Folienskript

Arbeitszeitgestaltung

©Prof. Dr. Ulrike Hellert

Im Rahmen des Projekts „Zeitbüro FOM“ am

iap Institut für Arbeit und Personal

gefördert durch

n n

Im Rahmen der Initiative fachlich begleitet durch Projektträger

Erfolgsfaktor Arbeitszeit

Erfolgsfaktor Personal

Arbeitszeit

Rechtliche Grundlagen

Interdependenzen

der AZG

Rechtliche Grundlagen

Relevante Rechtsquellen:

- Arbeitszeitgesetz

- Tarifverträge

- Betriebsvereinbarungen

- Arbeitsverträge

3

Arbeitsvertrag

Betriebsvereinbarung

Tarifvertrag

Ländergesetz

Bundesgesetz

Grundgesetz

Rangordnung

Arbeitszeitgesetz ArbZG

§ 1 ArbZG: Zweck des Gesetzes ist es, die Sicherheit und den

Gesundheitsschutz der AN zu gewährleisten, und die

Rahmenbedingungen für flexible Arbeitszeiten zu verbessern.

§ 3 ArbZG: Werktägliche AZ beträgt 8 Stunden, auf 10 Stunden

verlängerbar, wenn ein Ausgleich erfolgt.

§ 4 ArbZG: Ruhepausen, im voraus festgelegt 30 Min. (ab 6 Std.

AZ) und 45 Min. ab 9 Std. AZ.

§ 16 Abs. 2 ArbZG: Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die über die

werktägliche AZ ( 8 Std.) hinausgehende AZ aufzuzeichnen.

4

Beispiele relevanter Paragrafen:

Arbeitszeitgestaltung

Lehrziel:

5

Grundlegende Kenntnisse zur

wettbewerbs- und

mitarbeiterorientierten Gestaltung

der Arbeitszeiten erwerben und

anwenden können.

Betriebliche Erfolgsfaktoren

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KOSTEN + PREIS

FLEXIBILITÄT

TERMINTREUE

SERVICE

• Steigerung der Betriebszeit • Reduzierung der Personalkosten • Lagerabbau

• Kürzere Durchlaufzeiten • Anpassung an Schwankungen

• Kürzere Durchlaufzeiten • Bessere Reaktionsfähigkeiten

• Längere Ansprechzeiten • Berücksichtigung von Interessen

Mitarbeiterinteressen

Die 10 häufigsten Interessen:

- Planbarkeit

- Handlungsspielraum

- Zeitspielraum

- Kontrolle über die Arbeitszeit

- Arbeitsplatzsicherheit

- Möglichkeit der Arbeitszeitreduzierung

- Vereinbarkeit von Familie und Beruf

- Vereinbarkeit von Privatinteressen und Beruf

- Karrierechancen

- Alternsgerechtes Arbeiten

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Gestaltungselemente der

Arbeitszeit

- Dauer (Chronometrie)

+ Wie lange wird gearbeitet?

- Lage (Chronologie)

+ Wann wird gearbeitet?

- Verteilung (Chronomorphie)

+ Wie wird die Arbeitszeit verteilt?

Aus den Gestaltungselementen ergeben sich verschiedene

Varianten der Arbeitszeitgestaltung.

8

Dauer der Arbeitszeit Verteilung der

Arbeitszeit

Instrumente der

Arbeitszeitgestaltung

Mögliche Varianten:

• Teilzeit

• Altersteilzeit

• Job-Sharing

• Kurzarbeit

• Mehrarbeit

• Mini-Job

Mögliche Varianten:

• Schichtsysteme

• Versetzte Arbeitszeiten

• Gleitzeit

• Funktionszeiten

• Jahresarbeitszeit

• Wahlarbeitszeit

• Vertrauensarbeitszeit

• Telearbeit

• Sabbatical

• Lebensarbeitszeit

Mögliche Varianten:

• Arbeitszeitkonto

(Ampelkonto)

• Langzeitkonto

• Lebensarbeitszeitkonto

Varianten der Arbeitszeitgestaltung

9

4,8

23,8

45,0

15,6 18,6

2,1

9,6

0,0

20,0

40,0

60,0

80,0

100,0

Teilzeitarbeit; n=68 Feste Arbeitszeiten mit

Anwesenheitspflicht; n=334

Flexible Arbeitszeit mit Kernzeiten

(Anwesenheitspflicht innerhalb der

Kernzeit); n=631

Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten

(formale Arbeitszeiterfassung

erfolgt); n=219

Vertrauensarbeit (mit eigenverantwortlicher AZ-Dokumentation);

n=261

Schichtarbeit; n=30 Home Office (auch zeitweise, z. B. 1-2 x pro Woche oder pro

Monat); n=134

An

ga

be

in

%

Nach welchem Arbeitszeitmodell arbeiten Sie zurzeit?

Mehrfachantworten möglich

10

Ergebnisse FOM-Arbeitszeitumfrage 2010

22,7

29,9

20,1

11,4 15,9

,0

20,0

40,0

60,0

80,0

100,0

1 sehr großes Interesse

2 3 4 5 keinerlei Interesse

An

ga

be

in

%

Interesse an Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeit

n=1274

11

Ergebnisse FOM-Arbeitszeitumfrage 2010

2,6

14,8

29,8 33,2

19,6

,0

20,0

40,0

60,0

80,0

100,0

1 sehr selten 2 3 4 5 sehr oft

An

ga

be

in

%

Wie häufig stehen Sie wegen Terminvorgaben unter Zeitdruck?

n=1335

12

Ergebnisse FOM-Arbeitszeitumfrage 2010

• es werden verschiedene

Arbeitsblöcke mit festen

Anfangs- und Endzeiten

gebildet

• die einzelnen Arbeits-

blöcke können eine unter-

schiedliche Länge haben

und sich überschneiden

Versetzte Arbeitszeiten

13

Versetzte Arbeitszeiten

• die Dauer und Lage der

Arbeitsblöcke richtet sich

nach dem jeweiligen

Personalbedarf zu

bestimmten Zeitpunkten 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Dienste/Dienstgruppe

n

Teilzeitkräfte

A

Aushilfskräfte

Vollzeitkräfte B

C

D

E

F

Betrieb

s-zeiten

(in h)

Service- /

Betriebszeit

Vollzeitkräfte

Vollzeitkräfte

Teilzeitkräfte

• gute Kombinations-

möglichkeiten mit Teilzeit-

und Aushilfskräften

• Statt einer Kernzeit (wie im Gleitzeitmodell) wird eine betriebliche

Funktionszeit vereinbart. Während dieser Zeit müssen die Bereiche

funktionsfähig sein

8:00 – 17:30 Uhr

Funktionszeit

• im Mittelpunkt steht die Ergebnisorientierung, nicht eine reine

Anwesenheit

• Beschäftigte können entsprechend der betrieblichen Belange die

Lage ihrer Arbeitszeit selbst bestimmen und sie in Absprache

mit dem Team eigenverantwortlich verteilen

• interne und externe Ansprechbarkeit muss durch das Team gewähr-

leistet sein

Funktionszeiten

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Quelle: nomos

Vertrauensarbeitszeit

Ergebnisorientiertes, hochflexibles Arbeitszeitmodell

Eigenverantwortliche Verteilung der Arbeitszeit durch die Beschäftigten

Arbeitszeitnachweise (§16 Abs. 2) ArbZG können auf ein Mindestmaß reduziert werden

Arbeitszeitnachweis wird an die Beschäftigten delegiert

Es zählt vor allem die Arbeitsleistung, nicht die reine Anwesenheit

Keine einheitliche Definition

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Regelungen eines flexiblen

Arbeitszeitmodells

1. Arbeitszeitrahmen

2. Arbeitszeitkonto

3. Ausgleichszeitraum

4. Individuelle Zeitspielräume

5. Regelungen der Mehrarbeit

6. Beschäftigungsfähigkeit

7. Zielvereinbarungen

8. Flankierende Maßnahmen

16

Hermann Schwerter Iserlohn

Versand mit Funktionszeiten Arbeitszeit-Rahmen:

- Montag - Freitag

- von 6:00 - 17:00 Uhr

Grobe Arbeitsziele:

- Aufträge termingerecht erledigen

- mindestens 4 MA erforderlich

17

Hermann Schwerter Iserlohn

Zeitgrößen:

- Es können 50 Plus- und

Minusstunden vor- oder

nachgearbeitet werden.

- Verstetigte Entlohnung

- Gruppeninterne Absprachen

- Flankierende Maßnahmen

(Nachmittags-Kindergarten)

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1. Kaufmännischer Bereich

7:30 - 8:00 Uhr 16:00 - 18:00 (Fr 16:00) Uhr

2. Vorstufe: Montage, Satz

6:00 - 7:30 Uhr 17:30 (Fr 16:00) Uhr

3. Indigo, Druck + Weiterverarbeitung

6:00 - 7:30 Uhr 17:30 - 22:00 Uhr

1. Während der Funktionszeiten sind so viele Mitarbeiter tätig, dass die Bereiche funktionsfähig sind und die anstehenden Arbeiten oder Aufträge termingerecht erledigt werden. 2. Die tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten werden durch persönlich ausgefüllte Arbeitszeitformulare verwaltet und durch die Vorgesetzten überprüft. 3. Basierend auf der vereinbarten Wochenarbeitszeit wird die Entlohnung verstetigt gezahlt.

Beispiel Druckerei

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Ampelkonto Druckerei

Rote Phase: ab +/-51 bis +/-75 Stunden Mitarbeiter, Vorgesetzter und Geschäftsführung

analysieren gemeinsam den hohen Zeitkonto-Saldo und vereinbaren z. B. eine Freizeitentnahme oder treffen individuelle Lösungen, die zum gewünschten Zeitausgleich führen.

Gelbe Phase: ab +/- 26 bis +/-50 Stunden

der Mitarbeiter vereinbart gemeinsam mit der Gruppe und dem Vorgesetzten Maßnahmen, um sein Zeitkonto auszugleichen.

Grüne Phase: 0 bis +/-25 Stunden

der Mitarbeiter verwaltet diesen Stundenbereich eigenverantwortlich. Unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange können Zeitentnahmen nach Absprache mit den Kollegen erfolgen.

20

Einführungspyramide

21

7. Ziel

6. Test Feedback

5. Mitarbeiterversammlung, Vorstellung, Diskussion

4. Verfeinerung der Modelle

„Der Teufel steckt im Detail“

3. Entwicklung von Modellen

Alternativen diskutieren

2. Erstes Treffen der Arbeitsgruppe, Ist/Soll-Analyse, Planung, Auswahl der Testabteilung, Betriebsrat

einbeziehen

1. Gespräch mit der Geschäftsführung, Beratungsangebote, Unternehmensziele

Nach Hellert (2005)

Literaturhinweise

Arbeitszeitgesetz (2011). In: Arbeitsgesetze (78., bearbeitete Auflage), 452-465, dtv München.

Beermann, B. & Brenscheidt, F. (2008). Im Takt? – Risiken, Chancen und Gestaltung von

flexiblen Arbeitszeitmodellen (3. Aufl.). Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

(Hrsg.): http://www.baua.de/cae/servlet/contentblob/697378/publicationFile/50375/A49.pdf

Hellert, U. (2009). FOM ARBEITSZEITUMFRAGE. Einschätzungen zu aktuellen

Arbeitsbedingungen. Hochschule für Oekonomie und Management.

http://www.fom.de/fileadmin/fom/img/4_fom/presse_aktuell/Downloads/FOM_fragt_nach_A

rbeitszufriedenheit.pdf

Hellert, U. (2005). Humane oder flexible Arbeitszeiten? Wirtschaftspsychologie aktuell 1/2005,

23-26.

Hellert, U. (2001). Humane Arbeitszeiten. Berlin: LIT Verlag.

Hollmann, S., Hellert, U., & Schmidt, K.-H. (2005). Anforderungen an eine zielbezogene

Selbststeuerung im Rahmen hochflexibler Arbeitszeitmodelle. In: H. A. Mieg (Hrsg.),

Wirtschaftspsychologie, Themenheft „Faktor Zeit“, 3-2005.

Sträde, K.; Hellert, U. (2011). Lebensgerechte Prävention bei der Arbeit in kleinen und

mittelständischen IT-Unternehmen. Arbeitszeitgestaltung und Maßnahmen zum

Gesundheitsmanagement - gesund arbeiten in jedem Alter. Informationsbroschüre des

Projektes „Diwa-IT“, Gesund arbeiten, gesund bleiben in der IT-Wirtschaft,

http://www.hellert.de/Dateien/Downloads/diwa_broschure_2010_v1.9_online%20(1).pdf.

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