Arbeits- und Informationsplattform mit Office 365 von Finnova

Vorstellung Projekt INSIDE der Finnova

SharePoint & Office 365 Community

22.06.2016

© SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz, 22.06.2016 2

Vorstellungsrunde

Matthias Sägesser

Strategic Project Manager bei Finnova

Fabian Häfliger

Projektleiter bei IOZ AG


Agenda

Einleitung

ProjektumsetzungDemo

Learnings

Q&A

Einleitung

• Wer ist die Firma „Finnova“?

• Vorstellung Business Case des Projektes

INSIDE Erklärfilm

Projektumsetzung

• Welchen Umfang hatte das Projekt INSIDE?

• Wie wurde es umgesetzt?

Demo

• Wie sieht das alles in der Praxis aus?

Learnings

• Was würde man heute anders machen?

Q&A

• Fragen?

INSIDEFINNOVA

Das Unternehmen

Projektvorstellung

AGENDA MEHRWERTEGENERIEREN

SEIT ÜBER 10 JAHREN FOKUS AUF

ENTWICKLUNG

FINNOVA

SMARTELÖSUNG

100 BANKEN 10.000 USER

OPTIMIERTE CIRTIEFE TCO

GOVERNANCE

EIGEN-FINANZIERUNGSGRAD

5 STANDORTE

350 SPEZIALISTEN

MARKTFÜHRER IN DER SCHWEIZ

UNSERUNTERNEHMEN

BPO

FULL-SERVICE

PRIVATEWEALTH

RETAIL

UNSEREKUNDEN

Das Unternehmen

Projektvorstellung

AGENDA MEHRWERTEGENERIEREN

«ALTES» INTRANET

INSIDE FINNOVA

WEB

HUB

SUCHEN & FINDEN

COMMUNITY ARBEIT PROJEKTE

WISSEN TEILEN KOMMUNIKATION MEETINGSINHALTE BEARBEITEN ENTSCHEIDEN

MIT EXTERNEN ARBEITEN

ANY DEVICE ANYWHERE

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PERSÖNLICHE PRODUKTIVITÄT

WEISUNGS-WESEN

INFORMATIONEN & CHANNELS

» Hardwareportfolio umfasst mehrere Desktop- und Notebook- Modelle

» Softwareportfolio umfasst ein Standardset mit festgelegten Anwendungen, sowie individuell bestellbare Applikationen.

» Citrix oder Virtual Desktop auf Bestellung

» Firmen Notebook ist extern nicht 100% integriert

Folgen

» Eingeschränkte Arbeitsweise

» Auf individuelle Bedürfnisse kann nicht genügen eingegangen werden

» Finnova NT/Dokumente auf Mobiles nicht/schlecht zugänglich

WIE ARBEITEN WIR HEUTE

ANY DEVICE ANYWHERE

» Cook-Dine-Snack – Nutzer kann Gerät nach seiner Wahl verwenden:

» Cook: Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (Thin, Any- und Light Client)

» Dine: Konsumieren von Inhalten auf Tablet (Any Client)

» Snack: Abrufen von Infos auf Smartphone (Any Client)

NUTZEN INSIDE

ANY DEVICE ANYWHERE

» Mit externen Kunden und Partner kommunizieren und arbeiten wir heute hauptsächlich via Mail und Telefon.Teilweise ergänzt durch dedizierte SharePoint Arbeitsräume oder via Extranet

» Partner oder Externe, welche auf interne Daten zugreifen müssen, erhalten i.d.R. vollständigen Zugriff (AD)

Folgen:

» Mangels Alternativen werden häufig auch inoffizielle Wege beschritten (Dropbox/Google Drive/Doodle…)

WIE ARBEITEN WIR HEUTE?


» Effizientes Zusammenarbeiten mit geografisch verteilten externen Personen über Technologie - und Firmengrenzen hinweg

» Anzahl Reisen wird sinken

» MA muss keinen inoffiziellen Weg gehen um Daten auszutauschen

» Externe MA brauchen keinen spezifischen Account mehr (AD)

NUTZEN INSIDE



Projektdaten

Was beinhaltete das Projekt?


Projektdaten

Projektziel

○ Zentrales Portal (HUB) welches den Mitarbeitenden als Ausgangspunkt dient

○ Alle Relevanten Informationen effizient verfügbar

Vorgehen

○ Iteratives Vorgehen mit Workshops zu Modulen und anschliessender Umsetzung

○ Resultate der Workshops wurden in Konzept übernommen

Spezielles

○ Design hoher Stellenwert

○ Kurze Umsetzungsdauer, keine Etappierung


Projektumfang

Firmen

Design

Teams und

Bereiche

MySite

OneDrive

News

Center

Projekte

Suchen

Basis

Setup


Terminplanung


Lösung

Wie sieht die Lösung aus?


Fazit

Was haben wir gelernt?

LESSONS LEARNED

» 80/20

» Intranet, Kommunikation, DMS

» Design VS Functionality

» Agile Entwicklungsmethode / SCRUM

» Mitarbeiter, Mitarbeiter…Mitarbeiter!!!


Lessons Learned IOZ

Etappierung

Change Management

Projektteam benötigt ausreichende SharePoint Kenntnisse

Kurze Umsetzungszeit bedingt kurze Entscheidungswege

Projekterfolg hängt mit Mr. resp. Ms. SharePoint zusammen


Fragen?

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Date post:	10-Jan-2017
Category:	Presentations & Public Speaking
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