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• Allgemeines• Start und Hauptfenster Ihres Arbeitsplatzes• Menüleiste und Menüpunkte• Zusätzliche „Arbeitsfenster“• Angebot erstellen• Vorgangssuche und Vorgangslisten• Auftrag und Rechnung erstellen• Serienbrief erstellen• Statistiken• Wiedervorlage• Preislisten • Dokumentengestaltung

Diese Präsentation soll Ihnen anhand von Bildschirmausdrucken einen Eindruck von RabbIT und dem Umgang mit diesem Programm geben. Wählen Sie ein Thema aus der folgenden Liste aus, über das Sie nähere Informationen wollen.

Kurz-Präsentation von RabbIT

RabbIT

Allgemeines zu RabbIT

dient zur extrem einfachen und zeitsparenden Verwaltung und Organisation von Vorgängen/Aufträgen/Kundendaten/...

erlaubt die Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen etc. bis hin zu Serienbriefen und Serien-Emails mit nur wenigen Mausklicks

finden Sie Ihre Vorgangs-/Auftragsdaten augenblicklich, und geben Sie Ihren Kunden noch am Telefon immer die richtige Auskunft

verlieren Sie nie mehr Ihre Kunden- und Auftragsdaten, weil Ihr Computer den „Geist aufgibt“

arbeiten Sie orts- und zeitunabhängig; RabbIT und Ihre Daten stehen immer und überall zur Verfügung

...ein Programm zur raschen Bearbeitung von Anfragen, Aufträgen, Rechnungen, des Schriftverkehrs und vielem mehr...

Start Ihres „Arbeitsplatzes“

Gleich Hinweis auf zu bearbeitende Vorgänge und

Wiedervorlagen

Arbeitsplatz- oder Hauptbereich

Symbole für oft genutzte Funktionen

Einfache Eingabe der Positionen über Produkt-Rollfenster

Suchen/Übernahme oder Neuanlegen

von Kunden

Aktueller Status dieses Vorgangs

Führt zur Druckansicht des jeweiligen Dokuments

(Angebot/Lieferschein/Auftrag/Rechnung/Mahnung etc.)

Menü-Leiste mit Zugang zu den vielen

Funktionen

Zusätzlicher „Arbeits“-Bereich Kunden-Stammdaten

Vorbelegung von Texten und Werten (z.B. Rechnungstext

und Zahlungsziel) separat für jeden

Kunden

Inkl. bisheriger Umsätze dieses

Kunden

Wiedervorlage-Funktion

Menüpunkte Verwaltung

Verwaltungs-funktionen

Menüpunkte VorgängeDirekte Auswahl eines neuen oder

nächsten Vorgangs zur Bearbeitung

...oder spezielle Vorgangssuche über

Vorgangslisten

Menüpunkte Optionen

Optionen zu diesem Vorgang

Menüpunkte Dokumente

Dokument-Funktionen

Angebotserstellung schnelle Kundenzuordnung

Einfach Suchbegriff eingeben und „Klick“

...weiterer „Klick“: Kundendaten sind

übernommen...

Angebot erstellen Positionen eingeben

Übernommenen Kundendaten! Evtl. sind kunden-spezifische

Bemerkung vorhanden (wie hier in diesem Beispiel)

Mit „Klick“ bekommt man alle

Kundendaten, inklusive bisherige

UmsätzeProduktauswahl, z.B. Fichte...

...und Unterauswahl und Menge eingeben

„- irgend etwas -“ erlaubt manuelle

Eingabe

Angebot erstellen

Noch Referenz und evtl. Zusatztexte

eingeben und dann mit „Klick“ auf

Druckansicht...

Angebot erstellen

Druckansicht des erstellten Angebots

...wird das Angebot erstellt und kann ausgedruckt oder direkt über

Menüpunkt „Extras“ per Email verschickt werden

Alle Daten sind nun im System und werden ohne Neueingabe für Lieferschein, Auftrag, Rechnung, etc. sofort übernommen!

Auftrag/Rechnung ohne vorheriges Angebot erstellen

Positionen können wie vorher beim Angebot eingegeben werden

Schnelle Vorgangssuche

Einfache Suche eines Vorgangs über

Vorgangslisten...

...oder ganz schnell über Schnellsuche und „Klick“ auf den gesuchten Vorgang

Schnelle Vorgangssuche

...und schon haben Sie alle Daten zum gesuchten Vorgang

verfügbar

Vorgangslisten

Auswahl für Vorgangsliste treffen und so den

Überblick über seine Vorgänge behalten

Alle Dokumente, der in der Liste angezeigten Vorgänge, z.B.

aufgelaufene Rechnungen mit einem einzigen Mausklick erzeugen

Rechte-Maustaste-Kontextmenü erlaubt Aktionen bzgl. einer ganzen Vorgangsauswahl

Wiedervorlagen kundenbezogen

Datum für nächste Wiedervorlage

Neue (Akquise-)Notizen

Bisherige Kontakte und Notizen mit

Wiedervorlagen vorgangsbezogen

Mit „Klick“ direkt zum Vorgang

Serienbrief/Serien-Email erstellen

...Anrede auswählen...

Betreff eingeben..

Texte aus früheren Serienbriefen oder

Anschreiben können hier übernommen

werden

...und weiter zur Adressaten-

Auswahl

...Text eingeben..

oder eine fertige Vorlage hochladen

Serienbrief/-email erstellen

„Klick“

Adressaten-Kreis (z.B. „Alle Kunden, die noch keinen Umsatz mit einem

bestimmten Produkt gemacht haben) auswählen und „suchen“ klicken

Serienbrief erstellen

Gefundene Adressaten, an die der Serienbrief

geschickt wird

Noch ein „Klick“ hier und Sie erhalten alle

Dokumente

Serienbrief erstellen

Druckansicht des erstellten Serienbriefes

Fertiger Serienbrief für jeden Adressaten

Dokumentengestaltung

Völlig freie Gestaltung durch Nutzung von

Vorlagen

Viele Gestaltungs-möglichkeiten

durch hochladbares, frei platzierbares Logo

firmeneigene Daten, wie unter Einstellungen/Firmendaten

eingetragen

firmeneigene Daten, wie unter Einstellungen/Firmendaten

eingetragen

Beispiel 2

Beispiel 1

Statistiken standard

Standardstatistik: Umsatz pro Kunde

und Vorgang

Auswahl nach Firma, Name, Zeitraum und Vorgangsstatus; hier z.B. Alle Vorgänge

seit 1.3.2004 mit Status „offene Rechnung“ oder

„erledigt“

Statistiken variabel

Variable Statistik: Viele verschiedene Statistiken je nach Auswahl möglich

(z.B. auch Umsatz pro Produkt und

Monat)

Auswahl durch Kombination von

Produkt, Kunde, Monat oder Vorgang

Preisliste

Hier „Klick“ um Produkte manuell

anzulegen...

Für jedes Produkt Preisstaffel möglich

...oder Preisliste importieren...

Interessiert?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

RabbIT

Ende der Kurz-Präsentation

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