Technikgestützte Pflege-Assistenzssysteme

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Herzlich Willkommen beim

WORKSHOP Technikgestützte

Pflege-Assistenzsysteme

Oliver Jungbauer Diplomverwaltungswirt

Geschäftsführer

Herzlich Willkommen „SchriftGUTverwalten“

„Vom Archiv bis zur vollelektronischen Archivierung“

Schwerpunkt heute: „Digitale Patientenakte

im Pflegebereich“ integriert in der Bürooberfläche

REGISAFE public 4.0

Ist - Zustand (1) Unterschiedliche Ablagestrukturen

Ist - Zustand (2) Unterschiedliche Registratursysteme

Ist – Zustand (2) …speziell in der Pflegeverwaltung

Ist - Zustand (3) Viel zu viel Software…

Ist - Zustand (4) die zudem nicht passt…

Soll-Zustand (1) Harmoniesierung Papier und Elektronik

Sollzustand (2) Integration verschiedener Fachverfahren

Soll-Zustand (3) Einheitlicher Standard – Cockpit Gedanke

Befund

Beschreibung

Röntgenbild

Soll-Zustand „keine Inseln“ (3)

E-Mail

Befund

Informations-Veranstaltung am 11. Oktober 2009

Das papierlose Büro – eine Utopie?!

37 % des Schriftgut wird abgelegt 2008 ca. 16.000 km

Schriftgutanfall in der Bundesrepublik

Deutschland DIN A4 und EDV-Papier

1988 183 Milliarden Blatt (183 000 000 000)

2010 ?? ??

Das ergibt übereinander gelegt einen Stapel von ca.

ohne Unterbringung in Ordnungsmitteln

? ? ? ???

Davon wurden abgelegt ca. 37 % oder

68 Milliarden Blatt

100 Milliarden Blatt

??? ???

das entspricht einem Aktenstapel von rd. ? ? ? ???

Davon in Ordnern abgelegt ? ? ?

??? ??? ???

Im Jahr 2003 1,7 Millionen Tonnen Papier = + 7% / in 10 Jahren = + 25%!!

Schriftgutanfall in der Bundesrepublik

Deutschland DIN A4 und EDV-Papier

2010 ?? ??

Das ergibt übereinander gelegt einen Stapel von ca.

ohne Unterbringung in Ordnungsmitteln

18 300 km 26 000 km 34 000 km ???

Davon wurden abgelegt ca. 37 % oder

68 Milliarden Blatt

??? ???

das entspricht einem Aktenstapel von rd. 6 800 km 10 000 km 16 000 km ???

Davon in Ordnern abgelegt

41 Milliarden Blatt Oder 4 100 km

??? ??? ???

Im Jahr 2003 1,7 Millionen Tonnen Papier = + 7% / in 10 Jahren = + 25%!!

-  340 Milliarden Blatt Papier (oder mehr) jedes Jahr

-  1,7 Millionen Tonnen (= 425.000 Elefanten) Papier jedes Jahr

-  Verdoppelung des Informationsanfalles alle 3 – 5 Jahre

-  Wohin damit ? Wird zuviel abgelegt? Im Durchschnitt mehr als 80 cm pro Arbeitsplatz jedes Jahr jeder Sachbearbeiter

-  Können andere Medien Abhilfe schaffen ?

Quelle: PTS (Papiertechnische Stiftung) Arbeitskreis Neue Medien, Eigene Schätzungen

-  Die Informationsflut („Informationsterror“) ist unerträglich geworden

-  Eine Reduzierung und Qualifizierung der Informationen ist notwendig und sinnvoll

-  Eine Informations- und Schriftgutverwaltung in der Verwaltung ist heute unerlässlich (keine Frage des „ob?“, sondern nur noch des „wann?“)

-  Nicht das Kind mit dem Bade ausschütten und versuchen alles Schriftgut zu vernichten und von einer schönen heilen EDV-Welt träumen „Evolution statt Revolution !“

-  Warnung vor falschen Propheten „Archivieren Sie doch einfach, Revisionssicheres Speichern ersetzt doch das Papier“ (Zitat)

Das Angesichts dieser kaum noch fassbaren Zahlen…

Vollelektronische Lösung E-Steuerakte in Baden-Württemberg

1.  Erstellung der Steuerbescheide im KAS-EVA

2. Schnittstelle zu REGISAFE public mit automatischer Anlage der Steuerakten und Übernahme der Bescheide im PDF-Format Module: Basispaket + Import-Export-Schnittstelle + E-Steuer-Akte-Schnittstelle Empfohlen: Viewer, Schriftgut-Scanner

E-Steuerakte Via FTP

Weitere vollelektronische Lösungen in Deutschland als „Quasi Standard“

-  Digitale Personalakte in der Universitätsklinikum Ulm -  Digitale Personalakte bei der Stadt Kassel -  Digitale Gebührenakte -  Digitale Kundenakte bei zig Stadtwerken -  Digitale Kassen- und Rechnungsbelege -  Digitale… -  Digitale… -  Digitale… -  Digitale Patientenakte und Krankenakte beim

Universitätsklinikum Ulm

-  Und viele weitere Beispiele – geht doch…

Mitglied der HELD Unternehmensgruppe 11.10.2009

Ablagestruktur

5. Speicherung Wo und wie werden die Daten gespeichert?

3. Ablagestruktur Wo mit welchen Metadaten wird gespeichert?

1. Quelle Was soll archiviert werden? Gescanntes Papier? Elektronische Dokumente? Massenbelege?

4. Dateiformat Originalformat, PDF, PDF/a oder TIFF?

2. Wiederfinden In welchem Programm sollen die Daten wieder gefunden werden? Nach welchen Kriterien?

Speicherung

-  Anforderung: -  Archivierte Dokumente müssen

unveränderlich und ohne Löschmöglichkeit gespeichert sein!

-  Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen müssen diese jedoch gelöscht werden!

-  Realisierung dieser Anforderung: -  Nicht möglich! -  weder mit REGISAFE, noch mit M.A.U.S.,

noch mit einem anderen System! und

-  auch nicht mit Papier, Mikrofilm oder anderen analogen Medien!

… warum nicht realisierbar?

-  Anforderung „Keine Löschmöglichkeit“ -  Papier kann weggeschmissen werden, -  Mikrofilme können vernichtet werden, -  Dateien auf der Festplatte können gelöscht werden, -  Datenträger können vernichtet werden, -  usw…

-  Anforderung „Unveränderlich“ -  Auf Papier kann etwas hinzugefügt werden, -  Dateien auf der Festplatte können geändert werden, -  Datenträger können „modifiziert kopiert“ werden (= es entsteht

ein quasi identischer Datenträger, jedoch mit Änderungen) -  usw…

Manipulationsmöglichkeiten verhindern Der Lösungsansatz am Beispiel REGISAFE

Die glorreichen „Sieben“ Sicherheitselemente: 1.  Benutzerzugriffskontrolle 2.  Aktivitätsprotokoll 3.  Versionskontrolle 4.  Geschützter Dateispeicher 5.  Verschlüsselung 6.  Datei-Integritätsprüfung 7.  Synchronsicherung

-  Seit 1952 Spezialist für Schriftgutverwaltung

-  57 Mitarbeiter/Innen („Konzernweit“ ca. 70 Mitarbeiter)

-  Über 5.600 Kunden vorwiegend in der öffentlichen Verwaltung

-  Vertriebspartner/Partner

- Deutschland - Österreich - Schweiz

Hans Held GmbH Büroorganisation

Software & Systeme

-  EDV-Schriftgut-/Informationsverwaltung als Gesamtlösung Nummer 1 in Deutschland mit rund 2500 Installationen

Danke Schön für die Aufmerksamkeit

Beim WORKSHOP Technikgestützte

Pflege-Assistenzsysteme

Oliver Jungbauer Diplomverwaltungswirt

Geschäftsführer HELD Premium Beratung

Technikgestützte Pflege-Assistenzssysteme

Health & Medicine