Webinar IV – MS TeamsDigitaler Arbeitsplatz: Valo Intranet und Microsoft Teams

30 | 04 | 20

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Beetroot AG – Webinar Serie

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Event Serie zu MS Teams jeweils ca. 30 Minuten

Grundlagen und Basisfunktionen von Microsoft Teams

Donnerstag, 9. April 11:00

Tipps & Tricks zu Microsoft Teams

Donnerstag,16. April 11:00

Governance und Lifecycle Management in Microsoft Teams

Donnerstag, 23. April 11:00

Digitaler Arbeitsplatz: Valo Intranet und Microsoft Teams

Donnerstag, 30. April 11:00

Anmeldung via https://beetroot.ag/events/

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Vorstellung Personen

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Maurus HodelConsultant, Projektleiter

Zertifizierter Change Manager, Mediamatiker,

Wirtschaftsingenieur

maurus.hodel@beetroot.ag

+41 41 700 30 44

Daniel SchnyderSenior Consultant, Managing Partner

Informatiker, Zertifizierter Change Manager,

Betriebswirtschafter HF

daniel.schnyder@beetroot.ag

+41 41 700 30 41

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Bevor es los geht…

‒ Bitte stellen Sie ihre Fragen in den Chat, wir werden diese am Ende

des Webinars beantworten

‒ Bei Übertragungsproblemen kann «Neu verbinden» helfen

‒ Die Folien und das Video wird in den kommenden Tagen auf unserer

Webseite veröffentlicht

‒ Folgen Sie uns in den sozialen Medien, um stets über aktuelle

Webinare informiert zu sein

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Über Beetroot AG

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Über Beetroot AG

Strategie und Beratung

‒ IT-Assessments

‒ IT-Strategie

‒ Digitalisierungsstrategie

‒ Innovation und Geschäftsmodelle

‒ IT-Projektleitung und Coaching

‒ Interim- und Taskforce Management

‒ Evaluation von Anwendungen

‒ Change Management

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Organisation und Zusammenarbeit

‒ Konzeption von digitalen

Arbeitsplätzen

‒ Intranet Redesigns

‒ Konzeption und Implementierung von

Intranet-Lösungen und

Kollaborationsplattformen

‒ Beratung vernetzte Zusammenarbeit

‒ Beratung Dokumenten- und

Informationsmanagement

‒ Prozess- und Workflow-Management

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Einige Kunden

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Adoption und Change Management

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Rückblick

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Microsoft Teams – All in one

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KommunikationChat, Anrufe, Meetings

KollaborationGemeinsam im Team

zusammenarbeiten

SicherheitKonfigurierbar und konform

ProduktivitätZentraler Produktivitäts-Hub

Individuell erweiterbar

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Aktivitäten und

Benachrichtigungen

Persönlichen und

Gruppenunterhaltungen

Anrufe und Kontakte

Ihre Teams

Kalender und Besprechungen

Ihre Dokumente

Weitere Apps hinzufügen

Navigation

Teams & Kanälen

Inhaltsbereich für

Unterhaltungen, Dateien & Apps

Datenschutzeinstellungen des KanalsOrganisation: Personen Ihrer Organisation haben Zugriff

Team: Inhalte sind für alle Teammitglieder sichtbar

Kanal: Privater Kanal für ausgewählte Teammitglieder

Profileinstellungen

Organisationswechsel

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Ihre Dokumente

Weitere Teams, die Sie

ausgeblendet haben

Das Arbeitsmenü des

Kanals öffnen Sie über

den …-Button

Kanäle zur Strukturierung von

Unterhaltungen und Daten

Ausgewählter Kanal Registerkarten

Geben Sie in den

Kanalberechtigungen an,

wie Sie über Neuigkeiten

informiert werden

möchten.

Mithilfe von

Registerkarten können

Sie Ihr Team für die

tägliche Arbeit anpassen

und so schnell auf

wichtige Dateien, Notizen

und Apps zugreifen

Tipp:

Erstellen Sie keinen neuen Kanal, bis Sie

sicher sind, dass Sie ihn wirklich brauchen.

So bleibt Ihr Team übersichtlich und alle

Informationen werden schnell gefunden.

Teams

Team beitreten

oder neu erstellen

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Governance Fragen

Anwendungsfälle

Erstellungsprozess

Namenskonvention

Lifecycle Management

Security und Compliance Guidelines

Rollen Governance implementieren

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Digitaler Arbeitsplatz mit MS Teams

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«Dann brauch ich doch gar

kein Intranet mehr?»

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Digital Workplace

CRM

• Sales Management

• Experience Management

• Automation

ERP

• HR Management

• Master Data

• Supply Chain

Custom Applications

• APIs

• Machine Learning

Infrastructure

• Desktop Applications

• Internet of Things (IoT)

• Mobile Applications

Marketing

• Campaign Management

• Social Media

• Web Content Management

Business Intelligence

• Data Warehousing

• Self-Service Reports

• Standard Reports

Messaging

• Email

• IM and Chat

• Teleconference

Automation

• Workflows

• Robotic process automation

• Bots

Focus von MS Teams

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Content Management

• Digital Assets

• Enterprise Documents

• Personal Content

• Records and Compliance

Intranet

Departmental Content and

Applications

• HR

• IT

• Project Management

• Sales

News Hub

• Announcements

• Competitive Intelligence

• Corporate BU News

• External News

Collaboration

• Communities

• Document Co-Authoring

• Employee Directory

• Knowledge Management

Enterprise Search

• Content Search

• Expertise Search

Angelehnt an https://digitalworkplacegroup.com/

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MS Teams ist Ideal für

‒ Kommunikation (Chat, Video-

Telefonie, Meetings)

‒ Einstiegspunkt für meine Team-

Arbeit

‒ Ideal bis ca. 20 Personen

‒ Projekte, Gremien, Abteilungen

‒ Team-Kollaboration

‒ Erstellung, Bearbeitung Dokumenten

und Inhalte

‒ Einfache Integration von Externen

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Einige Probleme

‒ Keine Hierarchien,

Informationsarchitektur

‒ Flache Liste

‒ «Durchstöbern» schlecht möglich

‒ Fördert «Silo-Denken»

‒ Lifecycle Management von

Inhalten

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If all you have is a hammer,

everything looks like a nail.

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Produktivitäts-Plattform O365

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Einsatz von Communication-Tools

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Intranet (SharePoint) Microsoft Teams Communities (Yammer) E-Mail/Outlook

Fokus

Portal, Kommunikation,

strukturiert + dauerhaft

Infos, offiziell

Kommunikation,

Kollaboration

Wissensmanagement,

Leadership Engagement,

(Kommunikation)

Kommunikation,

Persönliche Organisation

Zielgruppe (Grösse)Mittlere Gruppen bis zur

ganzen Unternehmung

Klein, Teams, intensive

Zusammenarbeit

Grosse Gruppen,

organisationsweite

Kommunikation

Kann für verschieden

Zielgruppen genutzt

werden

Geschwindigkeit LangsamSchnell, sofort, Instant

MessagingSchnell Langsam

Umgang, TonFormal, Unternehmens-

Kommunikation

Informell, Team-

Kommunikation

Mix von informeller und

professioneller

Kommunikation

Mix, häufig formal,

externe Kommunikation

Wissensmanagement,

Know-how TransferSehr einfach Einfach, Teamfokus Sehr einfach

Eher schwierig, nicht gut

geeignet

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Beispiel «Best Practice»

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Digitaler Arbeitsplatz basierend auf

Valo, SharePoint und MS Teams

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Valo-Intranet

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News

Mehr-

sprachigkeit Branding Kollaboration Navigation

Mobiler

Zugriff …

Funktionen

Um

fang

SharePoint Valo-IntranetAnforderung

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Valo in numbers

200+partners

600+ customers

45+countries

2’000’000users

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Intranet und MS Teams

«Better together»

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Prozess Integration

‒ MS Teams in Prozess

Automatisierung integrieren

‒ Benachrichtigung/Genehmigung

en in Stream Aufnehmen

‒ Meldungen von Umsystem z.B.

via Email an Kanal

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Integration Inhalte

‒ Verschmelzung von Inhalten

‒ Informationen/Inhalte integrieren

‒ Zugang zu häufig genutzten

Infos vereinfachen

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Veröffentlichen

‒ Informationen aus Teams im

Intranet veröffentlichen

‒ Informationen können dort

gepflegt werden wo sie

entstehen und sind trotzdem für

alle verfügbar

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Communities (Yammer)

‒ Communities einfach in Teams

integrieren

‒ Wissensmanagement

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Valo Teamwork

‒ Vorlagen

‒ Namenskonventionen

‒ Metadaten

‒ Suche

‒ Genehmigungsprozess

‒ Adminportal

‒ Integration weiterer O365

Dienste

‒ SharePoint, Yammer35

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Ausblick

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Online Business Talk

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«Digitalisierung als Chance in der

Krise – was kommt danach?

Datum/Zeit:

06.05.2020 / 11:00 - 12:00 Uhr

Anmeldung via https://beetroot.ag/events/ Christoph Hugenschmidt, Journalist und

ehemaliger Kleinunternehmer

Andreas Naef, Co-Gründer & Managing

Partner bei Beetroot AG

Alain Veuve, Multi-Unternehmer und

Digitalisierungs-Vordenker

Urs Sträuli, Stiftung Bad Zurzach, Leiter

Digitalisierung

Roland Luetolf, Partner, Verwaltungsrat

und GL-Mitglied der OPES Gruppe

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Wir begleiten Sie gerne

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Envision OnBoard Drive Value

Adoption und Changemanagement

Projektsetup

Stakeholder,

Champions und Early

Adopters

Business Cases

Priorisierung der zu

unterstützenden

Anwendungsfälle

Technik

Netzwerk, Security,

Mobile, Basis

Konfiguration und

Rollout

Rollout

Abschluss Pilot,

Globales Rollout,

Schulung

Betrieb

Support, Erhöhung der

Adoption, Lifecycle

Management

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Bei Fragen sind wir für Sie da

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Weiteres Vorgehen…

Froge?

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klar?

sicher?

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mersi!