PROJEKTMANAGEMENTQuick & Dirty
Anleitung für Maturaprojektean der HAK Steyr
ZielDie vorliegende Präsentation ersetzt nicht den Projektunterricht lt. Lehrplan der HAK, sondern dient als Leitfaden für SchülerInnen des 4. & 5. Jahrganges zur Vorbereitung auf ihr Maturaprojekt.
Stand: Juni 2009, Mag. Karl Piaty
Überblick
Projektmanagement (Planung)
Praktische Tipps für die Umsetzung
Schulische Vorgaben (Präsentation, Projekthandbuch, Beurteilung)
ProjektablaufZeit Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jän Feb Mär Apr
Phase Definition Auftrag Planung Durchführung Abschluß
Aktivitäten
Projektidee
Finden eines Projektauftraggebers
Ziele definierenGrobkonzept
P-Auftrag
P-Meldung an LSR OÖ
Planung:PSP & Co.
Abarbeiten der ArbeitspaketeKommunikationEvaluation & ControllingDatensammlungDokumentationAusarbeitung & Präsentation der Theorie
Abnahme durch P-Auftraggeb.
Öffentl. Präsentation
P-Handbuch
Eventuell Blockunterricht
Checkliste Definitionsphase
Projektidee finden
Ziele definieren
Projektauftraggeber finden
Projekttitel finden
Logo entwerfen
Grobkonzept entwerfen
Projektidee finden
Ziele definierenS pezifisch
M essbar
A ktivierend
R ealistisch
T erminisiert
ProjekttitelAcronyme (Wörter, die aus den Anfangsbuchstaben anderer Wörter gebildet werden).
Titel sollte nicht nur aus Name des Auftraggebers bestehen
Titel in Fremdsprachen?Ja, aber nur wenn es einen Projekt-zusammenhang gibt!
Projektinhalte?
Inspiration Logodesign
http://www.designguide.at/ideenfindung.html
ProjektAuftrag
Wird von P-Auftraggeber und Projektleiter unterschrieben!
Er ist ein verbindliches Rechtsdokument!
projektauftrag.doc
Checkliste Planung
Projektstrukturplan (most important!)
Zeitplan (Gant-Chart & Meilensteine)
Kostenplanung
Risikoplanung
ProjektstrukturplanProjekttitel
Projektuntertitel10
Titel20
Titel30
Titel40PR .. n
Titel1010
Arbeitspaket2010
Arbeitspaket3010
Arbeitspaket4010
Folder
1020Arbeitspaket
201010Arbeitspaket .. 401010
Folder entwerfen
1030 Arbeitspaket
201020Arbeitspaket .. 401020
Folder drucken
1040Arbeitspaket
2020Arbeitspaket .. 4020
Einladungen
Checkliste ProjektstrukturplanDie einzelnen Arbeitspakete müssen als Aktivität formuliert werden
Hierarchie maximal bis zur 3. Ebene (also 101010)
Der PSP muss VOLLSTÄNDIG sein, alle weitere Planungsschritte hängen von im ab!
ZeitpläneGANT CHARTAuf Basis des PSP zu erstellen
MEILENSTEINPLANBildet die wichtigsten Meilensteine ab
Ein Meilenstein ist ein Ereignis, welches ein überprüfbares Ergebnis bringt (z.b.: Folder gedruckt)
projektmeilensteinplan.doc
Gant ChartAP-Nr.
AP-Bezeichnung
September Oktober ..KW 36 KW 37 KW 38 KW 39 KW 40 KW 41 KW 42 KW 43 ..
10 Titel
1010 Arbeitspaket
1020 Arbeitspaket
1030 ..
20 Titel
.. ..
FunktionendiagrammAP-Nr. AP-Bezeichnung
ProjektmitgliederName 1 Name 2 Name 3 Name 4 ..
10 Titel
1010 Arbeitspaket V M I1020 Arbeitspaket M M V1030 .. V20 Titel
.. ..
V = Verantwortlicher (max. einer pro Arbeitspaket!) M = Mitarbeiter (unterstützt den Verantwortlichen) I = wird informiert (z.B. weil er/sie die Ergebnisse
dieses Arbeitspaketes zur Weiterbearbeitung benötigt)
KostenplanungPro Arbeitspaket werden die Kosten ermittelt oder geschätzt
Diese werden den möglichen Einnahmequellen (Auftraggeber, Sponsoren, Eintrittsgelder, ...) gegenübergestellt
Ein Projektmitglied überwacht die Einhaltung der Kostenplanung während der Durchführung des Projekts
Risikoplanung
Risikoidentifizierung
Risikobewertung nach ...
Wahrscheinlichkeit des Eintritts
Höhe des möglichen Schadens
Planung von Gegenmaßnahmen
Risikomatrix5 R4
4 R2
3 R6 R1
2 R5
1 R3
1 2 3 4 5
Höhe des Schadens
Wahrscheinlichkeit des Eintritts
Umsetzung
Nach der Planung beginnt die Umsetzung des Projekts. Folgende Folien geben einige Tipps wieder, deren Einhaltung nicht verpflichtend ist, aber empfohlen wird.
Kommunikation
Führen einer Liste (Email, Telefon) aller am Projekt beteiligten
eMails täglich checken
Projektauftraggeber regelmäßig (z.b. alle 14 Tage) über Projektfortschritt informieren
Dokumentation (1)
Führen eines Projektordners (dieser verbleibt in der Schule, damit jedes Projektmitglied immer darauf Zugriff hat!)
Der Projektordner bildet die Grundlage für das Projekthandbuch
Dokumentation (2)Digitale Daten für alle Projektmitglieder online ablegen(drop.io, dropbox, ...)
Führen von To-Do bzw.Check-Listen
entweder im Kalenderoder digital wie beirememberthemilk.com
Checkliste Projektabschluss
Abnahme der Projektergebnisse durch den Projektauftraggeber
Öffentliche Präsentation der Projektergebnisse
Abgabe des Projekthandbuchs
Abgabe der theoretischen Zusammenfassungen
Öffentliche Präsentation
Die öff. Präsentation findet gemeinsam mit anderen Projektgruppen außerhalb der Schule statt.
Termin: März
Dauer: pro Gruppe ca. 15 Minuten
Organisation (Einladungen, Raumreservierung, Moderation, Getränke) erfolgt in Zusammenarbeit der beteiligten Projektgruppen
Projekthandbuch
Inhalt:Siehe Checkliste & PHB-Vorlage
Abgabe:2 Wochen vor Schulschluß 5.Jhg.3-fache Ausfertigunggebunden, Deckblatt in Farbe
Matura-PHBv2010_deutsch.docx
BeurteilungProzessbeurteilung durch den/die Lehrer
Ergebnisbeurteilung durch den/die Lehrer
Eigenbeurteilung durch den Schüler
Fremdbeurteilung durch die anderen Projekt-Mitglieder
Projekthandbuch
Ausarbeitung der BKO-Themenstellungen
Öffentliche Präsentation
Projektmitarbeit und Anwesenheit in den Schulstunden
Dokumentation Projektfortschritt
BeurteilungskriterienProjektarbeit.docx
Murphy´s Law„Whatever can go wrong, will go wrong.“
Auftraggeber springt ab!Teammitglieder kommen abhanden (Repetenten)!Probleme Zeit- und Terminplan einzuhalten!Missverständnisse zwischen Projektauftraggeber und dem Projektteam!Fehleinschätzung von Ressourcen!Negative Außenwirkung durch fehlerhafte Schriftstücke!Zuerst wird gearbeitet, dann erst geplant!Auftraggeber ist am guten Verlauf des Projektes nicht interessiert!Fachliche und persönliche Überforderung des Projektteams!
QuellenhinweiseZusammengestellt vonMag. Karl PiatyBHAK SteyrLeopold-Werndl-Straße 7, 4400 [email protected]
Folie 6: Ing. Mag. Karin Sigmund
Folie 7: HckySo, flickr.com
Folie 9: Ing. Mag. Gerhard Baumgartner
Folie 10: BMW, bmw.de
Folie 24: www.rememberthemilk.com