Post on 09-Jan-2017
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Lutz Hirsch
Praxistage Interne Kommunikation
INTRANET MIT MS SHAREPOINT
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IHRE FULL SERVICE INTRANET AGENTURIntegrierte Kommunikation und Zusammenarbeit von der Architektur über die Umsetzung bis zum Change.
IT-Integration undEntwicklung
Die Basisfür alle Intranets
Kommunikation undVerankerung
GRÜNDUNG:
März 2003,heute 45 Mitarbeiter
STANDORTE:Hamburg, Düsseldorf, Berlin
ERFAHRUNG:In über 150 Projekten Intranets für mehr als 1 Millionen Menschen umgesetzt
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EIN AUSZUG UNSERER KUNDEN
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EIN KLEINES SPIEL ZUM AUFWÄRMEN
Geschäftsabschluss in Russland
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DAS BILD IN UNSEREM KOPF
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WIE ES WIRKLICH WAR
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EIN KLEINES SPIEL ZUM AUFWÄRMEN
Intranet mit MS SharePoint
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EIN KLEINES SPIEL ZUM AUFWÄRMEN
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DEN RICHTIGEN SCHWERPUNKT FINDENReduktion auf wesentliche Funktionen oder High-End-Workplace?
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PLANEN: STARTAm Anfang werden die Anforderungen systematisch erfasst & priorisiert
Workflows
Publishing
Dokumente
Zusammenarbeit
Interaktion
Taxonomie
Suche
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PLANEN: ANFORDERUNGSVERTEILUNGModerne Intranets fokussieren redaktionelle Inhalte, Interaktion & Zusammenarbeit
Publishing
& Struktur 20%
Prozesse
10% Zusammenarbeit
20%
Dokumente
20%
Suche &
Taxonomie
30%
WAS MITARBEITER SICH WÜNSCHENNutzer wollen finden und nicht suchen (Erfahrungen aus 34 Projekten von HIRSCHTEC in den Jahren 2013-2015).
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Gewinner
Top 3
0 25 50 75 100
Wiki
Prozesse
Interaktion
Blog
Zusammenarbeit
Redaktionelle Inhalte
Personalisierung
Struktur
Suche 2015
2014
2013
ON-PREMISE, CLOUD ODER HYBRIDJedes technische Szenario bietet Vor- und Nachteile.
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1. On-Premise 2. Cloud 3. Hybrid
+ Tiefe Integration in
Prozesse möglich
+ Anbindung an andere
Systeme
- Höhere Kosten
- Mobile Szenarien schwer
abbildbar
- In der Regel kein externer
Zugriff
+ Stets aktueller Stand der
Technologie
+ Schneller Rollout
+ Externer Zugriff
+ Mobile Szenarien
- Kurzfristige Updates
- Strengere
Rahmenvorgaben
Microsoft (z.B.
Masterpage)
+ Vereint Vorteile von On-
Premise und Hybrid je
nach Anforderung
- Höhere Komplexität
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EINORDNUNG IN DIE INTRANET-LANDSCHAFTAnschließend werden die Tools ausgewählt, die am besten zu den Anforderungen passen
Vari
ante
n
Enterprise Intranet Intranet Suite Social Intranet Mobile & Add-Ons
Lösu
ngen
Ziel
e
die Tanker für komplexe, internationale Strukturen
das Schweizer Taschen-Messer
die Speedbootefür Kommuni-kation & Ideen-austausch
Die Ergänzung für smarte Intranets
• Startseitenoptimierung• Yammer-Integration• Sehr günstig
• Social Collaboration• On-Premise• Starker Fokus auf Communities
• Social Intranet & Dashboards• Cloud• Yammer-Integration
SHAREPOINT MIT ADD-ONFür unterschiedliche Szenarien die passende Lösung.
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WARUM EIN ADD-ON?Sicherung der Upgrade-Fähigkeit und Reduzierung der Projektkosten
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SP 2013
Individuelle Entwicklungen und Add-In:
Add-On:
Anpassungen direkt in SP
SP 2013 SP 2016
Add-On Add-On
SP 2016
Anpassungen direkt in SP
WELEDA (OFFICE 365 HYBRID)18
Steckbrief:
• Office365 + Yammer + SP 2013
• Design ist nah am Standard
• Mehrere redaktionelle Elemente
neben Unternehmensnews
• Yammer ersetzt interaktive
Elemente
• Verlinkt auf Wiki-Umgebung,
basierend auf SharePoint On-
Premise
SHAREPOINT MIT BEEZY: TEAMSITESVerbindung von Publishing Information, Collaboration und Communication (Yammer).
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Steckbrief:• SP2013 + SP2016.• SharePoint Add-On mit innovativer
Informationsbereitstellung.• Alle Inhalte an einer Stelle schnell,
einfach und interaktiv.• Deutliche Erhöhung der
Benutzerfreundlichkeit für Kollaborationsszenarien.
SHAREPOINT MIT UNILY20
SHAREPOINT MIT VALO21
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TRENDSTUDIE ‚ARBEIT 4.0“ (STEPSTONE 2015)Zahlen zur Kommunikationsarbeit
„27 E-Mails pro Tag“
„1,6 Stunden pro Tag in Meetings“ „17 Tage pro Jahr auf
Reisen“
„11 Telefonate pro Tag“
4,5 Stunden pro Tag sind ‚Kollaboration‘
23Anforderungen in der Arbeitswelt (% der Teilnehmer, die eine Zunahme erleben)
54
47
33
33
25
Arbeitstempo
Komplexität von Projekten
Anzahl von Personenkontakten
Anzahl der E-Mails
Zeit für Meetings
TRENDSTUDIE ‚ARBEIT 4.0“ (STEPSTONE 2015)
KOLLABORATION ‚KLASSISCH‘24
25
KOLLABORATION NEUDie Geschäftsführung als Vorbild
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SHAREPOINT SUCHEEine der größten Stärken von SharePoint
DIE HERAUSFORDERUNGEN BEI SHAREPOINTViele Module mit großen Schnittmengen – den richtigen Anwendungsfall finden 27
Office Groups
• Teamsite
• Kalender
• Dokumente
• OneNote
Yammer
• Feed
• Profil
• Tags
• Suche
• Groups
• Dokumente
SharePoint
• Publishing
• Newsfeed
• Profil
• Taxonomie
• Suche
• Dokumente
• Listen
• Workflows
DIE HERAUSFORDERUNGEN BEI SHAREPOINTDie Anwendungsfälle in der Intranet-Landschaft im Blick halten 28
Publishing Teamsites Office Groups
Newsfeed Yammer Mail SAP-Portal
A
B
C
D
E
...
DIE HERAUSFORDERUNG BEI SHAREPOINT29
ÜBERSICHT: PROJEKTPHASENDas Intranet startet mit „Wow“ und verankert sich immer weiter in den Arbeitsabläufen
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INITIALISIERUNG DETAILKONZEPT ENTWICKLUNGSPHASEN
KOMMUNIKATION & SCHULUNG
Struktur & Design
Redaktion
Roadmap
Interaktion
• Publishing
• Collaboration
• Suche
• mySite
• Mobile 1.0
• Interaktion
Ziele
Applikationen
Personali-sierung
Taxonomie und Suche
CollaborationAnforderungenIntranet-
Landschaft
Mobile
• Publishing 2.0
• Communities
• Newsfeed 2.0
• Mobile 2.0
• Applikationen
• Suche 2.0
• Online-Lexikon
• Skype
• Fachbereiche
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ZEITPLANDer kritische Pfad ist die Verabschiedung des Detailkonzeptes
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Okt Nov Dez Q12017
Q2 Q3 Q4 Q12018
Initialisierung
Detailkonzeption
Umsetzung Phase 1
Umsetzung Phase 2
Umsetzung Phase 3
Schulung
Kommunikation & Change
Projektmanagement
M3: Umsetzungspahse 1 ist geplant
M4: Release 1.0 ist live
M1: Ziele und Roadmap sind verabschiedet
M2: Kommunikationsplan ist verabschiedet
ERFOLGSFAKTORENCoaching und klarer Anwendungsfall 32
Produktivität
Zeit
Kommunikation: Warum? Welcher Vorteil?
Leuchttürme aus der Praxis +Schulung der Kernfunktionen
Coaching
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DENKANSTOSS