BESSERELÖSUNG | BESSERDIREKT
Digitale Zustellung und Kontrolle von Ausgangsbestellungen und
Bestellmappen aus SAP
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DirectProcureDocs ist eine effi ziente und transpa-
rente Lösung für die elektronische Übermittlung
von Bestellungen, Bestellmappen und Anfragen
an Lieferanten. Mit einer papierlosen Bestel-
lung lassen sich erheblich Kosten einsparen – bei
optimaler Transparenz.
Verwaltungsaufwände werden wesentlich redu-
ziert und vereinfacht. Kosten, die durch Papier,
Druck, Kuvertierung, Porto und Archivierung
entstehen, entfallen und die Umwelt wird ge-
schont. Die elektronische Ausführung beschleu-
nigt den Ablauf sowie die Zusendung der Bestel-
lung bzw. Anfrage – und dadurch letztlich die
gesamte nachfolgende Wertschöpfungskette.
Zudem lässt sich über einen Workfl ow auch die
Bestellfreigabe in den Prozess integrieren.
Ihr Komfort | Bessere LösungElektronische Bestellvorgänge
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MADE IN GERMANY
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Ihre Sicherheit | VertrauenAFI Solutions
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Ihr Gewinn | Top 4Auf den Punkt gebracht
Seit 25 Jahren SAP-Erfahrung
Über 800 Kunden
SAP-Zertifi zierung
Software made in Germany
Entlastung des Einkaufs
Papierloses Bestellverfahren
Übersichtliche Darstellung
Hohes Einsparpotenzial
Hohes Einsparpotenzial durch digitalen
Bestell- und Anfragemappenversand
Einfache Umstellung auf papierloses
Bestellverfahren in SAP
Übersichtliche Darstellung der Bestellungen
pro Kreditor und Einkaufsbereich
Detaillierte Filtermöglichkeiten
Automatisierter, elektronischer Versand aus
SAP MM
Elektronischer Genehmigungsworkfl ow
Statusanzeige zu Versand- und Belegart
sowie Genehmigungen
Original zu jedem Vorgang revisionssicher
archiviert und jederzeit per Klick verfügbar
Maximale Flexibilität, Datensicherheit und
Anwenderfreundlichkeit
Ihr Vorteil | Besser DirektHighlights DirectProcureDocs
DIRECTPROCUREDOCS
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Mit der Digitalisierung von Bestell- und Anfrageprozessen können Unternehmen viel
Zeit und Geld einsparen. So lassen sich Bestellungen oder Anfragen mit elektronisch
unterstütztem Prozess um fast 90 Prozent schneller und billiger versenden als auf
manuellem Wege. Dies ist ein Ergebnis aus einer DACH-weit durchgeführten Studie
der HTWK Leipzig zum Thema indirekter Einkauf, in der unter anderem manuelle und
digitale Einkaufsprozessschritte miteinander verglichen wurden.
Laut einer Studie des Beratungsunternehmens msg industry advisors können aber nur
54 Prozent der befragten Firmen von sich behaupten, ihre bisher papierbasierten Pro-
zesse zumindest in Teilen elektronisch abzubilden. Papierdokumente machen stets
manuelle Arbeitsschritte notwendig, binden dadurch Mitarbeiter und verursachen
hohe Kosten. Auch die Übersicht und Nachvollziehbarkeit lassen zu wünschen übrig.
Mit DirectProcureDocs digitalisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und profi tieren so von
einer vollständig elektronischen Übermittlung von Bestellungen, Bestellmappen und
Anfragen an Lieferanten. Alles fi ndet dabei in der gewohnten SAP-Umgebung statt.
Die Lösung bietet Ihnen so eine maximale Transparenz und Prozesssicherheit in SAP
und ist gleichzeitig äußerst fl exibel sowie skalierbar. Sämtliche Übermittlungen wer-
den innerhalb des SAP-Systems protokolliert, sodass bei Rückfragen jederzeit ersicht-
lich ist, wann und an welchen Empfänger die Bestellung oder die Anfrage erfolgte.
AFI | in gewohnter SAP-Umgebungeinfach, flexibel, papierlos und sicher
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Die Bestellungen, Bestellmappen und Anfragen lassen sich rasch, einfach und bequem
mit manuell oder automatisch ergänzten Anlagen erstellen. Dabei können die Anla-
gen in ein platzsparendes ZIP-Archiv verpackt werden. Für die größtmögliche Kompa-
tibilität wird die Bestellung oder Anfrage im PDF-Format ausgeführt. Die Kontrolle,
ein möglicher Nachversand sowie das Filtern nach Einzel- oder Bereichswerten erfol-
gen direkt im SAP-integrierten DirectProcureDocs Monitor. Hier werden alle wichtigen
Informationen und Statuswerte angezeigt. Im DirectProcureDocs Center lassen sich
Sendeaufträge einzeln aufrufen und bearbeiten. Originalbelege können hier schnell
und einfach geöffnet und neue Anhänge per Drag-and-Drop hinzugefügt werden.
Die elektronische Ausführung beschleunigt ohne den Papierballast den Ablauf und
Versand der Bestellung bzw. Anfrage spürbar – und dadurch auch die Ausführung
durch den Zulieferer. Optional lässt sich DirectProcureDocs mit der Workfl ow-Kom-
ponente verbinden, um auch die Bestellfreigabe in den Prozessablauf zu integrieren.
Damit lässt sich eine weitere Beschleunigung des Bestellvorgangs erreichen. Jeder Pro-
zessschritt, von der Anfrage bis zur Freigabe, bleibt nachvollziehbar.
DirectProcureDocs ist eine lohnenswerte Investition in die Gegenwart und Zukunft
Ihres Unternehmens – Ihre Lösung für papierlose Bestellprozesse.
DIRECTPROCUREDOCS
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AFI | PortfolioStarke Lösungen für SAP
SALES
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CLEVERE TOOLS 4 SAP
SERVICES
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PROCUREMENT
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AFI Solutions GmbH
Die AFI ist Lösungsanbieter und führender Hersteller von Software zur Optimierung papier-
loser, digitaler Dokumentenprozesse rund um SAP und Anbieter von Services zur Dokumentener-
fassung und -verarbeitung. Von der Beratung über die Konzeption und Umsetzung bis hin zur
Produktschulung und einem 24/7 Hotline-Service bietet die AFI alles aus einer Hand. Die „Made
in Germany“-Lösungen der AFI werden regelmäßig bei SAP zertifi ziert. Sie sind in über 20 Spra-
chen erhältlich und weltweit in mehr als 100 Ländern rund um die Uhr im Einsatz. Die AFI bietet
optimale Lösungen für den gesamten Purchase-to-Pay und Order-to-Cash Prozess. Das erfahrene
und stabile Expertenteam der AFI erzielt durch Fachkompetenz, Flexibilität, Termintreue und
bestmöglichen Service höchste Produkt- und Projektqualität. Die AFI betreut mit Standorten
in Stuttgart, München, Köln und Hamburg über 800 zufriedene Kunden mit mehr als 150.000
Anwendern auf der ganzen Welt – vom mittelständischen Unternehmen bis zum international
agierenden Konzern.
AFI Lösungen „veredeln“ die SAP-Software
Die AFI kombiniert modernste SAP-Technologie mit fachlicher Innovation und entwickelt daraus
exzellente, SAP-integrierte Softwarelösungen für die Bearbeitung zahlreicher Dokumentarten.
Damit werden Routineaufgaben durch automatisierte und papierlose Prozesse abgelöst. Das
Resultat sind maximale Transparenz, Prozessbeschleunigung und Qualität sowie Kostenein-
sparung in den Bereichen Procurement, Finance und Sales.
AFI Services entlasten die Fachbereiche
Mit dem RedPaperCenter bietet die AFI eine nachhaltige Outsourcing-Alternative an. Der
Shared Service umfasst dabei die komplette Dokumentenvorbereitung, -verarbeitung, Daten-
extraktion, Prüfung und Bereitstellung. Dadurch werden wichtige Unternehmensressourcen
geschont sowie Arbeitsprozesse beschleunigt. Dies bietet Unternehmen die Möglichkeit, sich
auf ihre Kernprozesse zu konzentrieren.
Ein starker Partner
AFI Solutions GmbHSigmaringer Straße 10970567 Stuttgart
Telefon: +49 711 / 7 28 42-100Telefax: +49 711 / 7 28 42-4884
info@afi -solutions.comwww.afi -solutions.com
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