© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Erhöhen Sie den Mehrwert Ihrer EDI mit
Lösungen für die Zukunft
Supercharge your EDI
Stefan Westhäußer und Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 05.08.2014
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2
Einleitung
Weitere MHPBoxenstopps
Agenda
www.mhp.de/Events
www.mhp.com/de/events
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
19.08.2014 Pole-Position im Projektmanagement Erfolgreich durchstarten und von Runde zu Runde besser
werden
26.08.2014 SAP Predictive Analysis 1.17 Eine SAP Lösung für Predictive Analytics
13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber
13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Supercharge your EDI Stefan Westhäußer
13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über
Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.
www.youtube.de/MHPProzesslieferant www.slideshare.net/MHPInsights
MHPBoxenstopp: Supercharge your EDI
30.09.2014 carIT-Kongress 2014 in Hannover, Messegelände Convention Center Hannover
Wo Sie uns in 2014 auch finden können…
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Ihre Gesprächspartner
Stefan Westhäußer
Manager
Business IT - Enterprise
Integr. & Proc. Orchestration
Carsten Weber
Associated Partner
Leitung Business Solutions
MHPBoxenstopp: Supercharge your EDI
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Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.
Genauso wie im Großen und Ganzen.
MHPBoxenstopp: Supercharge your EDI
Wir wissen aus Erfahrung,
wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.
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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
MHPBoxenstopp: Supercharge your EDI
Die Leistung
Management Consulting
System Integration
Application Management
Business Solutions
Business Solutions
Der Unterschied
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen
MHPBoxenstopp: Supercharge your EDI
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
BIOpS
BI Optimization
Solution
VisS
Visualization
Solution
TPS
Tailored Planning
Solution
TM P2E
Complaint
Management
PLM ERP
Integration
Freight Costs
Management
Inventory
Management
Supplier
Management
Orders on Hand/
Incoming Orders
CARBON HR Solution Accounting
Solution
BI Management
Solution
Translation
Management
EDI Solution FI/CO Template for
Automotive Dealer
Transportation
Management
for Automotive
Dealer
Performance
Management
Manufacturing
Solution
Lean Solution
Sales
Integration
Solution
SupM CompM
InvM OoH
FCM TRM
MFS
LeanS
SIS CARBON
FI/CO
DPM
HR
Correspondence
Solution
CorS
Talent
Management
TalM
AccS BIMS
EDIS GVM
Global VAT
Management
FCR
Factory Result
Calculation
SerS
Service-
management
Solution
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
MHPBoxenstopp: Supercharge your EDI
Prozessübergreifend
ContM
Contract
Management
ArchS
EDI Archiving
Solution
InMS
Interface
Monitoring
Solution
EDQ
Enterprise
Data Quality
BSC
Balanced
Scorecard
MobS
Mobile
Business
Solution
HANA
Real-time
Business
Solution
TestM
Test
Management
AutS
Automotive
Supplier
FMS
Fleet
Management
S&C
Security &
Compliance
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1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive
2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch
3 Bedarf und Zeit für Veränderungen
4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen
5 Key Innovationen für Prozess und IT
6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen
7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends
Agenda
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 9
1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive
2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch
3 Bedarf und Zeit für Veränderungen
4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen
5 Key Innovationen für Prozess und IT
6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen
7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends
Agenda
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Mehrwert für den Nervenstrang im Lieferprozess und Verbindung
zwischen Management, Fachbereich und IT - nachhaltig
Business
Organisation
Anwendung
Infrastruktur & Betrieb
Ein Beratungspaket
basierend auf
Erfahrungen löst
Unsicherheiten und
zeigt Verbesserungs-
potenziale in Prozess
und IT
EDI
Compliance & Value
Assessment
Die System
übergreifende
Archivierung aller
Dokumente an
derselben Stelle wie
Ihre Papierbelege
EDI
Compliant Message
Archive EDI-Enabling Ihrer
Schnittstellen für die
Business Organisation
- benutzerfreundlich
und fokussiert auf
schnelle Reaktion
EDI
Business
Interface Monitor
Die 24/7 Betreuung
des EDI-Betriebs in
enger Zusammen-
arbeit mit der
Business/IT-Funktion
durch den Auto-
motive-Spezialisten
EDI
Application
Management
Ein erfahrenes Team
liefert die zukunfts-
fähige Gesamtlösung
für ihre Prozesse und
EDI-Kommunikation
mit ihren Geschäfts-
partnern
EDI
Total Process Delivery
1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive
Visualisiertes
Geschäftsprozess-
management - für
den Fachbereich für
regelbasierende
Transparenz bis zum
Geschäftspartner
EDI
Business Process
Visualizer
NEU - INNOVATIV
Global EDI – eine
neuer Standard ver-
ändert Prozesse und
Organisation, führt
zu mehr Sicherheit
und reduziert die
Dokumentenvielfalt
EDI
Global EDI
Accelerator
CHANCE
Analyse und
Auswahl
Entscheidung
Einführung/Rollout
Betrieb
Optimierung
Migration
„Dienstleistungen und AddOn‘s für führende EDI Systeme
über alle notwendigen Arbeitsschritte hinweg“
Worin unterscheiden wir uns – Unterstützung bei allen Tätigkeiten
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1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive
Ganzheitliche Services/Lösungen:
für SAP und EDI Systeme
aus einer Hand
Ganzheitliche Sichtweise:
Prozesse und IT (techn. Umsetzung)
DER
UNTERSCHIED
Wie tun wir es – Immer die richtigen Ressourcen oder Partner
12 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive
MHP Business Message
Archive: Neu
Revisonsssichere Archivierung
von EDI Nachrichten in einem
einheitlichen Archiv für Papier
und EDI Nachrichten -
innerhalb von SAP
(ArchiveLink)
MHP Business Message
Monitor: Inhaltliches und
effektives Monitoring für die
Fachabteilungen
MHP Business Apps …
EDI Projekte EDI Application Management EDI AddOn‘s
Full Daily Support inklusive
Kleinprojekte
Partially Support für Kundenprojekte
Full Support 24/7 - JIT
Systemüberwachung und 1st Level
Entwicklung von Mappings und
Workflows (TSIM, SAP PI, Seeburger
BIS, Webmethods, ABAP)
Release Wechsel
Individuelle Kundenentwicklungen ...
Splitting EDI Systeme
Globaler SAP Rollout
Frankreich/Deutschland
Globale Analyse und Konsolidierung
von > 7 EDI Systeme
z.B. Gentran, Sintel, TSIM, Seeburger
Bewertung und Kostenschätzung
Release Wechsel von TSIM 2.4 -> 3.8
Umstellung aller Kommunikations-
beziehungen und Mappings
(TSIM 2.4 -> 3.7 –
80 Partner < 2 Monate) …
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Referenzen (Auszüge)
1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive
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1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive
2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch
3 Bedarf und Zeit für Veränderungen
4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen
5 Key Innovationen für Prozess und IT
6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen
7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends
Agenda
1960 1975 1988 2001 2009 2013
2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch
Evolution im Bereich Electronic Data Interchange (EDI)
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15
ED Guilbert
first EDI TELEX
First
Electronic Data
Interchange
standard
OFTP was
published
Electronic
marketplaces,
e.G Supply On
OFTP2
published
GLOBAL
message
format
Standardisierung Performance Steigerung EDI Volumen Sicherheit Globalisierung Erste Automatisierung
STOP Zukünftige Anforderung erfordern Innovationen im Bereich Prozess und IT
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1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive
2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch
3 Bedarf und Zeit für Veränderungen
4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen
5 Key Innovationen für Prozess und IT
6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen
7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends
Agenda
Gibt es einen nachhaltigen Bedarf nach Veränderung?
Rasche und häufige Wechsel der
Kundenanforderungen, sowie das
Big Data Syndrom erfordern eine
neue Art der „Agilität“…
… und Effektivät bei der
Zusammenarbeit innerhalb des
Supply Chain Netzwerks
Was wird in der
Zukunft passieren?
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17
3 Bedarf und Zeit für Veränderungen
Ja Wir brauchen
Innovationen
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1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive
2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch
3 Bedarf und Zeit für Veränderungen
4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen
5 Key Innovationen für Prozess und IT
6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen
7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends
Agenda
4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen
Existierende Prozesse sind häufig sehr komplex
Customer
Planer
Manager
IT experts
EDI experts
ERP Backend
The same…
The same…
PPS & more
BW or BI
Solution Manager
EDI monitor
EDI middleware
Router Proxy ..
People & roles
Systems & software
Purchaser
Involved in process
The same…
The same…
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19
Involvement of a huge
amount of systems and
process roles
„sometimes it is
really a mass“
EDI
“Intelligent Business Process
Management” mit einer auf
KPI’s basierenden “EDI
Process Traffic HD View”
sowie einer klar fokussierten
EDI Governance
Supercharge
Customer
OEM
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IT &
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contract
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Create request
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communicate
Monitor &
error handling
Convert &
communicate Send to ERP
Process
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Delivery
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communicate
Monitor &
error handling
Convert &
communicate
Monitor &
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message
Monitor &
error handling
Manual
exception
handling
Handle
Queries/
checks
Create new
Jit call
Discuss
alternatives Manual check
against rules …
Convert &
communicate
Monitor &
error handling
Convert &
communicate
Master data
changes
Process
delivery
Produce car
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20
Komplexität führt zu Fehleranfälligkeit und erhöht die Business Risiken
4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen
Identifizierte Pain Points
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21
Issues in Data Quality,
Consistancy
Missing Guiding Procedure
„why does it take
so long“
Reaction mode „often, too late“
Uncertainty concerning
requirements
„are we really
compliant“
Fragmented resource/role
allocation on process
„insufficent time
for my job“
Status for selected
control points only
available
„blindness“
„I have no idea“
Modelling & Execution
disconnected „media discontinuity“
können wir tun? Was
4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
22
Issues in Data Quality,
Consistancy
Missing Guiding Procedure
„why does it take
so long “
Reaction mode „often, too late“
Uncertainty concerning
requirements „are we really compliant“
Fragmented resource/role
allocation on process
„insufficent
time for my
job“
Status for selected
control points only
available
„blindness“
„I have no idea“
Ein
gesc
hätz
te
Wih
tig
keit
Häufigkeit der Nennung
Modelling & Execution
disconnected
„media
discontinuity“
Ranking nach Wichtigkeit
Gewichtung nach Häufigkeit
der Nennung
3
2
1
Priorität
Identifizierte Pain Points
können wir tun? Was
4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 23
1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive
2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch
3 Bedarf und Zeit für Veränderungen
4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen
5 Key Innovationen für Prozess und IT
6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen
7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends
Agenda
Issues in Data Quality,
Consistancy
Missing Guiding Procedure
„why does it take
so long “
Fragmented resource/role
allocation on process
Unsuitable support by
tools
„insufficent time
for my job“
„project backlog“
Status for selected
control points only
available
„blindness“
„I have no idea“
Die Top 3 der Pain Points
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
24
„EDI-Enabling für die Business
Organisation durch Einführung eines
kompletten, durchgängigen Status
Monitoring – Management kompatibel“
Supercharge EDI
5 Key Innovationen für Prozess und IT
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25
Implementierte Lösung:
Substantives Non-Technical Monitoring
durch den Fachbereich
Effektiver Projekt Support durch
Ein flexibles Toolset
Marktführer Bremssysteme und
Schienenfahrzeuge:
Umsatz (Millionen)
Anzahl Mitarbeiter
Investitionen
Eingehende Bestellungen
Kunde:
4.303
20833
159
4752
Benefits:
Abwicklung eines höheren
Datenvolumen mit derselben EDI
Mannschaft
Freie Zeit für Projekte & Innovationen
Maintenance/Fehlerbearbeitung durch
Business Experten
Fragmented
resource/role
allocation … tools
„insufficent
time“
EDI-Enabling für die Business Organisation - Kundenreferenz
IT & EDI
Expert Manager
Involvierte Rollen:
Business
Key User
5 Key Innovationen für Prozess und IT
26 © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Das Standard Interface-Monitoring sorgt dafür, dass das dies zentral in der IT erfolgen muss. Viele
Probleme müssen aber von den lokalen Fachbereichen gelöst werden, wodurch sich der Aufwand
erhöht und der Gesamtprozess verlangsamt. Daraus ergeben sich diese Folgen:
Hohe Support- und Kommunikations-Kosten.
Längere Durchlaufzeiten und damit Unzufriedenheit bei den Geschäftspartnern.
Langsame Reaktionszeiten.
Verluste in der Datenqualität.
Intransparenz der Verantwortlichkeiten.
Exkurs AddOn BPM - Standard IDoc-Monitoring im SAP
5 Key Innovationen für Prozess und IT
Issues in Data Quality,
Consistancy
Missing Guiding Procedure
„why does it take
so long “
Fragmented resource/role
allocation on process
Unsuitable support by
tools
„insufficent time
for my job“
„project backlog“
Status for selected
control points only
available
„blindness“
„I have no idea“
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
27
„Intelligentes Business Process
Management (iBPM) basierend auf KPI‘s
und Regeln mit einem gesamtheitlichen
Prozessüberblick für ‚Business
Executives‘“
Supercharge EDI
„EDI-Enabling für die Business
Organisation durch Einführung eines
kompletten, durchgängigen Status
Monitoring – Management kompatibel“
Die Top 3 der Pain Points
5 Key Innovationen für Prozess und IT
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
28
Implementierte Lösung:
Process Monitoring Solution
(BPMN & System Monitoring)
Führendes Unternehmen in der
GAS Wirtschaft
Umsatz (Millionen)
Anzahl Mitarbeiter
Integrierte Business Systeme
(NON-SAP)
Internationale Billing
Komponenten - High Volume
Kunde:
1.505
1650
>10
>15
Benefits:
End-to-End Prozess Monitoring
über mehrere Systemgrenze
hinweg – durch die Business Teams
Aktive Frühwarnfunktion und
Alerting im Fall von Business Prozess
Risiken
Status for selected
control points only
available
„blindness“
„I have no
idea“
Intelligentes Business Process Management (iBPM) – Kundenreferenz
Manager
Involvierte Rollen:
Business
Key User
5 Key Innovationen für Prozess und IT
Issues in Data Quality,
Consistancy
Missing Guiding Procedure
„why does it take
so long “
Fragmented resource/role
allocation on process
Unsuitable support by
tools
„insufficent time
for my job“
„project backlog“
Status for selected
control points only
available
„blindness“
„I have no idea“
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
29
„Fokussierte EDI Governance
unterstützt durch Management Tools,
Methode und Techniken“
Supercharge EDI
„EDI-Enabling für die Business
Organisation durch Einführung eines
kompletten, durchgängigen Status
Monitoring – Management kompatibel“
Die Top 3 der Pain Points
„Intelligentes Business Process
Management (iBPM) basierend auf KPI‘s
und Regeln mit einem gesamtheitlichen
Prozessüberblick für ‚Business
Executives‘“
5 Key Innovationen für Prozess und IT
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
30
Implementierte Lösung:
EDI Partner Datenbank
EDI Rollout Management Toolset
EDI Automatic Configuration
Automotive OEM
Umsatz (Millionen)
Anzahl Mitarbeiter
Nachrichtenvolumen pro Tag
Lieferanten
(High Volume JIT/JIS)
Kunde:
14.500
>20000
>10000
>900
Benefits:
EDI Rollout durch das Business Team -
unterstützt durch Governance
Methoden
Minimiertes Risiko durch
Business Monitoring und aktives
Alerting
Fokussierte EDI Governance - Kundenreferenz
Issues in Data Quality,
Consistancy
Missing Guiding Proc.
„why does
it take so
long“ IT & EDI
Expert Business
Key User Manager
Involvierte Rollen:
5 Key Innovationen für Prozess und IT
Reaction mode „often, too late“
Uncertainty concerning
requirements „are we really compliant“
Modelling & Execution
disconnected
„media
discontinuity“
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
31
Supercharge EDI
„Proaktives Handeln und proaktive
Komponenten innerhalb der
eCollaboration als Ergänzung zum
optimierten Status Tracking“
Weitere, interessante Pain Points
5 Key Innovationen für Prozess und IT
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
32
EDI Collaboration ist essentiell
notwendig um den Geschäftsbetrieb
Aufrecht zu erhalten.
Vice versa jegliche Störung verursacht
hohe Kosten und führt zu geringerer
Kundenzufriedenheit!
Ausgangsituation:
Lösung:
Verwendung von Status Control
Nachrichten
Zeitgesteuerte Übertragung der Status
Control Nachrichten an wichtigen Partnern
Nachrichten sollten von Partnern analog zu
Echten Nachrichten behandelt werden
(Turnaround).
KPI Definition von Werten, die eine
„guten“ Business Transaction darstellen
Aufstellen vom Eskalationsregeln und
Kombination mit einen Workflow System
Kein EDI Traffic verursacht keine Fehler.
Keine Fehler bedeuten keine
Alarmierung!
Verzögertes Erkennen von Störungen
kann zu einem deutlich höheren Aufwand
und hohen Kosten führen!
Proaktives Handeln und proaktive Komponenten
Involvierte Rollen:
Business
Reaction mode „often,
too late“ Manager
5 Key Innovationen für Prozess und IT
Reaction mode „often, too late“
Uncertainty concerning
requirements „are we really compliant“
Modelling & Execution
disconnected
„media
discontinuity“
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
33
Supercharge EDI
„Proaktives Handeln und proaktive
Komponenten innerhalb der
eCollaboration als Ergänzung zum
optimierten Status Tracking“
Weitere, interessante Pain Points
„Durchgängiger Prozess der
Schnittstellen und einheitlich
Vorgehensweise von der Modellierung
bis zur Ausführung“
5 Key Innovationen für Prozess und IT
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
34
In beinahe allen Unternehmen sind
„sofisticated“ Prozess Modellierung Tools
im Einsatz.
Fachbereich und Management verwenden
BPMN um Prozesse zu beschreiben.
Ausgangsituation:
Lösung:
Verwendung von EDI Systemen mit
BPMN Fähigkeiten.
Management, Business und IT muss an
einen Tisch sitzen, um sicherzustellen,
dass ein gemeinsames Verständnis herrscht
und eine gemeinsame Sprache gesprochen
wird.
Implementierung eines neuen
Governance Prozesses wie neue
Schnittstellen entwickelt werden!
Verwendung der Top down Methode
EDI und IT Mitarbeiter definieren Prozess-
schritte und Interfaces meist von Beginn an
neu.
Die Verwendung unterschiedlicher Tools und
Notationen verursacht Mediwnbrüche sowie
höhere Kosten.
Beide Parteien sitzen ungern an einem Tisch
Durchgängiger Prozess und einheitlich Vorgehensweise
Manager
Modelling &
Execution
disconnected
„media
discontinuity“ IT & EDI
Involvierte Rollen:
5 Key Innovationen für Prozess und IT
Reaction mode „often, too late“
Uncertainty concerning
requirements „are we really compliant“
Modelling & Execution
disconnected
„media
discontinuity“
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
35
„Mit Wirtschaftsprüfern und Finanzbereich
abgestimmte Vorgehensweise, System-
und Rahmenbedingungen“
Supercharge EDI
„Proaktives Handeln und proaktive
Komponenten innerhalb der
eCollaboration als Ergänzung zum
optimierten Status Tracking“
Weitere, interessante Pain Points
„Durchgängiger Prozess der
Schnittstellen und einheitlich
Vorgehensweise von der Modellierung
bis zur Ausführung“
5 Key Innovationen für Prozess und IT
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
36
Die meisten Unternehmen archivieren
bereits Papier Dokumente gemäß
gesetzlichen Anforderungen.
Aber viele Unternehmen speichern EDI
Nachrichten einfach auf der Festplatte.
Ausgangsituation :
Lösung :
Wo werden Papier Dokumente bisher
aufbewahrt? Verwendung desselben
Archivs, um Kosten zu sparen.
Aktives Einbeziehen des Finanzbereichs!
Diesselben Standards und Maßstäbe,
jedoch andere Tools!
Elektronische Dokumente (EDI) erfordern
zusätzliche und andere Komponenten um
Kompliant zu sein!
Externe Assessments aus der Sichtweise
eines Revisor‘s helfen im Zweifel weiter!
Es herrscht im Finanzbereich und in der EDI
Abteilung eine Unsicherheit wie EDI
Nachrichten zu behandeln sind. Was ist
Kompliant?
EDI und IT Mitarbeiter haben keine genauen
Vorstellungen, was ein externer Revisor genau
sehen möchte.
Abgestimmte Vorgehensweise, System- und Rahmenbedingungen
Involvierte Rollen:
Manager
uncertainty
concerning
requirements
„are we really
compliant“
5 Key Innovationen für Prozess und IT
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 37
1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive
2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch
3 Bedarf und Zeit für Veränderungen
4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen
5 Key Innovationen für Prozess und IT
6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen
7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends
Agenda
OEM
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Su
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Monitor &
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Process
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Jit call
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alternatives Manual check
against rules …
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communicate
Monitor &
error handling
Convert &
communicate
Master data
changes
Process
delivery
Produce car
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
38
6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen
Unterstützung des Supply Chain Prozesses und effektiver Ressourcen Einsatz
OEM
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pp
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A
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Create Jit call
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Convert &
communicate
Monitor &
error handling
Convert &
communicate
Send to ERP
Process
Jit Call Su
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Delivery
Convert &
communicate
Convert &
communicate
Monitor &
error handling Dito….
Import
message
Technical
monitoring
Create new
Jit call
Convert &
communicate
Convert &
communicate
Master data
changes
Process
delivery
Produce car
Monitor
business errors
Technical
monitoring
Status
tracking
Technical
monitoring
Customer
Customer
OEM
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IT &
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IT e
xpert
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contract
RFID
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Create request
Create Jit call
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Convert &
communicate
Monitor &
error handling
Convert &
communicate
Send to ERP
Process
Jit Call Su
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communicate
Convert &
communicate
Monitor &
error handling Dito….
Import
message
Technical
monitoring
Create new
Jit call
Convert &
communicate
Convert &
communicate
Master data
changes
Process
delivery
Produce car
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Monitor
business errors
Technical
monitoring
Status
tracking
Technical
monitoring
Handling
alerts
Automatic
KPI monitoring
Proactive
Message
Legal
archiving
Auto check
against rules …
Clear
decision
Maintain rules
Early
warning KPI
based
Less tasks
Compliant
Ready for self-
help
Less
communication,
clear tasks
Wo
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tio
n
Maintenance
by „experts“
Cle
ar
ED
I g
overn
an
ce, fi
led
by a
ll p
art
ies
Proactive All necessary
information
in time
Less work
More time
for projects
More time
for
innovations
Verwendung der frei gewordenen Ressourcen zur Optimierung
6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 40
1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive
2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch
3 Bedarf und Zeit für Veränderungen
4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen
5 Key Innovationen für Prozess und IT
6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen
7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends
Agenda
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NEXT-GENERATION eColloboration auf Basis von SAP Technologien
7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends
SAP Operational Process
Intelligence =
eCollaboration „BW“ =
KPI, Frühwarnung, Überblick
SAP BPM =
KPI, Alerting, Prozess
Measuring
SAP PI
= Execution
Andere Systeme und
Kompnenten Andere Systeme und
Kompnenten Andere Systeme und
Kompnenten
SAP Integration Visibility
SAP Solution
Manager = Technical
& Business
Monitoring
(High Level)
Mögliche Lösungskomponenten
In verschiedenen Ausbaustufen
MHP AddOn
EDI Compliant
Archive
= Compliance
MHP AddOn – EDI Business Interface Monitor
= Ressourcen Effektivität
EDI
“Intelligent Business Process
Management” mit einer auf
KPI’s basierenden “EDI
Process Traffic HD View”
sowie einer klar fokussierten
EDI Governance
Supercharge
SAP PI (AEX)
= Execution = Technical
Monitoring (Low Level)
3
2
1
Potential für eine
strategische Harmonisierung
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Die Chance für eine globale Standardisierung – die neuen VDA GLOBAL Nachrichten
7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends
Internationale Unterstützung
durch ODETTE, AIAG,
JAMA/JAPIA und VDA
Reduzierte Komplexität und
dadurch höhere Akzeptanz bei
gleichzeitiger Modernisierung
gemäß Compliance
Anforderungen
GEHEN
Nutzen von Informationen, die in
alten Formaten nicht zur Verfügung
standen, um Prozesse und Abläufe zu
optimieren.
NEUE WEGE
OEM und Zulieferer sitzen an
einem Tisch und dadurch
konsequente Umsetzung
Hohe Resonanz auf den VDA
Roadshows
MHP liefert auf die OEM‘s
abgestimmte Standardpakete
Nutzen der Erfahrung und
MHP Pakete für die eigene
Anbindung der Zulieferer
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Stefan Westhäußer
Manager
Enterprise Integr. & Proc. Orchestration
Mobil: +49 (0)151 2030-1260
E-Mail: [email protected]
Ihre Ansprechpartner
Carsten Weber
Associated Partner
Leitung MHP Business Solutions
Mobil: +49 (0)151 2030-1264
E-Mail: [email protected]
MHPBoxenstopp: Supercharge your EDI
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www.mhp.com/
events
MHPTimetable August 2014
weitere Infos MHPBoxenstopp
Supercharge your EDI
13-14 Uhr | 05.08.14
MHPBoxenstopp
MHP Mobile Business
Solutions
11-12 Uhr | 05.08.14
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MHPBoxenstopp
Pole-Position im
Projektmanagement
11-12 Uhr | 19.08.14
MHPBoxenstopp
SAP Predictive Analysis
1.17
13-14 Uhr | 26.08.14
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