harmon.ie Solution
Intelligentes E-Mail-Management mit SharePoint
Suchen nach der Nadel im Heuhaufen Es ist eine schwierige Aufgabe, aus den großen Datenmengen, mit denen wir
täglich zu tun haben, die wirklich wichtigen E-Mails herauszufinden und zu
erfassen. Diese dann auch noch so zu klassifizieren, dass sie korrekt abgelegt
werden und somit gut auffindbar sind, ist fast unmöglich. 80% der wichtigen Dokumente
in einem Unternehmen sind E-Mails.
5% der geschäftlichen E-Mails
sind Dokumente.
Die intelligente Lösung von harmon.ie zum E-Mail-Management setzt auf
Microsoft Graph, um Office 365-Apps zu kombinieren, und verwendet dabei
ausgefeilte Algorithmen und maschinelles Lernen, um wichtige Informationen
in Ihren E-Mails zu erkennen und diese nach Themen zu sortieren.
Erfassen Laden Sie E-Mails und Dokumente
einfach per Drag & Drop von Outlook nach SharePoint
hoch. Erfassen Sie E-Mails automatisch mit Outlook-Regeln
oder durch „Speichern beim Senden“ auf SharePoint.
Außerdem hilft Ihnen harmon.ie nun beim Identifizieren
wichtiger E-Mails durch Erkennen von Themen, so dass
diese sicher auf SharePoint gespeichert werden.
Wussten Sie schon?
Das Gewünschte suchen, das Benötigte finden
Klassifizieren Erfassen Sie automatisch
die Kopfzeilen von E-Mails als Metadaten. Sie werden zur
Eingabe erforderlicher Metadaten aufgefordert, so dass die
E-Mail (oder das Dokument) später schnell gefunden werden
kann. harmon.ie ermöglicht das automatische Kennzeichnen
nach Themen.
Quelle: Rimtech Consulting
Finden Finden Sie wichtige E-Mails
und Dokumente schnell mit Hilfe von
ausgefeilten Ansichten, Filtern und Favoriten.
Zusammengehörende Dokumente und E-Mails
können auch plattformübergreifend in
SharePoint, OneDrive, Teams und Outlook
gefunden werden.
Zusammenarbeiten Verwenden Sie bei der Zusammenarbeit mit
Kollegen E-Mails, die auf SharePoint gespeichert
sind. Zur internen Zusammenarbeit eignen sich
auch E-Mail-Entwürfe. Für E-Mail-Unterhaltungen
können Sie einen Versionsverlauf anlegen.
E-Mails platzsparend speichern
Erfüllen von Compliance-Anforderungen
Vermeiden von Dokumentenchaos
harmon.ie stellt den Menschen in den Mittelpunkt des digitalen Arbeitsplatzes und unterstützt ihn mit Technologie bei
seiner Arbeit. harmon.ie ermöglicht erstmals die themengestützte Arbeit mit Computern, indem E-Mails, Dokumente
und Benachrichtigungen in Office 365 nach Themen sortiert in einer vertrauten Benutzerumgebung präsentiert werden.
Viele Unternehmenskunden vertrauen bereits auf harmon.ie, wenn es um auf SharePoint und Office 365 basierende
Geschäftslösungen geht. harmon.ie war Finalist als Microsoft Partner of the Year und hat den Preis für die Office 365
App of the Year erhalten.
Eine einzige gültige Version verhindert auch Chaos bei den E-Mails. Legen Sie einen Versionsverlauf der E-Mails an, um später alles nachvollziehen zu können.
Durch das erleichterte Finden von E-Mails erfüllen Sie wichtige Unternehmensanforderungen für Audits und Fragen der Compliance.
Reduzieren Sie den für E-Mails benötigten Speicherplatz, indem Sie nur eine Version jeder E-Mail und ihrer Anhänge speichern.
Vorteile von harmon.ie
Über harmon.ie
harmon.ie pinpoints related emails in your inbox for saving to SharePoint
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www.harmon.ie North America: 1-800-624-6946 • EMEA: +44-1494-358-340 • Deutschland: +49-715-2602-3001