Erasmus+ Praktika von Studierenden und Absolventen Tagung am 22. und 23.03.2017 in Saarbrücken Workshop: Newcomer-Seminar am 23.03.2017 – 11.00 bis 12.30 Verena Blum Mathias Bücken Universität Osnabrück Universität Bremen
Universität Osnabrück Verena Blum
Erasmus Hochschulkoordinatorin
International Office
Zahlen/Daten/Fakten
ca. 14.000 Studierende (♂ 42%, ♀ 58%)
1.732 MitarbeiterInnen
9 Fachbereiche, 181 Studiengänge
ca. 33% LehramtsabsolventInnen
Newcomer Seminar· Verena Blum · 3
7%
26%
35%
14%
18%
Studienäquivalente nach Fächergruppen Sozial- und Politikwissenschaften
Rechts- undWirtschaftswissenschaften
Kulturwissenschaften
Philologien
Mathematik/Naturwissenschaften
Erasmus 2017 an der UOS
410 Kooperationen weltweit, davon 296 Erasmus Kooperationen
Erasmus Budget von ca. 513.000 EUR, davon
306.000 für SMS (221 Mobilitäten)
103.000 für SMP (derzeit 72 Mobilitäten)
21.000 für ST (derzeit 14 Mobilitäten)
Pflichtauslandsaufenthalte in den Philologien, Europäische Studien
und Cognitive Science
Newcomer Seminar· Verena Blum · 4
INTERNATIONAL OFFICE
Zahlen und Fakten
Studenten: 19.000 Mitarbeiter: 3.400
aus Bremen
aus Niedersachsen
Andere Regionen D
aus dem Ausland
34 %
34 %
20 %
12 %
2.200 Wissen-
schaftler und
Lehrende
290 Professoren
1.200 Verwaltung
& Technik
INTERNATIONAL OFFICE
Mathias Bücken
12 Fakultäten
12
Erziehungs-
und
Bildungswis-
senschaften 10
Sprach- und
Literaturwis-
senschaften
09
Kulturwissen
schaften 07
Wirtschafts-
wissenschaft 05
Geowissen-
schaften
02
Biologie/
Chemie
01
Physik/
Elektro-
technik 04
Produktions-
technik
06
Rechtswissen
schaften
11
Human- und
Gesundheits
wissenschaft
en
08
Sozial-
wissenschaft
en
03
Mathematik/
Informatik
INTERNATIONAL OFFICE
Mathias Bücken
Erasmus an der Universität Bremen 2016
476 Kooperationen
davon 335 Erasmus-Kooperationen
Erasmus-Budget rund 736.000 Euro
513.500 Euro SMS
180.000 Euro SMP
43.200 Euro STA
24.000 Euro STT
In der Regel keine Pflichtpraxisaufenthalte
INTERNATIONAL OFFICE
Mathias Bücken
Zeitachse Erasmus-Praktika (24 Monate)
INTERNATIONAL OFFICE
Mathias Bücken
Zeitachse Erasmus-Praktika (16 Monate)
bilateraler Vertrag
vor der Mobilität
regelt rechtsverbindlich die Dauer der
Förderung, die Höhe des finanziellen
Zuschusses und die Bedingungen (z. Bsp.
Berichtspflicht, Vorgehen bei Abbruch)
Originalunterschriften
auditrelevantes Dokument
11
Grant Agreement
Anlage zum Grant Agreement
rechtliche Voraussetzung der Teilnahme an E+
trilaterale Vereinbarung
von allen Parteien vor Beginn des Aufenthalts
zu unterzeichnen
Ergebnisse des Aufenthalts
(zu erwerbende/vermittelnde Kompetenzen)
auditrelevantes Dokument
12
Learning und Mobility Agreement
INTERNATIONAL OFFICE
Mathias Bücken
Ablauf SMP an der Universität Bremen
INTERNATIONAL OFFICE
Bewerbung
Ablauf SMP an der UOS
Newcomer Seminar· Verena Blum · 15
Grundsätzlich: Praktikumssuche und –
bewerbung selbstständig, Hilfestellung durch IO
(Sprechstunde, Workshops)
Stipendienbewerbung laufende Frist, Online-Bewerbung,
CV, Motivationsschreiben, Im/Exmatrikulation,
Leistungsnachweis, ggf. Sprachnachweis,LA
Bewilligung: Per Email oder Post an
Studierende inkl. Zuwendungsvereinbarung,
Checkliste, OLS, weitere Hinweise
Rücksendung (Studi):
Zuwendungsvereinbarung, Sicherheitsbelehrung, OLS
Auszahlung & Unterschrift und Rücksendung der
Zuwendungsvereinbarung
Remindermail Abschlussunterlagen
ca. 2-4 Wochen vor Praktikumsende
Abschlussunterlagen
Traineeship Certificate, OLS, EU-Survey, Bericht, ggf.
Imma(s)
Abgleich der Daten und ggf. Rückforderung
Keine Nachzahlungen!
Nachweis Anerkennung/Eintrag in
Diploma Supplement /Europass Mobility
Document
Besonderheiten im Ablauf
Auszahlung von 100%
mMn keine Nachteile, bisher kaum Probleme
weniger Arbeit
bei Berechnung der Förderung immer an LA orientieren
Verlängerungen oder Verkürzungen/Abbrüche kommen selten vor
Verlängerungen bis 1 Monat vor Ende ok ZWV und
Förderbetrag anpassen
Spätere Verlängerungen werden nicht berücksichtigt bzw. als
Zero Grant eingetragen
Verkürzungen/Abbrüche Rückforderung
doppelte Kontrolle durch Datenbank und Exceltabelle
Newcomer Seminar· Verena Blum · 16
Voraussetzungen Erasmus und SMP
Vollzeitstudierende/r nur Programmländer
Unabhängig von Art und Anzahl der Mobilitätsaktivitäten:
insgesamt bis zu 12 Monate pro Studienzyklus (Bachelor, Master, Promotion)
Mittelverfügbarkeit
Zusätzlich bei SMP:
Dauer min. 2 Monate (60 Tage)
Aufnehmende Einrichtungen: Unternehmen, Institutionen und Hochschulen
Folgende Einrichtungen kommen nicht in Betracht
EU-Institutionen
vollständige Liste: https://europa.eu/european-union/about-eu/agencies_de
• Einrichtungen, die EU-Programme verwalten
Newcomer Seminar· Verena Blum · 17
Förderraten SMP 2018
!!! Einheitliche Raten für ganz Deutschland, festgelegt durch DAAD !!!
Stolperfallen:
Monatsraten nicht durch 30 teilbar Förderbeträge müssen ggf. auf-
oder abgerundet werden (<0,5 abrunden, >0,5 aufrunden)!
Länderverteilung anders als in 2017
Raten aus 2017 und 2018 aller Wahrscheinlichkeit nach nicht einheitlich
aufpassen in der Übergangszeit zwischen den Projekten!
Unterschiede können ggf. auch genutzt werden!
Newcomer Seminar· Verena Blum · 18
Gruppe Länder Erasmus Zuschuss
1 – hohe Lebenshaltungskosten
DK, SF, IS, IRL, LU, LI, NO, SE, GB 520 EUR/Monat
2 – mittlere Lebenshaltungskosten
AT, BE, CY, DE, FR, IT, GR, NL, PT, ES, MT
460 EUR/Monat
3 – niedrige Lebenshaltungskosten
BG, HRV, CZ, EE, HU, LV, LT, PL, RO, SK, SI, TR, FYROM
400 EUR/Monat
Sonderförderung
1. Förderung von Studierenden mit Behinderung (GdB von mindestens 50)
Förderung im Rahmen von ERASMUS+ finanzierten Studien- oder Praktikaaufenthalte
Option 1 – Pauschal: Erhalt des Höchstbetrages der entsprechenden Ländergruppe
Option 2 – Individuell: Antrag auf eine Zuschusszahlung für entstehende Mehrkosten (Beleg-
Nachweis erforderlich)
2. Förderung von Studierenden mit Kind (eigentlich nicht für SMP möglich!)
Ausweg:
„Studierende, die ihr/e Kind/er mit zum Erasmus+ Studienaufenthalt in ein Programmland neh-
men und dort während der Erasmus+ Mobilität alleinerziehend sind, können Sondermittel er-
halten. Dies gilt ebenfalls für Studierende, die zu Praktikumszwecken ins Ausland gehen:
Hier sollte die Hochschule den für die Teilnehmer vorteilhafteren Aufschlag wählen, also
entweder das Top-up für das Praktikum oder die Pauschale für die Förderung von
Alleinerziehenden mit Kind im Ausland. Eine Kombination der Aufschläge ist nicht zulässig“
(Leitfaden 2017, S. 31)
Newcomer Seminar· Verena Blum · 19
Weiterführende Infos/Links/Veranstaltungen/Netzwerke
Auswärtiges Amt: https://www.auswaertiges-amt.de/de/
DAAD: https://www.daad.de/de/ bzw. https://eu.daad.de/de/
Studieren Weltweit: https://www.studieren-weltweit.de/
Erasmusintern: http://erasmusintern.org/
LEONET: https://leonet.joeplus.org/en/welcome/ bzw. https://leo-
net.tue.nl/leonet/
Erasmus Koordinatorentreffen
CSND (Career Service Netzwerk Deutschland e.V.): http://www.csnd.de/
Regionale Netzwerke
Newcomer Seminar· Verena Blum · 20
INTERNATIONAL OFFICE
Mathias Bücken
Transparenz
Gleichbehandlung
Konsistente Akten
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Mathias Bücken
Datenbanken in Erasmus
Mobility Tool+
OLS
Europass Mobilität
Ab 2020: Erasmus Digital (OLA - Online Learning Agreement, EWP)
OLA: erasmus-dashboard.eu
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Mathias Bücken
Mobility Tool
INTERNATIONAL OFFICE
Mathias Bücken
Mobility Tool
Import von Daten
Wichtig:
- .csv/.xls
- Unicode (UTF-8)
- Feldtrennung ;
Wenn Draft-Import:
vorher Reiter wechseln!
Tipp:
LibreOffice verwenden
INTERNATIONAL OFFICE
Mathias Bücken
Mobility Tool
Vorherige Projekte
INTERNATIONAL OFFICE
Mathias Bücken
Mobility Tool
Vorherige Projekte
INTERNATIONAL OFFICE
Mathias Bücken
EU-Survey
- Verpflichtend für jeden Teilnehmenden am Erasmus-Programm
- 178 Felder für Studierende/151 für Praktikanten (93 für Dozenten-/Personalmobilität)
- Europaweit einheitlich
- Basis für die Bewertung der Performance der Hochschulen/Universitäten
- Verpflichtende Stellungnahme der Erasmus-Koordinatoren zu manchen Ergebnissen (z.B. Nicht-Einhaltung der Erasmus-Charta)
INTERNATIONAL OFFICE
Mathias Bücken
EU-Survey
SM:
- Versand 30 Tage vor Ende der Mobilität
- 10 Tage Zeit zum Ausfüllen
SMS: Survey zur Anerkennung 30 Tage nach Ende
ST:
Versand am letzten Tag der Mobilität
30 Tage Zeit zum Ausfüllen
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Mathias Bücken
EU-Survey
SMS: How satisfied are you with your Erasmus+ mobility experience in general?
INTERNATIONAL OFFICE
Mathias Bücken
EU-Survey
SMP: How satisfied are you with your Erasmus+ mobility experience in general?
INTERNATIONAL OFFICE
Mathias Bücken
OLS
INTERNATIONAL OFFICE
Mathias Bücken
OLS
INTERNATIONAL OFFICE
Mathias Bücken
Europass
Lebenslauf
Sprachenpass
Mobilität
Zeugniserläuterungen
Diploma Supplement
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Mathias Bücken
Europass Mobilität
„Der Europass Mobilität ist ein Dokument zum Nachweis von Lernaufenthalten im europäischen Ausland - sei es ein Praktikum oder ein Abschnitt der beruflichen Aus- und Weiterbildung oder des Studiums.“
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Mathias Bücken
Europass Mobilität
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Europass Mobilität
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Mathias Bücken
Europass Mobilität
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Mathias Bücken
Europass Mobilität
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Mathias Bücken
Absolventenmobilität
Besonderheiten bei Graduiertenpraktika
Krankenversicherung!
Falls Arbeitslosmeldung: Zustimmung Arbeitsamt
Praktikumsqualität noch wichtiger
Anerkennung: Qualifiziertes Zeugnis! / Europass
Visum
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