Erasmus+ Praktika von Studierenden und Absolventen Tagung ... · Biologie/ Chemie 01 Physik/...

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Erasmus+ Praktika von Studierenden und Absolventen Tagung am 22. und 23.03.2017 in Saarbrücken Workshop: Newcomer-Seminar am 23.03.2017 – 11.00 bis 12.30 Verena Blum Mathias Bücken Universität Osnabrück Universität Bremen

Universität Osnabrück Verena Blum

Erasmus Hochschulkoordinatorin

International Office

Zahlen/Daten/Fakten

ca. 14.000 Studierende (♂ 42%, ♀ 58%)

1.732 MitarbeiterInnen

9 Fachbereiche, 181 Studiengänge

ca. 33% LehramtsabsolventInnen

Newcomer Seminar· Verena Blum · 3

Studienäquivalente nach Fächergruppen Sozial- und Politikwissenschaften

Rechts- undWirtschaftswissenschaften

Kulturwissenschaften

Philologien

Mathematik/Naturwissenschaften

Erasmus 2017 an der UOS

410 Kooperationen weltweit, davon 296 Erasmus Kooperationen

Erasmus Budget von ca. 513.000 EUR, davon

306.000 für SMS (221 Mobilitäten)

103.000 für SMP (derzeit 72 Mobilitäten)

21.000 für ST (derzeit 14 Mobilitäten)

Pflichtauslandsaufenthalte in den Philologien, Europäische Studien

und Cognitive Science

Universität Bremen

Mathias Bücken International Office mbuecken@uni-bremen.de

INTERNATIONAL OFFICE

Zahlen und Fakten

Studenten: 19.000 Mitarbeiter: 3.400

aus Bremen

aus Niedersachsen

Andere Regionen D

aus dem Ausland

2.200 Wissen-

schaftler und

Lehrende

290 Professoren

1.200 Verwaltung

& Technik

Mathias Bücken

12 Fakultäten

Erziehungs-

Bildungswis-

senschaften 10

Sprach- und

Literaturwis-

senschaften

Kulturwissen

schaften 07

Wirtschafts-

wissenschaft 05

Geowissen-

schaften

Biologie/

Chemie

Physik/

Elektro-

technik 04

Produktions-

technik

Rechtswissen

schaften

Human- und

Gesundheits

wissenschaft

Sozial-

wissenschaft

Mathematik/

Informatik

Mathias Bücken

Erasmus an der Universität Bremen 2016

476 Kooperationen

davon 335 Erasmus-Kooperationen

Erasmus-Budget rund 736.000 Euro

513.500 Euro SMS

180.000 Euro SMP

43.200 Euro STA

24.000 Euro STT

In der Regel keine Pflichtpraxisaufenthalte

Mathias Bücken

Zeitachse Erasmus-Praktika (24 Monate)

Mathias Bücken

Zeitachse Erasmus-Praktika (16 Monate)

bilateraler Vertrag

vor der Mobilität

regelt rechtsverbindlich die Dauer der

Förderung, die Höhe des finanziellen

Zuschusses und die Bedingungen (z. Bsp.

Berichtspflicht, Vorgehen bei Abbruch)

Originalunterschriften

auditrelevantes Dokument

Grant Agreement

Anlage zum Grant Agreement

rechtliche Voraussetzung der Teilnahme an E+

trilaterale Vereinbarung

von allen Parteien vor Beginn des Aufenthalts

zu unterzeichnen

Ergebnisse des Aufenthalts

(zu erwerbende/vermittelnde Kompetenzen)

auditrelevantes Dokument

Learning und Mobility Agreement

Mathias Bücken

Ablauf SMP an der Universität Bremen

Bewerbung

Ablauf SMP an der UOS

Grundsätzlich: Praktikumssuche und –

bewerbung selbstständig, Hilfestellung durch IO

(Sprechstunde, Workshops)

Stipendienbewerbung laufende Frist, Online-Bewerbung,

CV, Motivationsschreiben, Im/Exmatrikulation,

Leistungsnachweis, ggf. Sprachnachweis,LA

Bewilligung: Per Email oder Post an

Studierende inkl. Zuwendungsvereinbarung,

Checkliste, OLS, weitere Hinweise

Rücksendung (Studi):

Zuwendungsvereinbarung, Sicherheitsbelehrung, OLS

Auszahlung & Unterschrift und Rücksendung der

Zuwendungsvereinbarung

Remindermail Abschlussunterlagen

ca. 2-4 Wochen vor Praktikumsende

Abschlussunterlagen

Traineeship Certificate, OLS, EU-Survey, Bericht, ggf.

Imma(s)

Abgleich der Daten und ggf. Rückforderung

Keine Nachzahlungen!

Nachweis Anerkennung/Eintrag in

Diploma Supplement /Europass Mobility

Document

Besonderheiten im Ablauf

Auszahlung von 100%

mMn keine Nachteile, bisher kaum Probleme

weniger Arbeit

bei Berechnung der Förderung immer an LA orientieren

Verlängerungen oder Verkürzungen/Abbrüche kommen selten vor

Verlängerungen bis 1 Monat vor Ende ok ZWV und

Förderbetrag anpassen

Spätere Verlängerungen werden nicht berücksichtigt bzw. als

Zero Grant eingetragen

Verkürzungen/Abbrüche Rückforderung

doppelte Kontrolle durch Datenbank und Exceltabelle

Voraussetzungen Erasmus und SMP

Vollzeitstudierende/r nur Programmländer

Unabhängig von Art und Anzahl der Mobilitätsaktivitäten:

insgesamt bis zu 12 Monate pro Studienzyklus (Bachelor, Master, Promotion)

Mittelverfügbarkeit

Zusätzlich bei SMP:

Dauer min. 2 Monate (60 Tage)

Aufnehmende Einrichtungen: Unternehmen, Institutionen und Hochschulen

Folgende Einrichtungen kommen nicht in Betracht

EU-Institutionen

vollständige Liste: https://europa.eu/european-union/about-eu/agencies_de

• Einrichtungen, die EU-Programme verwalten

Förderraten SMP 2018

!!! Einheitliche Raten für ganz Deutschland, festgelegt durch DAAD !!!

Stolperfallen:

Monatsraten nicht durch 30 teilbar Förderbeträge müssen ggf. auf-

oder abgerundet werden (<0,5 abrunden, >0,5 aufrunden)!

Länderverteilung anders als in 2017

Raten aus 2017 und 2018 aller Wahrscheinlichkeit nach nicht einheitlich

aufpassen in der Übergangszeit zwischen den Projekten!

Unterschiede können ggf. auch genutzt werden!

Gruppe Länder Erasmus Zuschuss

1 – hohe Lebenshaltungskosten

DK, SF, IS, IRL, LU, LI, NO, SE, GB 520 EUR/Monat

2 – mittlere Lebenshaltungskosten

AT, BE, CY, DE, FR, IT, GR, NL, PT, ES, MT

460 EUR/Monat

3 – niedrige Lebenshaltungskosten

BG, HRV, CZ, EE, HU, LV, LT, PL, RO, SK, SI, TR, FYROM

400 EUR/Monat

Sonderförderung

1. Förderung von Studierenden mit Behinderung (GdB von mindestens 50)

Förderung im Rahmen von ERASMUS+ finanzierten Studien- oder Praktikaaufenthalte

Option 1 – Pauschal: Erhalt des Höchstbetrages der entsprechenden Ländergruppe

Option 2 – Individuell: Antrag auf eine Zuschusszahlung für entstehende Mehrkosten (Beleg-

Nachweis erforderlich)

2. Förderung von Studierenden mit Kind (eigentlich nicht für SMP möglich!)

Ausweg:

„Studierende, die ihr/e Kind/er mit zum Erasmus+ Studienaufenthalt in ein Programmland neh-

men und dort während der Erasmus+ Mobilität alleinerziehend sind, können Sondermittel er-

halten. Dies gilt ebenfalls für Studierende, die zu Praktikumszwecken ins Ausland gehen:

Hier sollte die Hochschule den für die Teilnehmer vorteilhafteren Aufschlag wählen, also

entweder das Top-up für das Praktikum oder die Pauschale für die Förderung von

Alleinerziehenden mit Kind im Ausland. Eine Kombination der Aufschläge ist nicht zulässig“

(Leitfaden 2017, S. 31)

Weiterführende Infos/Links/Veranstaltungen/Netzwerke

Auswärtiges Amt: https://www.auswaertiges-amt.de/de/

DAAD: https://www.daad.de/de/ bzw. https://eu.daad.de/de/

Studieren Weltweit: https://www.studieren-weltweit.de/

Erasmusintern: http://erasmusintern.org/

LEONET: https://leonet.joeplus.org/en/welcome/ bzw. https://leo-

net.tue.nl/leonet/

Erasmus Koordinatorentreffen

CSND (Career Service Netzwerk Deutschland e.V.): http://www.csnd.de/

Regionale Netzwerke

Mathias Bücken

Transparenz

Gleichbehandlung

Konsistente Akten

Mathias Bücken

Datenbanken in Erasmus

Mobility Tool+

Europass Mobilität

Ab 2020: Erasmus Digital (OLA - Online Learning Agreement, EWP)

OLA: erasmus-dashboard.eu

Mathias Bücken

Mobility Tool

Mathias Bücken

Mobility Tool

Import von Daten

Wichtig:

- .csv/.xls

- Unicode (UTF-8)

- Feldtrennung ;

Wenn Draft-Import:

vorher Reiter wechseln!

LibreOffice verwenden

Mathias Bücken

Mobility Tool

Vorherige Projekte

Mathias Bücken

Mobility Tool

Vorherige Projekte

Mathias Bücken

EU-Survey

- Verpflichtend für jeden Teilnehmenden am Erasmus-Programm

- 178 Felder für Studierende/151 für Praktikanten (93 für Dozenten-/Personalmobilität)

- Europaweit einheitlich

- Basis für die Bewertung der Performance der Hochschulen/Universitäten

- Verpflichtende Stellungnahme der Erasmus-Koordinatoren zu manchen Ergebnissen (z.B. Nicht-Einhaltung der Erasmus-Charta)

Mathias Bücken

EU-Survey

- Versand 30 Tage vor Ende der Mobilität

- 10 Tage Zeit zum Ausfüllen

SMS: Survey zur Anerkennung 30 Tage nach Ende

Versand am letzten Tag der Mobilität

30 Tage Zeit zum Ausfüllen

Mathias Bücken

EU-Survey

SMS: How satisfied are you with your Erasmus+ mobility experience in general?

Mathias Bücken

EU-Survey

SMP: How satisfied are you with your Erasmus+ mobility experience in general?

Mathias Bücken

Europass

Lebenslauf

Sprachenpass

Mobilität

Zeugniserläuterungen

Diploma Supplement

Mathias Bücken

Europass Mobilität

„Der Europass Mobilität ist ein Dokument zum Nachweis von Lernaufenthalten im europäischen Ausland - sei es ein Praktikum oder ein Abschnitt der beruflichen Aus- und Weiterbildung oder des Studiums.“

Mathias Bücken

Europass Mobilität

Mathias Bücken

Europass Mobilität

Mathias Bücken

Europass Mobilität

Mathias Bücken

Europass Mobilität

Mathias Bücken

Absolventenmobilität

Besonderheiten bei Graduiertenpraktika

Krankenversicherung!

Falls Arbeitslosmeldung: Zustimmung Arbeitsamt

Praktikumsqualität noch wichtiger

Anerkennung: Qualifiziertes Zeugnis! / Europass

Mathias Bücken

Erasmus+ Praktika von Studierenden und Absolventen Tagung ... · Biologie/ Chemie 01 Physik/...

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