Integriertes Forschungsinformationssystem am KIT · 1 KIT – Universität des Landes...

1 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KITKIT – Universität des Landes Baden-Württemberg undnationales Forschungszentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft www.kit.edu

Integriertes Forschungsinformationssystem am KITRegine Tobias, KIT‐Bibliothek / Volker Karl, KIT‐Forschungsförderung

2 09.12.2011 KIT-Bibliothek / KIT-Forschungsförderung KIM-FIS - Aufbau eines Integrierten Forschungsinformationssystems am KIT

Gliederung

Einführung

Teilprojekt Bibliothek

Teilprojekt Forschungsförderung

Rollout und Ausblick


UniversitätsbereichUniversitätsbibliographie (70 000 Datensätze)VolltextserverDrittmittelprojekte

UniversitätsbereichUniversitätsbibliographie (70 000 Datensätze)VolltextserverDrittmittelprojekte

GroßforschungsbereichPublikationsordnungPublikationsdatenbank (80 000 Datensätze)VolltextserverProgrammorientierte Förderung

GroßforschungsbereichPublikationsordnungPublikationsdatenbank (80 000 Datensätze)VolltextserverProgrammorientierte Förderung

2 Standorte & 2 Forschungskulturen am KIT


KIM – Karlsruher Integriertes Informationsmanagement

Forschung & Innovation

Personal & Finanzen

Studium & Lehre

Forschungsinformationssystem Projekt KIM‐FIS

Laufzeit: 2010‐2013Partner: AVEDAS AG

IDM


KIM‐FIS: Projektorganisation

Gesamt‐Projektleitungim Auftrag des

Chief Information Officer

KIT‐Bibliothek

Assoziierte Partner: Wissenschaftler/innenSteinbuch Center for Computing InnovationsmanagementFinanzmanagementOrganisation und Business ITPresse, Kommunikation, Marketing

Forschungsförderung


Umsetzung am KIT


KIT‐Datenmodell

Person

PreisePatenteProjektePubli‐kationen

Integrierte Sicht über die Forschungsinformation

...

Organisation

Visiten‐karte 1

Visiten‐karte 2


Teilprojekt Bibliothek

Dateneingabe: • Wissenschaftler/innen• Bibliothek• Import aus Datenquellen• Publikationsbeauftragte

Validierungdurch

KIT‐Bibliothek

Qualitätssicherung

Exporte:

• Reporting• Public Web• Curricula• Webdienste


Sicht des Wissenschaftlers

KKIT‐Bibliothek


Qualitätssicherung durch die KIT‐Bibliothek


Von KIM‐FIS zu "FIS –Open Access Repository "

Ausbau von KIM‐FIS um Funktionalitäten eines Repositorysintegrierter AnsatzDatenmodell erweitert um neue Beziehungen Integration in den Open Access Workflow der KIT‐Bibliothek

Standardisierung (DINI Zertifikat)Forschungszyklus unterstützene‐Research Infrastruktur


Teilprojekt Forschungsförderung

aktuelles System FORschungsDATenbank unter MSAccessErfassung von Informationen zu ForschungsprojektenDatenerfassung bei Antragseingang und DrittmittelanzeigeDaten seit 1995 (ca. 6500 Projekte)Daten als Grundlage für:

AuswertungenBerichteInternetdarstellungVeröffentlichungen, PressearbeitKontaktanfragen


Anwendungsfälle

KooperationenKMU Zusammenarbeit im Bereich IT in der Region KarlsruhePartnersuche für ein EU‐Projekt

TransferForschung im Bereich regenerative EnergienGutachter für Nanotechnologie

Berichtswesenalle Projektanträge zur Ausschreibung „ThermoPower“ des BMBFZahl der geförderten Projekte im DFG‐Normalverfahren

InternationalesZusammenarbeit mit Katalonien (E)internationaler Preis


Fragestellungen im Rahmen von KIM‐FISWas verstehen wir unter „Projekten“?

Drittmittel geförderte Projekte mit Forschungsbezuggrundfinanzierte Projekte aus der Programm orientierten Förderung (PoF)

Welche Geschäftsprozesse sollen abgebildet werden?vom Antrag bis zur BewilligungDrittmittelanzeige (gem. Drittmittelrichtlinien des Landes BW)Programm orientierte Förderung (PoF)

Welche Strukturen spielen eine Rolle?Forschungsstrukturen (Zentren, Schwerpunkte, Kompetenzbereiche)Organisationseinheiten (Fakultäten, Programme, Institute)

Welche Schnittstellen sind nötig?FinanzmanagementBerichtswesen

Welche Stammdaten werden in welcher Form benötigt?Wie werden die Wissenschaftler/innen eingebunden?


Prozess‐Abbildung

Daten‐INPUT(Anträge /

Bewilligungen)

Forschungsförderung (FOR) / Finanzmanagement

Buchungs‐elemente

Daten‐Pflege(Drittmittelanzeige,

etc.)

Daten‐Auswertung(Berichte, etc.)

PST (Berichtswesen) /Forschungsförderung (FOR)Finanzmanagement

Forschungs‐informationssystem


Schnittstellen

FIS – TeilprojektForschungs‐projekte

BerichteKennzahlen

Förderbekannt‐machungen

OrganisationseinheitenKooperationspartner

ProjekteFinanzdaten

Kompetenzen

PersonenRollen, Rechte

Stammdaten Förderangebote

Super X

Kompetenz‐portfolioSAP

IDM


Partner

FIS TeilprojektFIS – TeilprojektForschungs‐projekte

FOR

Präsidialstab

WissenschaftlerWissenschaftler/‐innen

Finanz‐management

Präsidium


Betriebskonzept

Entwicklung einer Policy für die Einführung am KITvertreten durch Präsidium / CIOBenutzungsrichtlinienKommunikations‐ und Marketingstrategie

Betriebskonzept als Schichten –Modell

Help Desk bei der KIT‐Bibliothekfirst und second‐level supportTeilprojekte als fachliche Ansprechpartner


KIM‐FIS – Schichtenmodell des Betriebs

Anwenderbetreuung‐ Helpdesk‐ Service Support‐ Schulung und Marketing

Anwendungsbetreuung‐ Softwarepflege‐ Change Management

Anwendungsbetrieb‐ Hardwarebereitstellung, ‐monitoring und ‐wartung‐ Datensicherheit

Anbieter Support

‐ Service Desk

Anbieter Wartung

‐ Minor Releases‐ Problemmanagement‐ Fehlerbeseitigung

Die

nste

anbi

eter

BIB

FO

R P

ST

SCC


erweiterte Testphase

soft roll out: Pilotinstitute ab Frühjahr 2012Migration des Datenbestandes in KIM‐FIS für diese InstituteTest der Geschäftsprozesse: Bibliothek – Wissenschaftler/innenTest der Berichte für den Großforschungsbereich (PoF)Test der Schnittstellen

weitere Testinstitute Mitte 2012vollständiger roll out Ende 2012


Think Big in Small Steps

2011 2012 2013


Vielen Dankfür

Ihre Aufmerksamkeit!

Regine TobiasKIT‐BibliothekTel.: +49 721 608 47940E‐Mail: [email protected]

Volker KarlKIT‐ForschungsförderungTel.: +49 721 608 46097E‐Mail: [email protected]

Date post:	24-Apr-2019
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