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Titelverwaltung mit dem neuen VLB Dezember 2015
Agenda VLB-Neuentwicklung und Status Quo Die neue Oberfläche des VLB Basiswissen ONIX Titel neu anlegen und bearbeiten Hands-on: Titel selbst im VLB anlegen Titelverwaltung, Exporte & Importe Qualitätssicherung (inkl. neues VLB-Preismodell) Tipps und Tricks für korrekte Metadaten Outsourcing des Metadatenmanagements Ausblick: semantische Suche
• Interne Entwicklungsabteilung • Kurze Wege, schnelle Entscheidungsprozesse • Basis für VLB-Produktfamilie • Zusammenführen bislang getrennter Prozesse
VLB – Daten & Fakten
Welche Daten fließen ins VLB?
Was passiert mit den Daten im VLB?
Roadmap Datenqualität
Status Quo19 %
vollständigeDatenqualität(Goldstatus)
Ende 201525 %
vollständigeDatenqualität(Goldstatus)
Ende 201655 %
vollständigeDatenqualität(Goldstatus)
Ende 201775 %
vollständigeDatenqualität(Goldstatus)
Datenqualität – Status Quo
April 2015
57,0%
93,9%
75,3%
95,1%
92,1%
47,4%
68,6%
12,9%
April 2015
57,0%
93,9%
75,3%
95,1%
92,1%
47,4%
68,6%
12,9%
Nutzungsverhalten
April 2015
57,0%
93,9%
75,3%
95,1%
92,1%
47,4%
68,6%
12,9%
DIE NEUE INFRASTRUKTUR
Speicherkapazität von 13 TB
85 Server
Ca. 1.000 Prüfroutinen
Ca. 175.000 Zeilen Code
RabbitMQ
PostgreSQL
Wer bezieht Daten aus dem VLB?
DIE NEUE OBERFLÄCHE DES VLB – ÜBERBLICK
Login
Startseite• Schnellsuche
prominent und immer verfügbar
• Titelverwaltungbietet Schnelleinstieg in die Bearbeitung von Titeln
• Alle Bereiche direkt auf der Startseite verfügbar
Trefferliste• Datenbestand
wählen• Aktionsleiste für
Stapelbearbeitung• Trefferliste
sortieren & Anzahl der Treffer einstellen
• Hilfe immer direkt erreichbar:
Erfassungsformular• Umfangreiches
Formular für die Titelneuanlage und -bearbeitung
• Direkte Prüfung & Rückmeldung über die Datenqualität
• Empfehlung von Bearbeitungs-optionen, insbes. für die preis-relevanten Felder
Titeldetailansicht• Gebündelte Darstellung
der wichtigsten Angaben• Prominente Aktionsleiste für
das Archivieren, Reaktivieren von Titeln sowie für die Bestätigung des Lieferbarkeitsstatus
• Separate Bearbeitung von Covern & Mediendateien
BASISWISSEN ONIX
Basiswissen ONIX
• ONIX ist keine Anwendung sondern ein Datenformat.
• Welche Titeldaten vom Verlag an das VLB gesendet werden, ist von der In-House Datenbank abhängig.
• Nicht alle Daten, die vom Verlag gesendet werden, werden in jedem Fall vom Datenempfänger verarbeitet.
Basiswissen ONIX
• ONIX– ist ein internationaler Branchenstandard– ist ein XML-Format – besteht aus ONIX Felder und Codelisten– hat viele hundert Einzelfelder– kann automatisch auf formale Korrektheit
geprüft (validiert) werden
Basiswissen ONIX
• Das VLB exportiert ONIX über– den täglichen VLB-ONIX-Tagesexport– die VLB-API– das VLB-Frontend
• Über diese Schnittstellen gelangen alle VLB-Daten an– Buchhändler– Barsortimente– Bibliotheken
TITEL NEU ANLEGEN/ BEARBEITEN: PFLICHT- & STATUSRELEVANTE FELDER, PREISE, BUNDLES ETC.
Pflicht- und statusrelevante Felder
• Pflichtfelder – Produktübergreifende Mindestanforderung an
Metadatenqualität
• Statusrelevante Felder– Empfehlungen, die abhängig von der
Produktart Qualitätsoptimierungen vorsehen– Relevant für das Preismodell
PflichtfelderIdentifikationsnummer ISBN-13, EAN (GTIN-13)Titel Vollständiger ProdukttitelVerlag MVB-Kennnummer, Verkehrsnummer
Lieferbarkeitsangabe Angabe über Verfügbarkeit des Titels
Warengruppe Laut WG-Systematik
Preisangabe (inkl. Preistyp)
Angabe über Ladenpreisbindung, Mehrwertsteuersatz, Preisbeträge oder Kennzeichnung „Produkt ohne Preisangabe“
Produktform Art des Produktes
Erscheinungstermin Zeitpunkt des Erscheinens
Statusrelevante FelderLieferbarkeitsstatus (Bestätigung der Lieferbarkeitsangabe)
Detaillierte Informationen zur Pflege der Lieferbarkeitsangabe haben wir im FAQ für Sie zusammengestellt
CoverHauptbeschreibung Zusatztext zur weiteren Beschreibung des
TitelsAutor/Herausgeber/Urheber Name der Person(-en) bzw. Körperschaft(-
en) oder Angabe, dass das Werk keinen Urheber besitzt
Umfang Angaben je nach Produktform
Verschlagwortung Mindestens 3 SchlagwörterProduktsprache Angaben je nach Produktformthema-Klassifizierung mindestens ein thema-Subject
Angaben je nach Produktform
Preismodell - Qualitätsbewertung
• „Gute Daten zahlen sich aus“• Branche hat statusrelevante Felder
festgelegt• Lieferbarkeitsangabe muss regelmäßig
bestätigt werden
Das neue VLB-Preismodell
• Qualitätsbasierte Bewertung für Titelmeldegebühr
• Drei Stufen: Gold, Silber, Bronze
• http://www.info.vlb.de/preismodell2015
Alter des Titels Gold Silber Bronze1-3 Jahre 2,60 € 3,60 € 4,60 €4-14 Jahre 2,20 € 3,20 € 4,20 €älter als 14 Jahre 1,90 € 3,90 €
Vorankündigung (ET in der Zukunft)
2,60 €
Qualitätsreports
• Detaillierter Export als Excel-Datei zum Download
Fehler / Warnungen / Autokorrekturen
• Fehler– Fehlende oder fehlerhafte Pflichtangabe– Exportverhindernde Angaben
• Warnungen– Optionale Angaben– Qualitätsverbessernde Hinweise
• Autokorrekturen– Automatische Anpassung von unzulässigen
Konstellationen
Beispiel – Fehler und Warnung Preisangabe
Beispiel – Autokorrektur Preisangabe
Circa-Angabe wurde entfernt, da Produkt „lieferbar“ und der Handel einen genauen Preis benötigt
Preisfelder
• Preistyp (Subskriptionspreis, GLP, UVP, Sonderpreis)• Preisstatus („Ca.“ Kennzeichen)• Preisqualifier (Sonderkonditionen)
• Bestellmenge• Preistext• Preisbetrag• Währung• Länderkennzeichen• Ust / MwSt
PreisartenIn ONIX bestimmt durch Price Type Code:
1. Gebundener Subskriptionspreis (Code=24)2. Ungebundener Subskriptionspreis (Code=22)3. Gebundener Ladenpreis (Code=04)4. Ungebundener Ladenpreis - UVP (Code=02)5. Gebundener Sonderpreis (Code=14)
– ist genauer zu spezifizieren (s. Folgefolie)
6. Ungebundener Sonderpreis (Code=12)– ist genauer zu spezifizieren (s. Folgefolie)
7. Produkt ohne Preis (Unpriced Item Code)
Im VLB müssen alle Preise inkl. Mehrwertsteuer angegeben werden.
Verlauf gebundener Preise
Gebundener Subskriptionspreis
(optional)
Gebundener Ladenpreis
Ungebundener Ladenpreis - UVP
(optional)
<j148>24</j148> <j148>04</j148> <j148>02</j148>
Gebundener Sonderpreis<j148>14</j148>
Ungebundener Sonderpreis
<j148>12</j148>
Preis-Regeln
• Auch Neuerscheinungen benötigen einen aktuellen Ladenpreis
• Sonderpreise nur in Verbindung mit „normalen“ Preisen
• Keine „normalen“ Preise mit Abnahmeverpflichtung (z.B. Fortsetzungspreise)
• Subskriptionspreise nur in Verbindung mit Folgepreisen
Preis-Regeln
• Ladenpreisaufhebungen frühestens 18 Monate nach Erscheinen
• Auch vergriffene Titel unterliegen noch der Preisbindung
• Eine Ladenpreisaufhebung kann nicht wieder rückgängig gemacht werden
USt-Splitting (Bundles)
• Relevante Produkte– Bundles
• Mixed Media mit elektronischer Dienstleistung
– Kombiprodukte• Mixed Media ohne elektronischer Dienstleistung
und ohne charakterprägendes Teilprodukt
USt-Splitting (Bundles)
• ONIX 2.1– zweiteiliges Bundle
• eine Titelmeldung– mehrteiliges Bundle
• mehrere Titelmeldungen
• ONIX 3.02– alle Bundles
• eine Titelmeldung
USt-Splitting (Bundles)
• Splitting ja:– Bundles mit unterschiedlichen Teil-
Steuersätzen– Kombiprodukte ohne charakterprägendem
Teilprodukt• Splitting nein:
– Bundles mit identischen Teilsteuersätzen– Kombiprodukte mit charakterprägendem
Teilprodukt
thema - reicht nicht die Warengruppe?
Amazon:
Thalia:
Weltbild:
… das kann nur besser werden …
Amazon:
thema-Klassifikation & Warengruppen
• Warengruppen– Warengruppen-Index– Warengruppen-Nummer– Ca. 500 Klassen– Kann nur einmal vergeben werden– Statistische Auswertungen– Nationale Klassifikation
thema-Klassifikation & Warengruppen
• thema– thema subjects– thema qualifier– ca. 4.500 Klassen– Kann mehrfach vergeben werden– Stöber- und Filterfunktion– Internationale Klassifikation– Mappings nach BIC und BISAC
Reihen- und Hierarchien
• Reihen– Offene Verknüpfungen – Liste auf einer Ebene – Ein Titel kann mehreren Reihen zugeordnet
werden – Titel innerhalb einer Reihe hat eine
Bandnummer
Reihen- und Hierarchien
• Hierarchien – Begrenzte Verknüpfungen – Eine Hierarchie pro Titel zulässig – Hierarchietitel wird Einzeltitel vorangestellt – Hierarchietitel hat Band- und
Positionsnummer
Cover- und Mediendateien
• Neue Formate und Inhalte– Cover-Formate: gif, jpg, tif, png – Inhalte:
• Verlagslogo• Imprintlogo• Bild des Autors• Autoreninterview• Autorenlesung
Cover- und Mediendateien
Bezeichnung Namensvorgabe Dateityp max. Dateigröße
max. Anzahl
Cover (Frontcover) ISBN13[_cover, u1, U1] gif / jpg / tif / png 5 MB 1
Cover (Backcover) ISBN13[_bc, BC, backcover, umschlag_rueckseite, u4, U4] gif / jpg / tif / png 5 MB 1
Cover (Umschlaginnenseite) ISBN13_[u2, U2] gif / jpg / tif / png 5 MB 1
Cover (Umschlaginnenseite) ISBN13_[u3, U3] gif / jpg / tif / png 5 MB 1
Innenansicht ISBN13_[innenansicht, Innenansicht][_nn] gif / jpg / tif / png 5 MB 25
Leseprobe ISBN13_[lp, LP, leseprobe, Leseprobe][_nn] epub, pdf 5 MB 25
Ausschnitt aus: Mediendateien hinzufügen & bearbeiten
TITEL VERWALTEN
Titel verwalten
• Lieferbarkeitsstatus bestätigen – Relevant für die Kalkulation der VLB-
Gebühren (quartalsweise Bestätigung)– Aktueller Status wird bestätigt, aber nicht
verändert
Titel verwalten
• Duplizieren – Kopieren des gewählten Eintrags– Alle Angaben inkl. Mediendateien werden
übernommen – ausgenommen ISBN • E-Book Eintrag generieren
– Entspricht dem Duplizieren, ABER mit Produktform DG (= E-Book)
– Produktverweis auf zugrundeliegenden Titel wird gesetzt
Titel verwalten
• Archivieren– Titel wird aus aktivem VLB-Bestand entfernt – Lieferbarkeit wird umgestellt auf „nicht
lieferbar“• Reaktivieren
– Titel wird in aktiven VLB-Bestand übernommen
– Lieferbarkeit wird umgestellt auf „lieferbar“
EXPORT- UND IMPORT- MÖGLICHKEITEN
Exporte aus dem VLB
• ONIX– zur Weitergabe an Großhändler – XML-Struktur
• CSV / Excel– Benutzerdefinierter Export möglich – Anlegen von Exportvorlagen – Zeichensatz UTF-8
Exporte aus dem VLB
• Besondere Formate: Excel-Reimport – Vorlage für erneute Titelmeldungen im Excel-
Format via ftp-Upload • Weitere Formate:
– BWA Titelstammsatz T101(.bwa)– ASCII formatiert (.txt)
Importmöglichkeiten
• Über den ftp-Server können importiert werden– Metadaten im ONIX-Format– Metadaten im Excel-Format– Mediendateien
TIPPS & TRICKS
Tipps & Tricks
Tipps & Tricks
Tipps & Tricks
Tipps & Tricks
• Besondere Tools: Stich- und Schlagwörter– Suggest-Listen nutzen (Google, Yahoo etc.)– LibraryThing– Google Adwords– Online GND
Tipps & Tricks
Tipps & TricksZur Analyse der Wirksamkeit von Stichworten:Tools von Google Adwords nutzen
Tipps & Tricks
Anhang: weiterführende LinksRund ums VLB:•Hilfeseiten zum VLB http://www.hilfe.vlb.de •VLB-Preismodell http://www.info.vlb.de/preismodell2015 •Spezifikation FTP-Datenanlieferung (ONIX/Excel & Mediendateien) http://info.vlb.de/files/spezifikation_ftp_datenanlieferung.pdf •Studie „Metadaten verkaufen Bücher“ http://info.vlb.de/files/mvb_whitepaper_metadaten_verkaufen_buecher_web.pdf Klassifikationen (thema, Warengruppen):•Bedienungsanleitung thema http://info.vlb.de/files/thema_globales_themenschema_-_grundlegende_bedienungsanleitung_v1_0_v2_1.pdf •thema im VLB http://info.vlb.de/verlage/thema-klassifikation.html•thema im VLB-ONIX http://info.vlb.de/verlage/thema-klassifikation/thema-in-onix-21.html
Anhang: weiterführende Links• Warengruppenübersicht http://info.vlb.de/verlage/download-center.html• thema bei EDItEUR http://www.editeur.org/151/Thema/• thema-Browser bei EDItEUR http://editeur.dyndns.org/thema/de• BIC http://www.bic.org.uk/ • BISG https://www.bisg.org/ Bundles:• Infos zu Bundles
http://www.boersenverein.de/de/portal/Mehrwertsteuer_bei_E_Bundles/964585
sonstiges:• EDItEUR /ONIX-Standard www.editeur.org• Booknet Canada http://www.booknetcanada.ca/
KontaktMVBMarketing- und Verlagsservicedes Buchhandels GmbHBraubachstraße 1660311 Frankfurt am Main
Kundenservice:Tel.: 069 1306-556E-Mail: [email protected]
• Martin LüningDatenmanagerTel.: 069 1306-447E-Mail: [email protected]
• Nadine NolteProduktmanagerinTel.: 069 1306-386E-Mail: [email protected]