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Software für Macher.

Mobile Lösungen von OPTIMAL SYSTEMSOS|mobileDMS für iOS und für Android

Unproduktive Arbeitszeit• Gesamtschaden durch Leerlauf in Deutschland:

170 Mrd. €*

• 32,5 verschwendete Arbeitstage p. A.*

• Ein Beispiel: Verkäufer widmen lediglich 20 % ihrer Arbeitszeit dem aktiven Verkauf*

* Proudfoot Consulting, 2006

Vertriebsaktive Arbeitszeit

Reisewege Qu

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Mobile Lösungen von OPTIMAL SYSTEMS • OS|mobileDMS

Mobil arbeiten – was bringt das?


• Nutzung vormals unproduktiver Zeit

• Bis zu 30 Minuten Zeit pro Mitarbeiter und Tag lassen sich einsparen

• Kürzere Reaktionszeiten bringen z. B. Wettbewerbsvorteile oder größere Kundenzufriedenheit

• Bessere Vernetzung von Vertrieb- und Servicemitarbeitern

• Mobilität verspricht rasche Rentabilität

• Smartphones sind sicher (Bislang ist kein massiver Virenbefall bekannt)

Mobil arbeiten – was bringt das?• Das gesamte Unternehmenswissen

immer griffbereit

• Aktualität bis zur letzten Minute (z. B. vor einem Termin)

• Noch flexibler auf neue Situationen reagieren

• Daten/Sachverhalte vor Ort erfassen und sofort im Firmennetzwerk ablegen

• Protokollierung von Gesprächen, Abnahmen, Verhandlungen

• Zeit gewinnen durch sofortiges Anstoßen von dringenden Prozessen


Mobil arbeiten – was bringt das?Mögliche mobile Einsatzscenarien:

• Im Außendienst für Gutachter, Versicherer, Vertrieb, Logistik u. v. a. m.

• Kontrolle von Projektfortschritten

• Vor-Ort-Objektbewertung

• Hausverwaltung und Bewirtschaftung

• Mängeldokumentation auf Baustellen


Unsere Lösung für unterwegs• Mit OS|mobileDMS wird ECM mobiler

• OS|mobileDMS verschafft schnell und unkompliziert Zugang zum ECM-

Netzwerk/-wissen

• Apps für

• iOS und Android

• Smartphones und Tablet PCs

• OS|mobileDMS – ein weiterer Baustein mobiler B2B-

Kommunikationsmöglichkeiten


OS|mobileDMS - mobil auf vielen Plattformen

iOS Android


OS|ECM und OS|mobileDMS


UnterwegsIm Haus

Hybrid

Wo immer Sie es brauchen

Dokumenten-management

Revisionssichere Archivierung

Content Management

Digitale Workflows

Reporting & Analytics

Anwendungen auf vielen Geräten

Was sind die technischen Voraussetzungen?• Folgende Produktoptionen bzw. Kerndienste sind bereitzustellen:

• OS|Server

• OS|Client

• OS|AppConnector

• OS|DocumentViewer

• OS|fulltext

• Installation der jeweils aktuellen Version von OS|mobileDMS auf den mobilen Endgeräten (kostenlos zu beziehen über Apple-AppStore bzw. Andriod-PlayStoreunter dem Stichwort "mobileDMS")

• Hinweis: Nach dem Download können Sie die OS|mobileDMS App sofort verwenden. Für die Apps ist standardmäßig eine Verbindung zu einem Testsystem eingerichtet, so dass Sie alle Funktionen sofort ausprobieren können.


Architektur von OS|mobileDMS• Beispielhafte Systemarchitektur zum Betrieb von OS|mobileDMS


OS|mobileDMS für iOS


OS|mobileDMS für iPad und iPhone

• Eine App für iPhone & iPad

• Funktionsgleich-heit zwischen iPhone & iPad

• Produktivität auch unterwegs


OS|mobileDMS für iOS - Standardfunktionen


• Abonnements und Wiedervorlagen von OS|ECM empfangen

• Volltextsuche nach Dokumenten, Ordnern, Registern in OS|ECM

• Gespeicherte Anfragen mit/ohne Variablen aus OS|ECM nutzen

• Anzeigen von Dokumenteninhalten und Indexdaten in der App

• Dokumente in der App auschecken, bearbeiten und einchecken

• Erfassen mittels Gerätekamera & Ablegen der Daten in OS|ECM

• Workflows direkt aus der App anstoßen

• Hervorheben von Favoriten in der App oder über OS|ECM

• Versenden von Dokumenten als PDF oder ZIP direkt aus der App

OS|mobileDMS für iOS – neue FunktionenSicherheitsfunktionen:

• Pincodeabfrage beim Starten

• Serverprofile automatisch löschen nach dreimaliger Fehleingabe

• Wahlweise: nur gültigen SSL-Zertifikaten vertrauen


OS|mobileDMS für iOS – neue FunktionenUserexperience:

• Individuell anpassbare Willkommensseite


OS|mobileDMS für iOS – neue Funktionen

• Sortieren und Filtern von Listen


OS|mobileDMS für iOS – neue FunktionenAuschecken:

• Dokumente als PDF öffnen …




• … oder im Original in anderen Apps öffnen

• Standort von Objekten ermitteln



Auschecken:

• Dokumente aus OS|ECM via OS|mobileDMS an andere Apps übergeben und damit gleichzeitig auschecken



Einschecken:

• Dokumente in 3rd-Apps bearbeiten, speichern und anschließend wieder via OS|mobileDMS in OS|ECM einchecken (Open in mobileDMS)


• Drei durchklickbare Workflowansichten

• Workflowformular

• Indexdaten

• Dokumentenvorschau


Überblick zum mobilen Workflow


• Was ist zu tun, um ein Workflow-Modell „mobil“ zu machen?

� Workflow mobil starten

� Workflow mobil bearbeiten

• Welche Möglichkeiten zur mobilen Workflow-Verwendung gibt es?

� Der Eingangskorb

� Einen Workflow-Vorgang mobil starten

� Einen Workflow-Vorgang mobil bearbeiten

� Zugehörige Dokumentdatei einsehen

� Zugehörige Dokumentmetadaten einsehen


• Droptarget = standardierte Importfunktion

• Legt beim Daten-Import (hier z. B. Fotos) vordefinierte Ablagestrukturen an



• SplitView für bessere Platzausnutzung in Tablet-PCs (iPad)



• Noch mehr Einstell-möglichkeiten in der App


OS|mobileDMS für Android


OS|mobileDMS für Android Devices


• Eine App für Smartphones & Tablet-PCs

• Funktionsgleich-heit zwischen Smartphones & Tablet-PCs

• Produktivität auch unterwegs


• Einfach & schnell auf alle Geschäftsunterlagen im Unternehmen zugreifen (die in OS|ECM verwaltet werden und für die Sie eine Berechtigung haben).

• Mittels gespeicherten Suchroutinen (mit und ohne Parametern/ Suche in den Metadaten) in den Unternehmensdokumenten zügig und komfortabel recherchieren.

• Dokumente durchblättern, zoomen, lesen und weiterleiten (egal in welchem Dateiformat sie im Original vorliegen).

• Sich die Indexdaten eines Dokuments ansehen (z. B. Bearbeiter, Aktenzeichen, Statusinformationen usw.).

OS|mobileDMS für Android - Funktionen

• Digitale Workflows empfangen, bearbeiten und weiterleiten (mit und ohne Dokumentenanhang).


• Sich über Änderungen an Dokumenten bzw. in Ordnern/ Verzeichnissen im Firmennetzwerk informieren lassen (Abonnements).

• Mittels „Wiedervorlagen“ Prozesse und Dokumente genau dann bearbeiten, wenn die richtige Zeit dafür gekommen ist

• Daten und Dokumente via Smartphone oder Tablet-PC erfassen und diese sofort im Firmennetz bereit stellen.


• Dokumente aus dem Firmennetzwerk offline speichern, um auch ohne Internetverbindung darauf zu zugreifen (z. B. während eines Fluges).

• Versenden von Dokumenten als PDF oder ZIP direkt aus der App



• Anzeige von Dokumenten-inhalten

• Anzeige von Meta-/Index-daten



• Workflow empfangen, bearbeiten und weiterleiten

• Mit und ohne Dokumenten-anhang

• Hervorheben von Favoriten in der App oder über OS|ECM

Software für Macher.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Andreas Kalz

Leiter VertriebSales & Partner [email protected]

OPTIMAL SYSTEMS GmbH

Unternehmenszentrale

Cicerostraße 2610709 BerlinTelefon: +49 30 895708-0

Date post:	28-Nov-2014
Category:	Technology
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