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Hybrid Kongress

Date post: 09-Jan-2017
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„Hybrid-Kongress“ Dipl.-Ing. Thomas Berghausen State-of-the-art: ECR - European Congress of Radiology 2016 - Vienna 2.550 lectures with 90.000 indexed slides [Überarbeitete Ausgabe der Präsentation vom 06.06.2016 mit kurzer Einführung] Einblicke in eine aktuelle internationale HYBRID MEETING Umsetzung
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Page 1: Hybrid Kongress

„Hybrid-Kongress“Dipl.-Ing. Thomas Berghausen

State-of-the-art:

ECR - European Congress of Radiology 2016 - Vienna

2.550 lectures with 90.000 indexed slides

[Überarbeitete Ausgabe der Präsentation vom 06.06.2016 mit kurzer Einführung]

Einblicke in eine aktuelle internationale HYBRID MEETING Umsetzung

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Diese Präsentation war eine Ergänzung zu einer vorangegangenen Podiumsdiskussion, hier meine Position zum Thema:

„Lässt sich die Event-Branche die Chancen der Digitalisierung entgehen?“

Chancen? Notwendigkeit!

• Weder sind Veranstaltungen Solitäre noch digitale Medien ein Selbstzweck, es geht um Kommunikation.

• Meetings bedeuten immer Investitionen (Resourcen, Zeit) und eine optimale Wirkungsentfaltung muss unser Ziel sein

Wir brauchen eine nachhaltige umfassende Kommunikation über die Veranstaltung hinaus

• Im Fokus stehen vor allem die Vermittlung von Botschaften und Inhalten sowie die Förderung von persönlichen Netzwerken - weit mehr als unsere eigenen Organisationstools, die freilich auch effektiv sein müssen.

• Insbesondere für Wissenstransfer sind multimediale Aufbereitung, digitale Datenbanken und Online-Verbreitung unverzichtbar und weitere notwendige Entwicklungen (selbst lernende Datenanalyse) sehr wichtig

Digitale Medien und Netzwerke sind bereits heute Grundvoraussetzung

• Je nach Zielgruppe, Inhalt, Medienform gilt es die geeigneten Mittel und Services zu finden. Kritisch müssen „kostenlose“ Dienste und Plattformen bezgl. Datenschutz, Verwertungsrechte und Monopol-Abhängigkeiten betrachtet werden.

• Veranstaltungsformen werden sich ändern und neue Veranstalter werden aus der „Digitalen Welt“ kommen.

• Insbesondere Verbände dürfen die Kontrolle über ihre „Kern-Leistungen“ nicht verlieren sonst werden sie durch Nutzer- / Experten-Plattformen (z.B. Ärzte-Portale) abgelöst.

Kuratierung und Vermittlung von Inhalten, Austausch auf persönlicher und gesellschaftlich-institutioneller Ebene müssen gleichzeitig „face-to-face“ und „digital“ stattfinden

H Y B R I D E K O M M U N I K A T I O N

Vorbemerkung 1:

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H Y B R I D E V E N T S

Begriffserläuterung

Wikipedia:

A hybrid event is a … meeting that combines a "live" in-person event with a "virtual" online component.

Die Veranstaltung findet auch online statt. Gleichzeitig werden Internet-Dienste auf der Veranstaltung eingesetzt.

Vorbemerkung 2:

Meeting Internet

Page 4: Hybrid Kongress
Page 5: Hybrid Kongress

HYBRID

CONGRESS

European Congress of Radiology 2.-6. March 2016

Vienna

Page 6: Hybrid Kongress

HYBRID

CONGRESS

Scientific knowledge transfer

Recruiting & engagement of visitors

Global presence of the congress

Analysis of content usage (topics, lectures)

Benefits for sponsoring partners

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8.275 industry representatives

11.796 congress visitors

5.927 ECR-Live userfrom onsite / from 133 countries

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22 rooms x 5 daysstreamed live in parallel

Page 9: Hybrid Kongress

2.550 lectures

90.000 indexed slidespromptly published within

minutes after the recording

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Live previewsoverview on all current sessions

Page 11: Hybrid Kongress

Live channellive player withsession info

Page 12: Hybrid Kongress

Live playerfull screen in HD

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Overflow local live streams

Page 14: Hybrid Kongress

Digital signagelive information displays onsite

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Digital signagelive information displays onsite

Page 16: Hybrid Kongress

Libraryall recordings indexed + sortable

Page 17: Hybrid Kongress

Librarysearchable on each single slide

Page 18: Hybrid Kongress

On-demandplayer with

slide-navigation

Page 19: Hybrid Kongress

Congress resourcesreview service for delegates

onsite + online

at ECR-2016 for free

Page 20: Hybrid Kongress

Mobile participationlive streams for registered users

world-wide

at ECR-2016 for free

Page 21: Hybrid Kongress

Vielen Dank

Thomas Berghausen www.meta-fusion.com

[email protected]

+49 221 802 57 43


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