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• Allgemeines• Start und Hauptfenster Ihres Arbeitsplatzes• Menüleiste und Menüpunkte• Zusätzliche „Arbeitsfenster“• Angebot erstellen• Vorgangssuche und Vorgangslisten• Auftrag und Rechnung erstellen• Serienbrief erstellen• Statistiken• Wiedervorlage• Preislisten • Dokumentengestaltung

Diese Präsentation soll Ihnen anhand von Bildschirmausdrucken einen Eindruck von RabbIT und dem Umgang mit diesem Programm geben. Wählen Sie ein Thema aus der folgenden Liste aus, über das Sie nähere Informationen wollen.

Kurz-Präsentation von RabbIT

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RabbIT

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Allgemeines zu RabbIT

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dient zur extrem einfachen und zeitsparenden Verwaltung und Organisation von Vorgängen/Aufträgen/Kundendaten/...

erlaubt die Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen etc. bis hin zu Serienbriefen und Serien-Emails mit nur wenigen Mausklicks

finden Sie Ihre Vorgangs-/Auftragsdaten augenblicklich, und geben Sie Ihren Kunden noch am Telefon immer die richtige Auskunft

verlieren Sie nie mehr Ihre Kunden- und Auftragsdaten, weil Ihr Computer den „Geist aufgibt“

arbeiten Sie orts- und zeitunabhängig; RabbIT und Ihre Daten stehen immer und überall zur Verfügung

...ein Programm zur raschen Bearbeitung von Anfragen, Aufträgen, Rechnungen, des Schriftverkehrs und vielem mehr...

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Start Ihres „Arbeitsplatzes“

Gleich Hinweis auf zu bearbeitende Vorgänge und

Wiedervorlagen

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Arbeitsplatz- oder Hauptbereich

Symbole für oft genutzte Funktionen

Einfache Eingabe der Positionen über Produkt-Rollfenster

Suchen/Übernahme oder Neuanlegen

von Kunden

Aktueller Status dieses Vorgangs

Führt zur Druckansicht des jeweiligen Dokuments

(Angebot/Lieferschein/Auftrag/Rechnung/Mahnung etc.)

Menü-Leiste mit Zugang zu den vielen

Funktionen

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Zusätzlicher „Arbeits“-Bereich Kunden-Stammdaten

Vorbelegung von Texten und Werten (z.B. Rechnungstext

und Zahlungsziel) separat für jeden

Kunden

Inkl. bisheriger Umsätze dieses

Kunden

Wiedervorlage-Funktion

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Menüpunkte Verwaltung

Verwaltungs-funktionen

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Menüpunkte VorgängeDirekte Auswahl eines neuen oder

nächsten Vorgangs zur Bearbeitung

...oder spezielle Vorgangssuche über

Vorgangslisten

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Menüpunkte Optionen

Optionen zu diesem Vorgang

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Menüpunkte Dokumente

Dokument-Funktionen

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Angebotserstellung schnelle Kundenzuordnung

Einfach Suchbegriff eingeben und „Klick“

...weiterer „Klick“: Kundendaten sind

übernommen...

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Angebot erstellen Positionen eingeben

Übernommenen Kundendaten! Evtl. sind kunden-spezifische

Bemerkung vorhanden (wie hier in diesem Beispiel)

Mit „Klick“ bekommt man alle

Kundendaten, inklusive bisherige

UmsätzeProduktauswahl, z.B. Fichte...

...und Unterauswahl und Menge eingeben

„- irgend etwas -“ erlaubt manuelle

Eingabe

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Angebot erstellen

Noch Referenz und evtl. Zusatztexte

eingeben und dann mit „Klick“ auf

Druckansicht...

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Angebot erstellen

Druckansicht des erstellten Angebots

...wird das Angebot erstellt und kann ausgedruckt oder direkt über

Menüpunkt „Extras“ per Email verschickt werden

Alle Daten sind nun im System und werden ohne Neueingabe für Lieferschein, Auftrag, Rechnung, etc. sofort übernommen!

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Auftrag/Rechnung ohne vorheriges Angebot erstellen

Positionen können wie vorher beim Angebot eingegeben werden

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Schnelle Vorgangssuche

Einfache Suche eines Vorgangs über

Vorgangslisten...

...oder ganz schnell über Schnellsuche und „Klick“ auf den gesuchten Vorgang

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Schnelle Vorgangssuche

...und schon haben Sie alle Daten zum gesuchten Vorgang

verfügbar

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Vorgangslisten

Auswahl für Vorgangsliste treffen und so den

Überblick über seine Vorgänge behalten

Alle Dokumente, der in der Liste angezeigten Vorgänge, z.B.

aufgelaufene Rechnungen mit einem einzigen Mausklick erzeugen

Rechte-Maustaste-Kontextmenü erlaubt Aktionen bzgl. einer ganzen Vorgangsauswahl

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Wiedervorlagen kundenbezogen

Datum für nächste Wiedervorlage

Neue (Akquise-)Notizen

Bisherige Kontakte und Notizen mit

Datum

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Wiedervorlagen vorgangsbezogen

Mit „Klick“ direkt zum Vorgang

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Serienbrief/Serien-Email erstellen

...Anrede auswählen...

Betreff eingeben..

.

Texte aus früheren Serienbriefen oder

Anschreiben können hier übernommen

werden

...und weiter zur Adressaten-

Auswahl

...Text eingeben..

.

oder eine fertige Vorlage hochladen

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Serienbrief/-email erstellen

„Klick“

Adressaten-Kreis (z.B. „Alle Kunden, die noch keinen Umsatz mit einem

bestimmten Produkt gemacht haben) auswählen und „suchen“ klicken

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Serienbrief erstellen

Gefundene Adressaten, an die der Serienbrief

geschickt wird

Noch ein „Klick“ hier und Sie erhalten alle

Dokumente

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Serienbrief erstellen

Druckansicht des erstellten Serienbriefes

Fertiger Serienbrief für jeden Adressaten

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Dokumentengestaltung

Völlig freie Gestaltung durch Nutzung von

Vorlagen

Viele Gestaltungs-möglichkeiten

durch hochladbares, frei platzierbares Logo

firmeneigene Daten, wie unter Einstellungen/Firmendaten

eingetragen

firmeneigene Daten, wie unter Einstellungen/Firmendaten

eingetragen

Beispiel 2

Beispiel 1

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Statistiken standard

Standardstatistik: Umsatz pro Kunde

und Vorgang

Auswahl nach Firma, Name, Zeitraum und Vorgangsstatus; hier z.B. Alle Vorgänge

seit 1.3.2004 mit Status „offene Rechnung“ oder

„erledigt“

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Statistiken variabel

Variable Statistik: Viele verschiedene Statistiken je nach Auswahl möglich

(z.B. auch Umsatz pro Produkt und

Monat)

Auswahl durch Kombination von

Produkt, Kunde, Monat oder Vorgang

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Preisliste

Hier „Klick“ um Produkte manuell

anzulegen...

Für jedes Produkt Preisstaffel möglich

...oder Preisliste importieren...

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RabbIT

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Ende der Kurz-Präsentation