Eventmarketing und Web 2.0

8/9/2019 Eventmarketing und Web 2.0

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punkt.genau.kommunizieren

Eine Sammlung vonManahmen,um Events imWeb 2.0 zuspiegeln

Events mitSocial Media

begleiten


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Das Veranstalten von Events und Konferenzen ist teuer. Gleichzeitig sind es Tools, die sich einprgenund unvergesslich bleiben. Durch kein anderes Marketing-Tool kann ein Unternehmen seineAuenwahrnehmung so stark und dauerhaft positiv beeinflussen.

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Events: Wirkungsvoll, aber teuer

Konferenzen undEvents gehren zu denteuersten Marketing-Tools.


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Bislang waren Events punktuelle Manahmen, die sich an eine relativ kleine Gruppe gerichtet haben.Das ndert sich mit dem Web 2.0: Es bietet neue Mglichkeiten, die Reichweite von Events zuvergrern und von Events auch langfristig zu profitieren.

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Events 2.0: Noch wirkungsvoller (und fast nicht teurer)

Hhere Reichweite

Langfristiger Nutzen


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Inhalt

berblick: Ziele,Manahmen und

Plattformen Das Event ins Web

2.0 bringen

Das Web 2.0 insEvent holen


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berblick: Ziele, Manahmen und Plattformen

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punkt.genau.kommunizierenpunkt.genau.kommunizieren

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Kommunikation braucht Strategie

Zielgruppen Kommunikationsziele Kommunikations-

strategie Budget-Rahmen Unternehmenskultur Routine mit Social

Media

Wer seine Strategie auf Tools reduziert, verliert. Am Anfang steht immer die Analyse. Welche Toolsund welche Plattformen im Einzelfall sinnvoll sind, hngt - wie immer in der Kommunikation - voneiner Vielzahl von Faktoren ab.

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Projektziele

Es gibt zahlreiche taktische Ziele, die durch Social-Media-Aktivitten rund um ein Event verfolgt werdenknnen. Im Idealfall betten sie sich in eine Strategie ein, die auch ber das Einzel-Event hinaus das Web2.0 als zentralen Kanal fr den Dialog mit Zielgruppen vorsieht. Wer alles will, macht zu viel und

erreicht zu wenig.

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Manahmen

um ein Event oder eine Konferenz ins Web 2.0 zu verlngern

Das Event ins Web 2.0

bringen

BlogTwitterVideos

FotosPrsentationen

Das Web 2.0 ins Event

holen

Aufforderung zum mitmachenSocial Media Lounge

Twitter Wall


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Plattformen

um ein Event oder eine Konferenz ins Web 2.0 zu verlngern?

Web 2.0-Plattformen

TwitterYouTubeFlickr

ScribdSlideshareSocial Networks(v.a. Facebook, LinkedIn, Xing)

Unternehmenseigene

Internet-Plattformen

Unternehmens-WebseiteUnternehmens-BlogNewsletter

RSS-Feed


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Das Event ins Web 2.0 bringen

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Events mit Blogs begleiten

Management Blog

Event Blog

Marketing Blog

Organisationsblog

Kommentare

Unternehmen sollten vorhandene Blogs whrend eines Events intensiv bestcken. Bei Bedarf sollten sieein Blogging-Team aus dem Management definieren. Daneben sind Event Blogs mit kurzer Laufzeitdenkbar, sowie Blogs des Marketing- oder Organisationsteam, Referenzen-Blog und vieles andere. Fr

die schnelle Abstimmung sensibler Inhalte muss whrend des Events ein klarer Prozess mitVertretungsregeln gelten.

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Events mit Blogs begleiten

Training

Teil-Vorproduktion

Kommentare

Sind die Blogger unerfahren, sollten die Organisatoren einen Blogging-Workshop vorschalten undvorab schriftlich briefen. Je nach Erfahrungen und Zeit der Blogger gilt es, einen Redaktionsplan zuerstellen, Aufgaben zu verteilen und Blogposts des Managements und der Organisatoren teilweise

vorzuproduzieren. Die Autoren aktualisieren die Posts persnlich, bevor sie sie selbst live stellen. Beimehrtgigen Events sollte tglich mindestens ein Blogbeitrag des Managements erscheinen. Die Postssollten zu Kommentaren auffordern, sich gegenseitig kommentieren. Die Blogger knnen perKommentar Beobachtungen ergnzen. 12


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Events mit Twitter begleiten

Ein offizieller redaktioneller Live Twitter des Organisations- und Marketingteams kommuniziert u.a.logistische Fragen ( Mittagsbuffet 15 Min spter , Vortrag Cloud Computing wg. Andrang in Saal 4verlegt ) und kann ber Twitter geuerte Hinweise annehmen und Kritik abfedern. Ein Management-

Twitter stellt die Bewertung des Managements ber den Fortgang des Events dar. Die teilweisevorproduzierten, aber live getwitterten Inhalte werden auf geeignete Plattformen gestreamt.

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http://twitter.com/onejournal_de


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Events mit Twitter begleiten

Durch einen einheitlich genutzten Hashtag (z.B. #viblounge ) knnen Besucher und Interessentenalle Tweets zum Event filtern und finden. Besucher des Events und der begleitenden Web-2.0-Seitenwerden aufgefordert mitzuwirken, z.B. im Programmheft, bei der Anmeldebesttigung, in der

Moderation oder durch ein Plakat am Empfang.

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http://twitter.com/onejournal_de


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Events mit Video begleiten

Auch wenn es schwer fllt, muss der Datenschutz beachtet werden, zum Beispiel durchEinwilligungserklrung in der Einladung: Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklrt sich der Gastdamit einverstanden, dass alle in diesem Rahmen gemachten Bild-, Ton- und Videoaufnahmen von der

Xy AG zu Zwecken des Eigenmarketings zeitlich, rumlich und inhaltlich uneingeschrnkt genutztwerden drfen. Zustzlich Hinweis durch den Moderator im Rahmen der Erffnung. AusdrcklicheWnsche von Besuchern, nicht gefilmt und fotografiert zu werden, mssen trotz des hohen Aufwandsrespektiert werden. 15


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Videos werden auf YouTube verffentlicht und grndlich verschlagwortet (SEO-Regeln beachten). BeimFilmen auf gutes Licht und Sprachqualitt achten. Das Management kann in einem vorab gedrehtenVideo die Besucher und die virtuellen Teilnehmer begren. Die Keynotesund die wichtigste Vortrge

sollten professionell gefilmt werden und innerhalb einer Stunde auf der Webseite online stehen.Interviews von maximal drei Minuten werden ebenfalls gerne angesehen. Hier darf im Web 2.0 dieKamera auch einmal wackeln.

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Nach dem Spiel ist vor dem Spiel. Nach dem Event sollten die Video-Inhalte nochmals als einbesonderes Angebot an Teilnehmer und Interessenten aufbereitet werden. Der Klassiker ist ein Event-Video mit Hhepunkten, Bildern der Tagungs-Atmosphre und der Abendveranstaltung, hinterlegt mit

Musik. Zustzliche Optionen sind Themenvideos zu Konferenzschwerpunkten mit Kontaktmglichkeit,ein Making of des Events oder Outtakes die schnsten Pannen. So bleibt das Event langfristigonline lebendig.

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Events mit Fotos begleiten

Regelmigverffentlichen

Flickr Homepage

Beteiligung

Eine Online-Bildergalerie sollte sptestens alle zwei Stunden neue Fotos verffentlichen, damit esspannend bleibt, sie zu verfolgen. Der gngige Weg ist, sie auf Flickr zu pflegen und auf derHomepage und auf das Blog einzubinden. Auch hier sollten Teilnehmer eingeladen werden, selbst

Bilder zu machen und an einem Terminal hochzuladen.

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Event-Prsentationen verffentlichen

SchnelleVerffentlichung

Plattformen Scribdund Slideshare Promotion per Twitter Einbindung in

Homepage Kontakt-Button

Die Teilnehmer schtzen es, wenn sie unmittelbar nach der Prsentation die Slidesonline vorfindenknnen (ideal: Scribd fr pdfs, Slideshare fr Powerpoint). Am besten, der Moderator macht das direktbei der Verabschiedung des Sprechers. Letztere mssen frhzeitig vorgewarnt werden, dass ihre

Prsentation unmittelbar bentigt wird.

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Platz da! Event auf der Webseite promoten

Aggregation allerWeb-2.0-Inhalte auf

der Landing Page undin RSS-Feed

Blog als Anlaufstelle

Streaming auf

Facebook Event-Webseite

erhalten

Wenn das Event relevant genug ist, z.B. eine groe jhrliche Kundenkonferenz, wird die Webseitewhrend des Events gekapert und auf die aktuellen Web-2.0-Inhalte umgestellt. Der Blog wird diezentrale Anlaufstelle und ist unter der Unternehmens-URL zu finden. Die anderen Inhalte werden

eingebunden, der gesamte Content auf Social Networks gestreamt. Die normale Webseite bleibtber einen Extra-Button verfgbar. Die technische Infrastruktur muss frhzeitig definiert werden. Nachdem Event bleiben die Web-2.0-Inhalte als statische Webseite mit Hinweisen auf die wichtigstenHighlights und Kontaktmglichkeiten zugnglich. 20


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Old School: Newsletter

Inhalte tglich als

Newsletterzusammenstellen

Nicht jeder fhlt sich vertraut mit Blogs, Twitter und RSS. Wer den klassischen Newsletter bevorzugt,wird natrlich ebenfalls tglich bedient.

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Das Web 2.0 ins Event holen

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Das Web 2.0 ist keine Einbahnstrae. Soziale Medien frdern den Austausch zwischen einemUnternehmen und seinen unterschiedlichen Zielgruppen. Nicht nur das virtuelle Event wird dadurchspannender, sondern auch die reale Veranstaltung.

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Einladung zum Mitmachen

Wer mitmacht, erlebt mehr. Alle Manahmen sollten daher auf das Mitmachen und auf den Austauschabzielen. Eine Voraussetzung dazu ist, dass die Organisatoren die Teilnehmer informieren, dass undwie sie mitmachen knnen. Eine Verlosung kann zustzlich motivieren, ebenso die Ausschreibung eines

Preises, zum Beispiel ein Preis fr den 100. Twitter-Follower, den 500. Event-Tweet oder das 50. Event-Foto.

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Twitter Wall

Eine Twitter Wall meint das Beamen von aktuellen Twitter-Meldungen, in unserem Fall mit demEvent-Hashtag, an eine Wand oder die Darstellung auf einem Bildschirm. Diese Manahme frdert denSpa an der Interaktion ber Twitter. Sie kann auch in Vortrags-Sessions zur Interaktion mit dem

Publikum genutzt werden, um Fragen ber Twitter zu stellen. Die Twitter Wall sollte jedoch beiVortrgen nicht in den Vordergrund rcken. Besser: Ein Moderator nimmt die Fragen auf und gibt siean den Sprecher weiter.

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Social Media Lounge

Treffpunkt frJournalisten, Blogger,

Twitterer Q&A im Anschluss an

Vortrge

Fr registrierte Journalisten, Blogger und Twitterer knnen Veranstalter eine exklusive Loungeeinrichten. Ausgewhlte Sprecher kommen direkt nach ihren Vortrgen in die Lounge, fassen ihrenVortrag in einem fnf Minuten Eingangsstatement zusammen und stehen fr Diskussionen zur

Verfgung. Mitarbeiter twittern oder bloggen ber die Sessions. Die registrierten Gste auch.

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Erfolgsmessung

Im Web 2.0 ist vieles messbar. Dennoch: Entscheidendes Kriterium fr die Erfolgsmessung ist, ob undin welcher Weise sich die Community zum Unternehmen und zum Event uert. Wer hierEmpfehlungen sammelt, ist fr das nchste Event perfekt aufgestellt.

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Ende

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punkt.genau.kommunizierenpunkt.genau.kommunizierenFakten zu vibrio

Date post:	30-May-2018
Category:	Documents
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Eventmarketing und Web 2.0

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