HIER STEHT DER TITELDER PRÄSENTATION

On Premise, Hybrid und Office 365

DAS BESTE AUS BEIDEN WELTEN

Lars Riehn | 15.10.14 | Berlin

infoWAN Datenkommunikation GmbH

Kurzvorstellung infoWAN

Definition Hybrid

Microsoft Vision

Gründe für Hybrid / Vor- und Nachteile

Office 365 Hybrid

Exchange Hybrid

Identitäts-Management

Exchange Topologien

Hybrid Public Folders

INFO | Agenda

Spezialfall Archivierung

Entscheidungsfindung

Kreative Betrachtung der Gründe für ein hybrides Szenario

Fazit

Fragen und Antworten

infoWAN Datenkommunikation GmbH

Gründung 1996

Für Mittelstand bis Großkunden und Public Sector deutschlandweit

Klassischer Systemintegrator mit 100 % Microsoft Fokus

Seit über 5 Jahren erfolgreich im Bereich Cloud

Ausgewählte Cloud Kunden:

KURZVORSTELLUNG | infoWAN Datenkommunikation GmbH

infoWAN Datenkommunikation GmbH

Hybrid: aus Verschiedenartigem zusammengesetzt, von zweierlei Herkunft; gemischt, zwitterhaft, Mischung, Gebilde aus 2

Allgemein versteht man in der Technik unter Hybrid ein System, bei welchem zwei Technologien miteinander kombiniert werden.Die vorangestellte Bezeichnung Hybrid- betont ein aus unterschiedlichen Arten oder Prozessen zusammengesetztes Ganzes. Die Besonderheit liegt darin, dass die zusammengebrachten Elemente für sich schon Lösungen darstellen, durch das Zusammenbringen aber neue erwünschte Eigenschaften entstehen können.…

HYBRID | Was verstehen wir darunter?

infoWAN Datenkommunikation GmbH

Hilfe, ich kann (oder will) mich nicht entscheiden

Grundsätzlich positive Entscheidung für Cloud ist Voraussetzung

Keine Cloud = Nur On Premise = Kein Hybrid

ODER ANDERS GESAGT…

infoWAN Datenkommunikation GmbH

DIE PRODUKTIVITÄTSVISION VON MICROSOFT

OnlineOn-Premise

Hybrid

Die Cloud zu Ihren

Bedingungen Kommunikation

Voice & Video

Enterprise ContentManagement

Social Networking

Reporting & Analysen

Optimale Produktivitätauf allen Endgeräten

Integrierte Best-of-Breed-Lösungen

infoWAN Datenkommunikation GmbH

HYBRIDE MISCHLÖSUNGEN | Viele gute Gründe sprechen dafür

Anbindung von Freiberuflern oder Praktikanten

Kosteneinsparung (Amortisierung von Altsystemen)

Großer, interner Datenverkehr

Datenkontrolle / Datenschutz

Vereinen von Legacy Systemen und Innovation

Bestehende Anbindung an Drittsysteme

Dünne Internetleitung

infoWAN Datenkommunikation GmbH

Größtmögliche Flexibilität

Mergers + Acquisition / Carve Out

Erleichterung bei der Migration von nicht-Exchange Systemen

Risikobetrachtung

Laufende Outsourcing-Verträge für On Premise-Umgebung

Einzelne Funktionen für bestimmte Benutzergruppen (noch) nicht in der Cloud

Durch hohe Benutzerzahl und interne Prozesse vorgegebene, längere Migrationsdauer in die Cloud

Sanfter Know How Aufbau für die Cloud

Lizensierung

HYBRIDE MISCHLÖSUNGEN | Viele gute Gründe sprechen dafür

infoWAN Datenkommunikation GmbH

Höhere Komplexität als reine Cloud Lösung

Know How zum Betrieb On Premise (weiterhin) notwendig

Eventuell höhere Kosten gegenüber „reinen“ Szenarien

HYBRIDE MISCHLÖSUNGEN | Nachteile

infoWAN Datenkommunikation GmbH

E-Mail-System für Unter- nehmen

HD-Video-konferenzen

Datei- austausch

plus

Arbeiten von überall

Einfache IT-Verwaltung

Finanziell abgesichertes SLA

Technischer Support

Office Desktop AppsOffice MobileOffice Web Apps

• Ihr Office zur Miete • auf 5 Geräten• Immer aktuell• Immer verfügbar

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OFFICE 365 MIT VIELEN HYBRIDEN OPTIONEN

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On-premises Exchange organization

Existing Exchange environment (Exchange 2007 or later)

Users, Contacts & Groups via dirsync

Secure Mail Flow

Office 365

Office 365 Active Directory Synchronization

Sharing (free/busy, MailTips, archive, etc.)

Mailbox Data via Mailbox Replication Service (MRS)

Exchange 2013 Client Access & Mailbox Server

HYBRID SERVER ROLES

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IDENTITÄTS-MANAGEMENT

Cloud Identity

No integration to on-premises directories

Directory & Password Synchronization

Integration without federation

Federated Identity *

Single federated identity and credentials

* Federated ID scenario can use Azure AD Sync as a backup in case of a Federation platform outage on-prem

No Hybrid Support

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UNTERSTÜTZTE EXCHANGE TOPOLOGIEN

Exchange 2013 RTMSingle Forest Model: Accounts and Mailboxes in single forest

Resource Forest Model: Multiple Account Forests, Single Resource Forest

1:1 relationship between Exchange Organization and single O365 tenant

Office 365Hybrid

Office 365Hybrid Hybrid

contoso.com

fabrikam.com

contoso.com

A A R R R

Exchange 2013 Service Pack 1Supports multiple Exchange Organizations configured against a single O365 tenant

Multiple forests: each containing accounts and Exchange Organizations

Multi-Org Hybrid support

N:1 relationship between Exchange Organization and single Office365 tenant

infoWAN Datenkommunikation GmbH

DIE OPTIONEN FÜR HYBRID PUBLIC FOLDERS

Option 1: O365 Postfächer greifen On Premise auf Legacy PFs zu.

Option 2: O365 Postfächer greifen On Premise auf moderne PFs zu.

Option 3: Exchange 2013 On Premise Postfächer greifen auf moderne PFs in O365 zu

• Dokumentation in Bearbeitung

PF location > 2007 On-Premises 2010 On-Premises 2013 On-Premises Exchange Online

Mailbox version:

Exchange 2007 Yes Yes No No

Exchange 2010 Yes Yes No No

Exchange 2013 Yes Yes Yes Yes

New Exchange Online Yes Yes Yes Yes

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Exchange Archivierung bedeutet vereinfacht: 2 Postfächer pro Benutzer

Archiv-Mailbox für ein On Premise Mailbox kann in Office 365 liegen

Umgekehrt geht das nicht

SPEZIALFALL ARCHIVIERUNG

infoWAN Datenkommunikation GmbH

Entscheiden Sie sich grundsätzlich für Office 365

Listen Sie Gründe auf, die dagegen sprechen, 100 % der User in überschaubarer Zeit in die Cloud zu migrieren

Betrachten Sie die Kosten Cloud vs. Hybrid

Hinterfragen Sie die Gründe für Hybrid unter Berücksichtigung der Kosten kritisch und kreativ

Treffen Sie die finale Entscheidung für ein Szenario

Bewerten Sie regelmäßig die Gründe, die für den On Premise-Anteil sprechen, neu. Passen Sie Ihre Strategie entsprechend an

ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

infoWAN Datenkommunikation GmbH

Drittsysteme: Immer mehr unterstützen Office 365

Bandbreiten: Oft weniger kritisch, als gedacht. Im Zweifelsfall Erhöhung sinnvoller als Hybrid

Legacy Systeme: Werden vielleicht abgelöst

Rechtliche Betrachtung: Bewertung geht zunehmend in Richtung Pro Cloud

Migration: Ist irgendwann abgeschlossen

Funktionen und Datenvolumen: Fortlaufende Innovation durch Microsoft

KREATIVE BETRACHTUNG

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Altverträge: Laufen aus

Amortisierung Altsysteme: Irgendwann erreicht

Cloud nur für bestimmte Benutzergruppen: Appetit wächst mit dem Essen

Flexibilität: Eine abgebaute Hybrid-Umgebung kann auch wieder aufgebaut werden

Know How: Ist nach einiger Zeit vorhanden

KREATIVE BETRACHTUNG

infoWAN Datenkommunikation GmbH

Microsoft bietet Ihnen als einziger Hersteller das Beste aus allen Welten

Exchange Server On Premise

Office 365

Hybrid

Suchen Sie das Passende für sich heraus

FAZIT

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VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!