Post on 25-May-2015
description
transcript
Mit EASY ECM ins InformationszeitalterChristoph Manz / Andreas HacklProdukt Manager / Technical Sales Consultant
Angefangen von Archivierungslösungen über digitale Akten bis hin zu der Abbildung von Workflows unterstützen wir unsere Kunden bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Auf Basis der Produkte der EASY Software AG bietet die HENRICHSEN Best Practice Lösungen an. Dabei steht die intelligente Bereitstellung von Informationen im Vordergrund.
Mit EASY ECM ins Informationszeitalter
Lösungen statt „nur“ Produkte
ARENA4EASY
INVOICE4EASYeBANF4EASY
VERTRAGSAKTEPERSONALAKTE
Purchase to Pay
einfach vom Bedarf zur Bestellung
eBANF4EASY - Live
Bedarferfassen
Bedarf prüfen / Preise ermitteln
Bedarffreigeben
Bestellungauslösen
Rückmeldung Anforderer
Information über aktuellen Stand
Information über Beschaffungen / Übersicht
eBANF4EASY
Akte und Workflow werden benötigt
eBANF4EASY
…basiert auf Produkten der EASY Software AG
…als Erweiterung der ARENA4EASY
…bietet Prozessunterstützung von der Anforderung bis zur Bestellung
…ist, ausgehend vom Best Practice, flexibel erweiterbar / anpassbar
…ist eine Lösung von HENRICHSEN
…ist verbunden mit führenden Systemen
eBANF4EASY
…erhöht die Geschwindigkeit im Anforderungsprozess da Bedarfeschnell erfasst, geprüft und freigegeben werden und somit ein langwieriger Papierweg entfällt
…steigert die Prozess- und Datenqualität durchEingabeprüfungen, Anbindung von ERP Daten und definierte Abläufe / Regeln und liefert somit ein verlässliches und nachvollziehbares Ergebnis
…macht den Einkauf effektiver durch dieerhöhte Transparenz mit Hilfe der Beschaffungsübersicht und der Bedarfsakte. Lange Suchzeiten aufgrund von Nachfragen oder verlorenen Anforderungen entfallen
Alles im (Zu)Griff !
Arena4EASY
Materialbestellen
Anfrage anLieferanten
Angebote derLieferanten
Bestellungauslösen
Auftrags-bestätigung
Lieferschein
Wo und Wie liegen die Informationen für Wen bereit ?
Arena4EASY
Arena4EASY
…basiert auf Produkten der EASY Software AG
…ist eine Lösung von HENRICHSEN
…als Basis für weitere Akten- bzw. Workflowlösungen
…auch als Erweiterung für vorhandene Installationen
…auch als reine Archivlösung einsetzbar
…ist, ausgehend vom Best Practice, flexibel erweiterbar / anpassbar
Arena4EASY
…macht Ihr Unternehmen effektiver da Informationen zentral in hoher, strukturierter Qualität abgelegt werden und somit persönliche Ablagen / Papierablagen / Fileordner weitestgehend überflüssig werden
…spart Ihren Mitarbeitern Zeit da Informationen zum benötigten Zeitpunkt standort- und systemunabhängig bereit stehen und somit Suchzeiten minimiert werden
…unterstützt Ihre Geschäftsprozesse optimal da Informationeneinfach und schnell digitalisiert, weitergeleitet oder archiviert sind ohne einen langwierigen Papierweg oder „Email – Weg“ einzuschlagen
Erfassen, Prüfen, Freigeben,Buchen
Invoice4EASY
Rechnungs-eingang
Rechnungsdaten erfassen
Rechnung prüfen
Rechnungfreigeben
Rechnungbuchen
Information über Rechnungen / Übersicht
Nachvollziehbarkeit, Compliance
Invoice4EASY
Ein Dokument steht im Mittelpunkt
Invoice4EASY
…basiert auf Produkten der EASY Software AG
…als Erweiterung der ARENA4EASY
…bietet Prozessunterstützung von der Erfassung bis zur Buchung
…ist, ausgehend vom Best Practice, flexibel erweiterbar / anpassbar
…ist eine Lösung von HENRICHSEN
…ist erweiterbar um eine Extraktionslösung zur Rechnungslesung
…ist verbunden mit den führenden Systemen
Invoice4EASY
…spart Zeit und Geld im Unternehmen da Rechnungenschnell erfasst, geprüft, freigegeben und gebucht sind und somit Skontoverluste verhindert werden.
…steigert die Prozess- und Datenqualität durchEingabeprüfungen, Anbindung von ERP Daten und definierte Abläufe / Regeln und liefert somit ein verlässliches und nachvollziehbares Ergebnis
…macht die Buchhaltung effektiver durch dieerhöhte Transparenz mit Hilfe des Rechnungseingangsbuches. Ebenso gehört das lange Suchen nach Rechnungen bzw. das „Verlieren“ von Rechnungen der Vergangenheit an
Von der Anforderung bis zurBuchung
Purchase to Pay
Anforderungerfassen
Prüfen / Freigeben
Bestellen
Auftrags-bestätigung
Rechnungs-eingang
Purchase to Pay
Informationen, Dokumente, Akte, Prozess
Lieferung Prüfen / Freigeben
Buchen
Purchase to Pay mit HENRICHSEN
…basiert auf Produkten der EASY Software AG
…kombiniert eBANF4EASY / ARENA4EASY / INVOICE4EASY
…bietet Prozessunterstützung von der Anforderung bis zur Buchung
…ist, ausgehend vom Best Practice, flexibel erweiterbar / anpassbar
…ist eine Lösung von HENRICHSEN
…ist erweiterbar um eine Extraktionslösung zur Rechnungslesung
…ist verbunden mit den führenden Systemen
Purchase to Pay mit HENRICHSEN
…steigert durchgängig die Effektivität im Unternehmen
da Informationen im gesamten Prozess von Anfang an schnell und einfach erfasst bzw. archiviert sind und somit im Unternehmen in der richtigen Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung stehen.
Suchzeiten, Nachfragen werden ebenso minimiert wie langwierige Papier- oder E-Mail-Wege.
Benötigte Informationen stehen den berechtigten Benutzern im Geschäftsprozess auf Knopfdruck zur Verfügung
Verträge unter Kontrolle
Vertragsakte
Vertrags-absicht
Schriftverkehr,Verhandlungen
Vertrags-entwurf
Vertrag freigeben / Unterschrift
Vertragüberwachen
Überblick und Fristen
Vertragsakte
Es dreht sich alles um den Vertrag
Die Vertragsakte
…ist eine fertige Lösung der EASY Software AG – EASY Contract
…kann separat betrieben werden
…bietet Unterstützung von der Vertragsabsicht bis zur Verwaltung
…ist anpassbar
…hat im Standard eine kurze Implementierungsdauer
…kann mit den führenden Systemen verbunden werden
Die Vertragsakte
…spart Zeit im Unternehmen da Verträgestandortunabhängig und berechtigungsgesteuert recherchiert werden und dadurch Suchzeiten der Mitarbeiter, z.B. nach der richtigen Version, entfallen
…spart Geld im Unternehmen da Verträgekontrolliert und fristgerecht geprüft und anschließend verlängert oder gekündigt werden
…erhöht die Qualität und die Zufriedenheit daInformationen zu Verträgen, sowohl für interne als auch externe Anfragen, zeitnah und aussagekräftig bereitgestellt werden (Auswertung, Vertragsdaten, etc.)
einfach und sicher
Personalakte
Bewerbung
Fristen / Wiedervorlage
Schriftverkehr NeuerMitarbeiter
Verwaltung /Ablage / Sicherheit
Sicherheit / Verfügbarkeit
Vollständigkeit
Personalakte
Die Akte als zentrales Element
Die Personalakte
…ist eine fertige Lösung der EASY Software AG – EASY Records HR
…kann separat betrieben werden
…unterstützt bei der Verwaltung von Personaldokumenten und -akten
…ist anpassbar
…kann mit den führenden Systemen verbunden werden
…kann um ein Bewerber-Addon erweitert werden
Die Personalakte
…spart Zeit in der HR-Abteilung da Dokumente einfach und schnell erfasst werden und am richtigen Ort (Akte) zur Verfügung stehen. Dadurch entfallen lange Suchzeiten ebenso wie aufwändige Ablagen
…steigert die Qualität / Effizienz in der HR-Abteilung daAkteneinsicht jederzeit für Mitarbeiter / Führungskräfte gewährt werden kann und dadurch keine Kopien, Faxe, etc. von sensiblen Dokumenten notwendig sind
…erhöht die Effizienz der Führungskräfte dabenötigte Informationen bei Personalentwicklungsgesprächen sofort zur Verfügung stehen und dadurch ein reibungsloser und qualitativer Ablauf unterstützt wird.
Intelligente Informationsbereitstellung
Informationslogistik
Beispiele für InfoLog
• Anforderung erfassen• Wer hat diesen Artikel noch bestellt ?• Gibt es Erfahrungen / Bewertungen dazu ?
• Workflowaufgabe „Preisermittlung“• Welchen Preis hat das Produkt z.B. in Amazon ?
• Neuanlage eines Lieferanten• Informationen zur Kreditreform • Gibt es News zu dem Lieferanten im Netz
• Bei Eingang einer Email• Informationen zur Person aus XING, etc.• Informationen zum Unternehmen aus XING, Newsmeldungen, etc.
Beispiele für InfoLog
• Rechnung prüfen• Die letzten Rechnungen dieses Lieferanten• Was steht auf dem Lieferschein / AB ?
• Vertragserstellung• Weitere Verträge zum Vertragspartner ?• Informationen zum Vertragspartner aus dem Netz
• Neue Bewerbung• Informationen zur Person aus XING, Facebook, etc.
Ziel: die richtige Entscheidung auf Basis der richtigen Informationen im Prozess