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Benutzer Dokumentation Einstellungen in Vamoso zur Teilnahme an der RENT Online Vermietung für alle 3 Konzernmarken
06.07.2018
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Benutzer Dokumentation Einrichtung Online Buchung
Dokumentname Benutzer Dokumentation Anpassung der Fahrzeugkategorien
Versionsnummer 1.0
Autoren Andrea Glock
Ansprechpartner FB Frank Borchers
Anzahl Seiten 8
Copyrightvermerk © VAPS GmbH 2018, alle Rechte vorbehalten.
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Benutzer Dokumentation Einrichtung Online Buchung
Inhalt
HINTERGRUND 3
1 NOTWENDIGE EINSTELLUNGEN IN VAMOSO 3
1.1 FIRMENSTAMMDATEN 3
1.2 FILIALSTAMMDATEN 9
1.3 TARIFE 12
1.4 FAHRZEUGE 14
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Benutzer Dokumentation Einrichtung Online Buchung
Hintergrund Um Fahrzeuge für die Online Vermietung über die neue RENT Website verfügbar zu machen, bedarf es einiger Einstellungen in Vamoso.
1 Notwendige Einstellungen in Vamoso
1.1 Firmenstammdaten
A) Adresse
Bitte prüfen Sie unter Stammdaten / Parameter / Firma / ob die Adressdaten vollständig und aktuell sind.
B) Fußtexte
Bitte prüfen Sie in der nächsten Registerkarte Fußtexte, ob alle Pflichtangaben wie Geschäftsführer etc. hinterlegt sind.
Sofern Sie nicht nur eine Konzernmarke in Vamoso verwalten, können abweichende Daten pro Marke eingetragen werden.
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Benutzer Dokumentation Einrichtung Online Buchung
In der Buchungsstrecke der Online Reservierung werden Ihre individuellen AGB angezeigt. Daher bearbeiten Sie bitte die von uns empfohlene (n) Vorlage (n) und lade diese als PDF-Dokument in Vamoso für die Online Reservierung hoch. Bitte ändern Sie auf keinen Fall die Bezeichnung des Dokuments, damit die AGB korrekt angezeigt werden können.
Für die Bearbeitung der Vorlagen müssen zwingend die Schriftarten von PSA auf Ihrem Rechner installiert sein.
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C) Versicherung
In der Registerkarte Versicherung hinterlegen Sie Ihre Standardselbstbehalte für Voll- & Teilkasko sowie die Deckungssummen für Haftpflicht, Haftpflicht erweitert (abweichende Regelung bei Personenschäden sofern vorhanden) und die Deckungssummen für PAI, sofern Sie diese Versicherung anbieten.
Desweiteren müssen pro Fahrzeugkategorie das Mindestalter des Fahrers, Mindestbesitz Führerschein sowie mögliche abweichende Selbstbehalte für Voll- & Teilkasko, CDW und CDW Langzeitmiete eingetragen werden.
Relevante Kategorien für die Online Reservierung sind je nach Verfügbarkeit die Flottenarten:
1 – Peugeot Rent PKW
2 – Peugeot Rent NFZ
3 – DS Rent
7 – Citroën Rent PKW
8 – Citroën Rent NFZ
Unsere Empfehlung sehen Sie in den beigefügten Screenshots.
Über den orangefarbenen Button können Sie die Einstellungen aus der Titelzeile für alle Modelle übernehmen oder auch individuell anpassen.
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1.2 Filialstammdaten
A) Übersicht Filialen
Rufen Sie den Reiter Stammdaten / Parameter / Filialen auf. Pro RENT-Lizenz ist eine Filiale mit der Nummer 0001 inkludiert. Zusätzliche Filialen, die Sie angelegt haben, sind kostenpflichtig. Sofern die Filialnummer eine andere Bezeichnung als 0001 hat, ändern Sie diese bitte wieder in den Ursprungszustand, damit die Fahrzeuge korrekt auf der RENT Website angezeigt werden können.
B) Daten
Bitte prüfen Sie unter ob die Adressdaten vollständig und aktuell sind.
C) Parameter
Im Reiter Parameter haben Sie die Möglichkeit Karenzzeiten zwischen den Vermietungen zu hinterlegen.
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Benutzer Dokumentation Einrichtung Online Buchung
a. Sofern Sie einen Wert bei „Karenz vorher“ und „Karenzzeit nach“ eintragen, wirkt sich dies auf alle Vermietungen aus. D. h. Hinterlegen Sie in beiden Fällen z. B. 20 Minuten, dann können Sie auch nur im Abstand von 20 Minuten Mietverträge anlegen.
b. Sie können die gewünschten Pufferzeiten für die Onlinevermietung jeweils in den Rubriken „Tag vor“, „Tag nach“, „WE vor“ und „WE nach“ hinterlegen. Somit richten Sie sich einen Pufferzeiten ein, um z. B. ein Fahrzeug vor erneuer Vermietung auf Schäden zu überprüfen bzw. zu reinigen oder eine mögliche verspätete Abgabe durch den vorigen Kunden einzukalkulieren.
Sie können für alle 3 Marken unterschiedliche Pufferzeiten einrichten, sofern gewünscht.
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Benutzer Dokumentation Einrichtung Online Buchung
OW im Nachbarfeld steht für One Way (Einwegmiete) und wird aktuell nicht angeboten.
D) Zeiten
Hier hinterlegen Sie die Zeiten, zu denen Mietfahrzeuge abgeholt und abgegeben werden können. Die Öffnungszeiten werden auch auf der RENT Webseite angezeigt.
E) Ansprechpartner
Bitte hinterlegen Sie pro Marke die Kontaktdaten des / der Rentverantwortlichen.
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1.3 Tarife
A) PSA Standard Tarife Online
Wir empfehlen Ihnen für die Online Reservierung folgende Tarife. Diese sind bereits in Vamoso hinterlegt
und werden für Ihr Autohaus angezeigt, sofern Sie keine eigenen Tarife anlegen.
PEUGEOT
Kategorie Rent Gruppe Name Kategorie
Tagestarif
(300 KM/Tag
inkl.)
netto
weitere EH
inkl. 300
km
netto zus. KM netto
PKW A 108 69,00 € 57,98 € 65,00 € 54,62 € 0,19 € 0,16 €
PKW B 208 79,00 € 66,39 € 75,00 € 63,03 € 0,20 € 0,17 €
PKW C 308 89,00 € 74,79 € 85,00 € 71,43 € 0,22 € 0,18 €
PKW D 3008 105,00 € 88,24 € 100,00 € 84,03 € 0,24 € 0,20 €
PKW E 508 109,00 € 91,60 € 105,00 € 88,24 € 0,24 € 0,20 €
PKW F 2008 99,00 € 83,19 € 95,00 € 79,83 € 0,24 € 0,20 €
PKW H 5008 105,00 € 88,24 € 100,00 € 84,03 € 0,24 € 0,20 €
PKW J Partner / Rifter PKW 89,00 € 74,79 € 85,00 € 71,43 € 0,24 € 0,20 €
PKW K Traveller 109,00 € 91,60 € 105,00 € 88,24 € 0,24 € 0,20 €
PKW L Expert Kombi 109,00 € 91,60 € 105,00 € 88,24 € 0,24 € 0,20 €
LKW M Partner NFZ 89,00 € 74,79 € 76,00 € 63,87 € 0,29 € 0,24 €
LKW N Expert NFZ 119,00 € 100,00 € 116,00 € 97,48 € 0,25 € 0,21 €
LKW O Boxer NFZ 129,00 € 108,40 € 145,00 € 121,85 € 0,29 € 0,24 €
LKW P Boxer Kombi 129,00 € 108,40 € 145,00 € 121,85 € 0,29 € 0,24 €
PKW Z ION 99,00 € 83,19 € 86,00 € 72,27 € 0,00 € 0,00 €
LKW Y Partner Electric 99,00 € 83,19 € 86,00 € 72,27 € 0,00 € 0,00 €
CITROËN
Kategorie Rent Gruppe Kategorie
Tagestarif
(300 KM/Tag
inkl.)
netto
weitere
EH inkl.
300 km
netto zus. KM netto
PKW A C1 69,00 € 57,98 € 65,00 € 54,62 € 0,19 € 0,16 €
PKW B C3 79,00 € 66,39 € 75,00 € 63,03 € 0,20 € 0,17 €
PKW C C4 Cactus 89,00 € 74,79 € 85,00 € 71,43 € 0,22 € 0,18 €
PKW D Grand C4 SpaceTourer 105,00 € 88,24 € 100,00 € 84,03 € 0,24 € 0,20 €
PKW E C4 SpaceTourer 105,00 € 88,24 € 100,00 € 84,03 € 0,24 € 0,20 €
PKW F C3 Aircross 99,00 € 83,19 € 95,00 € 79,83 € 0,24 € 0,20 €
PKW G C4 89,00 € 74,79 € 85,00 € 71,43 € 0,22 € 0,18 €
PKW H E-Mehari 99,00 € 83,19 € 95,00 € 79,83 € 0,00 € 0,00 €
PKW J Berlingo PKW 89,00 € 74,79 € 85,00 € 71,43 € 0,24 € 0,20 €
PKW K Spacetourer 109,00 € 91,60 € 105,00 € 88,24 € 0,24 € 0,20 €
PKW L Jumpy Kombi 109,00 € 91,60 € 105,00 € 88,24 € 0,24 € 0,20 €
LKW M Berlingo NFZ 89,00 € 74,79 € 76,00 € 63,87 € 0,29 € 0,24 €
LKW N Jumpy NFZ 119,00 € 100,00 € 116,00 € 97,48 € 0,25 € 0,21 €
LKW O Jumper NFZ 129,00 € 108,40 € 145,00 € 121,85 € 0,29 € 0,24 €
LKW P Jumper Kombi 129,00 € 108,40 € 145,00 € 121,85 € 0,29 € 0,24 €
PKW Z C-Zero 99,00 € 83,19 € 86,00 € 72,27 € 0,00 € 0,00 €
LKW Y Berlingo Electric 99,00 € 83,19 € 86,00 € 72,27 € 0,00 € 0,00 €
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Benutzer Dokumentation Einrichtung Online Buchung
DS
Kategorie Rent Gruppe Kategorie
Tagestarif
(300 KM/Tag
inkl.)
nettoweitere EH
inkl. 300 kmnetto zus. KM netto
PKW B DS 3 79,00 € 66,39 € 75,00 € 63,03 € 0,20 € 0,17 €
PKW C DS 4 89,00 € 74,79 € 85,00 € 71,43 € 0,22 € 0,18 €
PKW D DS 7 109,00 € 91,60 € 105,00 € 88,24 € 0,24 € 0,20 €
PKW E DS 5 109,00 € 91,60 € 105,00 € 88,24 € 0,24 € 0,20 €
PKW H DS 3 Cabrio 99,00 € 83,19 € 95,00 € 79,83 € 0,22 € 0,18 €
B) Haus/ Kettentarife
Alternativ können Sie für die Online Reservierung eigene Haustarife (für einen Standort) oder Kettentarife (für mehrere Standorte) unter Stammdaten / Tarife / Pflege / gültige und nicht belegte Tarife anzeigen / hinterlegen. Bitte beachten Sie jedoch, dass es sich bei unseren Preisen um Maximalpreise handelt, die nicht überschritten werden dürfen.
Pro Mietwagen-Kategorie kann zeitgleich immer nur ein Tarif für die Online Reservierung genutzt werden.
Die Tarifanlage erfolgt immer mit Netto-Preisen!
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Benutzer Dokumentation Einrichtung Online Buchung
1.4 Fahrzeuge
A) Fahrzeuggruppe
Um die Fahrzeuge korrekt auf den Online Buchungs-Websites anzeigen zu können, mussten die bisherigen Fahrzeugkategorien geändert werden. In der u. a. Übersicht sind die alten und neuen Kategorien in einer Gegenüberstellung aufgeführt.
Bei Peugeot betreffen die Anpassungen die Kategorien D, K, L und P. So müssen z. B. 5008 aus der alten Gruppe D in die neue Gruppe H überführt werden.
Kategorie
Peugeot
Rent Gruppe
alt
Peugeot
Rent
Gruppe neu
Name Kategorie
alt
Name
Kategorie neu
Modellgruppe
alt
Modellgruppe
neu
PKW A A Mini 108 108 108
PKW B B Kleinwagen 208 208 208
PKW C C Kompaktklasse 308 308 308
PKW D D SUV 2 3008 3008, 5008 3008
PKW E E Mittelklasse 508 508 508
PKW F F SUV 1 2008 2008 2008
PKW H H Special Cars 5008 5008
PKW J J VAN 1 Partner /
Rifter PKWPartner
Partner / Rifter
PKW
PKW K K VAN 2 Traveller Traveller, Boxer Traveller
PKW L Alt VAN 2 Expert Kombi Expert Kombi
LKW M M TRUCK 1 Partner NFZ Partner Partner NFZ
LKW N N TRUCK 2 Expert NFZ Expert Expert NFZ
LKW O O TRUCK 3 Boxer NFZ Boxer Boxer NFZ
LKW P Boxer Kombi Boxer Kombi
WoMo Q Q Wohnmobil Wohnmobil Wohnmobil Wohnmobil
PKW Z Elektro 1 ION ION ION
LKW Y YElektro 2 -
TRUCK
Partner
ElectricPartner Partner Electric
Bei Citroën betreffen die Anpassungen die Kategorien C, D, E, G, K, L und P. So müssen z. B. C4 aus der alten Gruppe C in die neue Gruppe G überführt werden.
KategoriePeugeot Rent
Gruppe alt
Peugeot Rent
Gruppe neuKategorie alt Kategorie neu
Modellgruppe
alt
Modellgruppe
neu
PKW A A Mini C1 C1 C1
PKW B B Kleinwagen C3 C3 C3
PKW C C Kompaktklasse C4 CactusC-Elysée, C4,
C4 CactusC4 Cactus
PKW D D SUV 2Grand C4
SpaceTourer
C4 Picasso,
Grand C4
Picasso, C4
Aircross
Grand C4
SpaceTourer
PKW E E MittelklasseC4
SpaceTourer C5
C4
SpaceTourer
PKW F F SUV 1 C3 Aircross C3 Aircross C3 Aircross
PKW G C4 C4
PKW H H Special Cars E-Mehari E-Mehari E-Mehari
PKW J J VAN 1 Berlingo PKW Berlingo Berlingo PKW
PKW K K VAN 2 SpacetourerSpacetourer,
JumperSpacetourer
PKW L Jumpy Kombi Jumpy Kombi
LKW M M TRUCK 1 Berlingo NFZ Berlingo Berlingo NFZ
LKW N N TRUCK 2 Jumpy NFZ Jumpy Jumpy NFZ
LKW O O TRUCK 3 Jumper NFZ Jumper Jumper NFZ
LKW P Jumper Kombi Jumper Kombi
WoMo Q Q Wohnmobil Wohnmobil Wohnmobil Wohnmobil
PKW Z Elektro 1 C-Zero C-Zero C-Zero
LKW Y YElektro 2 -
TRUCK
Berlingo
Electric Berlingo
Berlingo
Electric
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Benutzer Dokumentation Einrichtung Online Buchung
Bei DS betrifft die Anpassung die Kategorie D. So müssen alle DS 7 aus der alten Gruppe E in die neue Gruppe D überführt werden.
KategoriePeugeot Rent
Gruppe alt
Peugeot Rent
Gruppe neuKategorie alt Kategorie neu
Modellgruppe
alt
Modellgruppe
neu
PKW B B DS 3 DS 3 DS 3 DS 3
PKW C C DS 4 DS 4 DS 4 DS 4
PKW D D DS 7 DS 7
PKW E E DS 5, DS 7 DS 5 DS 5, DS 7 DS 5
PKW H H DS 3 Cabrio DS 3 Cabrio DS 3 Cabrio DS 3 Cabrio
Bitte prüfen Sie, ob Ihre Fahrzeuge alle in den richtigen Fahrzeugkategorien eingeordnet sind. Eine Änderung der Kategorie ist im Menü Stammdaten / Fahrzeuge / Pflege möglich, sofern das Fahrzeug nicht vermietet wurde. Bitte nehmen Sie etwaige Anpassungen schnellstens vor, damit die Tarifstruktur stimmig ist.
Durch die Anpassung sind ggf. auch Ihre Haus- oder Kettentarife betroffen, die entsprechend aktualisiert werden müssen.
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Benutzer Dokumentation Einrichtung Online Buchung
B) Fahrzeuge für die Online Reservierung kennzeichnen
Im Reiter Stammdaten / Fahrzeuge / Pflege wählen Sie das Fahrzeug aus, dass Sie für die Online Reservierung nutzen möchten. Im Menu Ausstattung weisen Sie dem Fahrzeug das entsprechende Online Projekt (Citroën, DS oder Peugeot (Mu 2014) zu).
Im
Anschluss klicken Sie auf Speichern.
In der Fahrzeugdispo können Sie über den Filter die für die Online Vermietung vorgesehenen Fahrzeuge anzeigen lassen.
Bei Mietverträgen mit blau-gelben Balken handelt es sich um Online Reservierungen. Zusätzlich erhalten Sie per Mail eine Buchungsbestätigung an die von Ihnen gemeldete Mailadresse.