Arbeits- und Informationsplattform mit Office 365 von Finnova

transcript

Vorstellung Projekt INSIDE der Finnova

SharePoint & Office 365 Community

22.06.2016

Vorstellungsrunde

Matthias Sägesser

Strategic Project Manager bei Finnova

Fabian Häfliger

Projektleiter bei IOZ AG

Agenda

Einleitung

ProjektumsetzungDemo

Learnings

Einleitung

• Wer ist die Firma „Finnova“?

• Vorstellung Business Case des Projektes

INSIDE Erklärfilm

Projektumsetzung

• Welchen Umfang hatte das Projekt INSIDE?

• Wie wurde es umgesetzt?

• Wie sieht das alles in der Praxis aus?

Learnings

• Was würde man heute anders machen?

• Fragen?

INSIDEFINNOVA

Das Unternehmen

Projektvorstellung

AGENDA MEHRWERTEGENERIEREN

SEIT ÜBER 10 JAHREN FOKUS AUF

ENTWICKLUNG

FINNOVA

SMARTELÖSUNG

100 BANKEN 10.000 USER

OPTIMIERTE CIRTIEFE TCO

GOVERNANCE

EIGEN-FINANZIERUNGSGRAD

5 STANDORTE

350 SPEZIALISTEN

MARKTFÜHRER IN DER SCHWEIZ

UNSERUNTERNEHMEN

FULL-SERVICE

PRIVATEWEALTH

RETAIL

UNSEREKUNDEN

Das Unternehmen

Projektvorstellung

AGENDA MEHRWERTEGENERIEREN

«ALTES» INTRANET

INSIDE FINNOVA

SUCHEN & FINDEN

COMMUNITY ARBEIT PROJEKTE

WISSEN TEILEN KOMMUNIKATION MEETINGSINHALTE BEARBEITEN ENTSCHEIDEN

MIT EXTERNEN ARBEITEN

ANY DEVICE ANYWHERE

PERSÖNLICHE PRODUKTIVITÄT

WEISUNGS-WESEN

INFORMATIONEN & CHANNELS

» Hardwareportfolio umfasst mehrere Desktop- und Notebook- Modelle

» Softwareportfolio umfasst ein Standardset mit festgelegten Anwendungen, sowie individuell bestellbare Applikationen.

» Citrix oder Virtual Desktop auf Bestellung

» Firmen Notebook ist extern nicht 100% integriert

Folgen

» Eingeschränkte Arbeitsweise

» Auf individuelle Bedürfnisse kann nicht genügen eingegangen werden

» Finnova NT/Dokumente auf Mobiles nicht/schlecht zugänglich

WIE ARBEITEN WIR HEUTE

ANY DEVICE ANYWHERE

» Cook-Dine-Snack – Nutzer kann Gerät nach seiner Wahl verwenden:

» Cook: Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (Thin, Any- und Light Client)

» Dine: Konsumieren von Inhalten auf Tablet (Any Client)

» Snack: Abrufen von Infos auf Smartphone (Any Client)

NUTZEN INSIDE

ANY DEVICE ANYWHERE

» Mit externen Kunden und Partner kommunizieren und arbeiten wir heute hauptsächlich via Mail und Telefon.Teilweise ergänzt durch dedizierte SharePoint Arbeitsräume oder via Extranet

» Partner oder Externe, welche auf interne Daten zugreifen müssen, erhalten i.d.R. vollständigen Zugriff (AD)

Folgen:

» Mangels Alternativen werden häufig auch inoffizielle Wege beschritten (Dropbox/Google Drive/Doodle…)

WIE ARBEITEN WIR HEUTE?

» Effizientes Zusammenarbeiten mit geografisch verteilten externen Personen über Technologie - und Firmengrenzen hinweg

» Anzahl Reisen wird sinken

» MA muss keinen inoffiziellen Weg gehen um Daten auszutauschen

» Externe MA brauchen keinen spezifischen Account mehr (AD)

NUTZEN INSIDE

Projektdaten

Was beinhaltete das Projekt?

Projektdaten

Projektziel

○ Zentrales Portal (HUB) welches den Mitarbeitenden als Ausgangspunkt dient

○ Alle Relevanten Informationen effizient verfügbar

Vorgehen

○ Iteratives Vorgehen mit Workshops zu Modulen und anschliessender Umsetzung

○ Resultate der Workshops wurden in Konzept übernommen

Spezielles

○ Design hoher Stellenwert

○ Kurze Umsetzungsdauer, keine Etappierung

Projektumfang

Firmen

Design

Teams und

Bereiche

MySite

OneDrive

Center

Projekte

Suchen

Terminplanung

Lösung

Wie sieht die Lösung aus?

Was haben wir gelernt?

LESSONS LEARNED

» 80/20

» Intranet, Kommunikation, DMS

» Design VS Functionality

» Agile Entwicklungsmethode / SCRUM

» Mitarbeiter, Mitarbeiter…Mitarbeiter!!!

Lessons Learned IOZ

Etappierung

Change Management

Projektteam benötigt ausreichende SharePoint Kenntnisse

Kurze Umsetzungszeit bedingt kurze Entscheidungswege

Projekterfolg hängt mit Mr. resp. Ms. SharePoint zusammen

Fragen?

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Presentations & Public Speaking