28. Oktober 2009 Autor: Walter Leuenberger

Computeria UrdorfTreff vom 28. Oktober 2009Computeria Urdorf

Treff vom 28. Oktober 2009

Arbeiten mit Vorlagen(in Word, Excel, usw.)

Inhalt

Was sind «Vorlagen»?

Wie arbeite ich mit Vorlagen?

Vorlagen können auch selbererstellt werden

Wo finde ich Hilfe zu Vorlagen?

Einige Beispiele in der Praxis

Was sind «Vorlagen» (1)(oder «Dokument-Vorlagen», engl. templates)

Beispiel, Muster, Gerüst für ein zu erstellendes Dokument (z.B. Brief, Lebens-

lauf, Visitenkarte, Tabelle, usw.)

Vorlagen dienen zur Standardisierung von gelegentlich bis regelmässig zu erstellenden Dokumenten

Alle Dokumente, welche z.B. mit Microsoft

Office-Programmen erstellt werden, basieren

auf einer Dokument-Vorlage – selbst ein

«leeres» Dokument!

Was sind «Vorlagen» (2)

Vorlagen können Elemente der Gestaltung

und/oder Inhalt des zu erstellendenDokumentes enthalten (z.B. Briefkopf,

Illustra-tionen, Gliederung, Tabellenstruktur, usw.)

Vorlagen sind Dateien, gekennzeichnet durch spezielle Datei-Endungen (z.B. .dot,

.dotx, .xlt, .xltx, usw.)

Wie arbeite ich mit Vorlagen? (1)

Vorlagen erleichtern das Arbeiten

Die Verwendung von Vorlagen hilft mit verhältnismässig wenig Aufwand «professionelle» Dokumente zu erstellen

Vorlagen helfen über mangelnde Kreativität

beim Erstellen und Gestalten von Doku-menten hinweg

Eine Vorlage kann beliebig oft verwendet

werden. Die Vorlage selbst bleibt unver-ändert

Wie arbeite ich mit Vorlagen? (2)

Vorlagen sind häufig kostenlos

Vorlagen können häufig kostenlosim Internet per Download bezogen

werden

Kommerzielle Anbieter verkaufen professio-

nelle Vorlagen zu häufig verwendeten Programmen (z.B. Word, Powerpoint, usw.)

als Box, erhältlich im Computer-Fachhandel

Wie arbeite ich mit Vorlagen? (3)

Wie und wo finde ich Vorlagen? (1)

Microsoft Office-Produkte enthalten zahlreiche Vorlagen zu verschiedensten Themenbereichen, z.B.

Word Geschäftsbrief, Privatbrief, Rechnung,

Protokoll, Bericht, Fax-Deckblatt, Einladung, Urkunde, usw.

Excel Formular, Rechnung, Kalender, Planer,

Budget, Spesenabrechnung, usw.

Powerpoint Präsentationen aller Art

Access Datenbanken zur diversen Nutzung

Wie arbeite ich mit Vorlagen? (4)

Wie und wo finde ich Vorlagen? (2)

OpenOffice-Produkte verfügen analog zuMicrosoft Office über Vorlagen aller Art

Im Microsoft Office-Online-Portal per Download (kostenlos)

Vorlagen:

http://office.microsoft.com/de-ch/templates/FX100595491031.aspx?pid=CL100632981031

ClipArts:

http://office.microsoft.com/de-ch/templates/FX100595491031.aspx?pid=CL100632981031

Wie arbeite ich mit Vorlagen? (5)

Wie und wo finde ich Vorlagen? (3)

Im Internet per Download (häufig kostenlos)

Suche per Google mit Suchbegriffen wie z.B.«Office-Vorlagen», «Word-Vorlagen», usw.

z.B. Avery Zweckform (Etiketten-Produkte)

http://www.avery-zweckform.com/avery/de_de/Vorlagen-und-Software

z.B. HERMA (Etiketten-Produkte)http://www.herma.ch/ch/de/buero-und-zuhause/

gratis-software.html

Im Fachhandel als Box (Inhalt CD oder

DVD)

Wie arbeite ich mit Vorlagen? (6)

Ein neues Dokument erstellen

Neues Dokument erstellen, z.B. in Microsoft Word 2003 Datei Neu

z.B. in Microsoft Word 2007 Neu

Vorlage auswählenz.B. «Neues leeres Dokument»(Vorlage normal.dot)oder aus Speicherort und

Themenbereichz.B. Auf meinem Computer und Briefe & Faxeoder Vorlagen auf Office Online und

Einladungen

Wie arbeite ich mit Vorlagen? (7)

Ein neues Dokument erstellen (Forts.)

Vorlagen aus Office Online müssendowngeloadet werden (Internetverbindung

notwendig)

Textvorschlag und ggf. Layout, Farben, usw.

den eigenen Wünschen und Bedürfnissen

anpassen

Fertiges Dokument unter «sprechendem»

Namen in «passenden» Ordner auf der Festplatte speichern

Wie arbeite ich mit Vorlagen? (8)

Ein neues Dokument erstellen (Forts.)

Wenn die veränderte Vorlage zukünftigweiter verwendet werden soll,zusätzlich zum erstellten Dokument auch die Vorlage speichern! Datei Speichern unter ...

(Dateityp = Dokumentvorlage *.dot, *.xlt, bzw. *.dotx, *.xltx, usw.)

Vorlagen können auch selbererstellt werden (1)

Bestehendes Dokument als Vorlage speichern

Vorlage von Grund auf neu erstellen und als Vorlage speichern

Eigene Vorlagen sollten tunlichst in den bestehenden Ordner «Vorlagen»

abgelegt werden (i.d.R. unter C:\ Programme \ Microsoft Office \ ...)

Wo finde ich Hilfe zu Vorlagen?

Microsoft Office Online

Hilfe zu Vorlagenhttp://office.microsoft.com/de-ch/templates/

CH010517421031.aspx

Community Vorlagenhttp://office.microsoft.com/de-ch/templates/

FX102395221031.aspx

Avery Zweckform

Div. Software Demo Videoshttp://www.avery-zweckform.com/avery/de_de/Demo-

Videos/Software-Demo-Videos/_/Ns=Rank

Danke für die Aufmerksamkeit !

... und jetzt noch etwas Praxis,

solange die Zeit reicht – auch Fragen

sind erlaubt !