Post on 05-Apr-2015
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Freunde Nepals e.V.
Geschäftsführung
Joachim Caspary
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Geschäftsführung Historie
Nach der Gründung des Vereins 1978 wurde die Geschäftsführung durch die Firma Hauser Exkursionen verwaltet.
Geschäftsführung Historie
Nach dem Ausscheiden von Dr. Shashi Malla 1984...
Geschäftsführung Historie
... wurde die Geschäftsführung vorübergehend vom Präsidenten Dr. Ulrich Gruber übernommen.
Geschäftsführung Historie
1985 wurde Frau Dr. Shashi Netzle zur neuen Geschäftsführerin gewählt.
Geschäftsführung Historie
1991 wurde die Geschäftsstelle in die Räume der Firma MAYA-TRAVELS verlegt und von Joachim Caspary zunächst kommissarisch verwaltet, bis dieser dann zum Geschäftsführer gewählt wurde.
Geschäftsführung Einführung
Von 1991 bis 2000 wurden sämtliche Kosten der Geschäftsführung zehn Jahre lang durch die Firma von Joachim Caspary getragen.
Hierdurch hatte der Verein etwa 100.000 DM gespart.
Geschäftsführung Historie
Nachdem die Kosten, auch wegen des zunehmenden Bürgerkrieges in Nepal, für das Reiseunternehmen nicht mehr tragbar waren, wurde 2001 ein erster und 2003 ein neuer Dienstvertrag zwischen dem Verein und Joachim Caspary geschlossen.
Der Dienstvertrag regelt die Arbeitsfelder der Geschäftsführung gegen eine pauschale Vergütung von 2 € pro Mitglied und Monat.
Geschäftsführung Historie
Da eine saubere Trennung zwischen Arbeits- und Sachkosten kaum möglich ist, und um dem Prinzip der Ehrenamtlichkeit der Vorstandsarbeit genüge zu tun, wurde das Amt des Geschäftsführers durch Satzungsänderung aus dem Vorstand herausgelöst.
Die pauschale Vergütung der Geschäftsführung wurde vom zuständigen Finanzamt als rechtens anerkannt.
Der Dienstvertrag zur Geschäftsführung kann von beiden Seiten (Vorstand oder Caspary) mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Ende eines Kalenderjahres gekündigt werden.
Ein eigenes Büro käme den Verein viel teurer.
Geschäftsführung Einführung
Die gesamten Verwaltungskosten des Vereins liegen im Mittel mit ca. 9% der Ausgaben weit im unteren Rahmen des üblichen und zulässigen gemeinnütziger Vereine.
Geschäftsführung Einführung
Durch laufenden geschäftlichen Kontakt mit Nepal und mehr als 60 Reisen dorthin ist der Geschäftsführer ein auch in Kreisen der Nepal-NGOs anerkannter Experte.
Geschäftsführung Einführung
Was sind die Aufgaben der Geschäftsführung? Drei große Themenbereiche haben sich
herauskristallisiert:
GeschäftsführungEinführung
Vereinsorganisation und Mitgliederverwaltung
Spenden- und Projektkoordination
Internetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
ThemenbereichThemenbereichVereinsorganisation und Vereinsorganisation und
MitgliederverwaltungMitgliederverwaltungJahr eingetreten ausgeschieden verblieben
im Jahr zum Jahresende zum Jahresende
2000 25 6 5572001 24 74 5072002 20 86 4412003 4 29 4162004 7 25 3982005 8 43 3632006 3 18 3482007 3 38 3132008 3 14 302
Gründe für Mitgliederschwund:Überalterung und Tod, da viele in den 70er Jahren eintratenBereinigung der Datei von "Informellen Mitgliedern"Bereinigung der Datei von Nichtzahlern und UnauffindbarenZerstörung der Infrastruktur durch Bürgerkrieg in NepalNachlassen des Tourismus durch Bürgerkrieg in NepalWirtschaftlicher Abschwung in DeutschlandKostenlose Informationen durch das InternetMitgliederschwund auch in Parteien, Kirchen, Gewerkschaften usw.Diversifizierung der VereinslandschaftVerzicht auf aggressive, provisionsunterstützte Mitgliederwerbung
Vorstand und Projektleiter treffen sich ca. einmal monatlich. Die Themen und Beschlüsse der Sitzungen werden im Internet veröffentlicht.
ThemenbereichVereinsorganisation und
Mitgliederverwaltung
Die jährliche Mitgliederversammlung findet meist im Juni oder Juli statt
ThemenbereichVereinsorganisation und
Mitgliederverwaltung
ThemenbereichVereinsorganisation und
Mitgliederverwaltung
Am Tag danach wird traditionell ein Ausflug durchgeführt.
ThemenbereichVereinsorganisation und
Mitgliederverwaltung
Stammtisch ist an jedem 4. Montag im Monat, teilweise mit Projektberichten und Bildvorträgen.
Informationsbörse
Reiseberichte
Kontakte
Präsentationen
Filmvorführungen...
ThemenbereichVereinsorganisation und
Mitgliederverwaltung
Gelegentlich werden zusätzliche gemeinsame
Ausflüge unternommen
ThemenbereichVereinsorganisation und
Mitgliederverwaltung
Routinearbeiten: Recherchen in Zusammenarbeit mit der Schatzmeisterin bezüglich Postanschrifts-, Bankverbindungs- und E-Mail Adressenänderungen der Mitglieder, Veröffentlichung der Einnahmen- und Ausgabenrechnung
ThemenbereichVereinsorganisation und
Mitgliederverwaltung
Steuererklärungen an das Finanzamt für Körperschaften und Zusammenarbeit mit diesem Amt bei den routinemäßigen Überprüfungen der Geschäftsführung.
ThemenbereichVereinsorganisation und
Mitgliederverwaltung
Mehrmals jährlich informieren wir unsere Mitglieder durch einen Rundbrief.
ThemenbereichVereinsorganisation und
Mitgliederverwaltung
Aktuelle Infos per E-Mail an Mitglieder und Interessenten als Ergänzung der Rundbriefe und Hinweise auf die Stammtischtermine gewinnen zusätzlich an Bedeutung.
ThemenbereichSpenden- und Projektbetreuung
Kontakte zu unseren Projektleitern und Sponsoren.
ThemenbereichSpenden- und Projektbetreuung
Zwischenlagerung von Hilfsgütern.
ThemenbereichSpenden- und Projektbetreuung
Überwachung der Projekte durch eigenen Besuch oder Hilfestellung beim Besuch durch Projektleiter, Vereinsmitglieder, Reisekunden oder anderer Interessenten.
ThemenbereichSpenden- und Projektbetreuung
Kontrolle der Spendeneingänge und Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen .
Kooperation mit der Schatzmeisterin beim Transfer der Projektgelder nach Nepal.
Sammlung und Ordnung von Informationen und Belegen über die Projektausgaben, auch im Hinblick auf Kassenprüfungen und Finanzamtskontrollen.
ThemenbereichSpenden- und Projektbetreuung
Zusammenarbeit mit unserem Repräsentanten Hari Rajbhandariin Kathmandu.
ThemenbereichSpenden- und Projektbetreuung
Erteilung von Auskünften und Diskussionen über laufende und neue Projekte telefonisch, schriftlich oder auf Stammtischen und Vorstandssitzungen.
Zum Beispiel: Waisenhausprojekte (Foto: Elviras Waisenhaus),
ThemenbereichSpenden- und Projektbetreuung
Medizinische Projekte (Foto: Siddhi Memorial Hospital)
ThemenbereichSpenden- und Projektbetreuung
Wasserleitungsprojekte
ThemenbereichSpenden- und Projektbetreuung
Schulprojekte (Foto: Birdim)
ThemenbereichSpenden- und Projektbetreuung
Dorfentwicklungsprojekte
ThemenbereichSpenden- und Projektbetreuung
Brückenbau
so... oder so...
ThemenbereichSpenden- und Projektbetreuung
Mithilfe bei der Aufklärung eines Touristinnenmordes
Sehr geehrte, liebe Frau Caspary,wieder einmal herzlichen Dank für Ihre kompetenten, schnellen, unbürokratischen Bemühungen. Was würden wir nur ohne Sie machen!... Die Rechnung bitte an: Staatsanwaltschaft München I... mit den herzlichsten Grüßen, Margit R. Kriminalpolizeidirektion 1... Mordkommission... MünchenOpfer: Sabine Grüneklee
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Das Konsulat in München steht für Anfragen vier Stunden in der Woche zur Verfügung.
Das Fremdenverkehrsamt Nepals („Nepal Tourist Board“) hat in Europa kein Büro.
Das Büro von Joachim Caspary steht für Anfragen bezüglich Nepal Wochentags täglich ca. acht Stunden bereit.
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Laufender Ausbau, Umbau und Aktualisierung der Internet Website:
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Recherchen und Ergänzungen Nachrichten ("Infos zu Nepal").
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
der Projektbeschreibungen
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
der Bildergalerie
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
der Partnerorganisationen
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Teilnahme an Bergsteigertreffen
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Info über Events
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Reiseinformationen (Geografie, Klima, Visa- und Gesundheitsvorschriften, politische Situation, Sicherheit...)
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Neue Projektideen
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Info über Einladungen von Nepali nach Europa, Adoptionen, Eheschließungen, Au Pair usw.
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Info über Nepal-Restaurants
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Info über Literatur zu Nepal
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Info über Ausstellungen
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Info über Filme
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Info über aktuelle Veranstaltungen
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Eigene Werbestände (Bild: Fürstenfeld, Mai 09)
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Druck von Informationsschriften.
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Bestellung und Versand der Freundschaftspins.
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Kontakte zu oder Betreuung von Nepali, die zu Besuch in Deutschland sind (Bild Ani Chöying).
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
Gelegentlich wird auch mal der König getroffen... (Bild Birendra 1980er Jahre)
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
... oder „Prachanda“: Guerillaführer, Premier...
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
... erhält den Deutsch-Nepal Freundschaftspin
ThemenbereichInternetpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit
... und ein Film über seinen Vortrag wird erstellt.
Geschäftsführung Kompetenz
Fundierte und aktuelle Informationen zu den geografischen, touristischen, klimatischen, rechtlichen und politischen Gegebenheiten in unserem Partnerland.
Geschäftsführung Effizienz
Nutzung zeitgemäßer Kommunikations- und Informationsmittel, 0700-Servicenummer, Online-Banking, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Internet-Webdesign, E-Mail - Korrespondenz usw.
Geschäftsführung Service
Erreichbarkeit fast "Rund um die Uhr", Beantwortung aller Anfragen telefonisch oder per Email, Fax oder Brief; unbürokratische und freundliche Vorgehensweise.
Geschäftsführung Transparenz
Zeitnahe Veröffentlichung aller relevanten Informationen und Daten im Internet, wie Bilanzen, Projektvorstellungen, Veranstaltungen, Neuigkeiten aus Nepal und dem Verein.
Geschäftsführung Zukunft?
Erhöhung der Mitgliederzahl, Verstärkte Spendensammeltätigkeit, Verstärkte Zusammenarbeit mit
Partnerorganisationen, Neue Projekte, Internet Chatroom als Ergänzung des
Stammtisches...
Geschäftsführung
Danke für Ihre Danke für Ihre Unterstützung!Unterstützung!