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Technikgestützte Pflege-Assistenzssysteme

Date post: 25-Jan-2015
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Vortrag von Oliver Jungbauer von der HELD Beratungs-GmbH beim TECLA-Workshop 2009
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© 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer Mitglied der HELD Unternehmensgruppe Herzlich Willkommen beim WORKSHOP Technikgestützte Pflege-Assistenzsysteme Oliver Jungbauer Diplomverwaltungswirt Geschäftsführer
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© 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer

Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Herzlich Willkommen beim

WORKSHOP Technikgestützte

Pflege-Assistenzsysteme

Oliver Jungbauer Diplomverwaltungswirt

Geschäftsführer

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Herzlich Willkommen „SchriftGUTverwalten“

„Vom Archiv bis zur vollelektronischen Archivierung“

Schwerpunkt heute: „Digitale Patientenakte

im Pflegebereich“ integriert in der Bürooberfläche

REGISAFE public 4.0

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Ist - Zustand (1) Unterschiedliche Ablagestrukturen

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Ist - Zustand (2) Unterschiedliche Registratursysteme

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Ist – Zustand (2) …speziell in der Pflegeverwaltung

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Ist - Zustand (3) Viel zu viel Software…

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Ist - Zustand (4) die zudem nicht passt…

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Soll-Zustand (1) Harmoniesierung Papier und Elektronik

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Sollzustand (2) Integration verschiedener Fachverfahren

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Soll-Zustand (3) Einheitlicher Standard – Cockpit Gedanke

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Befund

Beschreibung

Röntgenbild

Soll-Zustand „keine Inseln“ (3)

E-Mail

Befund

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Informations-Veranstaltung am 11. Oktober 2009

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Informations-Veranstaltung am 11. Oktober 2009

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Das papierlose Büro – eine Utopie?!

37 % des Schriftgut wird abgelegt 2008 ca. 16.000 km

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Schriftgutanfall in der Bundesrepublik

Deutschland DIN A4 und EDV-Papier

1988 183 Milliarden Blatt (183 000 000 000)

1998 260 Milliarden Blatt (260 000 000 000)

2003 340 Milliarden Blatt (340 000 000 000)

2010 ?? ??

Das ergibt übereinander gelegt einen Stapel von ca.

ohne Unterbringung in Ordnungsmitteln

? ? ? ???

Davon wurden abgelegt ca. 37 % oder

68 Milliarden Blatt

100 Milliarden Blatt

160 Milliarden Blatt

??? ???

das entspricht einem Aktenstapel von rd. ? ? ? ???

Davon in Ordnern abgelegt ? ? ?

??? ??? ???

Im Jahr 2003 1,7 Millionen Tonnen Papier = + 7% / in 10 Jahren = + 25%!!

Das papierlose Büro – eine Utopie?!

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Schriftgutanfall in der Bundesrepublik

Deutschland DIN A4 und EDV-Papier

1988 183 Milliarden Blatt (183 000 000 000)

1998 260 Milliarden Blatt (260 000 000 000)

2003 340 Milliarden Blatt (340 000 000 000)

2010 ?? ??

Das ergibt übereinander gelegt einen Stapel von ca.

ohne Unterbringung in Ordnungsmitteln

18 300 km 26 000 km 34 000 km ???

Davon wurden abgelegt ca. 37 % oder

68 Milliarden Blatt

100 Milliarden Blatt

160 Milliarden Blatt

??? ???

das entspricht einem Aktenstapel von rd. 6 800 km 10 000 km 16 000 km ???

Davon in Ordnern abgelegt

41 Milliarden Blatt Oder 4 100 km

62 Milliarden Blatt Oder 6 200 km

96 Milliarden Blatt Oder 9 600 km

??? ??? ???

Im Jahr 2003 1,7 Millionen Tonnen Papier = + 7% / in 10 Jahren = + 25%!!

Das papierlose Büro – eine Utopie?!

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

-  340 Milliarden Blatt Papier (oder mehr) jedes Jahr

-  1,7 Millionen Tonnen (= 425.000 Elefanten) Papier jedes Jahr

-  Verdoppelung des Informationsanfalles alle 3 – 5 Jahre

-  Wohin damit ? Wird zuviel abgelegt? Im Durchschnitt mehr als 80 cm pro Arbeitsplatz jedes Jahr jeder Sachbearbeiter

-  Können andere Medien Abhilfe schaffen ?

Quelle: PTS (Papiertechnische Stiftung) Arbeitskreis Neue Medien, Eigene Schätzungen

Das papierlose Büro – eine Utopie?!

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

-  Die Informationsflut („Informationsterror“) ist unerträglich geworden

-  Eine Reduzierung und Qualifizierung der Informationen ist notwendig und sinnvoll

-  Eine Informations- und Schriftgutverwaltung in der Verwaltung ist heute unerlässlich (keine Frage des „ob?“, sondern nur noch des „wann?“)

-  Nicht das Kind mit dem Bade ausschütten und versuchen alles Schriftgut zu vernichten und von einer schönen heilen EDV-Welt träumen „Evolution statt Revolution !“

-  Warnung vor falschen Propheten „Archivieren Sie doch einfach, Revisionssicheres Speichern ersetzt doch das Papier“ (Zitat)

Das Angesichts dieser kaum noch fassbaren Zahlen…

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Vollelektronische Lösung E-Steuerakte in Baden-Württemberg

1.  Erstellung der Steuerbescheide im KAS-EVA

2. Schnittstelle zu REGISAFE public mit automatischer Anlage der Steuerakten und Übernahme der Bescheide im PDF-Format Module: Basispaket + Import-Export-Schnittstelle + E-Steuer-Akte-Schnittstelle Empfohlen: Viewer, Schriftgut-Scanner

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Vollelektronische Lösung E-Steuerakte in Baden-Württemberg

E-Steuerakte Via FTP

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Vollelektronische Lösung E-Steuerakte in Baden-Württemberg

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Weitere vollelektronische Lösungen in Deutschland als „Quasi Standard“

-  Digitale Personalakte in der Universitätsklinikum Ulm -  Digitale Personalakte bei der Stadt Kassel -  Digitale Gebührenakte -  Digitale Kundenakte bei zig Stadtwerken -  Digitale Kassen- und Rechnungsbelege -  Digitale… -  Digitale… -  Digitale… -  Digitale Patientenakte und Krankenakte beim

Universitätsklinikum Ulm

-  Und viele weitere Beispiele – geht doch…

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe 11.10.2009

Ablagestruktur

5. Speicherung Wo und wie werden die Daten gespeichert?

3. Ablagestruktur Wo mit welchen Metadaten wird gespeichert?

1. Quelle Was soll archiviert werden? Gescanntes Papier? Elektronische Dokumente? Massenbelege?

4. Dateiformat Originalformat, PDF, PDF/a oder TIFF?

Tech

nik

A

nw

en

du

ng

2. Wiederfinden In welchem Programm sollen die Daten wieder gefunden werden? Nach welchen Kriterien?

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe 11.10.2009

Speicherung

-  Anforderung: -  Archivierte Dokumente müssen

unveränderlich und ohne Löschmöglichkeit gespeichert sein!

-  Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen müssen diese jedoch gelöscht werden!

-  Realisierung dieser Anforderung: -  Nicht möglich! -  weder mit REGISAFE, noch mit M.A.U.S.,

noch mit einem anderen System! und

-  auch nicht mit Papier, Mikrofilm oder anderen analogen Medien!

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe 11.10.2009

… warum nicht realisierbar?

-  Anforderung „Keine Löschmöglichkeit“ -  Papier kann weggeschmissen werden, -  Mikrofilme können vernichtet werden, -  Dateien auf der Festplatte können gelöscht werden, -  Datenträger können vernichtet werden, -  usw…

-  Anforderung „Unveränderlich“ -  Auf Papier kann etwas hinzugefügt werden, -  Dateien auf der Festplatte können geändert werden, -  Datenträger können „modifiziert kopiert“ werden (= es entsteht

ein quasi identischer Datenträger, jedoch mit Änderungen) -  usw…

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Manipulationsmöglichkeiten verhindern Der Lösungsansatz am Beispiel REGISAFE

Die glorreichen „Sieben“ Sicherheitselemente: 1.  Benutzerzugriffskontrolle 2.  Aktivitätsprotokoll 3.  Versionskontrolle 4.  Geschützter Dateispeicher 5.  Verschlüsselung 6.  Datei-Integritätsprüfung 7.  Synchronsicherung

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

-  Seit 1952 Spezialist für Schriftgutverwaltung

-  57 Mitarbeiter/Innen („Konzernweit“ ca. 70 Mitarbeiter)

-  Über 5.600 Kunden vorwiegend in der öffentlichen Verwaltung

-  Vertriebspartner/Partner

- Deutschland - Österreich - Schweiz

Hans Held GmbH Büroorganisation

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Software & Systeme

-  EDV-Schriftgut-/Informationsverwaltung als Gesamtlösung Nummer 1 in Deutschland mit rund 2500 Installationen

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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe

Danke Schön für die Aufmerksamkeit

Beim WORKSHOP Technikgestützte

Pflege-Assistenzsysteme

Oliver Jungbauer Diplomverwaltungswirt

Geschäftsführer HELD Premium Beratung


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