Frank Kleemann, Leiter zentrale betriebswirtschaftliche Systeme, Helios Kliniken GmbH

Heidelberg ,19. – 20. Oktober 2017

BE SMARTER – TAKE IT TO A NEW LEVEL

Status Quo des Konsolidierungsprogramms bei den Helios Kliniken

—

Frank Kleemann

Frank Kleemann

Inhalt

1 Über Helios

2 Die Ausgangslage

3 Die Lösung

4 Das Projekt

5 Die Herausforderungen und Erfolgsfaktoren

6 Fazit

Helios Fit for Future 19.10.2017

Über Helios—Zahlen, Daten, Fakten

Frank Kleemann

HELIOS Kliniken – Daten und Fakten

Kliniken 112 HELIOS Kliniken

in 8 HELIOS Regionen und einer

Reha-Sparte

Leistungs-

spektrum

Integriertes

Versorgungsspektrum:

von Akutmedizin über ambulante

Versorgung bis zu Rehabilitation

und Seniorenpflege

Mitarbeiter rund 72.000

Patienten über 5,2 Mio. pro Jahr

(davon rund 1,3 Mio. stationär)

Umsatz 5,8 Mrd. Euro (2016)

Stand 03/2017

Helios Fit for Future 19.10.2017

Die Ausgangslage—… und wie es dazu gekommen ist

Frank Kleemann Helios Fit for Future

Ist – Zustand, 14 SAP Systeme, 31Mandanten mit hoher Komplexität, ca. 400 Gesellschaften

P28100

101

109

403

402

405

406

HBPBW

DHPHR

ZEB100

BLP400

DGP100

EFP400

H1P400

RP1100

HTP400

H2P200

300

400

600

500

WUP427

428

100

412

414

429417

600

HRPHR

MedicoSN

MedicoKR

ORBISDUI

MedicoAlt RHÖN

ORBISAlt RHÖN

FI, CO, AA, IS-H, i.s.h.med

FI, CO, AA

FI, CO, AA, IS-H

FI, CO, AA, HR, IS-H, i.s.h.med + diverse

andere SST

ins KIS oder

REWE

MM

19.10.2017

100100 400 400 100 400

200

300

400

600

500

427

428

100

Die Lösung—… klingt einfach, ist es aber oft nicht

Frank Kleemann Helios Fit for Future

IT Strategie Helios

Homogenisieren

Standardisieren

Konsolidieren

Digitalisieren

Mobilisieren

19.10.2017

Frank Kleemann

Systemlandschaft - SOLL

Helios Fit for Future

KAS

KIS ERP HRSchnittstellen Schnittstellen

19.10.2017

Das Projekt—… wie kommen wir zum Ziel?

Frank Kleemann Helios Fit for Future

Das Projekt

Was ist das Ziel?

Wo liegen die Prioritäten?

Wie kommt man zum Ziel?

Welcher Zeitplan ist realistisch?

Welche Ressourcen werden benötigt?

19.10.2017

Herausforderungen und Erfolgsfaktoren im Projekt—… worauf sollten Sie achten?

Frank Kleemann Helios Fit for Future

Herausforderungen und Erfolgsfaktoren

Rechnen Sie mit allem

Kommunikation in die Fachabteilungen

Verbindliche Projektpläne

Anpassung der Schnittstellen

Performance Optimierung

Agilität leben

Supportunterstützung nach go life

19.10.2017

Fazit—… es geht weiter!

Frank Kleemann Helios Fit for Future

Fazit

• Agilität ist eine Einstellung

• Es ist wissenschaftlich bewiesen: Schleichende Prozesse führen häufiger zum Exodus, als abrupte Veränderungen!

• Nehmen Sie die Entwicklung der Komplexität ernst und steuern Sie rechtzeitig und regelmäßig dagegen!

• Agilität in Business und IT sind wesentliche Erfolgsfaktoren für die Zukunft!

• Unterstützung der Business Transformation wird/ist Tagesgeschäft in der IT!

19.10.2017

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit—

Frank Kleemann

AGENDADONNERSTAG, 19. OKTOBER 2017

15:00 – 15:15

Level 2 – Smart Business

Roadmap S/4HANA –Implementierungsszenarien und Compliance im Mittelstand und öffentlichen Sektor Torsten Lechelt, PricewaterhouseCoopers

Kaffeepause und Ausstellung

Level 3 – Smart Migration

Erfahrungsbericht über die Einführung des NewGLund Profit Center Reorganisation mit SNPDr. Robert Schmaltz, Deutsche Post AG

Level 4 – Smart IT

Integration, Konsolidierung & Migration von SAP Solution Manager SystemenMaxim Schwarzkopf, SNP

15:15 – 15:45