Ressourcen, Budgets und Meilensteine für mehrere Pro-jekte über verschiedene Abteilungen im Auge zu behal-ten, kann schnell außer Kontrolle geraten. Mit effektiven Management Tools, die Ihnen und Ihrem Team dabei helfen, Planung und Koordination über alle Projektphasen hinweg zu verbessern, haben Sie Ihre Projekte voll im Griff. Durch das Bündeln und Visualisieren aller relevan-ten Daten erzielt Ihr Unternehmen Top-Ergebnisse bei abteilungs- und unternehmensweiten oder internationa-len Projekten. Sie erfüllen die Erwartungen Ihrer Kunden zum gewünschten Zeitpunkt und zu den genannten Kos-ten. Das Projektmanagement verfügt über eine nahtlose Integration zu CRM/Verkauf, Fertigung, Einkauf, Material-wirtschaft, Kostenrechnung sowie über eine flexible Pro-jektkalkulation und ermöglicht auch das Führen von Pro-jektakten im Kontext der DMS-Funktionen. Es ist für die flächendeckende Einführung im Unternehmen geeignet und bindet alle wichtigen Fachabteilungen in die Projekt-abwicklung ein. Beginnend beim Verkauf über den Ein-kauf bis hin zum Controlling ist das Projektmanagement in allen Kernprozessen des Unternehmens enthalten. Insbesondere die Integration in den Fertigungsprozess stellt einen besonderen Mehrwert für alle Maschinen- und Anlagenbauer sowie Unikatfertiger dar. Umfang-reiche Auswertungsmöglichkeiten geben Ihnen einen umfassenden Überblick über den Projektstatus.

PROJEKTMANAGEMENTFÜRKLEINEARBEITSGRUPPENUNDGROSSEMITTELSTÄNDISCHEUNTERNEHMENDas Projektmanagement ist für kleine Arbeitsgruppen und für die Abbildung von Entwicklungsprojekten sowie von Projekten zur Fertigungsüberleitung geeignet. Die grafische Projekt- und Ressourcenplanung unterstützt die projektbezogene Kapazitätsauswertung. Alle projekt - bezogenen Kosten werden automatisch auf entsprechen-den Kostenobjekten gesammelt und ermöglichen Ihnen jederzeit eine genaue Kostenkontrolle. Bei mittleren bis großen mittelständischen Unternehmen besticht das Projektmanagement insbesondere durch die Abbildung komplexer stundenbasierter Arbeitsprozesse und die umfangreiche Kalkulation auf Basis von Leistungsver-zeichnissen inkl. Erzeugung von Projekt plänen. Es integ-riert alle Projekt abwicklungsschritte von der Verwaltung von Leistungsverzeichnissen und Vorkalkulation über die Projektplanung bis hin zur Abrechnung. Funktionen wie die vollintegrierte Nachtragsverwaltung und ein erweiter-tes Berechtigungs system runden das PM-Tool ab.

PROJEKTMANAGEMENT

IHRE VORTEILE• MachenSieIhrenErfolgsichtbar:Verwalten Sie

Ressourcen und Materialien für mehrere Projekte mit Hilfe interaktiver, grafischer Werkzeuge und visualisieren Sie aktuelle Planungen.

• TransparenzfüralleAbteilungen: Machen Sie Ihrem Team betriebliche Zusammenhänge bewusst, so dass alle Maßnahmen ergreifen können, die das Projekt als Ganzes voranbringen.

• AllesimPlan: Planen Sie zentral alle Aspekte Ihres Projekts mitsamt Inspektionen, Freigaben oder Marketingplänen durch automatisiertes Messaging.Erkennen Sie Kapazitätsengpässe insbesondere in der Konstruktion, Fertigung, Montage und im Service.

• KostenimGriff:Erhalten Sie Auswertungen über Ihre Ertragslage abgeschlossener und laufender Projekte des Gesamtunternehmens und führen eine Liquiditätsplanung über alle Projekte kumuliert durch.

• EntscheidungshilfemitAnalyseverfahren:Führen Sie ABC-Analysen für Kunden und Artikel nach Umsatz/Deckungsbeitrag durch – abhängig von Kunden oder Produkten/Technologien.

• Projekteprofitabelsteuern: Erstellen Sie Budgets, überwachen Sie Kosten und sagen Sie die Auswirkungen von Änderungen vorher, um die Profitabilität Ihres Projektes sicherzustellen.

• TransparenteGeschäftsabläufe:Sie erhalten eine Darstellung Ihres Projektstatus in Echtzeit mit sofortigem Zugang zu Aufträgen, Änderungsanfragen, Spesenabrechnungen, Rechnungen, Kundeninformationen Rechnungen, Kundeninformationen und mehr.

• ProduktlebenszyklusimBlick:Über das integrierte Projektmanagement können Sie den Lebenszyklus Ihrer Produkte abbilden und so für den gesamten Produktlebenszyklus nachvollziehen, welche Teile getauscht oder zusätzlich eingebaut wurden.

• LaufendeProjekteaußerhalbTerminoderBudget:Was sind die Ursachen? Welche Maßnahmen wurden ergriffen?

• SichereProjekte:Maßnahmen zur Vermeidung oder Minimierung der bekannten Projektrisiken und deren Wirksamkeit, auch bei neu hinzugekommenen Projektrisiken.

• ErfolgreichmitKennzahlenanalyse: Steuern Sie Ihr Unternehmen mit detaillierten Kennzahlen über alle Projekte kumuliert, insbesondere Stundenanalyse vs. Fertigstellungsgrad.

PROJEKTMANAGEMENT

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PROZESSE PRAXISNAH ABBILDEN Das Projektmanagement ermöglicht ein projektorien-tiertes Vorgehen in allen Fachbereichen eines Unter-nehmens. Beginnend bei der Auftragsabwicklung über Beschaffungs- und Fertigungsprozesse, bis hin zum Rechnungswesen werden wichtige Prozesse unterstützt und richtet sich an Anwender mit internen Projekten, an Maschinen- und Anlagenbauer sowie an Unikatfertiger und Ingenieurdienstleister. Des Weiteren richtet sich das Projektmanagement an Anwender mit Kundenprojek-ten sowie an Dienstleister, die eine leistungsbezogene Abrechnung durchführen. Es bietet passgenaue, anwen-derorientierte Lösungen zur praxisnahen Prozessabbil-dung.

Unterstützt wird sowohl die klassische Einprojekt-Pla-nung, bei der ein Projektleiter für ein ihm zugeordnetes Team plant, als auch die anspruchsvolle Multi-Projekt-Planung, bei der der Projektleiter seine Planung für alle verfügbaren Ressourcen über einen oder mehrere Res-sourcen-Manager abstimmen muss.

PROJEKTEEFFIZIENTPLANENUNDBEWERTENDie Projektakte sammelt alle wichtigen Informationen zu einem Projekt und stellt sie grafisch aufbereitet in einer Ansicht zur Verfügung, so dass Sie stets über den aktuellen Stand informiert sind. So sehen Sie auf einen Blick, wo es zu Kostenüberschreitungen kommt oder wo der Fortschritt nicht zu den verbrauchten Stunden passt. Mit einem Klick können Sie sich die Details dazu anzeigen lassen. Die Projektplanung erfolgt unter Berücksichti-gung der Fertigung und Montage. abas ERP unterstützt Sie mit einer flexiblen Projektkalkulation. Ihr Vorteil: Auf Knopfdruck erhalten Sie die Projektbewertung und eine Kostenanalyse.

PROJEKTZENTRALE:HIERLAUFENDIEFÄDEN ZUSAMMENDie Projektzentrale ist Ihr zentrales Cockpit. Von hier aus starten Sie eine Vielzahl von Aktivitäten, wie Projektpla-nung, Auswertungen zu Einkauf, Kosten und Stunden, zum projektbezogenem Einkauf sowie zur Durchführung eines Projektabschlusses.

PROJEKTZENTRALE

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DETAILLIERTEPROJEKTPLANUNGMit Hilfe der detaillierten Projektplanung können Sie auch komplexe Zusammenhänge in beliebiger Struktur-tiefe innerhalb eines Projektablaufplanes darstellen. Die Projektvorgänge lassen sich beliebig terminieren. Durch das Darstellen von Vorgänger-Nachfolger bezie hungen werden die Zusammenhänge im Projektplan abgebildet und können überwacht werden.

Berechnungsfunktionen unterstützen bei der Neuplanung von Projekten aufgrund von Terminverschiebungen. Durch Filter können Sie eine individuelle Projektsicht erstellen.

Der Überblick geht dank spezieller Zoomfunktionen auch bei komplexen Projekten nicht verloren. Dabei unterstützt Sie der Projektplaner auch durch die Möglichkeit einzelne oder mehrere Projekte darzustellen.

Mit dem Projektplan können Sie Bestell- und Fertigungs-prozesse sowie auch Aktivitäten in der Serviceabwicklung oder Teilprojekte überwachen.

PROJEKTPLANER

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RESSOURCEN EFFIZIENT PLANENDer Ressourcenplaner ist der Schnittpunkt aus Kapazitätsangebot des Personals und Kapazitätsbedarf aus Projekten. Dabei wird das Angebot für jedes Personal (Mitarbeiter und Fremdpersonal) aus dem zugeordneten Schichtplan abzüglich Feiertagen und sonstigen Abschlägen ermittelt. Der kapazitive Bedarf ergibt sich aus Ihren Projektvorgängen und Arbeitsaufgaben.

FLEXIBLE KONDITIONENIhnen stehen flexible, mehrstufige Konditionenmodelle für Preise, Rabatte, Sonderaktionen, Kalkulationsschemata und Kalkulationsversionen zur Verfügung.

Auf einen Blick können Sie die Auslastung des Personals oder von Projektteams erkennen und bewerten - auf dieser Basis treffen Sie sichere Budgetentscheidungen. Die Arbeitslast können Sie manuell verteilen oder alternativ automatisch durch das System anhand vordefinierter Verteilungskurven vornehmen.

RESSOURCENPLANER

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FLEXIBLEPROJEKTKALKULATIONVor-, mitlaufende und Nachkalkulation: Durch eine genaue Kalkulation und den permanenten Vergleich von Vor- und Nachkalkulation auf Projekt- und Kundenebene wissen Sie immer, ob Sie im Plan sind und können bei Abweichungen schnell reagieren.

KUNDEN-UNDPROJEKTAKTEMit der Kunden- und Projektakte haben Sie alle Informa-tionen über einen Kunden oder ein Projekt zur Hand, z.B. Umsätze, offene Posten, offene Vorgänge und Aufgaben, Notizen, archivierte Dokumente aus dem Dokumenten-Management-System, Servicegeräte und laufende Ser-vicevorgänge. So verschaffen Sie sich in wenigen Augen-blicken einen umfassenden Überblick.

ERZEUGENVONPROJEKTVORLAGENINKL. CHECKLISTENSie können beliebige Projekttypen erstellen. So ist es möglich, Projektvorlagen zu definieren, was das Anlegen eines neuen Projektes erheblich erleichtert.

PROJEKTVORKALKULATIONDie Projektvorkalkulation kann auf Basis einer frei definierbaren Struktur erstellt werden. Die zu kalkulierenden Leistungen und Module können durch Kostenkomponenten detailliert werden. Ein Deckblatt ermöglicht eine schnelle Deckungsbeitragsrechnung.

PROJEKTSTATUSUmfangreiche Auswertungsmöglichkeiten geben Ihnen einen vollumfassenden Überblick über den Projektstatus. Projektstatus und Abweichungen werden übersichtlich dargestellt. Ein wesentliches Feature ist die Kostenüber-sicht aus allen zum Projekt gehörenden Bereichen (Pro-jektleistung, Einkauf/Material, Fertigung).

WICHTIGE KENNZAHLEN UND AUSWERTUNGENabas PM unterstützt Sie mit einer Vielzahl von Kennzah-len, Auswertungen und Statistiken, u.a. mit Stundenana-lysen, der ABC-Analyse von Kunden und DL-Kategorien nach Umsatz/Deckungsbeitrag (Abhängigkeit von Kunden, Branchen, Einsatzgebieten) oder Kennzahlen über die DL-Effizienz.

KALKULATIONSBLATT

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PERFEKTGEPLANT: IST,PLAN/IST,ANALYSE,TREND,SIMULATIONWas war geplant? Wo stehen wir jetzt? Wie wird sich das Ergebnis entwickeln?

abasERPunterstütztIhrePlanungmitfolgendenInstrumenten:• Projektplanung unter Berücksichtigung der Fertigung

und Montage• Transparente und zuverlässige Kostenzuordnung zum

Projekt (vom Angebot bis zur Nachkalkulation)• Frei definierbare Sichten auf ein Projekt nach

Kostenarten (Kostenrechnung) oder Leistungsarten (Projektnachkalkulation)

• Umfangreiche Auswertungen zur Liquiditäts- und Ertragslage einschl. Abweichungsanalyse bis auf Belegebene

• Flexible Projektkalkulation• Flexible Kalkulationsstrukturen für Vor-, mitlaufende

und Nachkalkulation, mit Durchgriff auf Einkauf, Fertigung und Bestandsbewertung

• Vergleichskalkulation der Lieferketten (insbesondere bei verteilten Standorten)

• Genaue Artikel- und Projektbewertung unter Berücksichtigung der Material-, Fremd-, Fertigungs- und Montagekosten sowie der externen Kosten der Beschaffung oder der in Anspruch genommenen Dienstleistungen.

• Versionierung und Anpassung der Vor-/mitlaufenden Kalkulation an aktuellen Projektfortschritt (Fortschrittskalkulation)

• Integration von Projektbedarfen und Planwerten in die Liquiditätsplanung

• Termingerechte Überwachung der Faktura• Forderungsmanagement mit Durchgriff auf alle

Projektinformationen

NACHTRAGSMANAGEMENTMit der integrierten Nachtragsverwaltung haben Sie die Möglichkeit, wichtige Aspekte des Nachtrags mana-gements abzubilden, so haben Sie keine Umsatzeinbußen bei Nachträgen.

In der Nachtragsverwaltung können einzelne Leistungs-meldungen bereits durch den Bearbeiter als potenziell nachtragsfähig markiert werden. Diese Kennzeichnung kann bei der Erstellung von Nachtragsanfragen verwen-det werden. Die darauffolgende Eskalationsstufe der Nachtragsforderung ermöglicht Ihnen die Zusammen-fassung von Nachtragsanfragen. In allen Objekten der Nachtragsverwaltung können Sie auf entsprechende Leistungsverzeichnis- und Auftragspositionen verwei sen. Alle Aktivitäten werden mit Projekt- und Projektvorgangsbezug dokumentiert. Mit Hilfe der Integration in den Verkaufsprozess ist eine Überwachung der aus einer Nachtragsanfrage oder -forderung ent-stehenden Verkaufsaufträge möglich. Das Infosystem Nachtragsübersicht fasst alle Informationen zur Nach-tragsverwaltung stichtagsbezogen und übersichtlich zusammen.

Ergänzend stehen Funktionen für die Projektstunden-erfassung (webbasiert und offline) zur Verfügung.

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