.

• Insbesondere Verbände dürfen die Kontrolle über ihre „Kern-Leistungen“ nicht verlieren sonst werden sie durch Nutzer- / Experten-Plattformen (z.B. Ärzte-Portale) abgelöst.

Kuratierung und Vermittlung von Inhalten, Austausch auf persönlicher und gesellschaftlich-institutioneller Ebene müssen gleichzeitig „face-to-face“ und „digital“ stattfinden

H Y B R I D E K O M M U N I K A T I O N

Vorbemerkung 1:

H Y B R I D E V E N T S

Begriffserläuterung

Wikipedia:

A hybrid event is a … meeting that combines a "live" in-person event with a "virtual" online component.

Die Veranstaltung findet auch online statt. Gleichzeitig werden Internet-Dienste auf der Veranstaltung eingesetzt.

Vorbemerkung 2:

Meeting Internet

HYBRID

CONGRESS

European Congress of Radiology 2.-6. March 2016

Vienna

HYBRID

CONGRESS

Scientific knowledge transfer

Recruiting & engagement of visitors

Global presence of the congress

Analysis of content usage (topics, lectures)

Benefits for sponsoring partners

8.275 industry representatives

11.796 congress visitors

5.927 ECR-Live userfrom onsite / from 133 countries

22 rooms x 5 daysstreamed live in parallel

2.550 lectures

90.000 indexed slidespromptly published within

minutes after the recording

Live previewsoverview on all current sessions

Live channellive player withsession info

Live playerfull screen in HD

Overflow local live streams

Digital signagelive information displays onsite

Digital signagelive information displays onsite

Libraryall recordings indexed + sortable

Librarysearchable on each single slide

On-demandplayer with

slide-navigation

Congress resourcesreview service for delegates

onsite + online

at ECR-2016 for free

Mobile participationlive streams for registered users

world-wide

at ECR-2016 for free

Vielen Dank

Thomas Berghausen www.meta-fusion.com

t.berghausen@meta-fusion.com

+49 221 802 57 43