Optimierte Prozesse mit eCl@ss Teil 1: Integration in SAP ... · PDF Agenda Vorstellung...

www.classing.de

eCl@ss Kongress 2011, W ürzburgFrank Scherenschlich

Optimierte Prozesse mit eCl@ss

Teil 1: Integration in SAP R/3Teil 2: Nutzung von eCl@ss, Update

Seite 1 eCl@ss Kongress 2011: Optimierte Prozesse mit eCl@ss

www.classing.de

Agenda

� Vorstellung Class.Ing

� Grundüberlegungen

� eCl@ss in SAP integrieren� Integration des eCl@ss Standards

� Materialbewertung / Klassifizierung

� Materialbeschreibung

� Einsatz von Middleware, ein alternativer Lösungsansatz

� Materialgruppenmanagement� Datenharmonisierung im Rahmen der eCl@ss-Einführung

� Mehrwert Suche - schnelles Finden von Materialien

� Klassifizierung - nach der Bereinigung im laufenden Betrieb� Materialanlageprozess

� LeanMDM

� eCl@ss Update� Zusammenfassung


Teil 1

Teil 2

www.classing.de

Class.Ing - Das Unternehmen (1/2)


� Class.Ing ist ein lösungsorientiertes Beratungs- und Software-Unternehmenfür die Themen� Produktklassifikationen (vornehmlich auf der Basis von Standards)

� Elektronische Produktkataloge

� Datenharmonisierung / Dublettenabgleich� Produkt-Konfigurationslösungen

� Class.Ing ist eine Ingenieur-Partnerschaft mit Sitz in Borchen bei Paderborn

� Class.Ing bietet Lösungen und Dienstleistungen für eProcurement, internes Datenmanagement (PIM) und Vertrieb� Einsatz im Einkauf, Handel und beim Hersteller

� Unterstützung bei der Klassifizierung, Datenharmonisierung und der Datenstrukturierung

� Systemunterstützung durch Class.Room / Einsatz in unternehmenseigenen Systemen

� Ausrichtung der Aktivitäten zur Integration von Klassifikationsstandards in SAP� Fokus auf eCl@ss bzw. eCl@ss-basierte Klassifikationen

www.classing.de

Class.Ing - Das Unternehmen (2/2)


� Referenzen in verschiedenen Branchen in unterschiedlichen Unternehmensbereichen

� Mitglied bei verschiedenen Standards

� Expertenmitglied bei

� Partnerunternehmen� Rund um das Thema Suche

� fehlertolerante Suche

� SAP Integration

CRDCRDCRDCRD

www.classing.de

Grundüberlegungen zur SAP Integration

� Vor der Einführung / Integration von eCl@ss in SAP sind einige Fragen zu klären� Wie will ich eCl@ss integrieren?

� Sollen "nur" Klassen oder auch Merkmale integriert werden?

� Soll die Struktur von eCl@ss genutzt werden? � Oder soll eine eigene Struktur (Sicht) auf eCl@ss verwendet werden?

� Soll nur die initiale Integration betrachtet werden, oder auch der spätere laufende Prozess?

� Ist eine Datenharmonisierung notwendig (vorher, laufend)?� Sollen mehrere Versionen von eCl@ss gehalten werden (vertriebsseitig)?

� …

� Welchem Zweck dient die Ablage der Klassifizierung in SAP R/3?

� Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eCl@ss in SAP zu integrieren.

� Es ist durchaus sinnvoll, sich VOR der Integration Gedanken zu machen …


www.classing.de

Schritte der eCl@ss Integration in SAP


eCl@ss Integration

Materialbewertung

Materialbeschreibung

www.classing.de

eCl@ss Integration in SAP- Integration des Standards -

� möglichst nahe am Standard

� Klassen / Struktur / Merkmale

� verschiedene Versionen von eCl@ss

� Import des eCl@ss Standards

� Import erfolgt über Import-Toolmit den unten dargestellten Schritten

� Ergebnis: eCl@ss steht in SAP zur Verfügungund kann verwendet werden


Definition von Bereichenund Versionen

Definition von Bereichenund Versionen

Kürzung der Warengruppentexte

Kürzung der Warengruppentexte

Übergabe / ImportSAP

Übergabe / ImportSAP

optionalImport-Tool

www.classing.de

eCl@ss Version Center

� eCl@ss Integration in SAP ist an sich ist eigentlich unspannend,

� bietet aber doch verschiedene zu betrachtende Aspekte

� Verwaltung verschiedener Versionen von eCl@ss� Import oder Freischaltung

� Auswahl von eCl@ss Bereichen (z.B. Sachgebieten), die genutzt werden sollen� � Eingrenzung im Bereich der Klassifizierung

� Bildung von Sichten auf die eCl@ss Taxonomie

� Kürzung von Warengruppentexten auf verschiedenen Ebenen� Zugriff auf vorhandene eCl@ss Listen (ausgewählte Sachgebiete)

� Das eCl@ss Version Center ist die Vorstufe zum eigentlichen Import� (aktuell in Entwicklung)


www.classing.de

eCl@ss Integration in SAP- Integration der Klassen -

� Klassen können auf zwei unterschiedliche Arten in SAP integriert werden

� Ansatz nur für die Klassifizierung (ohne Merkmale) geeignet

� Integration im Kontext Warengruppe� Verwendung des Feldes "Warengruppe" in SAP MM

� durchgängige Verfügbarkeit auch in anderen SAP Modulen wie SRM

� auch 2 eCl@ss Ebenen nutzbar (Ebene 2 und 4)� Kürzung der eCl@ss Bezeichnungen notwendig

� Integration im Kontext Produkthierarche� zusätzlich Hinterlegung der eigentlichen Struktur von eCl@ss� fast durchgängige Verfügbarkeit

� Längenbegrenzung vorhanden, Kürzungen notwendig

� Integration in das SAP Klassensystem� Struktur und Klassen

� relativ weitreichend verfügbar

� ausbaufähig auf Merkmale und die Unterstützung mehrerer Versionen


www.classing.de

eCl@ss Integration in SAP- Integration von Klassen und Merkmalen -

� Was ist das SAP Klassensystem CA-CL?� SAP beschreibt das Modul wie folgt:

„Das Klassensystem CA-CL hat die Aufgabe, beliebige Objekte mit Hilfe von Merkmalen zu beschreiben und ähnliche Objekte in Klassen zu gruppieren, also zu klassifizieren, um sie anschließend leichter finden zu können.“

� � CA-CL ist somit ein geeignetes Modul für den Umgang mit eCl@ss in SAP R/3

� Das Modul CA-CL ist SAP Standard. Die Nutzung eigener / spezifischer Tabellen im SAP System ist somit nicht notwendig!

� Keine wirklichen Einschränkungen vorhanden� Feldlängenerweiterungen über SAP OSS Notes abgedeckt

� Vergabe von ID‘s für Werte (speziell für Versionsupdates hilfreich)

� minimale konforme Erweiterungen notwendig� Problemfall Suche

� Abgleich mit SAP Warengruppe � Automatisierter Abgleich übernimmt Zuordnung aus Klassensystem in SAP Warengruppen� Warengruppe wird häufig für Reporting verwendet


� Anlegen von Klassen� Definition von Schlagworten

zu Klassen� Aufbau von

Klassenhierarchien� Anlage von Merkmalen� Definition von Wertelisten

www.classing.de



eCl@ss Integration

Materialbewertung


www.classing.de

Materialbewertung- Klassifizierung des Materialstamms -

� Klassifizierung = Zuweisung der Klasse in SAP R/3 mit Hausmitteln sehr umständlich� Nutzung einer intelligenten SAP Zusatzfunktion

� direkt in SAP oder auch als ausgelagerter Prozess

� Vorschlagsklassifikation� Unterbreiten von Vorschlägen bei der Klassifikation (fehlertolerante FACT-Finder Suche)

� weitere Erläuterungen folgen

� Klassifizierung … manuell bis automatisiert� Ansatz 1: Manuelles Durcharbeiten der Produktliste (Bündelungen sind möglich)

� Ansatz 2: Automatisierte Erzeugung von bewerteten Vorschlägen � Prüfung und Abnahme zwingend notwendig� nicht einfach möglich, Nutzung von Terminologien notwendig

� Integration / Nutzung verschiedener Daten� vorhandener bereits klassifizierter Produktstamm

� Katalogbasis (BMEcat / GS1 XML-Kataloge oder Excel Listen von Lieferanten)� Produktstammdatenportale


www.classing.de

Materialbewertung- Screenshot Vorschlagsklassifizierung -


� Klassifizierung auf Basis der FACT-Finder Technologie� Bewertung der Suchergebnisse

� Voreinschränkung der Klassenbereiche

� Suche nach Begriffen

� Erweiterungen� Anlernbar auf eigene Begriffe

� Hinterlegung der Artikelbasis

� Hinterlegung von Zubehör-Relationen

www.classing.de

Materialbewertung- eCl@ss aus Sicht von Taxonomie, Sichten, Merkmale -

� Taxonomie - Standard, individuell oder Mischform� Vornehmlich Klassifizierung nach Standards wie eCl@ss, UNSPSC, etc.

� ebenfalls möglich: Aufbau eigener Taxonomien sowie Sachmerkmalleisten

� oder auch "Mischform": z.B. Erweiterung von eCl@ss � in Klassifikation� bei Merkmalen

� � Erweiterung bringt Vor- und Nachteile, die gegeneinander abgeglichen werden müssen

� Aufbau von Sichten auf der Basis von Standards� Definition individueller Strukturen, wobei die letzte Ebene von eCl@ss beibehalten wird� alle Vorteile des Standards werden beibehalten

� Arbeiten mit unternehmensspezifischen Taxonomien, die besser beherrschbar sind

� nächster Schritt - 3 Wege der Merkmal sermittlung� Erfassung über standardisierte Excel Pflegetabellen

� Extraktion von Merkmalswerten aus z.B. Langtexten

� Nutzung von elektronischen Lieferantenkatalogen in Katalogbasis


www.classing.de



eCl@ss Integration

Materialbewertung


www.classing.de

Materialbeschreibung- Beschreibung des Materialstamms über Merkmale -

� Was bedeutet „merkmalsbasiert“ ???� eCl@ss stellt für viele Klassen Merkmalsbeschreibungen

zur Verfügung� Mit der Zuweisung eines Material zur eCl@ss Klasse stehen

diese Merkmale zur Verfügung und können ausgeprägt werden

� Erfassung von Merkmalen in SAP direkt sehr aufwendig� bei größeren Datenmengen nicht sinnvoll

� Einsatz ergänzender Module (Middleware)� einfach Daten über Excel zu erfassen

� standardisierte Produktkataloge nach BMEcat und auchGS1 XML zu importieren und die vorhandenen Daten zu nutzen


www.classing.de

SAP direkt oder Middleware- Alternative 1: direkte Erweiterung von SAP -

� Arbeiten direkt in SAP

� in sinnvollen Teilbereichen Zugriff auf externe Dienste oder Datenbestände� Unterstützung des laufenden Prozesses


www.classing.de

SAP direkt oder Middleware- Alternative 2: Einsatz von Middleware -

� Auslagerung verschiedener Dienste auf eine externe Lösung

� Alle Daten stehen im SAP System über Abgleichmechanismen zur Verfügung


IMP

OR

T

EX

PO

RTExcel

BMEcatGS1XML*

Kataloge & Daten

Material-anlageprozess

- Masseneingabe- Dublettenabgleich- Vorschlagsklassifizierung

- testen- importieren

- filtern

Produktdaten anreichern

Daten optimieren

automatisierter Abgleich

SAP Klassensystem (CA-CL)

Vorschlagsklassifikation

optimierte Suche- Materialstamm- Klassifikation

* GS1XML in Arbeit

www.classing.de

Zusammenfassung (Teil 1)

� Grundüberlegungen- was sollte man vor der Einführung von eCl@ss in SAP beachten -

� Integration des eCl@ss Standards in SAP� Warengruppe, Produktklassifikation, SAP Klassensystem

� Materialbewertung� Klassifizierung des Materialstamms in SAP� Nutzung von Produktkatalogen etc.

� Materialbeschreibung� Beschreibung von Materialien über eCl@ss Merkmale

� alles in SAP … oder auch außerhalb von SAP� möglicher Einsatz einer Middleware


www.classing.de

Gern beantworten wir Ihre Fragen ???


Dublettenbereinigung

SOA

Produktklassifizierung

UNSPSC

eProcurement

Master Data Management

Materialanlageprozess

Produktsuche

eBusiness Standards

BMEcat

SCP / ERP

SAP CA-CL

elektronischer Einkaufskatalog

Data Gouvernance

eCl@ss 7.0


Materialgruppenmanagement

Supply Chain Management

www.classing.de

Agenda

� Vorstellung Class.Ing

� Grundüberlegungen

� eCl@ss in SAP integrieren� Integration des eCl@ss Standards

� Materialbewertung / Klassifizierung

� Materialbeschreibung

� Einsatz von Middleware, ein alternativer Lösungsansatz

� Materialgruppenmanagement� Datenharmonisierung im Rahmen der eCl@ss-Einführung

� Mehrwert Suche - schnelles Finden von Materialien

� Klassifizierung - nach der Bereinigung im laufenden Betrieb� Materialanlageprozess

� LeanMDM

� eCl@ss Update� Zusammenfassung


Teil 1

Teil 2

Daten sind in SAPWas mache ich damit?

Wie geht es weiter?

www.classing.de

Materialgruppenmanagement- globaler Ansatz -


MaterialgruppenmanagementMaterialgruppenmanagement

Systematik

• übergreifendes Klassifikationsschema

• Standard (z.B. eCl@ss), eigene Systematik oder Mischform

Prozess / IT

• unternehmensweiter Informationsworkflow

• gesamter "Product Lifecycle"• über verschiedene Systeme

hinweg

Datenqualität

• Qualität der Stammdaten und der Klassifikation

• Grundlage für alles• Dubletteneliminierung• Dublettenvermeidung

zentralerKonzerneinkauf

dezentraleBeschaffung derKonzerneinheiten

www.classing.de

Datenharmonisierung- Erreichung einer sauberen Datenbasis -


� Die bisher dargestellten Funktionen und Systeme sind für den ersten, vorgelagerten Schritt der Material-harmonisierung sehr gut geeignet

� Class.Ing setzt für die Optimierung von Stammdaten eine standardisierte Methode ein, die auf den neben-stehenden Schritten basiert

� Ergebnisse� Dubletteneliminierung

� Vorbereitung für Suche

www.classing.de

Mehrwert Suche- vom Suchen und Finden in SAP -

� SAP F4 Standardsuche in vielen Bereichen aufrufbar, aber immer nurein kleiner Bereich durchsuchbar� Beispiel: Nur Suche nach Klassen, nach Merkmalen, nach Materialkurztexten

� � übergreifende Suche ist nicht gegeben

� Suche ist das wichtigste Kriterium für den, der mit der Klassifizierung arbeitet � Klassifizierung und Merkmale stellt einen erheblichen Mehrwert für den Suchenden dar

� Spezifisches Suchmodul unter Verwendung von Klassen und Merkmalen


Einweg-Injektionsspritze, 12 ml, konisch

KlasseMerkmale

www.classing.de

Materialanlageprozess- Fortführen einer sauberen Materialbasis -

� Durchführung des Materialanlageprozesses ebenfalls als vorgelagerter Prozess� Es werden nur wirklich neue Materialen nach SAP übernommen

� 3 Gründe für die Auslagerung des Materialanlageprozesses� In SAP müssen Daten an vielen Stellen gepflegt werden, hier gibt es eine zentrale Pflegestelle� Direkte Unterstützung der Klassifikation (Klassifikation, Merkmale)� Vermeidung der Anlage von Dubletten vor Eröffnung eines Produktes in SAP

� Start mit Suche im Materialstamm

� Zentrale Pflege der Daten / Import Materiallisten

� Klassifizierung der Materialen� Prüfung gegen Materialstamm zur Vermeidung

von Dubletten� auch Kataloge / Produktstammdatenportal

� Gebündelter Import


Materialsuche Materialeingabe

Import Materialdaten

Vorschlags-klassifizierung

Dubletten-erkennung Import nach SAP

www.classing.de

LeanMDM- Master Data Management vereinfacht -


� Ausgangssituation� einheitliche Klassifizierung in den dezentral verteilten Systemen

� Abgleich der Artikel und Lieferanten übergreifend nur schwer möglich

� Unser Lösungsansatz� zentraler Artikelspeicher

� systemübergreifende Verwaltung von Teildatenstämmen

� Minimierung des Abgleich zwischen den Systemen an sich (Lean in Lean MDM)� Basis für übergreifende Auswertungen und Harmonisierungen

heterogene Systemlandschaft … ergänzt um zentralen Artikelspeicher

www.classing.de

LeanMDM- zentraler Materialstamm und Abgleich -


� zentrale Artikelnummernvergabe

� Abfrage auf Verfügbarkeit eines Artikels� Basis: Klassifizierung, FactFinder Suche

� Artikelanlage auch im zentralen Artikelspeicher� Aufbau einer zentralen Datenbasis� Verteilung analog Standard MDM in andere ERP Systeme nur bei Bedarf

� optional: Zugriff auf elektronische Kataloge und Nutzung von Stammdaten

Katalogbasis

zentralerArtikelspeicher

Artikel anlegen

Artikel anlegen

ERP

ERP

ERPERP

Lief

eran

ten-

Kat

alog

e

1

1

2

3

2

3

optional

www.classing.de

eCl@ss Update- Übersicht -


Sachgebiet

Hauptgruppe

Gruppe

Untergruppe

Applikationsklasse "Basic"

Applikationsklasse "Advanced"

� Das SAP Klassensystem ist für eCl@ss 7.0 Basic ausgelegt� eCl@ss 7.0 Advanced mit

Einschränkungen

� "Basic " bedeutet, dass wie bisher alle Merkmale parallel bereitgestellt werden

� kein Zusammenhang / Bündelung von Merkmalen

� Unter "Advanced " werden die Eigen-schaften des neuen Datenmodells abgebildet

� Mehr Möglichkeiten, aber auch mehr Komplexität

Merkmal

Wert

Merkmal

Merkmale

Wert

Referenzmerkmal

Block

www.classing.de

eCl@ss Update- aus Sicht der eCl@ss Versionen -


� Major Release� beinhaltet Strukturänderungen

� sowie alle Eigenschaften des Minor Releases

� Minor Release� Klassen- / Schlagwortergänzungen auf allen Ebenen

� Löschung fehlerhafter Schlagworte

� Erweiterung von Merkmalleisten und Wertelisten

� Service Pack� Fehlerbeseitigungen ohne Inhaltsauswirkungen

� ErgebnisDie drei Arten von eCl@ss Updates stellen eigene Verfahren dar, die auch unterschiedlich behandelt werden müssen. Sie haben verschiedene Auswirkungen auf die Daten.

� Auch gibt es unterschiedliche Verfahren für die verschiedenen eCl@ss Ausbaustufen� eCl@ss - nur Klassen

� eCl@ss BASIC

� eCl@ss ADVANCED

direkt

zusammenführen

verfeinern

löschen

neu

www.classing.de

eCl@ss Update- Durchführung des Updates -

� eCl@ss Updates verursachen Änderungen in den folgenden Bereichen� Klassifikationsstandard

� Materialzuweisung

� Werteausprägungen

� Update Warengruppe ist relativ einfach, einfaches Überschreiben� gilt auch für die Produkthierarchie� Berücksichtigung der "historischen Wahrheit" ist Thema

� SAP Klassensystem� Durch bestehende Verknüpfungen können SAP Daten nicht einfach geändert werden� Konsistenz der Daten muss bestehen bleiben, SAP ist sehr restriktiv

� Generelles Vorgehen� automatisierter Abgleich soweit wie möglich direkt im SAP� Teile des Updates werden in der Middleware durchgeführt (komplexere Updates)

� interaktive Abfragen bei unklaren Verzweigungen

� Darstellung einer Version oder mehrerer Versionen� über das SAP Klassensystem können mehrere Versionen von eCl@ss gehalten werden

und Merkmalsdaten können ggf. auch mehrfach genutzt werden


www.classing.de

eCl@ss Update- Hinweise zum Update -

� eCl@ss stellt für den Update Release Update Files (RUF) zur Verfügung� Überführung von Klassen von einer zur nächsten Version

� Problemfall "SPLIT": manueller Eingriff sinnvoll

� ausgehend von einer Basisversion können mehrere Versionen ausgeleitet werden

� auch: Transaction Update Files (TUF) für den Update bestehender Daten� bereits erfasste Daten können automatisiert in andere Versionen überführt werden� in Bereichen nutzbar, aber nicht komplett

� Berücksichtigung neuer Klassen an sich� neue Klassen sollen genutzt werden, da sie das Produkt besser beschreiben� üblicher Fall - bisher: "nicht klassifiziert" � passende Klasse für ein Produkt

� Über die Vorschlagsklassifizierung wird die am besten geeignetste Klasse ermittelt

� Automatisches Update ist nicht möglich� Für das Update werden dem Anwender entsprechende Optionen angeboten

� Durchführung des Updates über ein assistierendes System� Komplette Automatisierung des Vorgangs durch die Komplexität nicht möglich


www.classing.de

Zusammenfassung (Teil 2)

� Grundlage Materialgruppenmanagement� Datenharmonisierung im Rahmen der eCl@ss Einführung

� Methode zur Stammdatenharmonisierung

� Mehrwert Suche� Sehr wichtiges Thema für den Nutzer - schnelles Finden des geeigneten Materials

� Wie geht es nach der initialen Bereinigung weiter?� Suche

� Materialanlageprozess zentralisieren� Lean MDM - zentrales Master Data Management

� eCl@ss Update� Grundlagen, was bedeutet Update überhaupt

� Hilfsmittel beim Update


www.classing.de

Gern beantworten wir Ihre Fragen ???


Dublettenbereinigung

SOA


UNSPSC

eProcurement

Master Data Management

Materialanlageprozess

Produktsuche

eBusiness Standards

BMEcat

SCP / ERP

SAP CA-CL

elektronischer Einkaufskatalog

Data Gouvernance

eCl@ss 7.0


Materialgruppenmanagement

Supply Chain Management

Date post:	06-Feb-2018
Category:	Documents
Upload:	lamtu
View:	226 times
Download:	1 times

Optimierte Prozesse mit eCl@ss Teil 1: Integration in SAP ... · PDF Agenda Vorstellung...

Documents