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Mai 27, 2015 Michael Golsch, Stellvertreter des Generaldirektors, SLUB Dresden
Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
104. Deutscher Bibliothekartag, Nürnberg 26.-29. Mai 2015
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Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
Mai 27, 2015 | Seite 2 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsequenz begleitet unseren Alltag: - Umgangssprachlich beschreibt „Konsequenz“ die Zielstrebigkeit im
Handeln einer Person oder einer Institution. - Im Kontext sozialen Handelns verbinden die Sozialwissenschaften
„konsequent“ mit positiven bzw. negativen Sanktionen auf der Grundlage von Normen und Konventionen.
- Falsch verstandene Konsequenz reduziert auf Beharren einmal bezogener Positionen bis hin zur Verteidigung von Dogmen um jeden Preis.
- Zukunft und Entwicklung sind damit jedoch nicht mehr möglich.
- Gerade im Zeiten dynamischen Wandels lohnt es, möglichst genau zwischen richtig und falsch verstandener Konsequenz zu unterscheiden.
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Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
Mai 27, 2015 | Seite 3 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Digitale Revolution: Allgegenwärtig abstrakt ?
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
Die Papierbibliothek im freien Fall
2014 2013 2012 2011 Bestand (Bände, print) 5.388.595 5.292.235 5.187.780 5.081.805 Bilddokumente der Deutschen Fotothek 4.151.234 3.949.877 3.612.007 3.405.300
Benutzerarbeitsplätze 2.297 2.215 2.203 2.203 Entleihungen 1.896.454 2.082.475 2.168.785 2.244.338 Downloads (elektronische Volltexte) 5.003.033 3.485.155 3.003.476 2.722.064 Nutzung Digitale Sammlungen (Seitenaufrufe) 2.972.599 2.290.249 2.123.726 --
Angemeldete Benutzer (jährliche Aktivierung der SLUBCard)
76.852 77.109 76.839 74.718
Neuanmeldungen 14.328 14.540 15.220 14.378 Bibliotheksbesuche 2.307.243 2.388.881 2.358.324 2.244.537 Laufende Zeitschriften insgesamt 21.772 20.561 18.899 17.577 Kaufzeitschriften (Print) 4.007 4.176 5.734 6.022 Digitalisierungsleistung (Images) 2.033.843 2.873.641 2.723.082 3.068.254 Gesamtaufwand (inkl. Drittmittel) (€)* 29.996.779 26.642.935 27.711.893 26.581.000 Personalaufwand (€)* 14.271.413 14.658.073 14.410.356 14.485.000 Aufwand Bestandsentwicklung (inkl. Bestellobligo) (€)*
8.098.759 7.636.739 7.911.125 8.004.000
Kennzahlen der SLUB Dresden 2011-2014 (Auszug)
-16%
+84%
+24%
-33%
+40%
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Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
Die Papierbibliothek im freien Fall
Universitäre Literaturversorgung für die TU Dresden ; Budget = rd. 75% des Erwerbungsetats
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
Diese Erkenntnisse lassen sich für das klassische bibliothekarische Aufgabenportfolio („Erwerben, Erschließen, Vermitteln“) verallgemeinern: (1) Die Arbeit ändert sich. Wir brauchen neue Kompetenzen.
(2) Die Arbeit wird weniger. Wir brauchen weniger Personal.
(3) Die Arbeit wird komplexer. Wir brauchen höhere Qualifikationen.
(4) Diese Entwicklung ist irreversibel. Wir können sie jedoch gestalten.
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
Diese Erkenntnisse lassen sich für das klassische bibliothekarische Aufgabenportfolio („Erwerben, Erschließen, Vermitteln“) verallgemeinern: (1) Die Arbeit ändert sich. Wir brauchen neue Kompetenzen.
(2) Die Arbeit wird weniger. Wir brauchen weniger Personal.
(3) Die Arbeit wird komplexer. Wir brauchen höhere Qualifikationen.
(4) Diese Entwicklung ist irreversibel. Wir können sie jedoch gestalten.
Konsequentes Umsteuern eröffnet neue Felder:
Linked Open Data, Digital Scholarship, Mobile Devices, Research Data ....
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
1. Konsequenz: Transparenz. Die Beschäftigten müssen wissen, woran sie sind.
Auf klar definierten Wachstumsfeldern strebt das Haus konsequent dauerhafte Leistungsführerschaft an. Dazu gehören: - der Ausbau digitaler Dienste und Werkzeuge zur Unterstützung von
Digital Sciences
- die forcierte Retrodigitalisierung ausgewählter Bestände
- der Aufbau eines Langzeitarchivs für die digitale Kultur- und Wissenschaftsinformation in Sachsen
- die Anreicherung traditioneller Recherchemöglichkeiten im SLUB-Katalog durch Tiefenerschließung und semantische Suchfunktionen, basierend auf den Prinzipien von Linked Opend Data
- die Referenzierung von Forschungsdaten, der Ausbau bibliometrischer Services und des Publikationsservers Qucosa® im Sinne von Open Access.
“
„
Lagebericht der SLUB, Jahresabschluss 2014
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
SLUB Dresden, Strategiebausteine, 2013/14
Leistungsführerschaft als Unternehmensvision
Strategiebausteine:
! Vorfahrt für digitale Dokumente
! Konsequente Distribution von Diensten und Inhalten auch auf
mobile Geräte
! SLUB-Katalog als umfassendes Recherche- und Zugangssystem mit
Merkmalen, die ihn von Google deutlich unterscheiden:
• Kombination von analogen und digitalen Medien
• Kombination von gemeinfreien und lizenzpflichtigen Medien
• Besondere Erschließungstiefe mit Hilfe semantischer
Technologien
! Stärkung der Innovationskraft und der Bündnisfähigkeit
• Ausbau der Bibliotheks-IT
• Steigerung des Drittmittelaufkommens
• Kooperation mit innovativen WissenschaftlerInnen und Start-ups
! Erwerbungspolitik:
• Vorfahrt für elektronische Inhalte
• Vorfahrt für nutzergesteuerte Erwerbung
• Maximale Automatisierung
Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
1. Konsequenz: Transparenz. Die Beschäftigten müssen wissen, woran sie sind.
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
2. Konsequenz: Proaktives Handeln. Was wir als richtig erkennen, treiben wir voran.
Bestandsentwicklung der SLUB: Monografien Zeitschriften Datenbanken
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
2. Konsequenz: Proaktives Handeln. Was wir als richtig erkennen, treiben wir voran.
Reorganisation: Prozesse und Strukturen
Bestandsentwicklung der SLUB: Monografien Zeitschriften Datenbanken
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Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
2. Konsequenz: Proaktives Handeln. Was wir als richtig erkennen, treiben wir voran.
Themen, die wir weg- bzw. anderen überlassen: - Lieferdienst (seit 2014)
- „Finding your Preference“ (D. Dreier): Buchhändler übernimmt Angebotsvergleiche von Print- vs. E-Monografien (seit 2014)
- Patron Driven Acquisition: print und elektronisch (seit 2012)
- Pflege der Freihandbestände in der Zentralbibliothek (seit 2009)
- Aproval Pläne, Erwerbungskatalogisierung mit Buchhandelsdaten , Shelf Ready ( Dresdner Erwerbungsmodell seit 2009)
19.05.15 10:32subito - Dokumente aus Bibliotheken - Startseite
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19. Mai 2015
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Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
2. Konsequenz: Proaktives Handeln. Was wir als richtig erkennen, treiben wir voran.
Bestandsentwicklung der SLUB: Personalausstattung (VZÄ)
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Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
2. Konsequenz: Proaktives Handeln. Was wir als richtig erkennen, treiben wir voran.
Personalentwicklung I: Umbau des bestehenden Personalkörpers
Bestandsentwicklung der SLUB: Personalausstattung (VZÄ)
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Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
2. Konsequenz: Proaktives Handeln. Was wir als richtig erkennen, treiben wir voran.
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Umbau des Personalkörpers in der SLUB
09.10.14
Die SLUB hat die Herausforderungen der Digitalen Revolution zunächst weniger durch Outsourcing von zentralen Entwicklungsaufgaben als durch Umwidmung von Fachreferent(inn)enstellen gemeistert
Nachbesetzungen im höheren Dienst 2003 - 2011
Dr. Achim Bonte
Umbau des Personalkörpers: Nachbesetzungen im wissenschaftlichen Dienst der SLUB
SLUB Dresden, 2003-2011
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
2. Konsequenz: Proaktives Handeln. Was wir als richtig erkennen, treiben wir voran.
Hausinterne Ausschreibung Mitarbeiter/-in für Informationsmanagement und Informationsservice (Referat 4.1)
Die Abteilung Benutzung und Information, Referat 4.1 Informationsservice, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Kollegin/einen aufgeschlossenen Kollegen des gehobenen oder des höheren Dienstes. Wir wünschen uns eine engagierte Mitarbeiterin/einen engagierten Mitarbeiter, die/der Freude am Umgang mit unseren Kunden und Interesse an moderner Informationsvermittlung hat und sich in die konzeptionelle Weiterentwicklung dieses für die SLUB ganz entscheidenden Bereiches aktiv einbringen möchte. Insbesondere der Aufbau zeitgemäßer Angebote im Bereich integrierter Rechercheinstrumente, Open Access, Schreiben und Publizieren sowie Digital Scholarship stehen im Mittelpunkt. Gleichzeitig sollen die Beziehungen zu den WissenschaftlerInnen der Technischen Universität Dresden und weiterer Institutionen der Informationsinfrastruktur verstärkt und neue Möglichkeiten der Kooperation entwickelt werden. Außerdem erleben Sie in zwei bis drei wöchentlichen Diensten an den Informationspunkten, was unsere Kunden bewegt. Sie werden so ganz unmittelbar wichtige Anregungen für die weitere Verbesserung unseres Beratungsservices gewinnen. Wenn Sie sich diesen Herausforderungen stellen möchten, bewerben Sie sich bitte bis zum 16. Juli 2012 im Personalreferat der SLUB, gern auch per Mail unter [email protected]. Die Stelle ist bei Bedarf und in Absprache mit dem Referat 4.1 teilbar. Ihr Wechsel in den Informationsservice erfolgt mit Ihrer derzeitigen Personalstelle im Stellenplan der SLUB. Ihre Eingruppierung ändert sich dadurch nicht. Spätere leistungsgerechte Anpassungen Ihrer Vergütung sind jedoch nicht ausgeschlossen. Für weitere Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Herr Felix Lohmeier gern zur Verfügung (Tel.: 0351 / 4677-414, Mail: [email protected])
SLUB Dresden, 2012
Personalentwicklung I: Umbau durch Job Enrichment und Job Enlargement
Seit 2010 sind 7,50 Personalstellen bzw.
9 Beschäftigte aus der Erwerbungsabteilung
in die Benutzungsabteilung der SLUB gewechselt.
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Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
2. Konsequenz: Proaktives Handeln. Was wir als richtig erkennen, treiben wir voran.
Personalentwicklung II: Umbau durch Job Recruitment - Um den Medienwandel mitzugestalten und der eigenen Bibliothek eine
Perspektive zu sichern, genügt es nicht, analoge gegen digitale Medien auszutauschen.
- Der Transformationsprozess erfordert vielmehr grundlegend neue
Organisations- und Vermittlungsformen des Wissens. - Die bibliothekarischen Schlüsselqualifikationen wandeln sich
dramatisch. - Zugleich eröffnen sich damit neue Berufsfelder.
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Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
2. Konsequenz: Proaktives Handeln. Was wir als richtig erkennen, treiben wir voran.
Personalentwicklung II: Umbau durch Job Recruitment
Neue Berufe in Bibliotheken
- Systembibliothekarin / Systembibliothekar
- Typo3-Entwicklerin / Typor-Entwickler
- Open Access-Referentin / Open Access-referent
- Grafikdesignerin / Grafikdesigner
- Social Media-Beauftragte / Social Media-Beauftragter
- Bibliometrie-Spezialistin / Bibliometrie-Spezialist
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Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
3. Konsequenz: Partizipatives Handeln. Komplexe Themen lösen wir gemeinsam.
Intranet der SLUB Dresden
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Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
3. Konsequenz: Partizipatives Handeln. Komplexe Themen lösen wir gemeinsam.
Reorganisation: Strukturübergreifend denken und handeln
Intranet der SLUB Dresden
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Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
Reset: Veränderungsmanagement grundsätzlich
Change Management muss von der Geschäftsführung angestoßen und von den Beschäftigten getragen werden. Das ist die Voraussetzung für dauerhaften Erfolg.
Erweitertes Change-Modell nach Kurt Lewin. www.wikipedia.org
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Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
Reset: Veränderungsmanagement grundsätzlich
Change Management muss von der Geschäftsführung angestoßen und von den Beschäftigten getragen werden. Das ist die Voraussetzung für dauerhaften Erfolg.
Erweitertes Change-Modell nach Kurt Lewin. www.wikipedia.org
Beteiligung der Beschäftigten an:
- Aufgabenkritik,
- Produktkritik,
- Strukturkritik.
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
Reset: Veränderungsmanagement grundsätzlich
Change Management muss von der Geschäftsführung angestoßen und von den Beschäftigten getragen werden. Das ist die Voraussetzung für dauerhaften Erfolg.
Erweitertes Change-Modell nach Kurt Lewin. www.wikipedia.org
Beteiligung der Beschäftigten an:
- Aufgabenkritik,
- Produktkritik,
- Strukturkritik.
Konsequenzen für den Prozess:
- Transparenz,
- Proaktives Handeln,
- Partizipatives Handeln.
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
Konsequent ist, wer sich selbst mit den Umständen wandelt. Winston Churchill
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Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution
Mai 27, 2015 | Seite 25 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
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