Date post: | 13-May-2015 |
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Dokumente
2 – Einfache und Multiple-Uploads
7 – Ordner verwalten
6 – Dokumente von einem anderen Projekt importieren
10 – Einstellungen für Dokumente und Projekte
3 – Eine neue Version hochladen
4 –Kommentare und Abonnenten hinzufügen
8 – Private Objekte, in Projekten mit mehreren Unternehmen
1 – Überblick
5 – Benachrichtigungen und Antworten per Email
9 – Download von Dokumenten
11 – Alle Dokumente eines Projektes exportieren
Online Projektmanagement software
1 – Überblick
Sortieren Sie Dokumente in verschiedene Ordner
Das Dokument ist mit einer Aufgabe oder einer Diskussion verbunden
Klicken Sie hier um einen Kommentar hinzuzufügen
Bearbeiten des Dokumentes
Wählen Sie einen Ordner für die Datei
Lade Sie eine neue Version hoch
Ältere Versionen werden aufgelistet
Klicken Sie, um zu sehen wer die Datei downgeloadet hat (diese Option muss in den Projekteinstellungen aktiviert werden)
Geteilte Dokumente werden nach Datum sortiert (die aktuellste Datei wird als Erstes aufgelistet), um die Arbeitseffektivität zu steigern
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2 – Einfache und Multiple-Uploads
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Klicken Sie hier, um mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen
Um ein Dokument hochzuladen, wählen Sie die entsprechende Datei aus und klicken Sie auf Senden.
Um mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen, klicken Sie auf Multiple-Upload.
3 – Eine neue Version hochladen
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Klicken Sie hier, um eine neue Version hochzuladen
Ältere Versionen werden hier angezeigt
Klicken Sie auf Neue Version, wenn eine Datei aktualisiert werden soll.
4 –Kommentare und Abonnenten hinzufügen
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Versenden Sie Ihr Kommentar ebenfalls als Email
Fügen Sie andere Mitglieder als Abonnenten hinzu
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5 – Benachrichtigungen und Antworten per Email
Antworten werden zu allen Abonnenten versandt
Benachrichtigen Sie auch andere
Mitglieder
Fügen Sie ein Kommentar hinzu, indem Sie einfach auf die
empfangene Email antworten
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6 – Dokumente von einem anderen Projekt importieren
Klicken Sie hier, um Dateien von anderen
Projekten zu importieren
7 – Ordner verwalten
Klicken Sie hier, um Ordner hinzuzufügen oder zu bearbeiten
Wählen Sie den passenden Ordner aus,
sobald Sie die Datei hochgeladen haben
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8 – Private Objekte in Projekten mit mehreren Unternehmen
Kreuzen Sie hier an, um die Datei als privat zu kennzeichnen. Nur
autorisierte Unternehmen können diese Datei sehen.
Administratoren können bestimmen, welche Unternehmen private Objekte sehen können.
Autorisierte Unternehmen werden
hier aufgelistet.
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9 – Download von Dokumenten
Klicken Sie hier um, zu sehen wer die Datei heruntergeladen hat (diese Option muss in den Projekteinstellungen aktiviert
werden).
Hier können Sie sehen wer eine Datei heruntergeladen hat.
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10 – Einstellungen für Dokumente und Projekte
Passen Sie die Benutzerrechte und die optionalen Funktionen
individuell an
Klicken Sie hier, um zu den Projekteinstellungen zu
gelangen
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11 – Alle Dokumente eines Projektes exportieren
Um Dokumente zu exportieren, müssen Sie Administrator sein.
Gehen Sie zu der Applikation Admin und klicken Sie auf Export.
Danke!
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