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Endlich die korrekten Kennzahlen in SAP
Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 03.09.2013
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17. – 19.09.2013 DSAG Jahreskongress 2013 in Nürnberg
Einleitung
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925
Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13
Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen
Weitere MHPBoxenstopps
Agenda
Wo Sie uns in 2013 auch finden können…
www.mhp.de/Events
www.mhp.com/de/events
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
10.09.2013 90% ineffiziente Kostenstrukturen Produktkostenmanagement in der Fertigungsindustrie
und Prozesse
17.09.2013 CO2 als Wettbewerbsfaktor Einblick in die MHPInnovation Communtiy "Sustainable Mobility“
24.09.2013 SAP In-Memory Predictive Analytics SAP Predictive Analysis auf Basis von SAP HANA
01.10.2013 MHP Dealer Performance Management Das umfassende Datenreporting im Autohaus: "Cockpit",
"Analysis", "Activity"
01.10.2013 AddOn Business Process Monitor Komfortables IDoc-Monitoring für den Fachbereich im SAP ERP
www.mhp.com/de/events
13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber
13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Carsten Weber
13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion
im rechten Fenster Fragen einreichen.
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Carsten Weber
Leiter MHP Business
Solutions
Associated Partner
Ihr Gesprächspartner
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
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Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.
Genauso wie im Großen und Ganzen.
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Wir wissen aus Erfahrung,
wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.
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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
Die Leistung
Management- und Prozessberatung
IT-Beratung und Systemintegration
Individualentwicklung und Technologien
Application Management
Business Solutions
Der Unterschied
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Consulting
Human
Capital
Mgmt.
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen!
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
BSF MDC BPM BMA
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AB/AE
TM
EDIPI
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AB/AE JIT
IO QDX
Prozessunabhängig
VDM
WIISAP
CPRM
CARBON
Reklamations-
Management
Windchill -
SAP
Interface
Frachtkosten-
Management
JIT- / JIS-
Notfallsystem
Lieferanten-
Management
Auftragsbestand/
-Eingang
Vertragsdaten-
Management
Business
Message
Archive
Business
Process
Monitor
Stammdaten-
Management
Balanced
Scorecard
Framework
Bestands-
Management
CARBON Employee
Correspondance
Management
Elektr.
Kontoauszug
Lieferanten-
Management
Translation-
Manager
Auftragsbestand/
-Eingang BW
EDI Automotive
Package SAP PI
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Consulting
Human
Capital
Mgmt.
FI/CO
FI/CO für
Autohandelsgruppen
MS Mobile
Business
Solutions
BIAT
BI Admin
Toolbox
TRM
Transportation
Management
for Automotive
DPM
Dealer
Performance
Management
MFS
Manufacturing
Suite
Lean
Lean Suite
TESTM Test-
Management
MHP AddOn
Auftragsbestand/ -
eingang
Agenda
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1 Einführung
2 Anforderungen und Fragestellungen
3 Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
4 Das MHP AddOn – live Demo
5 Technische Eckdaten und Leistungsportfolio
Agenda
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1 Einführung
2 Anforderungen und Fragestellungen
3 Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
4 Das MHP AddOn – live Demo
5 Technische Eckdaten und Leistungsportfolio
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Einordnung in Vertriebscontrolling
1 Einführung
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Auswertungen über den aktuellen Auftragsbestand und für den Auftragseingang im
Vertrieb/ Controlling ist für viele Firmen eine wichtige Kennzahl (KPI) und zugleich
Steuerungsparameter
Es gibt im SAP R/3 Standard, im SAP ERP und in der SAP for Automotive Branchenlösung keine optimale Möglichkeit zur Abbildung von gesamtheitlichen Vertriebsauswertungen zum Thema Auftragsbestand/ -eingang Dies betrifft die folgenden Bereiche für Auswertungen:
VIS (Vertriebsinformationssystem) BW (SAP Business Warehouse) CO-PA (Ergebnis- und Marktsegmentrechnung)
Aufgrund Komplexität, Testintensivität und erforderliches Spezialwissen haben viele Kunden
eine suboptimale Interimslösung geschaffen
1 Einführung
Herausforderung
Agenda
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1 Einführung
2 Anforderungen und Fragestellungen
3 Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
4 Das MHP AddOn – live Demo
5 Technische Eckdaten und Leistungsportfolio
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Haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Vertriebsprozesse für die Auswertungen zum
Auftragsbestand und Auftragseingang zu nutzen? Wie behandeln Sie
Lieferpläne mit Abrufen
EDL Lieferpläne sowie deren Entnahmen und Korrekturlieferungen
Mengenabrufe
Produktionssynchrone Abrufe
MAIS Pick-Up Sheet
Etc..?
Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zu diesem Thema
2 Anforderungen und Fragestellungen
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Haben Sie folgende Themen bei den Lieferplänen mit Abrufen berücksichtigt? Korrekturlieferungen
Geschäftsjahreswechsel
Ersetzungslogik der Abrufe
VDA- und Odette Einspiellogik
Exakte Berechnungen aufgrund Basis der Fortschrittszahlen, wo z.B. Unterwegsmengen
berücksichtigt werden
Wie gehen Sie mit abgesagten Positionen um, z.B. wenn noch offene Lieferungen bestehen?
Interessieren Sie die Kennzahlen Auftragsbestand und Auftragseingang Mengen- und
Wertmäßig?
Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zu diesem Thema
2 Anforderungen und Fragestellungen
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Wissen Sie, wie viel Umsatz Sie heute, diesen Monat bzw. die nächsten Tage oder sogar das
nächste Quartal, ... Stand heute erwarten können?
Interessiert Sie auch die wertmäßige Betrachtung der aktuellen Bedarfs- und Bestandsliste
(MD04)?
Möchten Sie auch Daten einbeziehen, die nicht in der aktuellen Bedarfs- und Bestandsliste
stehen wie z.B.
Strecke
Eventuell Muster
Etc..?
Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zum Auftragsbestand
2 Anforderungen und Fragestellungen
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Kennen Sie Ihr aktuelles Auftragsvolumen, d.h. den Auftragseingang?
Möchten Sie Ihr aktuelles Auftragsvolumen (Auftragseingang) in zwei Bereiche (Fix und
Vorschau) getrennt sehen?
Zum Beispiel Vorgabe der Geschäftsleitung, dass nur die ersten 2 Monate für den
Auftragseingang bei Lieferplänen wirksam sein sollen bzw. zählen und alles danach nur
dispositiv wirksam ist
Was hat sich an Ihrem Auftragseingang von gestern auf heute bzw. bei einer anderen
Zeitraumbetrachtung geändert, d.h. benötigen Sie eine Deltabetrachtung?
Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zum Auftragseingang
2 Anforderungen und Fragestellungen
Agenda
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1 Einführung
2 Anforderungen und Fragestellungen
3 Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
4 Das MHP AddOn – live Demo
5 Technische Eckdaten und Leistungsportfolio
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Mit dem MHP AddOn soll zum einen eine standarisierte Datenbeschaffung/ Fortschreibung
ermöglicht werden. Ebenfalls sollen flexibel (projektspezifisch) die Auswertungswünsche
darauf basierend umgesetzt werden können. Es stehen zwei Kennzahlen (Auftragsbestand und Auftragseingang (kumuliert)) zur
Verfügung. Beide Kennzahlen liefern Mengeninformationen sowie Wertinformationen in
zwei Währungen.
Bisherige Möglichkeiten:
VIS: Nach Anlage einer VIS-Infostruktur (frei definierbar) wird diese durch tägliche Jobs gefüllt.
Hierzu liefern eigene! Programme die entsprechenden Daten. Zeitraumbezogene
Auswertungen (Tag, Woche, Monat,..) für eigene Auswertungen oder in der VIS- Infostruktur
sind damit möglich.
CO- PA: Die Daten aus den Fortschreibungsprogrammen für die beiden Kennzahlen (gleiche Logik wie
bei VIS) werden aufbereitet und per SAP Standard Verbuchungsbaustein in das CO-PA
fortgeschrieben. Auswertungen erfolgen dann im CO-PA. Ist nicht im Festpreis des AddOn
enthalten.
Konzept
3 Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
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Auftragsbestand (AB) Ist der aktuelle und zukünftig zu erwartende Umsatz pro Tag basierend auf dem
Materialbereitstellungsdatum.
Hierfür werden die Bedarfe aller noch nicht belieferten Einteilungen sowie der bereits
angelegten, aber noch nicht Warenausgang gebuchten Lieferungen mengen- und
wertmäßig zum Materialbereitstellungsdatum berücksichtigt.
Der Auftragsbestand ist eine tägliche „Momentaufnahme“ im Gegensatz zum
Auftragseingang (Delta).
Auftragseingang (AE) Ist eine Deltabetrachtung zwischen den aktuellen und den zuvor mengen- und
wertmäßig fortgeschriebenen kumulierten Verkaufsbelegeinteilungen zum
Anlagedatum. Keine Monatsbetrachtung möglich.
Definition Kennzahlen im AddOn Standard
3 Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
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Funktionsüberblick (dunkelblaue Flächen sind im Lizenzpreis enthalten)
3 Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang B
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Fortschreibung der Daten
Auftragsbestand
Geschäftsprozesse im Vertrieb
Auftragseingang
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Systematischer Ablauf
3 Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
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Terminauftrag, Sofortauftrag, Musterauftrag, …. Auslieferungsauftrag Lieferplan ohne Abrufe (Rahmenvertrag) Lieferplan mit Bezug zu Rahmenvertrag Lieferplan mit Abrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Lieferplan für Mengenabrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Mengenabruf anstatt MAB Lieferplan Lieferplan für Produktionssynchrone Abrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Produktionssynchroner Abruf anstatt JIT Lieferplan Lieferplan für EDL/LDL (Beschickung und nicht die Entnahme) Buchungskreisübergreifender Verkauf Streckenabwicklung mit Terminauftrag Streckenabwicklung mit Lieferplan (SAP ACS) VMI- Abwicklungen (SAP ACS, Planabruf) Buchungskreisübergreifende Umlagerungsbestellung/-lieferplan Buchungskreisinterne Umlagerungsbestellung/-lieferplan
Messbare Szenarien - Auftragsbestand
3 Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
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Terminauftrag, Sofortauftrag, Musterauftrag, …. Auslieferungsauftrag (über Lieferabruf) Lieferplan ohne Abrufe (Rahmenvertrag) Lieferplan mit Bezug zu Rahmenvertrag (über Lieferabruf) Lieferplan mit Abrufe (nur Lieferabruf) Lieferplan mit Abrufe (Fein- bzw. Planabruf) Lieferplan für Mengenabrufe (über Lieferabruf) Mengenabruf anstatt MAB Lieferplan Lieferplan für Produktionssynchrone Abrufe (über Lieferabruf) Produktionssynchroner Abruf anstatt JIT Lieferplan Lieferplan für EDL/LDL (Beschickung über Lieferabruf und nicht die Entnahme) Buchungskreisübergreifender Verkauf Buchungskreisübergreifende Umlagerungsbestellung/-lieferplan Buchungskreisinterne Umlagerungsbestellung/-lieferplan Streckenabwicklung mit Terminauftrag Streckenabwicklung mit Lieferplan (SAP ACS über Lieferabruf)
Messbare Szenarien - Auftragseingang
3 Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
Agenda
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1 Einführung
2 Anforderungen und Fragestellungen
3 Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
4 Das MHP AddOn – live Demo
5 Technische Eckdaten und Leistungsportfolio
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Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.com) oder
auf www.apps4erp.de .
Das MHP AddOn – live
4 Das MHP AddOn – live Demo
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
Agenda
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1 Einführung
2 Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zu diesem Thema
3 Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang
4 Das MHP AddOn – live Demo
5 Technische Eckdaten und Leistungsportfolio
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Funktion
AddOn Auftragsbestand/ -eingang
Art der Entwicklung
AddOn als echte Software mit Lizenz und Pflege
Art der Installation
Transportaufträge
Verfügbar für R/3 Release
>= 4.6C mit und ohne SAP for Automotive Branchenlösung sowie UNICODE
Weiterentwicklung basiert nur noch auf ECC 6.0
Technischer Steckbrief
5 Technische Eckdaten und Leistungsportfolio
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Leistungsportfolio
5 Technische Eckdaten und Leistungsportfolio
Transportaufträge für das AddOn in
Sprache Deutsch und Englisch
4h Workshop zur Einführung in das
Customizing
Unterstützung bei der Installation und
im Fehlerfall
Dokumentation in Deutsch und
Englisch
AddOn AB/AE mit VIS
Anpassung CO- PA
Anpassung SAP BW AB/ AE mit SAP BW
Schnittstelle
AB/ AE mit CO-PA
Schnittstelle
Customizing
Workshops
Fit-Gap-Analyse
Pflegevertrag Beratung und Design
VIS, BW oder CO-PA
Konzeption &
Lastenheft
Strategieberatung
Vertriebsplanung
AB/ AE mit Flat- File
Schnittstelle Anpassung SAP VIS
Anforderungsgerechte
Weiterentwicklung
Erstellung
Auswertungen auf Basis
der beiden Kennzahlen
Strategieberatung
Absatzplanung
Definition und
Abbildung
Kennzahlensysteme
Ablösung VIS durch SAP
BW
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MHP Kontaktadressen:
Carsten Weber
Leiter MHP Business Solutions
Associated Partner
Telefon: +49 (0)7141 7856-0
Mobil: +49 (0)151 2030-1264
E-Mail: [email protected]
Offene Fragerunde
MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang
Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.
Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.
2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.
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MHPTimetable September 2013
weitere Infos
www.mhp.com/
events
MHPBoxenstopp
Transparenz im
Vertrieb durch
Auftragsbestand/ -
eingang
13-14 Uhr | 03.09.13
MHPBoxenstopp
Bestandsmanagement
- Der Weg zu
effizienten Beständen
11-12 Uhr | 03.09.13
MHPBoxenstopp
90% ineffiziente
Kostenstrukturen und
Prozesse
13-14 Uhr | 10.09.13
MHPBoxenstopp
CO2 als
Wettbewerbsfaktor
13-14 Uhr | 17.09.13
MHPBoxenstopp
SAP In-Memory
Predictive Analytics
13-14 Uhr | 24.09.13
Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung