TSNuser Verwaltung 4.0Redesign der TSN Landschaft

2

Agenda Über die DVT

Allgemeine Informationen zur TSNuser Verwaltung Führende Systeme Anwendungen im TSN-Umfeld und ihre Berechtigungsgruppen

TSNuser Verwaltung Neu Wichtigste Neuerungen Zentrale Anwendungsfälle für LocalOuAdministratoren Live Demo

Diskussionsrunde

3

Über die DVT Tochtergesellschaft des Landes Tirol

80 MitarbeiterInnen

Standort Innsbruck

Ausschließlich im Namen und im Auftrag des Landes Tirol tätig

Nicht Gewinn-orientiert

Tätig für Land Tirol, Tiroler Gemeinden, Tiroler Schulen

4

Über die DVT

5

Über die DVT

DVT Betriebszeiten• Systeme laufen grundsätzlich durch• Reguläre Betriebszeiten Mo-Do 7:30-17:00, Fr 7:30-12:00• Regelmäßige Wartungsfenster am Mittwoch• Systemchecks an Wochenenden/Feiertagen• KEIN garantierter 24x7-Betrieb

6

Führende Systeme

7

Führende Systeme Zum überwiegenden Teil werden Benutzer, Organisationseinheiten

und Berechtigungsgruppen automatisch (Synchronisation) aus anderen Systemen übernommen.

Synchronisierte Benutzertypen Landeslehrer Bundeslehrer Schüler

Synchronisierte Organisationseinheiten Schulen Klassen

Synchronisierte Berechtigungsgruppen (APS) TSNUSR-Lehrer TSNUSR-Direktionen TSNUSR-Klassenvorstände TSNUSR-Schüler

8

Führende Systeme (2) Synchronisierte Berechtigungsgruppen (APS)

TSNUSR-TsnUser MOODLE-Login MAHARA-Login LOKWEB-User

Synchronisierte Berechtigungsgruppen (BMHS,TFBS,LS,MS) TSNUSR-Lehrer TSNUSR-Schüler TSNUSR-TsnUser MOODLE-Login MAHARA-Login LOKWEB-User

ACHTUNG: Wird die Synchronisation deaktiviert (Ja/Nein) so müssen Berechtigungsgruppen, Organisationseinheiten und Accounts manuell gepflegt werden

9

Landeslehrer Werden in der Personalverwaltungssoftware des Landes Tirol

geführt Daten werden von TSNuser Verwaltung jeden Tag in der Nacht

abgerufen. Neuanlage in TSNuser Verwaltung als inaktiver Benutzer ohne Passwort (kann

sich nicht am Portal Tirol anmelden) Zuweisung des Lehrers zur eingetragenen Stammschule. E-Mail Benachrichtigung an zuständigen „LocalOuAdministrator“ falls Neulehrer. Automatische Berechtigung an Stammschule sowie allen Nebenschulen

TSNUSR-Lehrer TSNUSR-TsnUser MOODLE-Login (falls an Schule vorhanden) MAHARA-Login (falls an Schule vorhanden) LOKWEB-User (falls Schule freigeschalten) TSNUSR-Direktionen TSNUSR-Klassenvorstände (falls Lehrer an einer APS Schule als Klassenvorstand eingetragen ist)

Anlage TSNmail Postfach

10

Bundeslehrer Werden vom Landesschulrat (LSR) in regelmäßigen Abständen

mittels CSV Datei Import von SAP in TSNuser Verwaltung eingespielt.

Ablauf für Bundeslehrer Neuanlage in TSNuser Verwaltung als inaktiver Benutzer ohne Passwort (kann

sich nicht am Portal Tirol anmelden). Zuweisung des Lehrers zur eingetragenen Stammschule. E-Mail Benachrichtigung an zuständigen „LocalOuAdministrator“ falls Neulehrer. Automatische Berechtigung an Stammschule (keine Nebenschulen und keine

NMS) TSNUSR-Lehrer TSNUSR-TsnUser MOODLE-Login (falls an Schule vorhanden) MAHARA-Login (falls an Schule vorhanden) LOKWEB-User (falls Schule freigeschalten)

Anlage TSNmail Postfach

11

Schüler und Klassen Schüler und Klassen können automatisiert aus Schülerverwaltung in

TSNuser Verwaltung übernommen werden

Unterstützte Schülerverwaltungen Sokrates Web Schuesta SASII

Ablauf Schulleitung muss einmalig in TSNuser Verwaltung eine Einverständniserklärung

bestätigen Schüler und Klassenimport mittels Web-Service (Sokrates-Web) oder wie bisher

mit Fileupload (Schuesta, SASII)

12

Schüler und Klassen (2) Ablauf (2)

Bei Bedarf (neue Schüler) Schüler und Klassenimport erneut ausführen Schülern Initialpasswort aushändigen

Schuljahreswechsel Mit Ablauf des Schuljahres werden importierte Klassen gelöscht. Schüler werden in „fehlende Klassenzuordnung“ verschoben, bleiben aber in

Schülerberechtigungsgruppe an der Schule. Import muss im neuen Schuljahr erneut durchgeführt werden (bereinigt

Schülerberechtigungsgruppe an der Schule).

Nutzen für Schule und Schüler Zugriff auf TSN E-Learning Plattformen TSNmail Können mit TSNschool ins lokale Directory der Schule synchronisiert werden

Login mit Benutzername und Passwort sowohl am Portal Tirol, TSNmail und am Rechner der Schule.

13

Doppelte Accounts Wegen den verschiedenen führenden Systemen kommt es in

gewissen Fällen zur Anlage eines zweiten Accounts für eine Person. PHT-Student tritt in den Landesdienst ein. Bewerber ohne Account erhalten einen „Bewerber“ Account und im Falle einer

erfolgreichen Bewerbung einen Landeslehrer Account. Ein Lehrer ist sowohl Landes- als auch Bundeslehrer. Bundeslehrer hatte einen Schüler Account.

Häufiger Supportfall: Lehrer verwendet „alten“ Account, die erwähnten Zugangsberechtigungen hängen aber am „neuen“ Account Account zusammenführen

Accounts zusammenführen nicht für alle Accounts sinnvoll. Derzeit können Landes- und Bundeslehrer Accounts nicht sinnvoll zusammengeführt werden.

14

Entwicklung 2004 – 2013

15

Anwendungen im TSN-Umfeld

16

Dienstliche Anwendungen Berechtigungen werden automatisch von TSNuser Verwaltung

gepflegt (Berechtigungsgruppe TSNUSR-Lehrer) Manueller Eingriff nur in Ausnahmefällen notwendig

Anwendungen für Landeslehrer Bezugsnachweis (BSA) Bildungsdienste (BIDI) Schuldatenbank für SchulleiterInnen

Anwendungen für alle Lehrer Berechtigung für TSNuser Verwaltung PH-Online (PHOL) WIKI Zugang Formularanwendung Medienverwaltung Tirol

17

E-Learning E-Learning Anwendungen im TSN

TSNmoodle TSNmahara LeOn

Berechtigungen werden von TSNuser Verwaltung teilweise automatisch gepflegt (Berechtigungsgruppe TSNUSR-Lehrer und TSNUSR-SchulfremdeLehrer) An ihren Stammschulen sind sowohl Bundes- als auch Landeslehrer automatisch

für alle, an der Schule verfügbaren E-Learning Plattformen, berechtigt Landeslehrer sind auch an Nebenschulen automatisch berechtigt. Nebenschulen von Bundeslehrern sind im führenden System nicht verfügbar und

müssen in TSNuser Verwaltung manuell gewartet werden. Bundeslehrer an Nebenschulen müssen in Berechtigungsgruppe TSNUSR-SchulfremdeLehrer eingetragen werden (gilt auch für Bundeslehrer die an einer NMS unterrichten)

Manuelle erfassung von Moodle-SchulAdministrator für E-Learning Beauftragte

18

TSNschool

19

TSNschool

Ermöglicht Single User- Single Passwort für Portal Tirol, TSNmail und PC an der Schule

Nach der Aktivierung von TSNschool müssen alle Benutzer einmalig ihr Passwort ändern (Portal Tirol) damit die Passwörter ins lokale Directory synchronisiert werden können.

Synchronisiert werden nur Benutzer die Vorname, Nachname und Geburtsdatum eingetragen haben (keine Postfächer).

Änderungen in TSNuser verwaltung werden sofort ins lokale Directory synchronisiert.

TSNschool löscht keine Benutzer automatisch aus lokalem Directory

20

TSNuser Verwaltung NEU

21

Wichtigste Neuerungen Neues Design und verbesserte Usability Administrationsrechte auch für SchulleiterInnen

Accounts aktivieren Passwörter zurücksetzen

Automatisierte Schüler/Klassenimport Schnittstelle Ausführliches Benutzerhandbuch

TSNuser Verwaltung FAQs Six Steps to E-Learning Supportstrukturen TSNuser Handout TSNschool

Anwendungsverantwortung für LocalOuAdministratoren für Tiroler Bildungsservice (TiBS)

22

Zentrale Anwendungsfälle Passwort ändern Postfach bzw. Alias Adressen anlegen Benutzeranlage (Sonstige und Postfachbenutzer) Initialpasswort vergeben Benutzernamen einer Person ändern Schüler-/Klassenimport Berechtigungen vergeben/entziehen TSNschool einrichten und konfigurieren Accounts zusammenführen Log einsehen

23

Live Demo

24

Diskussion