VYSOFT SOFTWARE LÖSUNGEN AUF BASIS
MS SharePoint
PRÄMIERTE SOFTWARELÖSUNGEN ....................................................................02
EDITORIAL ...........................................................................................................03
ALLGEMEINE VORTEILE .......................................................................................04
PERSONAL ...........................................................................................................05
PVS Personal-Verwaltungs-Software ...............................................................05
BSM Bedarfs-und Stellen-Management ...........................................................06
BEM Betriebliches Eingliederungs-Management .............................................07
ZMS Zeit-Management-Software ......................................................................08
RESSOURCEN ......................................................................................................09
FMS Fuhrpark-Management-Software .............................................................09
RMS Raum-Management-Software ...................................................................10
SVS Schlüssel-Verwaltungs-Software .............................................................. 11
SOZIAL .................................................................................................................12
NKS Notquartier-und Klientenverwaltung .......................................................12
BMS Betreuungs-Management-Software .........................................................13
TMS Therapie-Management-Software ..............................................................14
der digitale Wandel stellt immer neue Anforderungen an die Kompetenzen von
Unternehmen. Mit den vysoft Software Lösungen auf Basis MS SharePoint
können Sie Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen bzw. automatisieren, innerbe-
triebliche Informationsströme beschleunigen, Mitarbeiter von Bürokratie
entlasten sowie Standorte besser vernetzen.
Die Applikationen bestehen aus zahlreichen Bausteinen, die individuell zu-
sammengestellt und auf Ihre spezifischen Inhalte und Abläufe angepasst
werden. vysoft Software Lösungen gibt es für viele Einsatzbereiche und Auf-
gabengebiete. Verschaffen Sie sich auf den folgenden Seiten einen Überblick.
Wir unterstützen Sie dabei, Veränderungen und Herausforderungen der Digi-
talisierung positiv zu gestalten und zu Ihrem Vorteil zu nutzen.
INH
ALT
SVE
RZE
ICH
NIS FINANZEN ................................................................. 15
REV Rechnungs-Eingangs-Verwaltung .................. 15
MTS Maßnahmen-Tracking-Software .................... 16
TECHNIK ................................................................... 17
TVS Technologie-Verwaltungs-Software ............... 17
UHM User-Helpdesk-Management ......................... 18
CMDB Configuration-Management-Database ........ 19
WISSEN..................................................................... 20
QMS Qualitäts-Management-Software .................. 20
Intranet .................................................................. 21
ADD-ONS .................................................................. 22
KOOPERATIONEN ...................................................... 25
Prämierte Software Lösungen
Wir nutzen moderne Technologien,
um hervorragende Lösungen für
unsere Kunden zu bieten. Diese
Bemühungen werden nicht nur
durch unsere Anwender geschätzt.
PRÄMIERTE SOFTWARE LÖSUNGEN
SEHR GEEHRTE DAMEN UND HERREN,
Holger von Chossy Laurent Wicht
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SEHR GUT
100% Empfehlungen
26.05.2017
13
11
08
ALL
GEM
EIN
E VO
RTE
ILE
reduzierter Anschaffungspreis ab dem zweiten Modul
50%
1 Infrastrukturfür alle Lösungen und dadruch niedrige Betriebskosten
3 alternative Nutzungs-/ Betriebsmodellefür internes Hosting, externes Hosting, Office 365 – somit hochgradig flexibel
100% integrierbar in Ihr Intranet
Infrastruktur
Office 365
Externes Hosting
Internes Hosting
Nutzungsmodell
Software as a Service/in der Cloud
Software as a Service
On Premise/ Miet- oder Kaufmodell
Wo wird der Server betrieben, wo befinden sich die Daten?
Telekom oder Microsoft
Hetzner, 1&1, SchlundTech, Hosteurope, Strato etc.
Auf der kundeneigenen Infrastruktur (inhouse)
Wer ist für den Betrieb verantwortlich?
Der Hosting Anbieter(Telekom oder Microsoft)
Der Hosting Anbieter(Hetzner, 1&1 etc.)
Die interne IT Abteilung
Unsere Dienstleistung
Support & Wartung
Support & Wartung
Support & Wartung
Alle vysoft Lösungen können wie folgt betrieben bzw. genutzt werden –
SIE HABEN DIE WAHL
In allen vysoft Lösungen enthaltene FunktionalitätenSingle Sign On durch Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (ActiveDirectory), Schnittstellen zu der
MSOffice-Produktpalette, Dokument-Management-System, Stammdaten-Verwaltung, Intranet-Einbindung
Mit vysoft PVS werden die Inhalte und Abläufe des Personalwesens optimiert. In
der digitalen Personalakte werden Stammdaten, Tätigkeitsbereiche, Dokumente,
Formulare, Aufgaben und E-Mails im Kontext eines Mitarbeiters abgelegt und
übersichtlich dargestellt. Zudem lassen sich die Abläufe automatisieren, so dass
der aktuelle Status und die Verantwortlichkeiten rund um die Personalprozesse
jederzeit transparent sind.
• Digitale Personalakte
• Bewerber- & Kandidaten-Management inkl. Onboarding
• Fehlzeiten-Management
• Arbeitszeitprofil
• Mitarbeiterentwicklung
• Differenziertes Berechtigungskonzept
• Integriertes Formularwesen
• Self-Service Bereich
• Akteneinsicht
• MS Outlook Integration (E-Mail Ablage)
• Dokumenten-Management (Word Vorlagen)
• Quick-Statistik
PVS PERSONAL-VERWALTUNGS- SOFTWARE
04 05
FUNKTIONSUMFANG:
PERSONAL
PROZESSE DES PERSONALWESENS OPTIMAL UNTERSTÜTZEN
Mit vysoft BSM können die Phasen des Bedarfs-Managements effizient
begleitet werden. Die Erfassung, die Bewertung und Budgetierung
sowie die Genehmigung der Stelle können optimal unterstützt
werden. Eine transparente Verantwortlichkeits-Matrix
generiert alle Schritte von der Anlage bis zur Genehmigung.
Als logische Konsequenz des Bedarfs-Managements kann
für die freigegebene Stelle die eigentliche Suche starten.
Dies ebenfalls strukturiert über vordefinierte Schritte von
der Veröffentlichung bis zum Empfang der Bewerbungen.
PERSONALBEDARF UND NEUE STELLEN EFFIZIENT PLANEN UND GENEHMIGEN
• Digitale Bedarfs- & Stellenakte
• Mehrstufiger Genehmigungsprozess
• Abgleich mit Personalbudget, Plan vs. Ist
• Workflow und generierte Aufgaben mit Zuweisung und Status
BSM BEDARFS- UND STELLEN-MANAGEMENT
06 07
Seit 2004 sind Arbeitgeber laut §84 Absatz 2, SGB IX verpflichtet, länger er-
krankten Beschäftigten ein Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
anzubieten.
vysoft BEM unterstützt Sie bei der Identi-
fikation von BEM-Fällen sowie der BEM-
Fälle sowie bei der Durchführung eines
ordnungsgemäßen Verfahrens. Ziel des
BEM-Prozesses ist die Erhaltung des
Arbeitsplatzes bzw. die Überwindung
der Arbeitsunfähigkeit. Dadurch soll die
frühzeitige Intervention durch den Arbeit-
geber sicherstellt werden.
Inzwischen hat das BEM eine besondere
Bedeutung, insbesondere im Falle einer
Kündigung und einer damit einhergehen-
den gerichtlichen Auseinandersetzung
vor dem Arbeitsgericht. Arbeitgeber,
die keinen oder einen unzureichenden
BEM-Prozess etabliert haben, tragen
somit ein substantielles Risiko, einen
Kündigungsschutzprozess zu verlieren.
vysoft BEM ist eine revisionssichere Soft-
ware Lösung, in der alle Entscheidungen
und Maßnahmen rechtssicher dokumen-
tiert werden. Außerdem wird gewährleistet,
dass alle Anspruchsgruppen einbezogen
werden, unter Berücksichtigung der je-
weiligen Zugriffsberechtigung bzw. des
Datenschutzes.
BEM BETRIEBLICHES EINGLIEDERUNGS-MANAGEMENTREHABILITATIONS-, PRÄVENTIONS- UND INTEGRATIONSMASSNAHMEN UNTERSTÜTZEN
• Digitales Aktenmanagement
• Abwesenheits-Management
• Übersichtliches Kalendarium
• Automatisierte Meldung der potentiellen BEM-Fälle
• Vollständige Fallhistorie der Maß- nahmen und Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Betrieblichen Eingliederungs- Management
FUNKTIONSUMFANG:
FUNKTIONSUMFANG:
PERSONALPERSONAL
08 09
• Konfiguration der individuellen Arbeitszeit
• Integration mit Urlaubsmeldungen, Krankmeldungen, Gleitzeittagen
• Eingabe Kommen, Gehen, Pausenzeit
• Eingabe von Zeiten je Tätigkeit, Leistung oder Projekt
• Einfache Auswahl von Tätigkeiten, Dienstleistungen oder Projekten mittels eines „As you type Pickers“
• Copy & Paste-Funktionalität insbesondere bei der Betriebsdatenerfassung
• Verbleibende Urlaubstage, aktueller Gleitzeitstand, Soll-Arbeitszeit etc. werden automatisch kalkuliert und im Eingabeformular dargestellt
vysoft ZMS bietet eine integrierte Zeit- und
Betriebsdatenerfassung, definierbar nach Tätigkeit,
Dienstleistung oder Projekt. Um zu verstehen,
wie viel Arbeitszeit mit verrechenbaren oder
nicht-verrechenbaren Tätigkeiten verbracht
wird, ist ein Abgleich der Anwesenheiten mit
den Arbeitszeiten je Tätigkeit unabdingbar.
Vor diesem Hintergrund haben wir eine Zeit-
erfassung entwickelt, die beide Aspekte
integriert. Abhängig von der Funktion eines
Mitarbeiters kann unterschieden werden, ob
neben der normalen Arbeitszeit (Kommen,
Pausenzeit, Gehen, Urlaubstag, Krankheitstag,
Gleitzeitzag etc.) auch noch eine sogenannte
Betriebsdatenerfassung stattfinden soll.
ARBEITS- UND ABWESENHEITSZEITEN EFFIZIENT VERWALTEN
ZMS ZEIT-MANAGEMENT-SOFTWARE FMS FUHRPARK-MANAGEMENT-SOFTWARE
VIEL MEHR ALS NUR DIE VERWALTUNG VON FAHRZEUGEN
Stets freie Fahrt: Mit der vysoft Fuhrparkmanagement Software können Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrerinformationen
optimal verwalten. Reservierungen und Genehmigungsverfahren werden durch automatisierte Prozesse
beschleunigt. Arbeitsabläufe werden vereinfacht und effizienter gestaltet. Die Lösung wird
an Ihren Fuhrpark und dessen Abläufe angepasst, weitere kundenspezifische
Funktionen können zu dieser umfangreichen Fahrzeugverwaltung
jederzeit hinzugefügt werden. FUNKTIONSUMFANG:
FUNKTIONSUMFANG:
• Für Pool- und Dienstwägen (PKWs und Nutzfahrzeuge) geeignet
• Einfache Reservierung mit konfigu- rierbarem Genehmigungsprozess
• Integrierte Führerscheinkontrolle
• Schlüsselübergabe über angebundene Schranksysteme
• Fahrten-Protokollierung optional per OBD-Stecker
• Import von Tankkarten und Toll Collect Informationen
• Schnittstellen in die Kosten- rechnung/ Finanzbuchhaltung
RESSOURCENPERSONAL
10 11
ZUR BESSEREN AUSLASTUNG IHRER BESPRECHUNGSRÄUME
RMS RAUM-MANAGEMENT-SOFTWARE
Das vysoft RMS hilft Ihnen bei der
Organisation von Räumen und deren
Ausstattung. Über das Reservierungs-
system können Sie die Raumbelegung,
Bestuhlung, technische Ausstattung oder
auch die Verpflegung organisieren und
verwalten. Das Besuchermanagement
infomiert den Organisator und den Emp-
fang über den Teilnahmestatus der Gäste.
Die angebundenen Raumbeschil-
derungen und Besucherinfor-
mationsdisplays leiten Ihre
Gäste und Mitarbeiter.
• Raumverwaltung
• Reservierungs-Management Interne und externe Meeting-Teilnehmer erhalten eine Einladung im iCalender-Daten- format (wird u.a. von MS Outlook, Lotus Notes und Thunderbolt/Lightning unterstützt)
• Ressourcen-, Bewirtungs- & Bestuhlungs-Management
• Integrierte Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern
• Digitale Beschilderung
• Teilnehmerspezifische Generierung von QR-Tag für integrierte Tür-Öffnung und Check-in
• Besucher -und Zutrittsverwaltung
• Medien & Technik
• Facility Management
vysoft SVS realisiert das firmeninterne Zutrittskonzept.
Somit werden alle Abläufe dokumentiert, Schlüssel-
ausgabe, Rückgabe oder Verluste transparent und
effizient für alle protokolliert.
Ehemalige Schlüsselbesitzer lassen sich in der
Historie einfach finden. Unterschriften sind
als Beleg für Aus- und Rückgabe digital
verfügbar und somit auch nachvollziehbar.
SVS SCHLÜSSEL-VERWALTUNGS-SOFTWARESICHERE UND NACHVOLLZIEHBARE ORGANISATION DER AUS- UND RÜCKGABE VON SCHLÜSSELN BZW. SCHLIESSSYSTEMEN
FUNKTIONSUMFANG:
RESSOURCENRESSOURCEN
FUNKTIONSUMFANG:
• Verwaltung sämtlicher Schlüssel/ Schlüsselbunde für Türen und Schränke
• Schließgruppen/Schließanlagen
• Integrierte Genehmigungs-Workflows und Formulare für die Schlüsselbeantragung
• Einfache Dokumentation der Schlüsselausgabe und -rücknahme mit Zuordnung zur Person
• Ausgabe- und Rücknahmequittungen
• Historie von defekten und verlorenen Schlüsseln
• Abbildung und Verwaltung von Schlüsselträgern
• Anlage von Schließgruppen und -plänen
• Auflistung bzw. Meldung fälliger Rückgabe- fristen der ausgegebenen Schlüssel
• Automatisierte Benachrichtigungs- funktionen per E-Mail
• Workflow & Aufgabenverwaltung
vysoft NKS bietet eine schnelle und unkomplizierte Lösung zur
Verwaltung von Unterkünften und Betreuung von Hilfe-
suchenden – zum Beispiel im Bereich der Flüchtlings-
und Wohnungslosenhilfe. Die Notquartier- und
Klientenverwaltungs-Software vysoft NKS
optimiert und automatisiert alle Phasen Ihrer
Nothilfe: Von der Aufnahme in einer Unter-
kunft, über die Unterbringung bis zur
Betreuung und der Zuweisung sowie
Abrechnung von Hilfsleistungen.
Einen besonderen Schwerpunkt bildet
die Dokumentation von Integrations-
bzw. Hilfsmaßnahmen. Die Anwendung
unterstützt die Prozesse der kommu-
nalen Verwaltung sowie der freien Träger,
bzw. den organisationsübergreifenden
Informationsaustausch.
12 13
ZUR VERWALTUNG VON UNTERKÜNFTEN, PERSONEN, BETREUUNGSANGEBOTEN UND HILFSLEISTUNGEN FÜR FLÜCHTLINGE UND WOHNUNGSLOSE
BETREUUNGSMANAGEMENT FÜR DIE AMBULANTE UND STATIONÄRE BETREUUNG
VON HILFSBEDÜRFTIGEN PERSONEN
NKS NOTQUARTIER- UND KLIENTENVERWALTUNG BMS BETREUUNGS-MANAGEMENT-SOFTWARE
• Personenverwaltung: Stammdaten, Aufenthaltsstatus, Schriftwechsel etc.
• Leistungen: Eigenschaften und Status der Leistungsgewährung
• Beratung: Erstberatung bzw. Verweisberatung
• Belegung: Organisation der Unterbringung in Erstaufnahme- oder Folgeunterkünften, auch unter Berücksichtigung vulnerabler Gruppen
• Aufenthaltsstatus: Erfassung der Aktivitäten bzw. des Status des BAMF-Antrages
• Betreuung: Maßnahmen im Kontext der Fürsorge, Integration oder Rückführung
• Abrechnung: Leistungsabrechnung intern/extern, ggf. mit Betreibern oder übergeordneten Behörden
• Statistik & Auswertung: ausgeprägtes Standard- und Ad hoc-Reporting, Quickview-Statistik
• Aktivitäts-Protokoll (RFID-Karte)
• Immobilien-Bewirtschaftung
FUNKTIONSUMFANG:Mit vysoft BMS können Sie Ihre Betreuungsange-
bote besser koordinieren, Arbeitsabläufe verein-
fachen, Prozesse automatisieren sowie Standorte
besser vernetzen. Die Lösung ist modular aufge-
baut und kann auf Ihre spezifischen Inhalte und
Abläufe angepasst werden.
FUNKTIONSUMFANG:
• Einheitliche Datenerfassung von Klienten
• Tagesdokumentation/Verlauf
• Direkte und indirekte Abrechnungsmöglichkeiten nach Tagespauschale, spezifischen Leistungssätzen oder nach Betreuungssätzen
• Medikamentenplan/Krisenplan
• Dokumenten-Management-System
• Globale und aktenspezifische Vorlagenverwaltung
• Objektverwaltung
• Dokumentation von Streetwork-Aktivitäten
• Belegung/Reservierung
• Dienstplan mit und ohne Genehmigungsverfahren
• Abwesenheitsmanagement
• Administration von Einzel- und Gruppenaktivitäten
• Quick-Statistik und Auswertungen
SOZIALSOZIAL
14 15
KLIENTEN UND THERAPIEABLÄUFE SICHER VERWALTEN – FÜR EINE EFFIZIENTERE ORGANISATION ALLER PHASEN
EINER THERAPEUTISCHEN BEHANDLUNG
TMS THERAPIE-MANAGEMENT-SOFTWARE
vysoft TMS bietet therapeutischen Einrichtungen ein work-
floworientiertes Aktenmanagementsystem zur effizienten
Unterstützung aller Arbeitsabläufe. Die Anwendung ist
ein komplettes Informationssystem für alle Phasen einer
erfolgreichen therapeutischen Behandlung – von der
Aufnahme über die Untersuchung bis zur Therapie.
Mit der Anwendung können unter anderem alle Stamm-
daten, Therapieleistungen und -inhalte von Klienten einheitlich
erfasst sowie Dokumente, Wiedervorlagen und Benachrichtigungen
erstellt werden, um einen fehlerfreien Ablauf der Therapieschritte
zu gewährleisten und Therapeuten von Bürokratie zu entlasten.
FUNKTIONSUMFANG:
• Eine digitale Akte pro Patient
• Verlauf & Anamnese
• Prognostik- & Diagnostik-Formulare
• Automatisierter Workflow
• Synchronisation mit Vorlagen
• Intelligentes Berechtigungskonzept
• Auswertungen und Statistiken
INPUT SCAN OCR VERWALTUNG BUCHUNG ZAHLUNG
BriefE-Mail
Fax
Auto Scan-Service Ablesung
ErfassenValidieren
Vorkontieren
Formale& sachliche
PrüfungFreigabe
MS SPDrittsysteme
Finanz-buchhaltung
REVISIONSSICHERE ABLAGE IN MS SHAREPOINT
PROZESSUNTERSTÜTZUNG DURCH MS SHAREPOINT
SCHNITTSTELLE ZU DRITTSYSTEMEN
REV RECHNUNGS-EINGANGS-VERWALTUNGTRANSPARENTE UND SICHERE LÖSUNG FÜR DEN RECHNUNGS-EINGANGSPROZESS: VEREINFACHUNG VON EINGANG, BEARBEITUNG UND AUFBEWAHRUNG
Unabhängig vom Eingangskanal - Papier oder
elektronisches Dokument - werden die relevanten
Inhalte der Rechnung, mittels einer führenden und
universell einsetzbarer Data-Capturing Software,
ausgelesen und interpretiert. So vorbearbeitet
gelangen die Daten in einen konfigurierbaren
Anreicherungs-, Prüfungs- und Freigabe-Work-
flow. Dadurch reduzieren sich die Durchlaufzeiten
Ihrer Eingangsrechnungen. Gleichzeitig sorgen Sie
dafür, dass alle Compliance Vorgaben eingehalten
und alle Vorgänge korrekt gebucht werden können.
• Einfache Rechnungsbearbeitung
• Nachvollziehbarer Freigabe-Prozess
• Konfigurierbares Genehmigungs- konzept mit Benachrichtigungsfunktion
• Revisionssichere Ablage der geprüften Eingangsrechnungen
• Schnittstelle zu ERP-Systemen und MS Office
FUNKTIONSUMFANG:
FINANZENSOZIAL
GENEHMIGUNG
Umsatz-Maßnahme(z.B. neuer Kunde, andere Preise etc.)
Kosten-Maßnahme(z.B. Vertragsver-
handlungen mit Zu-lieferer, Effizienz-
steigerung etc.)
Neue Services oder Produkte
AKTUELLE PROFITABILITÄTBZW. LIQUIDITÄT
des Service- oder Produkt-Portfolios
(= Baseline)
ZUKÜNFTIGE PROFITABILITÄTBZW. LIQUIDITÄT
des Service- oder Produkt-Portfolios
NACHHALTIGES CONTROLLING VON RESTRUKTURIERUNGS- BZW. OPTIMIERUNGS-MASSNAHMEN
MTS MASSNAHMEN-TRACKING-SOFTWARE
• Konfigurierbarer Beobachtungs- zeitraum (Monate, Quartale oder Jahre)
• Erfassung von Maßnahmen unter Berücksichtigung des Reifegrades
• Regelmäßiges Status-Tracking der Maßnahmen
• Berechtigungskonzept und integriertes Genehmigungsverfahren
• Hochrechnung des Einflusses der Maßnahmen auf die Profitabilität und Liquidität des Service oder Produkt- Portfolios
• Historisierung der Maßnahmen
• Plan-/Ist-Vergleich (Hochrechnung bzw. Status der Maßnahmen vs. Ist) mit Abweichungsanalysen
FUNKTIONSUMFANG:
Mit dem vysoft Maßnahmen-Tracking-System können Restrukturierungs-
oder Turn-Around Programme einfach und effizient gemanagt werden.
Mit der Software Lösung erhalten Sie ein professionelles Werkzeug,
um Programme zur Leistungssteigerung oder Kostensenkung effizient
durchzuführen.
16 17
TVS TECHNOLOGIE-VERWALTUNGS-SOFTWAREINTEGRIERTE VERWALTUNG VON HARDWARE- UND SOFTWARE- ANFORDERUNGEN ALS OPTIMALES CHANGE-MANAGEMENT
vysoft TVS kann Ihr Change-Management vom
Antrag einschließlich Genehmigung bis zum Auf-
trag samt Feedback oder Reklamation abbilden.
Somit sind alle Schritte der Beantragung transpa-
rent, inklusive Interaktion des Antragstellers mit
dem Genehmiger und den Auftragsbearbeitern.
Analog zum Antrag kann der genehmigte Auftrag
von der Bereitstellung/Beschaffung über die Auf-
bereitung bis zur Installation effizient unterstützt
werden.
Stets mit Status und Aufgaben versehen, kann
jeder Auftrag erfolgreich dokumentiert und durch-
geführt werden.
FUNKTIONSUMFANG:
• Digitale Akte eines Antrags inkl. Historie, Aufgaben und Status
• Hardware- & Software- Artikelkatalog
• Prozessunterstützung sowie automatisch generierte Aufgaben
TECHNIKFINANZEN
Ablösung von Services oder
Produkten
INCIDENT MANAGEMENT MIT TICKETING SOFTWARE ZUR ANWENDERHILFE – EFFIZIENZSTEIGERUNG IM ANWENDER- SUPPORT ZUR ENTLASTUNG DER IT-ABTEILUNG
CONFIGURATION ITEMS SICHER UND ÜBERSICHTLICH VERWALTEN FÜR EINEN HOCHWERTIGEN IT-SUPPORT
UHM USER-HELPDESK-MANAGEMENT
CMDB CONFIGURATION- MANAGEMENT-DATABASE
vysoft UHM kann das Incident Manage-
ment Ihres Unternehmens von der
Störungsaufnahme bis zur Erledigung
übernehmen.
Das Ticket-System gibt allen Support-
Ebenen eine einheitliche Transparenz und
vereinfacht die Zusammenarbeit – auch
durch die Verknüpfung mit der CMDB.
In weniger als eine Minute kann ein Ticket
aufgenommen werden oder direkt vom
Anwender über das Störungsformular im
Intranet erfasst werden.
Die integrierte und einfach bedienbare
Wissens-Datenbank reduziert die Suche
nach Lösungen für eine Störung.
• Eine digitale Akte pro Ticket
• Verknüpfung zwischen Ticket und Item in der CMDB
• CTI-Link – automatischer Aufruf der Items der Person beim Anruf
• Wissens-Datenbank für Know-how Transfer und effiziente Lösungssuche
• Dashboard mit Live-Status
• Standard-Auswertungen
• Eine digitale Akte pro Asset
• Verknüpfung mit entsprechenden Tickets
• Alarm-Funktion nach einer gewissen Anzahl an Tickets
• Beschaffungs-Management
• Quickview-Statistik
• Standard-Auswertungen
FUNKTIONSUMFANG:
FUNKTIONSUMFANG:
•
18 19
vysoft CMDB bietet Ihnen durch das Asset-, Standort-und Benutzer-Management alle Informationen, um die Aufgaben des
Change- sowie des Incident-Managements voll integriert zu lösen. Die einheitliche, standortübergreifende Verwaltung der
Configuration Items bietet Ihrer IT eine transparente Übersicht der im Einsatz befindlichen Hard-und Software. Sowohl
Beschaffungsinformationen (TVS) als auch verknüpfte Tickets (UHM) sind zusätzlich pro Asset verfügbar.
TECHNIKTECHNIK
NORMGERECHTE, PROZESSORIENTIERTE QUALITÄTSSICHERUNG IN UNTERNEHMEN UND INSTITUTIONEN
QMS QUALITÄTS-MANAGEMENT-SOFTWARE
vysoft QMS ermöglicht die normgerechte und prozessorientierte
Dokumentation aller gängigen Qualitäts-, Umwelt- und Arbeits-
schutznormen. Alle Stufen eines Erstellungs-, Änderungs-,
Prüfungs- und Genehmigungsverfahrens werden effizient
gestaltet und transparent dargestellt. Immer individuell
angepasst an die Genehmigungsprozesse Ihres
Unternehmens oder Ihrer Institution.
Flurfunk 2.0: Mit der vysoft Intranet Lösung können
Sie Ihre innerbetrieblichen Informationsströme
beschleunigen, Arbeitsabläufe vereinfachen
Prozesse automatisieren sowie Mitarbeiter und
Standtorte besser vernetzen. Die Lösung
besteht aus zahlreichen Bausteinen, die
individuell zusammengestellt und auf Ihre
spezifischen Inhalte ud Abläufe angepasst
werden können.
20 21
FUNKTIONSUMFANG:
• Digitale Akte pro Dokument inkl. Stamm- und Organisationsdaten
• Integrierter Genehmigungs- und Veröffentlichungsprozess
• Trennung der Bereiche für QM-Abteilung und Nutzer
VYSOFT INTRANETMITARBEITERPLATTFORM FÜR MEHR
INFORMATION UND WENIGER BÜROKRATIE
• Organisationsspezifische
Nachrichtenkanäle, z.B. für die
Personalabteilung oder den Betriebsrat
• Terminkalender
• Personensuche
• Organigramm
• Vorschlagswesen
• Kantinenplan
• Self-Service Bereich
• Blogs
• Foren
FUNKTIONSUMFANG:
WISSENWISSEN
ERWEITERUNGEN SIND FÜR ALLE VYSOFT LÖSUNGEN VERFÜGBAR – ZUR EFFIZIENZSTEIGERUNG UND DERVEREINFACHUNG TÄGLICHER ROUTINEARBEITEN
ADD-ONS
22
Integration und Ablage des E-Mail Verkehrs
in MS SharePoint-Lösungen
Unidirektionale Synchronisation Richtung MS Share-
Point Listen aus CSV-fähigen Drittsystemen
Daten nach mehreren Perspektiven und
Kriterien auswerten und darstellen
Nachrichten direkt aus einer Akte versenden und
dokumentieren (per SMS, WhatsApp oder E-Mail)
23
VYSOFT ANALYZE DREI AUSWERTUNGS-VARIANTEN FÜR EINEN PRÄZISEN ÜBERBLICK ZU JEDER ZEITVYSOFT ANALYZE UNTERSTÜTZT STANDARD- UND AD HOC-AUSWERTUNGEN, ONLINE ODER PER MS EXCEL
1. QUICKVIEW • Online-Auswertung, immer aktuell
• Standardisierte Auswertung in Listenform
• Beliebige Filter-Kriterien
• Ergebnisliste, Verknüpfung zur digitalen Akte
2. DASHBOARD• Online-Auswertung, immer aktuell
• Standardisierte Auswertung in Tabellen- und Chartform
• Filter-Kriterien, Drill-Down
• Exportoptionen für die Grafiken
3. REPORTING • MS Excel-Auswertung mit direkter Anbindung
• Aktualisierung per Knopfdruck (Snapshot)
• Hochgradig flexibel
• Pivot-Tabellen
• MS PowerPivot & MS PowerQuery Funktionalitäten
Termin-Management über MS SharePoint-
Kalender inkl. Übernahme in Outlook
ADD-ONS
DIESE KOOPERATIONEN SAMT ADD-ONS UNTERSTÜTZEN UND VERVOLLSTÄNDIGEN UNSER ANGEBOT
KOOPERATIONEN
Die intelligenten Schranksystemen von
Deister Electronic lösen das Problem der
Schlüsselverwaltung und -übergabe
Unsere Touch-Displays können viel mehr als nur
digitale Raumbeschilderung und lassen sich per-
fekt in unsere Software Lösungen einbinden
Ephesoft macht unstrukturierte Daten verwert-
bar – unabhängig davon, über welche Eingangs-
kanäle oder Formate diese eingehen
Die Türöffnung lässt sich ebenfalls per RFID-
Karte/QR-Tag oder PIN realisieren und aus
unseren Lösungen anstoßen
PDF-Signatur für eingehende Dokumente
sowie für den Schriftverkehr mit oder ohne
Prozess-Unterstützung
2524
SHAREPOINT LISTEN MIT CSV-FÄHIGEN DRITTSYSTEMEN SYNCHRONISIEREN
CSV SHAREPOINT-LIST SYNC
Mittels des vysoft Add-on CSV SharePoint-List Sync
können Stammdaten aus einem ERP-System,
einmalig oder regelmässig in eine SharePoint-
Liste übernommen werden – unidirektionale
Synchronisation in Richtung SharePoint-
Liste. Als Datenquelle fungieren CSV-
Dateien – Comma Separted Values. Somit
können alle Systeme angebunden werden,
die über eine CSV-Exportfunktion
verfügen, wie beispielsweise SAP,
Oracle, Microsoft, Infor, Sage, IBM, IFS,
weclapp, myfactory, Actindo etc.
• Synchronisiert CSV-Dateien (Quelle) und SharePoint-Listen (Ziel)
• Gleicht Ziel- bzw. Quelldatensätze feldweise ab und ändert bzw. ergänzt die Listen bei Bedarf (kein Löschen, ist ggf. über Löschkennzeichen zu realisieren)
• Mapping-Konfiguration erfolgt über eine grafische Benutzeroberfläche
• Unterstützt die gängigen SharePoint-Datentypen (Text, Multiline-Text, Number, Currency, Single-Lookup, Multi-Lookup, Person/Group, Multi-Person/Group, Date/Time, Hyperlink)
• Verarbeitet Content-Typen und Ordner-Strukturen
• SharePoint-Listen Synchronisation kann manuell (lokal) initiiert oder mittels Scheduling geplant und angestoßen werden
FUNKTIONSUMFANG:
ADD-ONS
DIE INTELLIGENTEN SCHRANKSYSTEME VON DEISTER LÖSEN DAS PROBLEM DER SCHLÜSSELVERWALTUNG UND -ÜBERGABE: UNSERE SOFTWARE LÖSUNGEN INTEGRIEREN DIE VORTEILE
VYSOFT KEY-MANAGEMENT SCHLÜSSELVERWALTUNG MIT SYSTEM
Deister Produkte sind führend im Management von
Schlüsseln und Wertgegenständen, der Fahrzeug-
identifikation und der Zutrittskontrolle sowie der
Logistik und Automationstechnik.
• Bringen Sie Ordnung ins Schlüssel-Chaos
• Sorgen Sie dafür, dass der Zugang zu Autos oder
Immobilien nur nach vorheriger Buchung möglich ist
• Bieten Sie 24 Stunden / 7 Tage die Woche Buchungs-
und Zugangsmöglichkeit ohne Personalaufwand
KÖNNEN VIEL MEHR ALS NUR DIGITALE RAUMBESCHILDERUNG
VYSOFT TOUCH-DISPLAYS
Mit den vysoft Displays können Sie Ihre Raumbeschilde-
rung elektronisch umsetzen und so Ihrer Organisation
einen modernen und attraktiven Eindruck verleihen.
Unsere digitalen Displays sind sehr flexibel einsetzbar
und lassen sich perfekt in die vysoft Software Lösungen
einbinden.
• Raumbeschriftung direkt aus dem Kalendersystem von vysoft RMS
• Zeiten erfassen, z.B. per RFID-Karte (NFC) und unserer integrierten Zeiterfassung vysoft ZMS
• Türen öffnen – per Zahlencode, QR-Tag oder RFID-Tag für vysoft RMS oder NKS
• Informationen/Hinweise für Ihre Gäste anzeigen (digitales Leitsystem, Informationssystem)
• Die Besprechung starten bzw. absagen direkt am Display
• Eine neue Raumbuchung direkt am digitalen Türschild eintragen
• Die Verfügbarkeit des Raumes prüfen
• Eine Störungsmeldung senden
FUNKTIONSUMFANG:
27
Das modulare Schlüsselschrank-System proSafe flexx
gibt es in allen Größen – von acht bis 384 Steckplätzen
Je nach Bedarf lassen sich kleine, kompakte oder auch große Systeme
mit Platz für mehrere tausend Schlüssel zusammenstellen.
Die platzsparende und modulare Bauweise ermöglicht maximale Kapazität
auf wenig Raum und bietet das Potential, das System an die Räumlichkeiten
anzupassen bzw. nachträglich auch zu erweitern.
Die Schränke können individuell mit sogenannten
keyPanels bestückt werden. Diese sind in
unterschiedlichen Ausführungen erhältlich.
26
KOOPERATIONEN KOOPERATIONEN
Bavariafilmplatz 7 D-82031 Grünwald Tel. +49(0)89 700 744 070
vysoft ist eine Marke der vykon GmbH & Co. KG
[email protected] www.vysoft.eu
VYSOFT LÖSUNGEN FLEXIBEL. KOMBINIERBAR. INTELLIGENT.