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eCl@ss Kongress 2011, W ürzburgFrank Scherenschlich
Optimierte Prozesse mit eCl@ss
Teil 1: Integration in SAP R/3Teil 2: Nutzung von eCl@ss, Update
Seite 1 eCl@ss Kongress 2011: Optimierte Prozesse mit eCl@ss
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Agenda
� Vorstellung Class.Ing
� Grundüberlegungen
� eCl@ss in SAP integrieren� Integration des eCl@ss Standards
� Materialbewertung / Klassifizierung
� Materialbeschreibung
� Einsatz von Middleware, ein alternativer Lösungsansatz
� Materialgruppenmanagement� Datenharmonisierung im Rahmen der eCl@ss-Einführung
� Mehrwert Suche - schnelles Finden von Materialien
� Klassifizierung - nach der Bereinigung im laufenden Betrieb� Materialanlageprozess
� LeanMDM
� eCl@ss Update� Zusammenfassung
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Teil 1
Teil 2
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Class.Ing - Das Unternehmen (1/2)
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� Class.Ing ist ein lösungsorientiertes Beratungs- und Software-Unternehmenfür die Themen� Produktklassifikationen (vornehmlich auf der Basis von Standards)
� Elektronische Produktkataloge
� Datenharmonisierung / Dublettenabgleich� Produkt-Konfigurationslösungen
� Class.Ing ist eine Ingenieur-Partnerschaft mit Sitz in Borchen bei Paderborn
� Class.Ing bietet Lösungen und Dienstleistungen für eProcurement, internes Datenmanagement (PIM) und Vertrieb� Einsatz im Einkauf, Handel und beim Hersteller
� Unterstützung bei der Klassifizierung, Datenharmonisierung und der Datenstrukturierung
� Systemunterstützung durch Class.Room / Einsatz in unternehmenseigenen Systemen
� Ausrichtung der Aktivitäten zur Integration von Klassifikationsstandards in SAP� Fokus auf eCl@ss bzw. eCl@ss-basierte Klassifikationen
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Class.Ing - Das Unternehmen (2/2)
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� Referenzen in verschiedenen Branchen in unterschiedlichen Unternehmensbereichen
� Mitglied bei verschiedenen Standards
� Expertenmitglied bei
� Partnerunternehmen� Rund um das Thema Suche
� fehlertolerante Suche
� SAP Integration
CRDCRDCRDCRD
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Grundüberlegungen zur SAP Integration
� Vor der Einführung / Integration von eCl@ss in SAP sind einige Fragen zu klären� Wie will ich eCl@ss integrieren?
� Sollen "nur" Klassen oder auch Merkmale integriert werden?
� Soll die Struktur von eCl@ss genutzt werden? � Oder soll eine eigene Struktur (Sicht) auf eCl@ss verwendet werden?
� Soll nur die initiale Integration betrachtet werden, oder auch der spätere laufende Prozess?
� Ist eine Datenharmonisierung notwendig (vorher, laufend)?� Sollen mehrere Versionen von eCl@ss gehalten werden (vertriebsseitig)?
� …
� Welchem Zweck dient die Ablage der Klassifizierung in SAP R/3?
� Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eCl@ss in SAP zu integrieren.
� Es ist durchaus sinnvoll, sich VOR der Integration Gedanken zu machen …
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Schritte der eCl@ss Integration in SAP
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eCl@ss Integration
Materialbewertung
Materialbeschreibung
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eCl@ss Integration in SAP- Integration des Standards -
� möglichst nahe am Standard
� Klassen / Struktur / Merkmale
� verschiedene Versionen von eCl@ss
� Import des eCl@ss Standards
� Import erfolgt über Import-Toolmit den unten dargestellten Schritten
� Ergebnis: eCl@ss steht in SAP zur Verfügungund kann verwendet werden
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Definition von Bereichenund Versionen
Definition von Bereichenund Versionen
Kürzung der Warengruppentexte
Kürzung der Warengruppentexte
Übergabe / ImportSAP
Übergabe / ImportSAP
optionalImport-Tool
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eCl@ss Version Center
� eCl@ss Integration in SAP ist an sich ist eigentlich unspannend,
� bietet aber doch verschiedene zu betrachtende Aspekte
� Verwaltung verschiedener Versionen von eCl@ss� Import oder Freischaltung
� Auswahl von eCl@ss Bereichen (z.B. Sachgebieten), die genutzt werden sollen� � Eingrenzung im Bereich der Klassifizierung
� Bildung von Sichten auf die eCl@ss Taxonomie
� Kürzung von Warengruppentexten auf verschiedenen Ebenen� Zugriff auf vorhandene eCl@ss Listen (ausgewählte Sachgebiete)
� Das eCl@ss Version Center ist die Vorstufe zum eigentlichen Import� (aktuell in Entwicklung)
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eCl@ss Integration in SAP- Integration der Klassen -
� Klassen können auf zwei unterschiedliche Arten in SAP integriert werden
� Ansatz nur für die Klassifizierung (ohne Merkmale) geeignet
� Integration im Kontext Warengruppe� Verwendung des Feldes "Warengruppe" in SAP MM
� durchgängige Verfügbarkeit auch in anderen SAP Modulen wie SRM
� auch 2 eCl@ss Ebenen nutzbar (Ebene 2 und 4)� Kürzung der eCl@ss Bezeichnungen notwendig
� Integration im Kontext Produkthierarche� zusätzlich Hinterlegung der eigentlichen Struktur von eCl@ss� fast durchgängige Verfügbarkeit
� Längenbegrenzung vorhanden, Kürzungen notwendig
� Integration in das SAP Klassensystem� Struktur und Klassen
� relativ weitreichend verfügbar
� ausbaufähig auf Merkmale und die Unterstützung mehrerer Versionen
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eCl@ss Integration in SAP- Integration von Klassen und Merkmalen -
� Was ist das SAP Klassensystem CA-CL?� SAP beschreibt das Modul wie folgt:
„Das Klassensystem CA-CL hat die Aufgabe, beliebige Objekte mit Hilfe von Merkmalen zu beschreiben und ähnliche Objekte in Klassen zu gruppieren, also zu klassifizieren, um sie anschließend leichter finden zu können.“
� � CA-CL ist somit ein geeignetes Modul für den Umgang mit eCl@ss in SAP R/3
� Das Modul CA-CL ist SAP Standard. Die Nutzung eigener / spezifischer Tabellen im SAP System ist somit nicht notwendig!
� Keine wirklichen Einschränkungen vorhanden� Feldlängenerweiterungen über SAP OSS Notes abgedeckt
� Vergabe von ID‘s für Werte (speziell für Versionsupdates hilfreich)
� minimale konforme Erweiterungen notwendig� Problemfall Suche
� Abgleich mit SAP Warengruppe � Automatisierter Abgleich übernimmt Zuordnung aus Klassensystem in SAP Warengruppen� Warengruppe wird häufig für Reporting verwendet
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� Anlegen von Klassen� Definition von Schlagworten
zu Klassen� Aufbau von
Klassenhierarchien� Anlage von Merkmalen� Definition von Wertelisten
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Schritte der eCl@ss Integration in SAP
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eCl@ss Integration
Materialbewertung
Materialbeschreibung
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Materialbewertung- Klassifizierung des Materialstamms -
� Klassifizierung = Zuweisung der Klasse in SAP R/3 mit Hausmitteln sehr umständlich� Nutzung einer intelligenten SAP Zusatzfunktion
� direkt in SAP oder auch als ausgelagerter Prozess
� Vorschlagsklassifikation� Unterbreiten von Vorschlägen bei der Klassifikation (fehlertolerante FACT-Finder Suche)
� weitere Erläuterungen folgen
� Klassifizierung … manuell bis automatisiert� Ansatz 1: Manuelles Durcharbeiten der Produktliste (Bündelungen sind möglich)
� Ansatz 2: Automatisierte Erzeugung von bewerteten Vorschlägen � Prüfung und Abnahme zwingend notwendig� nicht einfach möglich, Nutzung von Terminologien notwendig
� Integration / Nutzung verschiedener Daten� vorhandener bereits klassifizierter Produktstamm
� Katalogbasis (BMEcat / GS1 XML-Kataloge oder Excel Listen von Lieferanten)� Produktstammdatenportale
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Materialbewertung- Screenshot Vorschlagsklassifizierung -
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� Klassifizierung auf Basis der FACT-Finder Technologie� Bewertung der Suchergebnisse
� Voreinschränkung der Klassenbereiche
� Suche nach Begriffen
� Erweiterungen� Anlernbar auf eigene Begriffe
� Hinterlegung der Artikelbasis
� Hinterlegung von Zubehör-Relationen
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Materialbewertung- eCl@ss aus Sicht von Taxonomie, Sichten, Merkmale -
� Taxonomie - Standard, individuell oder Mischform� Vornehmlich Klassifizierung nach Standards wie eCl@ss, UNSPSC, etc.
� ebenfalls möglich: Aufbau eigener Taxonomien sowie Sachmerkmalleisten
� oder auch "Mischform": z.B. Erweiterung von eCl@ss � in Klassifikation� bei Merkmalen
� � Erweiterung bringt Vor- und Nachteile, die gegeneinander abgeglichen werden müssen
� Aufbau von Sichten auf der Basis von Standards� Definition individueller Strukturen, wobei die letzte Ebene von eCl@ss beibehalten wird� alle Vorteile des Standards werden beibehalten
� Arbeiten mit unternehmensspezifischen Taxonomien, die besser beherrschbar sind
� nächster Schritt - 3 Wege der Merkmal sermittlung� Erfassung über standardisierte Excel Pflegetabellen
� Extraktion von Merkmalswerten aus z.B. Langtexten
� Nutzung von elektronischen Lieferantenkatalogen in Katalogbasis
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Schritte der eCl@ss Integration in SAP
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eCl@ss Integration
Materialbewertung
Materialbeschreibung
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Materialbeschreibung- Beschreibung des Materialstamms über Merkmale -
� Was bedeutet „merkmalsbasiert“ ???� eCl@ss stellt für viele Klassen Merkmalsbeschreibungen
zur Verfügung� Mit der Zuweisung eines Material zur eCl@ss Klasse stehen
diese Merkmale zur Verfügung und können ausgeprägt werden
� Erfassung von Merkmalen in SAP direkt sehr aufwendig� bei größeren Datenmengen nicht sinnvoll
� Einsatz ergänzender Module (Middleware)� einfach Daten über Excel zu erfassen
� standardisierte Produktkataloge nach BMEcat und auchGS1 XML zu importieren und die vorhandenen Daten zu nutzen
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SAP direkt oder Middleware- Alternative 1: direkte Erweiterung von SAP -
� Arbeiten direkt in SAP
� in sinnvollen Teilbereichen Zugriff auf externe Dienste oder Datenbestände� Unterstützung des laufenden Prozesses
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SAP direkt oder Middleware- Alternative 2: Einsatz von Middleware -
� Auslagerung verschiedener Dienste auf eine externe Lösung
� Alle Daten stehen im SAP System über Abgleichmechanismen zur Verfügung
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IMP
OR
T
EX
PO
RTExcel
BMEcatGS1XML*
Kataloge & Daten
Material-anlageprozess
- Masseneingabe- Dublettenabgleich- Vorschlagsklassifizierung
- testen- importieren
- filtern
Produktdaten anreichern
Daten optimieren
automatisierter Abgleich
SAP Klassensystem (CA-CL)
Vorschlagsklassifikation
optimierte Suche- Materialstamm- Klassifikation
* GS1XML in Arbeit
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Zusammenfassung (Teil 1)
� Grundüberlegungen- was sollte man vor der Einführung von eCl@ss in SAP beachten -
� Integration des eCl@ss Standards in SAP� Warengruppe, Produktklassifikation, SAP Klassensystem
� Materialbewertung� Klassifizierung des Materialstamms in SAP� Nutzung von Produktkatalogen etc.
� Materialbeschreibung� Beschreibung von Materialien über eCl@ss Merkmale
� alles in SAP … oder auch außerhalb von SAP� möglicher Einsatz einer Middleware
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Gern beantworten wir Ihre Fragen ???
Seite 20 eCl@ss Kongress 2011: Optimierte Prozesse mit eCl@ss
Dublettenbereinigung
SOA
Produktklassifizierung
UNSPSC
eProcurement
Master Data Management
Materialanlageprozess
Produktsuche
eBusiness Standards
BMEcat
SCP / ERP
SAP CA-CL
elektronischer Einkaufskatalog
Data Gouvernance
eCl@ss 7.0
Produktklassifizierung
Materialgruppenmanagement
Supply Chain Management
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Agenda
� Vorstellung Class.Ing
� Grundüberlegungen
� eCl@ss in SAP integrieren� Integration des eCl@ss Standards
� Materialbewertung / Klassifizierung
� Materialbeschreibung
� Einsatz von Middleware, ein alternativer Lösungsansatz
� Materialgruppenmanagement� Datenharmonisierung im Rahmen der eCl@ss-Einführung
� Mehrwert Suche - schnelles Finden von Materialien
� Klassifizierung - nach der Bereinigung im laufenden Betrieb� Materialanlageprozess
� LeanMDM
� eCl@ss Update� Zusammenfassung
Seite 21 eCl@ss Kongress 2011: Optimierte Prozesse mit eCl@ss
Teil 1
Teil 2
Daten sind in SAPWas mache ich damit?
Wie geht es weiter?
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Materialgruppenmanagement- globaler Ansatz -
Seite 22 eCl@ss Kongress 2011: Optimierte Prozesse mit eCl@ss
MaterialgruppenmanagementMaterialgruppenmanagement
Systematik
• übergreifendes Klassifikationsschema
• Standard (z.B. eCl@ss), eigene Systematik oder Mischform
Prozess / IT
• unternehmensweiter Informationsworkflow
• gesamter "Product Lifecycle"• über verschiedene Systeme
hinweg
Datenqualität
• Qualität der Stammdaten und der Klassifikation
• Grundlage für alles• Dubletteneliminierung• Dublettenvermeidung
zentralerKonzerneinkauf
dezentraleBeschaffung derKonzerneinheiten
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Datenharmonisierung- Erreichung einer sauberen Datenbasis -
Seite 23 eCl@ss Kongress 2011: Optimierte Prozesse mit eCl@ss
� Die bisher dargestellten Funktionen und Systeme sind für den ersten, vorgelagerten Schritt der Material-harmonisierung sehr gut geeignet
� Class.Ing setzt für die Optimierung von Stammdaten eine standardisierte Methode ein, die auf den neben-stehenden Schritten basiert
� Ergebnisse� Dubletteneliminierung
� Vorbereitung für Suche
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Mehrwert Suche- vom Suchen und Finden in SAP -
� SAP F4 Standardsuche in vielen Bereichen aufrufbar, aber immer nurein kleiner Bereich durchsuchbar� Beispiel: Nur Suche nach Klassen, nach Merkmalen, nach Materialkurztexten
� � übergreifende Suche ist nicht gegeben
� Suche ist das wichtigste Kriterium für den, der mit der Klassifizierung arbeitet � Klassifizierung und Merkmale stellt einen erheblichen Mehrwert für den Suchenden dar
� Spezifisches Suchmodul unter Verwendung von Klassen und Merkmalen
Seite 24 eCl@ss Kongress 2011: Optimierte Prozesse mit eCl@ss
Einweg-Injektionsspritze, 12 ml, konisch
KlasseMerkmale
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Materialanlageprozess- Fortführen einer sauberen Materialbasis -
� Durchführung des Materialanlageprozesses ebenfalls als vorgelagerter Prozess� Es werden nur wirklich neue Materialen nach SAP übernommen
� 3 Gründe für die Auslagerung des Materialanlageprozesses� In SAP müssen Daten an vielen Stellen gepflegt werden, hier gibt es eine zentrale Pflegestelle� Direkte Unterstützung der Klassifikation (Klassifikation, Merkmale)� Vermeidung der Anlage von Dubletten vor Eröffnung eines Produktes in SAP
� Start mit Suche im Materialstamm
� Zentrale Pflege der Daten / Import Materiallisten
� Klassifizierung der Materialen� Prüfung gegen Materialstamm zur Vermeidung
von Dubletten� auch Kataloge / Produktstammdatenportal
� Gebündelter Import
Seite 25 eCl@ss Kongress 2011: Optimierte Prozesse mit eCl@ss
Materialsuche Materialeingabe
Import Materialdaten
Vorschlags-klassifizierung
Dubletten-erkennung Import nach SAP
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LeanMDM- Master Data Management vereinfacht -
Seite 26 eCl@ss Kongress 2011: Optimierte Prozesse mit eCl@ss
� Ausgangssituation� einheitliche Klassifizierung in den dezentral verteilten Systemen
� Abgleich der Artikel und Lieferanten übergreifend nur schwer möglich
� Unser Lösungsansatz� zentraler Artikelspeicher
� systemübergreifende Verwaltung von Teildatenstämmen
� Minimierung des Abgleich zwischen den Systemen an sich (Lean in Lean MDM)� Basis für übergreifende Auswertungen und Harmonisierungen
heterogene Systemlandschaft … ergänzt um zentralen Artikelspeicher
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LeanMDM- zentraler Materialstamm und Abgleich -
Seite 27 eCl@ss Kongress 2011: Optimierte Prozesse mit eCl@ss
� zentrale Artikelnummernvergabe
� Abfrage auf Verfügbarkeit eines Artikels� Basis: Klassifizierung, FactFinder Suche
� Artikelanlage auch im zentralen Artikelspeicher� Aufbau einer zentralen Datenbasis� Verteilung analog Standard MDM in andere ERP Systeme nur bei Bedarf
� optional: Zugriff auf elektronische Kataloge und Nutzung von Stammdaten
Katalogbasis
zentralerArtikelspeicher
Artikel anlegen
Artikel anlegen
ERP
ERP
ERPERP
Lief
eran
ten-
Kat
alog
e
1
1
2
3
2
3
optional
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eCl@ss Update- Übersicht -
Seite 28 eCl@ss Kongress 2011: Optimierte Prozesse mit eCl@ss
Sachgebiet
Hauptgruppe
Gruppe
Untergruppe
Applikationsklasse "Basic"
Applikationsklasse "Advanced"
� Das SAP Klassensystem ist für eCl@ss 7.0 Basic ausgelegt� eCl@ss 7.0 Advanced mit
Einschränkungen
� "Basic " bedeutet, dass wie bisher alle Merkmale parallel bereitgestellt werden
� kein Zusammenhang / Bündelung von Merkmalen
� Unter "Advanced " werden die Eigen-schaften des neuen Datenmodells abgebildet
� Mehr Möglichkeiten, aber auch mehr Komplexität
Merkmal
Wert
Merkmal
Merkmale
Wert
Referenzmerkmal
Block
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eCl@ss Update- aus Sicht der eCl@ss Versionen -
Seite 29 eCl@ss Kongress 2011: Optimierte Prozesse mit eCl@ss
� Major Release� beinhaltet Strukturänderungen
� sowie alle Eigenschaften des Minor Releases
� Minor Release� Klassen- / Schlagwortergänzungen auf allen Ebenen
� Löschung fehlerhafter Schlagworte
� Erweiterung von Merkmalleisten und Wertelisten
� Service Pack� Fehlerbeseitigungen ohne Inhaltsauswirkungen
� ErgebnisDie drei Arten von eCl@ss Updates stellen eigene Verfahren dar, die auch unterschiedlich behandelt werden müssen. Sie haben verschiedene Auswirkungen auf die Daten.
� Auch gibt es unterschiedliche Verfahren für die verschiedenen eCl@ss Ausbaustufen� eCl@ss - nur Klassen
� eCl@ss BASIC
� eCl@ss ADVANCED
direkt
zusammenführen
verfeinern
löschen
neu
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eCl@ss Update- Durchführung des Updates -
� eCl@ss Updates verursachen Änderungen in den folgenden Bereichen� Klassifikationsstandard
� Materialzuweisung
� Werteausprägungen
� Update Warengruppe ist relativ einfach, einfaches Überschreiben� gilt auch für die Produkthierarchie� Berücksichtigung der "historischen Wahrheit" ist Thema
� SAP Klassensystem� Durch bestehende Verknüpfungen können SAP Daten nicht einfach geändert werden� Konsistenz der Daten muss bestehen bleiben, SAP ist sehr restriktiv
� Generelles Vorgehen� automatisierter Abgleich soweit wie möglich direkt im SAP� Teile des Updates werden in der Middleware durchgeführt (komplexere Updates)
� interaktive Abfragen bei unklaren Verzweigungen
� Darstellung einer Version oder mehrerer Versionen� über das SAP Klassensystem können mehrere Versionen von eCl@ss gehalten werden
und Merkmalsdaten können ggf. auch mehrfach genutzt werden
Seite 30 eCl@ss Kongress 2011: Optimierte Prozesse mit eCl@ss
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eCl@ss Update- Hinweise zum Update -
� eCl@ss stellt für den Update Release Update Files (RUF) zur Verfügung� Überführung von Klassen von einer zur nächsten Version
� Problemfall "SPLIT": manueller Eingriff sinnvoll
� ausgehend von einer Basisversion können mehrere Versionen ausgeleitet werden
� auch: Transaction Update Files (TUF) für den Update bestehender Daten� bereits erfasste Daten können automatisiert in andere Versionen überführt werden� in Bereichen nutzbar, aber nicht komplett
� Berücksichtigung neuer Klassen an sich� neue Klassen sollen genutzt werden, da sie das Produkt besser beschreiben� üblicher Fall - bisher: "nicht klassifiziert" � passende Klasse für ein Produkt
� Über die Vorschlagsklassifizierung wird die am besten geeignetste Klasse ermittelt
� Automatisches Update ist nicht möglich� Für das Update werden dem Anwender entsprechende Optionen angeboten
� Durchführung des Updates über ein assistierendes System� Komplette Automatisierung des Vorgangs durch die Komplexität nicht möglich
Seite 31 eCl@ss Kongress 2011: Optimierte Prozesse mit eCl@ss
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Zusammenfassung (Teil 2)
� Grundlage Materialgruppenmanagement� Datenharmonisierung im Rahmen der eCl@ss Einführung
� Methode zur Stammdatenharmonisierung
� Mehrwert Suche� Sehr wichtiges Thema für den Nutzer - schnelles Finden des geeigneten Materials
� Wie geht es nach der initialen Bereinigung weiter?� Suche
� Materialanlageprozess zentralisieren� Lean MDM - zentrales Master Data Management
� eCl@ss Update� Grundlagen, was bedeutet Update überhaupt
� Hilfsmittel beim Update
Seite 32 eCl@ss Kongress 2011: Optimierte Prozesse mit eCl@ss
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Gern beantworten wir Ihre Fragen ???
Seite 33 eCl@ss Kongress 2011: Optimierte Prozesse mit eCl@ss
Dublettenbereinigung
SOA
Produktklassifizierung
UNSPSC
eProcurement
Master Data Management
Materialanlageprozess
Produktsuche
eBusiness Standards
BMEcat
SCP / ERP
SAP CA-CL
elektronischer Einkaufskatalog
Data Gouvernance
eCl@ss 7.0
Produktklassifizierung
Materialgruppenmanagement
Supply Chain Management