1 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KITKIT – Universität des Landes Baden-Württemberg undnationales Forschungszentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft www.kit.edu
Integriertes Forschungsinformationssystem am KITRegine Tobias, KIT‐Bibliothek / Volker Karl, KIT‐Forschungsförderung
2 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
Gliederung
Einführung
Teilprojekt Bibliothek
Teilprojekt Forschungsförderung
Rollout und Ausblick
3 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
UniversitätsbereichUniversitätsbibliographie (70 000 Datensätze)VolltextserverDrittmittelprojekte
UniversitätsbereichUniversitätsbibliographie (70 000 Datensätze)VolltextserverDrittmittelprojekte
GroßforschungsbereichPublikationsordnungPublikationsdatenbank (80 000 Datensätze)VolltextserverProgrammorientierte Förderung
GroßforschungsbereichPublikationsordnungPublikationsdatenbank (80 000 Datensätze)VolltextserverProgrammorientierte Förderung
2 Standorte & 2 Forschungskulturen am KIT
4 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
KIM – Karlsruher Integriertes Informationsmanagement
Forschung & Innovation
Personal & Finanzen
Studium & Lehre
Forschungsinformationssystem Projekt KIM‐FIS
Laufzeit: 2010‐2013Partner: AVEDAS AG
IDM
5 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
KIM‐FIS: Projektorganisation
Gesamt‐Projektleitungim Auftrag des
Chief Information Officer
KIT‐Bibliothek
Assoziierte Partner: Wissenschaftler/innenSteinbuch Center for Computing InnovationsmanagementFinanzmanagementOrganisation und Business ITPresse, Kommunikation, Marketing
Forschungsförderung
6 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
Umsetzung am KIT
7 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
KIT‐Datenmodell
Person
PreisePatenteProjektePubli‐kationen
Integrierte Sicht über die Forschungsinformation
...
Organisation
Visiten‐karte 1
Visiten‐karte 2
8 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
Teilprojekt Bibliothek
Dateneingabe: • Wissenschaftler/innen• Bibliothek• Import aus Datenquellen• Publikationsbeauftragte
Validierungdurch
KIT‐Bibliothek
Qualitätssicherung
Exporte:
• Reporting• Public Web• Curricula• Webdienste
9 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
Sicht des Wissenschaftlers
KKIT‐Bibliothek
10 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
Qualitätssicherung durch die KIT‐Bibliothek
11 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
Von KIM‐FIS zu "FIS –Open Access Repository "
Ausbau von KIM‐FIS um Funktionalitäten eines Repositorysintegrierter AnsatzDatenmodell erweitert um neue Beziehungen Integration in den Open Access Workflow der KIT‐Bibliothek
Standardisierung (DINI Zertifikat)Forschungszyklus unterstützene‐Research Infrastruktur
12 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
Teilprojekt Forschungsförderung
aktuelles System FORschungsDATenbank unter MSAccessErfassung von Informationen zu ForschungsprojektenDatenerfassung bei Antragseingang und DrittmittelanzeigeDaten seit 1995 (ca. 6500 Projekte)Daten als Grundlage für:
AuswertungenBerichteInternetdarstellungVeröffentlichungen, PressearbeitKontaktanfragen
13 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
Anwendungsfälle
KooperationenKMU Zusammenarbeit im Bereich IT in der Region KarlsruhePartnersuche für ein EU‐Projekt
TransferForschung im Bereich regenerative EnergienGutachter für Nanotechnologie
Berichtswesenalle Projektanträge zur Ausschreibung „ThermoPower“ des BMBFZahl der geförderten Projekte im DFG‐Normalverfahren
InternationalesZusammenarbeit mit Katalonien (E)internationaler Preis
14 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
Fragestellungen im Rahmen von KIM‐FISWas verstehen wir unter „Projekten“?
Drittmittel geförderte Projekte mit Forschungsbezuggrundfinanzierte Projekte aus der Programm orientierten Förderung (PoF)
Welche Geschäftsprozesse sollen abgebildet werden?vom Antrag bis zur BewilligungDrittmittelanzeige (gem. Drittmittelrichtlinien des Landes BW)Programm orientierte Förderung (PoF)
Welche Strukturen spielen eine Rolle?Forschungsstrukturen (Zentren, Schwerpunkte, Kompetenzbereiche)Organisationseinheiten (Fakultäten, Programme, Institute)
Welche Schnittstellen sind nötig?FinanzmanagementBerichtswesen
Welche Stammdaten werden in welcher Form benötigt?Wie werden die Wissenschaftler/innen eingebunden?
15 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
Prozess‐Abbildung
Daten‐INPUT(Anträge /
Bewilligungen)
Forschungsförderung (FOR) / Finanzmanagement
Buchungs‐elemente
Daten‐Pflege(Drittmittelanzeige,
etc.)
Daten‐Auswertung(Berichte, etc.)
PST (Berichtswesen) /Forschungsförderung (FOR)Finanzmanagement
Forschungs‐informationssystem
16 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
Schnittstellen
FIS – TeilprojektForschungs‐projekte
BerichteKennzahlen
Förderbekannt‐machungen
OrganisationseinheitenKooperationspartner
ProjekteFinanzdaten
Kompetenzen
PersonenRollen, Rechte
Stammdaten Förderangebote
Super X
Kompetenz‐portfolioSAP
IDM
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Partner
FIS TeilprojektFIS – TeilprojektForschungs‐projekte
FOR
Präsidialstab
WissenschaftlerWissenschaftler/‐innen
Finanz‐management
Präsidium
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Betriebskonzept
Entwicklung einer Policy für die Einführung am KITvertreten durch Präsidium / CIOBenutzungsrichtlinienKommunikations‐ und Marketingstrategie
Betriebskonzept als Schichten –Modell
Help Desk bei der KIT‐Bibliothekfirst und second‐level supportTeilprojekte als fachliche Ansprechpartner
19 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
KIM‐FIS – Schichtenmodell des Betriebs
Anwenderbetreuung‐ Helpdesk‐ Service Support‐ Schulung und Marketing
Anwendungsbetreuung‐ Softwarepflege‐ Change Management
Anwendungsbetrieb‐ Hardwarebereitstellung, ‐monitoring und ‐wartung‐ Datensicherheit
Anbieter Support
‐ Service Desk
Anbieter Wartung
‐ Minor Releases‐ Problemmanagement‐ Fehlerbeseitigung
Die
nste
anbi
eter
BIB
FO
R P
ST
SCC
20 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
erweiterte Testphase
soft roll out: Pilotinstitute ab Frühjahr 2012Migration des Datenbestandes in KIM‐FIS für diese InstituteTest der Geschäftsprozesse: Bibliothek – Wissenschaftler/innenTest der Berichte für den Großforschungsbereich (PoF)Test der Schnittstellen
weitere Testinstitute Mitte 2012vollständiger roll out Ende 2012
21 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT
Think Big in Small Steps
2011 2012 2013
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Vielen Dankfür
Ihre Aufmerksamkeit!
Regine TobiasKIT‐BibliothekTel.: +49 721 608 47940E‐Mail: [email protected]
Volker KarlKIT‐ForschungsförderungTel.: +49 721 608 46097E‐Mail: [email protected]