Effectuation und das PM Camp Berlin

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Effectuation und das PM Camp Berlin | Heiko Bartlog | heiko@bartlog.com | http://bartlog.com

EFFECTUATIONFÜR PROJEKTE

Am Beispiel des PM Camp Berlin

PMI Berlin/Brandenburg Chapter 19.05.2016 @ hub:raum

Heiko Bartlog (anno 2011)

Damals: seit 13 Jahren in Projekten, davon 10 Jahre als Berater für ProjektmanagementPM-Prozesse, Tools/ Microsoft Project Server, Organisation/ PMO, …Insbesondere für große UnternehmenEigenes Team und Büro aufgebautKey-Account-Management

… und wie geht es weiter?

Zieldefinieren

Vorgehenplanen

Mittelbeschaffen

Planumsetzen

Mein Vorhaben: Was mit Innovation …

Zieldefinieren

Vorgehenplanen

Mittelbeschaffen

Planumsetzen

… aber was genau?

UNGEWISSHEIT?!

!? ?! ??

Risiko Unsicherheit Ungewissheit

Bspw. durch Marktforschung

V U K A

Dynamik

Komplexität

Saras D. SarasvathyWie denken, entscheiden und handeln erfahrene

Mehrfachgründer unter Ungewissheit?

Mittel-analyse

Handlungs-optionen

Vereinbarungenmit Partnern

Neue Mittel,neue Optionen

Handlungsanlass

Interaktionmit

anderen

Effectuation: Der Prozess

1. PM Camp in Dornbirn 2011

EFFECTUATIONDie Prinzipien

Effectuation:Mittelorientierung

Kausale Logik:Zielorientierung

Ertrag?

Einsatz?

Effectuation:Leistbarer Verlust

Kausale Logik:Erwarteter Ertrag

„Wir müssen probieren, wir brauchen Experimentierräume, und ich stelle

ausreichend Ressourcen zur Verfügung, um in neue Wachstumsfelder zu investieren. Und wenn das Geld weg ist, ist es weg,

okay, aber wir können uns zumindest nicht vorwerfen, wir hätten es nicht versucht.“

René Obermann, ehemaliger Manager der Deutschen Telekom

Effectuation:Vereinbarungen mit jenen

eingehen, die sich einbringen wollen

Kausale Logik:Die passenden Partner findenund Schnittstellen definieren

1. PM Camp in Berlin 2013Rückblick (Video)

Eine kleine Übung …

• Runde 1: Eigene Mittel aufschreiben 5‘• Runde 2: Pärchen bilden und gegenseitig die Mittel

vorstellen: Überlappungen? Ergänzungen? 5‘• Runde 3: Vierergruppen bilden und …

10‘• Runde 4: Kurze Reflexion im Plenum

Effectuation:Umstände und Zufälle

als Hebel nutzen

Kausale Logik:Von Umständen undZufällen abgrenzen

Effectuation:Zukunft ist mit-gestaltbar

Kausale Logik:Zukunft ist vorhersagbar

Effectuation

Kausale Logik

Wissen

Ungewissheit

[Stacey] [Ansoff] „PAVE“-Strategien

unsicher neu gestaltbarWAS

PRODUKT ZUKUNFTsicher bekannt gegeben

WIE: METHODE/ TECHNOLOGIE

Effectuation

Improvisation

Agilität

Effectuation

EffectuationAdaption

VisionPlanung

In welchen Situationen ist EFFECTUATION eine gute Wahl?

Das PM Camp Berlin 4.0

Vom 29. September bis 01. Oktober 2016

Der Ablauf

EFFECTUATION in Projekten

EFFECTUATION in Projekten …

• Wie hoch ist die Ungewissheit?• Was ist der Handlungsanlass, das „WOFÜR“ des Projektes?• Sind SMARTES Ziel realistisch bzw. sinnvoll?• Wo bestehen Freiheitsgrade? Wo sind Gestaltungsräume?• Was lässt sich planen, was nicht oder nur iterativ?• Welche Mittel habe ich zur Verfügung?• Welche Möglichkeiten ergeben sich daraus?• Gibt es Partner, die sich einbringen wollen?• Wie kann ich Zufälle als Chancen nutzen?• …

EFFECTUATION und SCRUM harmonieren und ergänzen einanderEFFECTUATION… ist eine Entscheidungs- und

Handlungslogik für erfolgreiche Gründung bzw. Innovation

Situation: Ungewissheit, ZufälleVorgehen: IterativInnensicht: Fokus auf die vorhandenen MittelAußensicht: Fokus auf PartnerschaftenOperationalisierung:1 Prozess

SCRUM… ist ein leichtgewichtiges

Rahmenwerk zur Organisation der Produkt-entwicklung im Team

Situation: Komplexität, VeränderungenVorgehen: IterativInnensicht:Fokus auf Selbstorganisation im TeamAußensicht: Fokus auf KundenbedürfnisseOperationalisierung:1 Prozess, 3 Rollen, 4+1 Events, 3 Artefakte

EFFECTUAL SCRUM …

…liefert eine konkrete Antwort auf die Frage, WIE man als Product Owner unter Ungewissheit unternehmerisch handelt und entscheidet

…verstärkt die bereits in Scrum verankerte Haltung, unvermeidbare Zufälle als Chance zu nutzen

…erweitert das Scrum Rahmenwerk insbesondere um die Aspekte der Mittelorientierung, der Partnerschaften sowie um das Prinzip des Leistbaren Verlustes und bietet konkrete Methoden zur Anwendung

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