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Teilnahmeantrag für das Verhandlungsverfahren Wartung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) Teilnahmeantrag Wartung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) Ich / Wir bewerbe(n) mich / uns hiermit im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb und reiche(n) hierzu diesen soweit erforderlich ausgefüllten und am Ende rechtsverbindlich unterschriebenen Teilnahmeantrag nebst den geforderten weiteren Unterlagen ein. Projekt: IT – Anwendungen der Öffentlichen Förderung WIBank (ohne Agrarflächenförderung) Auftraggeberin: Landesbank Hessen Thüringen Girozentrale (Helaba) Neue Mainzer Straße 52-58 D-60311 Frankfurt am Main Kontaktstelle: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB Herr Rechtsanwalt Jarl-Hendrik Kues Eschersheimer Landstraße 6 60322 Frankfurt/M. Seite 1 von 44
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Teilnahmeantrag für das Verhandlungsverfahren Wartung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung)

Teilnahmeantrag

Wartung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne

Agrarflächenförderung)

Ich / Wir bewerbe(n) mich / uns hiermit im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb und reiche(n) hierzu diesen soweit erforderlich ausgefüllten und am Ende rechtsverbindlich unterschriebenen Teilnahmeantrag nebst den geforderten weiteren Unterlagen ein.

Projekt: IT – Anwendungen der Öffentlichen Förderung WIBank (ohne Agrarflächenförderung)

Auftraggeberin: Landesbank Hessen Thüringen Girozentrale (Helaba)

Neue Mainzer Straße 52-58

D-60311 Frankfurt am Main

Kontaktstelle: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB

Herr Rechtsanwalt Jarl-Hendrik Kues

Eschersheimer Landstraße 6

60322 Frankfurt/M.

Der Teilnahmeantrag ist form- und fristgerecht nach Maßgabe der europaweiten Vergabebekanntmachung bis zum 15.08.2016, 14:00 Uhr bei der vorgenannten Kontaktstelle Leinemann Partner Rechtsanwälte einzureichen.

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Inhalt

A. ANGABEN ZU V.1.3 DER BEKANNTMACHUNG 3

B. ANGABEN UND NACHWEISE ZU III.1.1 DER BEKANNTMACHUNG 8

C. ANGABEN UND NACHWEIS ZU III.1.2 DER BEKANNTMACHUNG 9

D. ANGABEN UND NACHWEIS ZU III.1.3 DER BEKANNTMACHUNG 12

E. ERKLÄRUNG UND UNTERSCHRIFT 17

F. ANHANG 1 18

G. ANHANG 2 23

H. ANHANG 3 26

I. ANLAGEN 34

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A. Angaben zu V.1.3 der Bekanntmachung

1. Bewerber bedient sich Fähigkeiten anderer Unternehmen

Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter III.1.2 und III.1.3) gem. § 47 VgV der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen ("Eignungsleihe").

In dem Fall der „Eignungsleihe“ hat der Bewerber

diese anderen Unternehmen in seinem Teilnahmeantrag zu benennen.

die unter III.1.1 aufgeführten Unterlagen jeweils auch für diese benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen.

die unter III.1.2 und III.1.3 bezeichneten Unterlagen für diese anderen Unternehmen in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten dieser Unternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft.

Nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel der anderen Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen, etwa durch Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen (siehe Vordruck).

☐ Ich/Wir bedienen uns zum Nachweis unserer Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter III.1.2 und III.1.3) gem. § 47 Abs. 1 VgV keiner Fähigkeiten anderer Unternehmen.

☐ Ich/Wir bedienen uns zum Nachweis unserer Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter III.1.2 und III.1.3) gem. 47 Abs. 1 VgV der Fähigkeiten anderer Unternehmen und benennen diese anderen Unternehmen (Dritte) nachfolgend:

Berufen auf Dritte zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde gem. § 47 Abs. 1 VgVHinweis:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i.S.v. § 47 Abs. 1 VgV nicht nur ein selbstständiges, von dem Bewerber rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-) verbundenes Unternehmen (Mutter-/ Tochter-/ Schwestergesellschaft etc.) zu verstehen ist.

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Leistungen Firma (Name, Adresse, Rechtsform des Unternehmens)

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Verpflichtungserklärung(ggf. für jeden Dritten separat auszufüllen und unterschrieben einzureichen)

Hiermit erkläre/n ich/wir, dass wir im Auftragsfalle dem/der

[Bezeichnung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft]

im Rahmen des Vorhabens Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Systeme und Anwendungen des Infoportals verbindlich mit unseren Ressourcen und Kapazitäten zur Verfügung stehen.

Ort/Datum/Firmenstempel/Unterschrift

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2. Bewerber- und Bietergemeinschaft

Bei Eingehung einer Bewerber- und Bietergemeinschaft:

ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, der Vertreter der Bewerber-/Bietergemeinschaft benannt und die gesamtschuldnerische Haftung erklärt wird.

sind alle unter III.1.1 aufgeführten Erklärungen/Unterlagen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

sind die unter III.1.2 und III.1.3 bezeichneten Unterlagen für jedes Mitglied in dem Umfang, in dem die Bewerbergemeinschaft sich auf die Fähigkeiten des Mitglieds zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft vorzulegen.

☐ Ich/Wir werden uns nicht zu einer Bewerber- und Bietergemeinschaft mit anderen Unternehmen zusammenschließen.

☐ Wir, die nachstehend aufgeführten Unternehmen, schließen uns zu einer Bewerber- und Bietergemeinschaft zusammen und beantragen als Bewerber- und Bietergemeinschaft die Teilnahme am Verhandlungsverfahren.

Eigenerklärung der Bewerber- und Bietergemeinschaft (Bietergemeinschaftserklärung)

Wir, die nachstehend aufgeführten Unternehmen, bilden eine Bewerber- und Bietergemeinschaft.

1. Geschäftsführendes Mitglied Firmenname Anschrift

Ansprechpartner

2. Mitglied Firmenname Anschrift

Ansprechpartner

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3. Mitglied Firmenname Anschrift

Ansprechpartner

4. Mitglied Firmenname Anschrift

Ansprechpartner

Dazu erklären wir, dass

1. das oben bezeichnete geschäftsführende Mitglied die Bietergemeinschaft gegenüber der Vergabestelle und der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt.

2. das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, Zahlungen der Auftraggeberin für jedes Mitglied mit befreiender Wirkung anzunehmen.

3. alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Ort, Datum, Firmenstempel rechtsverbindliche Unterschrift

Ort, Datum, Firmenstempel rechtsverbindliche Unterschrift

Ort, Datum, Firmenstempel rechtsverbindliche Unterschrift

Ort, Datum, Firmenstempel rechtsverbindliche Unterschrift

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B. Angaben und Nachweise zu III.1.1 der Bekanntmachung

☐ Alle geforderten Angaben und Eigenerklärungen befinden sich in Anhang 1.

Hinweis:

In dem Fall der „Eignungsleihe“ wird der Anhang 1 jeweils auch für diesen Dritten ausgefüllt vorgelegt.

Im Fall einer Bewerber- und Bietergemeinschaft wird der Anhang 1 für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt vorgelegt.

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C. Angaben und Nachweis zu III.1.2 der Bekanntmachung

1. Nachweis Industriehaftpflichtversicherung

☐ Der Nachweis über

- eine bestehende, aktuell gültige Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen fünf Millionen Euro für Personen-/ Sachschäden je Versicherungsjahr

und einer

- bestehenden, aktuell gültigen Vermögensschadenshaftpflichtversicherung (IT) oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe für zwei Millionen Euro für Vermögensschäden je Versicherungsjahr

ist als Anlage beigefügt.

☐ Da eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht, befindet sich die geforderte Eigenerklärung in Anhang 2 Ziffer 1.

Hinweis:

Die Erklärung gemäß Anhang 2, Ziffer 1 wird für jeden Versicherer separat vorgelegt.

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2. Eigenerklärung zu Anzahl der aktiven Kunden und der fest angestellten Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen

Es ist eine Eigenerklärung mit den folgenden Angaben zu erstellen:

Die Gesamtanzahl der betreuten aktiven Kunden der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre,o Insgesamt und o Für die ausgeschriebenen Leistungsbestandteile.

Die Gesamtanzahl der fest angestellten Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahreo Insgesamt und o Für die ausgeschriebenen Leistungsbestandteile.

☐ Die Eigenerklärung befindet sich in Anhang 2, Ziffer 2.

Hinweis:

Als aktive Kunden werden betreute Kunden mit zum jeweiligen Zeitpunkt gültigen Vertragsbeziehungen verstanden.

Bei einer Bewerber- und Bietergemeinschaft oder „Eignungsleihe“ werden alle abgegebenen Eigenerklärungen gemäß Anhang 2, Ziffer 2 zu den Mitarbeitern in Summe bewertet.

In dem Fall der „Eignungsleihe“ wird der Anhang 2, Ziffer 2 jeweils auch für diesen Dritten ausgefüllt.

Im Fall einer Bewerber- und Bietergemeinschaft wird der Anhang, 2 Ziffer 2 für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorgelegt.

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3. Eigenerklärung zum jährlichen Gesamtumsatz

Es ist eine Eigenerklärung mit den folgenden Angaben zu erstellen:

den jährlichen Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, den jährlichen Umsatz im Bereich der EU-Strukturfonds EGFL / ELER / EFRE / ESF

jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, den jährlichen Umsatz im Bereich der Wohnungsbau- und Wirtschaftsförderung der

drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

☐ Die Eigenerklärung zum jährlichen Gesamtumsatz befindet sich in Anhang 2, Ziffer 3.

Hinweis:

Bei einer Bewerber- und Bietergemeinschaft oder „Eignungsleihe“ werden alle abgegeben Umsätze gemäß Anhang 2, Ziffer 3 für die Bewertung summiert.

In dem Fall der „Eignungsleihe“ wird der Anhang 2, Ziffer 3 jeweils auch für diesen Dritten ausgefüllt.

Im Fall einer Bewerber- und Bietergemeinschaft wird der Anhang 2, Ziffer 3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorgelegt.

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D. Angaben und Nachweis zu III.1.3 der Bekanntmachung

1. Eigenerklärung zum Nachweis von Referenzen

Nachweis von mindestens drei und möglichst nicht mehr als fünf Referenzen über erbrachte Leistungen, die die nachfolgenden Erfahrungen abdecken. Der Leistungsabschluss bei den verwendeten Referenzen darf nicht länger als fünf Jahre zurückliegen.

Die Referenzen haben jeweils mindestens die folgenden Angaben zu enthalten:

(i) Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mailadresse,

(ii) Bezeichnung der Referenz und Angabe des/der Auftragnehmer,

(iii) Leistungszeitraum (von - bis),

(iv) Beschreibung der Leistungen, besonders im Hinblick auf die für die Eignung und Bewertung nachfolgenden spezifischen Erfahrungen.

(v) Bei einer Bewerber- / Bietergemeinschaft oder bei Eignungsleihe ist für jeden Teil der in den Referenzen (siehe spezifische Erfahrungen) aufgeführten Leistung das für die Leistungserbringung maßgebliche Unternehmen zu nennen.

(vi) Umfang der Leistungen mit mindestens folgenden Angaben: Größe, Funktionen, Auftragswert, Personalstärke.

Es ist eine Eigenerklärung über die Referenzen abzugeben. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenz-Auftraggeber für die geforderten Referenzen ist jeweils nicht erforderlich. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben bei den Referenz-Auftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor.

Die Sachbereiche, in denen spezifische Erfahrungen durch die Referenzen nachzuweisen sind, werden im Folgenden aufgelistet:

a. Wartung und Weiterentwicklung von Fachfunktionen für die Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) aus den Europäischen Strukturfonds ELER / EGFL, EFRE, ESF sowie nationalen und bundesländerspezifischen Programmen im ABAKUS, unter anderem:

Auszahlung und Verbuchung von Rückflüssen für die Strukturfonds ELER/EGFL, EFRE, ESF

b. Erstellung EU-Reporting und Jahresabschluss EU (inklusive Datenlieferung aus ABAKUS)

c. Wartung und Weiterentwicklung für Förderprogramme des Bundeslandes Hessen in der Wirtschafts-, Infrastruktur und Wohnungsbauförderung (bzw. inhaltlich, strukturell gleichartiger Förderprogramme anderer Bundesländer),

Hessenkredit,

Abbildung „Revolvierender Fonds“,

gespiegelter Passivdarlehen,

Bildungsfinanzierung

und Wartung / (Weiter-)Entwicklung von Schnittstellen

zum Landesreferenzmodell (LRM) Hessen bzw. vergleichbarer Anbindung an ein Landessystem zur Abbildung der Doppik,

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Teilnahmeantrag für das Verhandlungsverfahren Wartung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung)

zum „elektronischen Deckungsregister“ (Einlagerung von Pfandbriefen) bzw. vergleichbarer Anwendungen,

Anbindung von SEStERZ (Agrarflächenförderung) .

d. Wartung und Weiterentwicklung für ABAKUS Kundenportal (aufbauend auf dem OAM Kundenportal der Bankenkooperation)

e. Erstellung Fachkonzeption (mindestens Review von Fachkonzepten) und Umsetzung (Customizing) fachlicher Prozesse und Verfahren in SAP CML, SAP FI, SAP FSCM (SAP TRM) und ABAKUS

f. Projektleitung in Projekten zur Einführung von Fachfunktionen der Öffentlichen Förderung (Planung, Konzeption, Implementierung, Test und Schulung)

g. Durchführung von SAP und ABAKUS Releasewechseln (nach Möglichkeit inklusive ABAKUS Kundenportal)

h. Durchführung von Programmierungsleistungen für die Formular- und Variablenerstellung mittels SAP Script, ADOBE- und Interactive Forms und Smart Forms

☐ Die Eigenerklärung zum Nachweis zu den Referenzen befindet sich in Anhang 3, Ziffer 1

Hinweis:

Bei einer Bewerber- und Bietergemeinschaft oder „Eignungsleihe“ werden alle abgegeben Referenzen in Summe bewertet.

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Teilnahmeantrag für das Verhandlungsverfahren Wartung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung)

2. Nachweis ISO 9000/9001-Zertifizierung oder gleichwertig

Es ist ein revisionssicheres Qualitätsmanagement erforderlich, das die Erstellungsprozesse der Programmier- und aller anderen Dienstleistungsergebnisse objektiv und unabhängig von den fachlichen Prozessen dokumentieren kann, so dass diese nachvollziehbar und prüfbar sind. Hierzu existieren mit der Normenreihe EN ISO 9000 (und den dazugehörigen weiteren Normen) allgemein anerkannte Regelungen, deren Beachtung mit einer Kopie einer gültigen ISO 9000/9001-Zertifizierung nachgewiesen werden kann.

Ist keine Zertifizierung vorhanden, muss eine Eigenerklärung über das Qualitätsmanagement oder die Qualitätsmanagementprozesse abgegeben werden.

☐ Eine gültige ISO 9000/9001-Zertifizierung ist als Anlage beigefügt.

☐ Die Eigenerklärung zum Nachweis des Qualitätsmanagements befindet sich in Anhang 3, Ziffer 2.

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3. Nachweis als SAP Service Partner

Es ist eine SAP Service Partnerschaft nachzuweisen. Es ist der höchste erreichte SAP Partnerschaftsgrad einzureichen. Der Nachweis ist durch eine entsprechende Kopie des SAP Partnervertrages oder eine Eigenerklärung zu erbringen.

☐ Als Nachweis wird eine Kopie des gültigen SAP Partnervertrages als Anlage beigefügt.

☐ Die SAP Partnerschaft wird durch eine Eigenerklärung in Anhang 3, Ziffer 3 nachgewiesen.

4. Nachweis SAP Anwendungsentwicklung

Die Leistungsfähigkeit in Bezug zur Programmiertätigkeit von SAP / ABAKUS sowie der Umgang mit den SAP Entwicklungswerkzeugen für die SAP Anwendungsumgebungen ABAP / ABAP OO und Java ist nachzuweisen.

Der Nachweis ist über eine Eigenerklärung zu erbringen. In der Eigenerklärung ist die mittlere Anzahl der Anwendungsentwickler / Anwendungsentwicklerinnen zu nennen, die in den letzten drei Jahren mit Programmieraufgaben auf Basis der SAP Anwendungsumgebung ABAP/ABAP OO und Java, sowie ABAKUS beschäftigt waren.

☐ Die Eigenerklärung über den Nachweis in Bezug zur Programmiertätigkeit in den SAP Anwendungssystem ABAP / ABAP OO / Java und ABAKUS befindet sich in Anhang 3, Ziffer 4.

5. Nachweis Web-Anwendungsentwicklung

Die Leistungsfähigkeit in Bezug zur Programmiertätigkeit von Web-Anwendungen mittels Java, Java Script, HTML und ADOBE, etc. ist nachzuweisen.

Der Nachweis ist über eine Eigenerklärung zu erbringen. In der Eigenerklärung ist die mittlere Anzahl von Anwendungsentwicklern / Anwendungsentwicklerinnen zu nennen, die in den letzten drei Jahren mit der Web-Anwendungsentwicklung auf Basis von Java, Java Script, HTML sowie ADOBE, etc. beschäftigt waren.

☐ Die Eigenerklärung über den Nachweis in Bezug zur Programmiertätigkeit von Web-Anwendungen mittels HTML, Java Script bzw. ADOBE befindet sich in Anhang 3, Ziffer 5.

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6. Nachweis zur Fachberatung, Konzeption und Umsetzung in SAP / ABAKUSDie Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Fachberatung, Konzeption und Umsetzung (Customizing) in SAP (SAP CML, SAP FI, SAP FSCM (SAP TRM) und ABAKUS ist durch eine Eigenerklärung mit entsprechenden Kenntnissen nachzuweisen.

Die Helaba behält sich vor, entsprechende Profile abzufordern.

☐ Der Nachweis der Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Fachberatung, Konzeption und Umsetzung in SAP (SAP CML, SAP FI, SAP FSCM (SAP TRM) und ABAKUS ist über eine Eigenerklärung zu erbringen und befindet sich im Anhang 3, Ziffer 6.

7. Nachweis Projektmanagement und Projektleitung in SAP / ABAKUSNeben der Fachberatung, Konzeption und Umsetzung (Customizing) in SAP / ABAKUS von einzelnen Änderungsaufträgen, werden diverse Projekte zur Implementierung von Fachfunktionen bzw. Releasewechseln in SAP / ABAKUS (inklusive Kundenportal) durchgeführt.

Die Leistungsfähigkeit in Bezug auf das Projektmanagement und die Übernahme von Projektleitungsaufgaben ist durch eine Eigenerklärung, sowie die Einreichung von entsprechenden Profilen (mit einem Projektnachweis maximal für die letzten 8 Jahre) nachzuweisen.

☐ Der Nachweis der Leistungsfähigkeit in Bezug auf das Projektmanagement und die Übernahme der Projektleitung in SAP / ABAKUS befindet sich im Anhang 3, Ziffer 7.

8. Nachweis von Methodenkompetenz Die Leistungsfähigkeit in Bezug auf Methodenwissen für spezifische Themen- und Aufgabenstellungen (wie Projektmanagement / Projektleitung, Testmanagement und agiler Softwareentwicklung) ist durch eine Eigenerklärung nachzuweisen. Die Kopien der Zertifizierungen müssen auf Anforderung der Helaba vorgelegt werden können.

☐ Der Nachweis der Leistungsfähigkeit in Bezug auf Methodenkenntnisse befindet sich im Anhang 3, Ziffer 8.

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E. Erklärung und Unterschrift

Mein / Unser Teilnahmeantrag wurde auf Grundlage aller von der Auftraggeberin formulierten Anforderungen erstellt. Die in den veröffentlichten Hinweisen zum Verfahren formulierten Rahmenbedingungen des Vergabeverfahrens akzeptiere/n ich/wir. Mit der Unterschrift versichere ich/ versichern wir die Richtigkeit aller Angaben auch in den und gemäß den beigefügten Erklärungen und Unterlagen, insbesondere in den Anhängen. Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass fehlende/unvollständige/unrichtige Auskünfte den Ausschluss von diesem und von weiteren Verhandlungsverfahren der Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale (Helaba) zur Folge haben kann. Mit meiner Unterschrift bestätige ich die Anerkennung aller von der Auftraggeberin gestellten Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Ort, Datum

Stempel:

Unterschrift:

HinweisWird der Teilnahmeantrag an dieser Stelle nicht unterschrieben, gilt er als nicht abgegeben!

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F. Anhang 1

Zu Vergabebekanntmachung III.1.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

1. Kennblatt des Unternehmens

Firmenname

(Bewerber/ Bewerbergemeinschaft)

Rechtsform

Anschrift

(Straße, Postleitzahl, Ort)

Ansprechpartner

Telefon

Telefax

E-Mail-Adresse

USt.-ID-Nr.

Bankverbindung

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2. Darstellung des Unternehmens und der Unternehmensorganisation

Unternehmen

Leistungsspektrum und Kerngeschäft

Organisation

Hauptsitz

Ggf. Niederlassungen

Struktur/Aufbau

(Konzern-)Verbundenheit

Ggf. ausführliche Darstellung der (Konzern-) Verbundenheit mit anderen Unternehmen,

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3. Eigenerklärung zur Erstellung des TeilnahmeantragsIch / wir erkläre / erklären hiermit, dass ich/wir die mir/uns zur Erstellung des Teilnahmeantrages und zur Erstellung des Angebotes überlassenen Vergabe- und Vertragsunterlagen und zusätzlichen Informationen vertraulich behandele/behandeln und Dritten nicht zugänglich machen sowie mich/uns selbst verpflichte/verpflichten, meine/unsere Mitarbeiter und Unterauftragnehmer ebenfalls zur vertraulichen Behandlung zu verpflichten.

4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB

Ich / wir erkläre / erklären hiermit, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen gemäß § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist, wegen einer Straftat nach:

1. § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

2. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,

3. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

4. § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

5. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

6. § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr),

7. § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), 8. den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung),

jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),

9. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder

10. den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels).

Ferner erkläre / erklären ich/ wir hiermit, der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen zu sein.

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5. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB

Ich / wir erkläre / erklären hiermit, dass kein fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt, also nicht:

1. das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,

2. das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,

3. das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird; § 123 Absatz 3 ist entsprechend anzuwenden,

4. der öffentliche Auftraggeber über hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,

5. ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann,

6. eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann,

7. das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat,

8. das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder

9. das Unternehmen

a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen,

b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder

c) fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.

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6. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

☐ Der Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, ist als Anlage beifügt.

Ich verpflichte mich/wir verpflichten uns, unverzüglich schriftlich darüber zu informieren, falls sich die in dieser Eigenerklärung genannten Umstände nach Abgabe des Teilnahmeantrags ändern sollten.

Ich verpflichte mich/wir verpflichten uns, Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass der Nachunternehmer eine gleichlautende Erklärung abgibt.

Wenn die Eigenerklärungen nach (4) und (5) nicht uneingeschränkt vorgelegt werden können, ist der Grund hierfür im Einzelnen näher darzulegen. Es erfolgt in diesem Fall kein Ausschluss von der Teilnahme am Verfahren, wenn eine ausreichende Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB nachgewiesen wird oder der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB abgelaufen ist. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB wird über einen Ausschluss nach pflichtgemäßen Ermessen entschieden.

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G. Anhang 2

Zu Vergabebekanntmachung III.1.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1. Nachweis IndustriehaftpflichtversicherungHiermit erklären wir zur Vorlage gegenüber der Helaba, dass wir im Auftragsfalle zum Abschluss eines Versicherungsvertrages mit dem/der

__________________________________________________________________________

über (Zutreffendes bitte ankreuzen)

☐ eine Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 5 (in Worten: fünf) Millionen Euro für Personen-/ Sachschäden je Versicherungsjahr

☐ eine Vermögensschadenshaftpflichtversicherung (IT) oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe für 2 (in Worten: zwei) Millionen Euro für Vermögensschäden je Versicherungsjahr

bereit sind (Absichtserklärung).

☐ Eine Absichtserklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist, liegt als Anlage bei.

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Teilnahmeantrag für das Verhandlungsverfahren Wartung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung)

2. Eigenerklärung zu Anzahl der Kunden und der Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen

1. Jahr(2013)

2. Jahr(2014)

3. Jahr (2015)

DurchschnittPro Jahr

Anzahl der betreuten aktiven Kunden

Anzahl der für den Leistungsgegenstand betreuten aktiven Kunden

Anzahl der Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen

Anzahl der Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen für den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand

☐ Ich erkläre / Wir erklären, dass die angegebenen aktiven Kundenbeziehungen und fest angestellten Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen erreicht wurden.

☐ Ich bestätige / Wir bestätigen, dass die angegebene Anzahl der aktiven Kundenbeziehungen insgesamt, als auch für den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand durch gültige Verträge nachgewiesen werden kann.

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3. Eigenerklärung zum jährlichen Gesamtumsatz

______________________________________________________________________

Jährlicher Gesamtumsatz 1. Jahr(2013)

2. Jahr(2014)

3. Jahr (2015)

Jährlichen Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Jährlichen Umsatz im Bereich der EU-Strukturfonds EGFL / ELER, EFRE, ESF jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Jährlichen Umsatz im Bereich der Wirtschafts- und Wohnungsbauförderung jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

☐ Ich erkläre / Wir erklären, dass die angegebenen jährlichen Gesamtumsätze erreicht wurden.

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H. Anhang 3

Zu Vergabebekanntmachung zu III.1.3 Technische Leistungsfähigkeit

1. Nachweis von Referenzen (Formblatt für die mindestens 3 Referenzen bitte vervielfältigen)

___________________________________________________________________

(i) Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mailadresse

(ii) Bezeichnung der Referenz und Angabe des/der Auftragnehmer

(iii) Leistungszeitraum (von - bis)

(iv) Beschreibung der Leistungen, besonders im Hinblick auf die für die Eignung und Bewertung der spezifischen Erfahrungen

(v) Bei einer Bewerber- / Bietergemeinschaft oder bei Eignungsleihe ist für jeden Teil der in den Referenzen (siehe spezifische Erfahrungen a. bis e.) aufgeführten Leistung das für die Leistungserbringung maßgebliche Unternehmen zu nennen.

(vi) Umfang der Leistungen mit mindestens folgenden Angaben: Größe, Funktionen, Auftragswert, Personalstärke.

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Teilnahmeantrag für das Verhandlungsverfahren Wartung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung)

Nach meiner/Nach unserer Einschätzung werden mit dieser Referenz die folgenden geforderten spezifischen Eigenschaften abgedeckt:

☐ Wartung und Weiterentwicklung von Fachfunktionen für die Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) aus den Europäischen Strukturfonds ELER / EGFL, EFRE, ESF sowie nationalen und bundesländerspezifischen Programmen im ABAKUS.

☐ Erstellung EU-Reporting und Jahresabschluss EU

☐ Wartung und Weiterentwicklung für Förderprogramme des Bundeslandes Hessen in der Wirtschafts-, Infrastruktur und Wohnungsbauförderung (bzw. inhaltlich, strukturell gleichartiger Förderprogramme anderer Bundesländer) und Schnittstellen

☐ Wartung und Weiterentwicklung für SAP / ABAKUS Kundenportal

☐ Erstellung Fachkonzeption (mindestens Review von Fachkonzepten) und Umsetzung (Customizing) fachlicher Prozesse und Verfahren in SAP CML, SAP FI, SAP FSCM (SAP TRM) und ABAKUS

☐ Projektleitung in Projekten zur Einführung von Fachfunktionen der Öffentlichen Förderung und SAP / ABAKUS Releasewechseln

☐ Durchführung von SAP und ABAKUS Releasewechseln (nach Möglichkeit inklusive ABAKUS Kundenportal)

☐ Durchführung von Programmierungsleistungen für die Formular- und Variablenerstellung mittels SAP Script, ADOBE Forms und Smart Forms

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Teilnahmeantrag für das Verhandlungsverfahren Wartung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung)

2. Nachweis ISO 9000/9001-Zertifizierung oder gleichwertig

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Ich erkläre / Wir erklären, dass ich / wir im Unternehmen folgende Qualitätsmanagement bzw. Qualitätsmanagementprozesse implementiert haben (ggf. auf separatem Blatt fortführen):

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Teilnahmeantrag für das Verhandlungsverfahren Wartung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung)

3. Eigenerklärung als SAP Service-PartnerIch erkläre / Wir erklären, dass wir SAP Service-Partner sind.

Der Nachweis erfolgt über eine Eigenerklärung.

☐ Ich bestätigen / Wir bestätigen über diese Eigenerklärung, dass ich / wir mindestens die SAP Servicepartnerschaft besitzen.

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4. Nachweis SAP Anwendungsentwicklung

2013 2014 2015Durch-schnitt

pro JahrMittlere Anzahl von SAP Anwendungsentwicklern / SAP Anwendungsentwicklerinnen mit Kenntnissen der SAP Entwicklungsumgebung ABAP (inkl. ABAP OO) / Java und der IT-Anwendungskomponente ABAKUS) mit zweijähriger Berufserfahrung

Mittlere Anzahl von SAP Anwendungsentwicklern / SAP Anwendungsentwicklerinnen mit Kenntnissen der SAP Entwicklungsumgebung ABAP (inkl. ABAP OO) / Java und der IT-Anwendungskomponente ABAKUS) mit fünfjähriger Berufserfahrung

☐ Ich erkläre / Wir erklären, dass die angegebene Anzahl an SAP Anwendungsentwicklern / SAP Anwendungsentwicklerinnen erreicht wurden.

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5. Nachweis Web-Anwendungsentwicklung

2013 2014 2015Durch-schnitt

pro JahrMittlere Anzahl von Web-Anwendungsentwicklern / Web-Anwendungsentwicklerinnen mit Kenntnissen der gängigen Entwicklungswerkzeuge Java, Java Script, HTML und ADOBE, etc. mit zweijähriger Berufserfahrung

Mittlere Anzahl von Web-Anwendungsentwicklern / Web-Anwendungsentwicklerinnen mit Kenntnissen der gängigen Entwicklungswerkzeuge Java, Java Script, HTML und ADOBE, etc. mit fünfjähriger Berufserfahrung

☐ Ich erkläre / Wir erklären, dass die angegebene Anzahl an Web Anwendungsentwicklern / Web Anwendungsentwicklerinnen erreicht wurden.

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Teilnahmeantrag für das Verhandlungsverfahren Wartung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung)

6. Nachweis zur Fachberatung, Konzeption und Umsetzung in SAP / ABAKUSIch bin / Wir sind in der Lage, die Fachberatung, Konzeption und Umsetzung (Customizing) in SAP (SAP CML, SAP FI/CO, SAP FSCM (SAP TRM) und ABAKUS durchzuführen.

2013 2014 2015Durch-schnitt

pro JahrMittlere Anzahl von SAP CML-Beratern

mit zweijähriger Berufserfahrung

mit fünfjähriger Berufserfahrung

Mittlere Anzahl von SAP FI/CO-Beratern

mit zweijähriger Berufserfahrung

mit fünfjähriger Berufserfahrung

Mittlere Anzahl von SAP FCCM (TRM)-Beratern

mit zweijähriger Berufserfahrung

mit fünfjähriger Berufserfahrung

Mittlere Anzahl von ABAKUS - Beratern

mit zweijähriger Berufserfahrung

mit fünfjähriger Berufserfahrung

☐ Ich erkläre / Wir erklären, dass die angegebene Anzahl an Fachberatern / Fachberaterinnen erreicht wurden.

☐ Der Nachweis der Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Fachberatung, Konzeption und Umsetzung in SAP (SAP CML, SAP FI, SAP FSCM (SAP TRM) und ABAKUS kann auf Anforderung der Helaba durch Profile mit entsprechenden Kenntnissen erbracht werden.

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Teilnahmeantrag für das Verhandlungsverfahren Wartung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung)

7. Nachweis Projektmanagement und Projektleitung in SAP / ABAKUS

Ich bin / Wir sind in der Lage, das Projektmanagement und insbesondere die Projekt- bzw. Teilprojektleitung für die Implementierung von Fachfunktionen und Releasewechseln in SAP / ABAKUS (inklusive ABAKUS Kundenportal) zu übernehmen und entsprechende Projekte verantwortlich zu leiten und zu steuern.

2013 2014 2015Durch-schnitt

pro JahrMittlere Anzahl von Projektleitern / Projektleiterinnen / Teilprojektleitern / Teilprojektleiterinnen

☐ Die Leistungsfähigkeit in Bezug auf das Projektmanagement und die Übernahme der Projektleitung für die Implementierung von Fachfunktionen und Durchführung von Releasewechseln in SAP/ ABAKUS werden durch Profile (mit einem Projektnachweis maximal für die letzten 8 Jahre) mit entsprechenden Kenntnissen nachgewiesen. Es sind mindestens drei Profile beizufügen.

Als Anlage liegen ___ Profile bei.

8. Nachweis von MethodenkompetenzIch bin / Wir sind in der Lage, die geforderte Methodenkompetenz und bei Nachfrage entsprechende Zertifikate nachzuweisen.

2015Anzahl der Zertifizierungen Projektmanagement/Projektleitung

IPMA

PMI

Prince 2

Anzahl der Zertifizierungen Testmanagement nach ISTQB

Anzahl der Zertifizierungen Scrum Master

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I. Anlagen

Folgende Anlagen sind dem Teilnahmeantrag, soweit erforderlich, beigefügt:

☐ Industriehaftpflichtversicherung

☐ Vermögensschadenshaftpflichtversicherung

☐ ISO 9000/9001-Zertifizierung

☐ SAP Service Partnerschaft

☐ Handelsregistereintrag

☐ Absichtserklärung Versicherer

☐ Profile Projektleitung bzw. Teilprojektleitung

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