Webinar IV – MS TeamsDigitaler Arbeitsplatz: Valo Intranet und Microsoft Teams
30 | 04 | 20
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Beetroot AG – Webinar Serie
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Event Serie zu MS Teams jeweils ca. 30 Minuten
Grundlagen und Basisfunktionen von Microsoft Teams
Donnerstag, 9. April 11:00
Tipps & Tricks zu Microsoft Teams
Donnerstag,16. April 11:00
Governance und Lifecycle Management in Microsoft Teams
Donnerstag, 23. April 11:00
Digitaler Arbeitsplatz: Valo Intranet und Microsoft Teams
Donnerstag, 30. April 11:00
Anmeldung via https://beetroot.ag/events/
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Vorstellung Personen
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Maurus HodelConsultant, Projektleiter
Zertifizierter Change Manager, Mediamatiker,
Wirtschaftsingenieur
+41 41 700 30 44
Daniel SchnyderSenior Consultant, Managing Partner
Informatiker, Zertifizierter Change Manager,
Betriebswirtschafter HF
+41 41 700 30 41
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Bevor es los geht…
‒ Bitte stellen Sie ihre Fragen in den Chat, wir werden diese am Ende
des Webinars beantworten
‒ Bei Übertragungsproblemen kann «Neu verbinden» helfen
‒ Die Folien und das Video wird in den kommenden Tagen auf unserer
Webseite veröffentlicht
‒ Folgen Sie uns in den sozialen Medien, um stets über aktuelle
Webinare informiert zu sein
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Über Beetroot AG
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Über Beetroot AG
Strategie und Beratung
‒ IT-Assessments
‒ IT-Strategie
‒ Digitalisierungsstrategie
‒ Innovation und Geschäftsmodelle
‒ IT-Projektleitung und Coaching
‒ Interim- und Taskforce Management
‒ Evaluation von Anwendungen
‒ Change Management
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Organisation und Zusammenarbeit
‒ Konzeption von digitalen
Arbeitsplätzen
‒ Intranet Redesigns
‒ Konzeption und Implementierung von
Intranet-Lösungen und
Kollaborationsplattformen
‒ Beratung vernetzte Zusammenarbeit
‒ Beratung Dokumenten- und
Informationsmanagement
‒ Prozess- und Workflow-Management
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Einige Kunden
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Adoption und Change Management
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Rückblick
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Microsoft Teams – All in one
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KommunikationChat, Anrufe, Meetings
KollaborationGemeinsam im Team
zusammenarbeiten
SicherheitKonfigurierbar und konform
ProduktivitätZentraler Produktivitäts-Hub
Individuell erweiterbar
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Aktivitäten und
Benachrichtigungen
Persönlichen und
Gruppenunterhaltungen
Anrufe und Kontakte
Ihre Teams
Kalender und Besprechungen
Ihre Dokumente
Weitere Apps hinzufügen
Navigation
Teams & Kanälen
Inhaltsbereich für
Unterhaltungen, Dateien & Apps
Datenschutzeinstellungen des KanalsOrganisation: Personen Ihrer Organisation haben Zugriff
Team: Inhalte sind für alle Teammitglieder sichtbar
Kanal: Privater Kanal für ausgewählte Teammitglieder
Profileinstellungen
Organisationswechsel
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Ihre Dokumente
Weitere Teams, die Sie
ausgeblendet haben
Das Arbeitsmenü des
Kanals öffnen Sie über
den …-Button
Kanäle zur Strukturierung von
Unterhaltungen und Daten
Ausgewählter Kanal Registerkarten
Geben Sie in den
Kanalberechtigungen an,
wie Sie über Neuigkeiten
informiert werden
möchten.
Mithilfe von
Registerkarten können
Sie Ihr Team für die
tägliche Arbeit anpassen
und so schnell auf
wichtige Dateien, Notizen
und Apps zugreifen
Tipp:
Erstellen Sie keinen neuen Kanal, bis Sie
sicher sind, dass Sie ihn wirklich brauchen.
So bleibt Ihr Team übersichtlich und alle
Informationen werden schnell gefunden.
Teams
Team beitreten
oder neu erstellen
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Governance Fragen
Anwendungsfälle
Erstellungsprozess
Namenskonvention
Lifecycle Management
Security und Compliance Guidelines
Rollen Governance implementieren
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Digitaler Arbeitsplatz mit MS Teams
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«Dann brauch ich doch gar
kein Intranet mehr?»
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Digital Workplace
CRM
• Sales Management
• Experience Management
• Automation
ERP
• HR Management
• Master Data
• Supply Chain
Custom Applications
• APIs
• Machine Learning
Infrastructure
• Desktop Applications
• Internet of Things (IoT)
• Mobile Applications
Marketing
• Campaign Management
• Social Media
• Web Content Management
Business Intelligence
• Data Warehousing
• Self-Service Reports
• Standard Reports
Messaging
• IM and Chat
• Teleconference
Automation
• Workflows
• Robotic process automation
• Bots
Focus von MS Teams
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Content Management
• Digital Assets
• Enterprise Documents
• Personal Content
• Records and Compliance
Intranet
Departmental Content and
Applications
• HR
• IT
• Project Management
• Sales
News Hub
• Announcements
• Competitive Intelligence
• Corporate BU News
• External News
Collaboration
• Communities
• Document Co-Authoring
• Employee Directory
• Knowledge Management
Enterprise Search
• Content Search
• Expertise Search
Angelehnt an https://digitalworkplacegroup.com/
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MS Teams ist Ideal für
‒ Kommunikation (Chat, Video-
Telefonie, Meetings)
‒ Einstiegspunkt für meine Team-
Arbeit
‒ Ideal bis ca. 20 Personen
‒ Projekte, Gremien, Abteilungen
‒ Team-Kollaboration
‒ Erstellung, Bearbeitung Dokumenten
und Inhalte
‒ Einfache Integration von Externen
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Einige Probleme
‒ Keine Hierarchien,
Informationsarchitektur
‒ Flache Liste
‒ «Durchstöbern» schlecht möglich
‒ Fördert «Silo-Denken»
‒ Lifecycle Management von
Inhalten
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If all you have is a hammer,
everything looks like a nail.
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Produktivitäts-Plattform O365
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Einsatz von Communication-Tools
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Intranet (SharePoint) Microsoft Teams Communities (Yammer) E-Mail/Outlook
Fokus
Portal, Kommunikation,
strukturiert + dauerhaft
Infos, offiziell
Kommunikation,
Kollaboration
Wissensmanagement,
Leadership Engagement,
(Kommunikation)
Kommunikation,
Persönliche Organisation
Zielgruppe (Grösse)Mittlere Gruppen bis zur
ganzen Unternehmung
Klein, Teams, intensive
Zusammenarbeit
Grosse Gruppen,
organisationsweite
Kommunikation
Kann für verschieden
Zielgruppen genutzt
werden
Geschwindigkeit LangsamSchnell, sofort, Instant
MessagingSchnell Langsam
Umgang, TonFormal, Unternehmens-
Kommunikation
Informell, Team-
Kommunikation
Mix von informeller und
professioneller
Kommunikation
Mix, häufig formal,
externe Kommunikation
Wissensmanagement,
Know-how TransferSehr einfach Einfach, Teamfokus Sehr einfach
Eher schwierig, nicht gut
geeignet
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Beispiel «Best Practice»
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Digitaler Arbeitsplatz basierend auf
Valo, SharePoint und MS Teams
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Valo-Intranet
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News
Mehr-
sprachigkeit Branding Kollaboration Navigation
Mobiler
Zugriff …
Funktionen
Um
fang
SharePoint Valo-IntranetAnforderung
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Valo in numbers
200+partners
600+ customers
45+countries
2’000’000users
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Intranet und MS Teams
«Better together»
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Prozess Integration
‒ MS Teams in Prozess
Automatisierung integrieren
‒ Benachrichtigung/Genehmigung
en in Stream Aufnehmen
‒ Meldungen von Umsystem z.B.
via Email an Kanal
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Integration Inhalte
‒ Verschmelzung von Inhalten
‒ Informationen/Inhalte integrieren
‒ Zugang zu häufig genutzten
Infos vereinfachen
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Veröffentlichen
‒ Informationen aus Teams im
Intranet veröffentlichen
‒ Informationen können dort
gepflegt werden wo sie
entstehen und sind trotzdem für
alle verfügbar
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Communities (Yammer)
‒ Communities einfach in Teams
integrieren
‒ Wissensmanagement
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Valo Teamwork
‒ Vorlagen
‒ Namenskonventionen
‒ Metadaten
‒ Suche
‒ Genehmigungsprozess
‒ Adminportal
‒ Integration weiterer O365
Dienste
‒ SharePoint, Yammer35
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Ausblick
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Online Business Talk
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«Digitalisierung als Chance in der
Krise – was kommt danach?
Datum/Zeit:
06.05.2020 / 11:00 - 12:00 Uhr
Anmeldung via https://beetroot.ag/events/ Christoph Hugenschmidt, Journalist und
ehemaliger Kleinunternehmer
Andreas Naef, Co-Gründer & Managing
Partner bei Beetroot AG
Alain Veuve, Multi-Unternehmer und
Digitalisierungs-Vordenker
Urs Sträuli, Stiftung Bad Zurzach, Leiter
Digitalisierung
Roland Luetolf, Partner, Verwaltungsrat
und GL-Mitglied der OPES Gruppe
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Wir begleiten Sie gerne
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Envision OnBoard Drive Value
Adoption und Changemanagement
Projektsetup
Stakeholder,
Champions und Early
Adopters
Business Cases
Priorisierung der zu
unterstützenden
Anwendungsfälle
Technik
Netzwerk, Security,
Mobile, Basis
Konfiguration und
Rollout
Rollout
Abschluss Pilot,
Globales Rollout,
Schulung
Betrieb
Support, Erhöhung der
Adoption, Lifecycle
Management
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Bei Fragen sind wir für Sie da
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Weiteres Vorgehen…
Froge?
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klar?
sicher?
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mersi!