HANNOVER, 9. – 12. FEBRUAR 2021
Maßnahmenkatalog
• GeländeweiteRegelungenundMaßnahmen
• InformationenundAuflagenfürAussteller undderenServicepartner
HygienekonzeptEuroTier / EnergyDecentral 2021
www.eurotier.com | www.energy-decentral.com
AlsVeranstaltersindwirbestrebt,IhneneinensicherenAufenthaltaufdemMessegeländezubieten.DeshalbstehenwirzusammenmitdemBetreiberDeutscheMesseAGinengerAbstimmungmitdenzuständigenGesundheitsbehörden.DieTechnischenRichtlinienwerdenabsofortundbisaufWeiteresumSchutzmaßnahmenhinsichtlichdesVerhaltens,derAbständeundderHygieneergänzt:
BittebeachtenSiealsBesucher,AusstelleroderDienstleisterunbedingtfolgendePunkte,diefürdieerfolgreicheUmsetzungderSchutzmaßnahmenerforderlichsind.AlsVeranstalterbehaltenwirunsÄnderungenundAnpassungenvor.
Stand:6/2020 HygienekonzeptEuroTier/EnergyDecentral2021|Seite2
Geländeweite Regelungen und Maßnahmen
1.VerhaltenimGelände
2.AllgemeineSchutzmaßnahmenaufdemGelände
3.Registrierung,Einlass,Bezahlung
4.ErsteHilfe
5.Verkehrswege,Aufenthaltsbereiche,Vortragsflächen
Weitere Informationen und Auflagen für Aussteller und deren Servicepartner
6.StandbauundStandgestaltung
7.Standorganisation
8.CateringundBewirtungaufStandflächen
9.Kontaktnachverfolgung
10.Auf-undAbbau
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Weitere Informationen:TechnischeOrganisation·Ansprechpartner:HagenLange,WilfriedWolf+496924788–229·[email protected]
Geländeweite Regelungen und Maßnahmen
1. Verhalten im Gelände
• BeimBetretenundVerlassenderVeranstaltungsowiewährenddesgesamtenVeranstaltungszeitraumessindallePersonenaufdemMessegeländedazuangehalten,einenMindestabstandvon1,50mzueinandereinzuhal-ten(nachfolgend„Mindestabstand“).
• AnallenStellen,andenendieserMindestabstandnichteingehaltenwerdenkannsowieanallenStellen,woesvonSeitendesVeranstaltersvorgeschriebenwird(dementsprechendgekennzeichnet),istverpflichtendeinMund-Nase-Schutzzutragen.
• BefolgenSiebitteunbedingtdieaktuellgeltendenHygieneregelnderBundeszentralefürgesundheitlicheAuf-klärung(BegrüßungohneHandschlag,Husten/NiesenindieArmbeuge,regelmäßigeHandreinigung,BerührendesGesichtesvermeiden).
2. Allgemeine Schutzmaßnahmen auf dem Gelände
• DasMessegeländeinHannoververfügtübereinehervorragendeInfrastruktur,dieschonjetzthöchsteHygiene-standardsgewährleistet.
• FürdenVeranstaltungsbetriebwerdendieReinigungsintervallezusätzlicherhöht;zudemwerdenEin-undAus-gangsbereiche,Toiletten,etc.täglichmehrfachdesinfiziert.
• DesinfektionsspenderfindenSieindenEingangsbereichen,Toilettenanlagen,anServicepointssowieindenForenundTagungsbereichen.
• TransparenteTrennwändeausGlasundKunststoffwerdenaufdemMessegeländeanallenTresenundCounterninstalliert,andeneneinKontaktzwischenMitarbeiternundDienstleisternstattfindet(z.B.imPressezentrum,andenGarderoben,Infopoints,inServicebüros).
• AufdemMessegeländewirdmittelsBeschilderung,Lautsprecherdurchsagen,etc.aufdieSchutzmaßnahmenverwiesen.
• DiegastronomischenBereichewerdendurchzusätzlicheAngeboteimAußenbereicherweitert.HierwerdenvorrangigSpeisenundGetränkezumMitnehmenangeboten.
• EswirdfesteTageskontingenteanEintrittskartengeben,umdieAnzahlanPersonenaufdemMessegeländeaufeinzulässigesMaximum(imSinnedergeltendenCorona-Verordnung)zubegrenzen.
3. Registrierung, Einlass und Bezahlung
• ImRahmenderaktuellenMaßnahmenisteinevorherigeRegistrierungallerPersonenVoraussetzungfürdenZutrittzu,sowieAufenthaltaufdemMessegelände.
• DieErfassungallerwesentlichenpersonenbezogenenInformationensollgewährleisten,dasseinegegebenen-fallserforderlicheNachverfolgungvonKontaktpersonenderKategorie1imSinnederVorgabendesRobertKoch-Institutesstattfindenkann.
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• BesuchererhaltenihreTicketsausschließlichvorabundonlineüberdenTicketshopderEuroTier/EnergyDecentral.VorOrtkönnenwederTicketserworbennochbereitserworbeneTicketsregistriertwerden.JedesTicketistfüreinenfestgelegtenMessetaggültig.EswerdenkeineDauerkartenmitmehrtägigerLaufzeitausgegeben.
• Besucher,diedieMesseanmehrerenTagenbesuchenwollen,müssensichfürjedenTageinzelnregistrieren.
• AusstellererhaltenauchweiterhinDauerkarten.Eswirdjedocherforderlichsein,Anwesenheits-bzw.Nut-zungstageimVorfeldanzugeben.NichtgenutzteEintritteproTagwerdendemKontingentanBesucherkartengutgeschrieben.
• ZurSicherstellungderAbstandsregelungwirdindenEingängenmitPersonenleitsystemenundBodenmarkie-rungengearbeitet.
• BeimBetretendesGeländessind,unterBerücksichtigungdergeltendenMaßnahmen,auchweiterhinTaschen-kontrollenvorgesehen.
• DieEintrittskarteistwährenddesgesamtenBesuches,biseinschließlichdesVerlassensdesGeländes,beisichzuführen.AnbestimmtenStellenimGeländeistimRahmenderKontaktnachverfolgungderNachweisderjeweiligenBesuchezuführen(ScanderEintrittskarte).(Ein-undAusgangGelände,GastronomiebereicheundaufdenAusstellerständenbeimindestens15-minütigenBeratungs-,Verhandlungs-oderVerkaufsgesprächenetc.)
4. Erste Hilfe
• SolltenSiesichunwohlfühlenundSymptomevonCOVID-19zeigen,bittenwirSie,sichumgehend(zunächst)telefonischmitderSanitätsstelleinVerbindungzusetzen:Telefon: +49-511-89-30030
• DieSanitätsstellebefindetsichhinterdemGlasübergangvonEingangNord1zuHalle20(bittefolgenSiederBeschilderung).
5. Verkehrswege, Aufenthaltsbereiche, Vortragsflächen
• BittebenutzenSienurdieentsprechendgekennzeichnetenEin-bzw.Ausgangstüren.
• DieGangbreitenindenHallenwerdenangepasst,umausreichendPlatzfürdieEinhaltungdesMindestabstan-deszwischenPersonenzuschaffen.
• IndenGängenderMessehallenherrschtRechtsverkehr.
• TeppichfliesenundGangläuferdienenalsIdentifizierungshilfederLaufspuren.
• InForenundKonferenzräumenwirddurcheinegroßzügigeAufplanungaufdieMindestabstandregelungzwischenTeilnehmernRücksichtgenommen.
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Weitere Informationen und Auflagen für Aussteller und deren Servicepartner
AufgrundderCovid-19PandemiesindSiealsAusstellerderEuroTier/EnergyDecentral2021verpflichtetnachfol-gendePunktezubeachten.
DieGesundheitsbehördeistentsprechendderjeweiligenLageberechtigtweitergehendeAnordnungenzutreffen,bereitsgetroffeneAnordnungenanzupassenoderinGänzeaufzuheben.
DieAuflageninnerhalbdesMessestandeszuüberwachenundbeiVerstößenumgehendeinzugreifen,liegtimVer-antwortungsbereichdesAusstellers.
DieDLG-AusstellungsleitungbehältsichdasRechtvor,jederzeitdenBetriebeinzelnerMesseständebeiZuwider-handlungeinzuschränkenbzw.zuunterbinden.
6. Standbau und Standgestaltung
ImMessebetriebisteinAbstandvonmindestens1,50mzwischenPersoneneinzuhalten.DerAusstellerhateigen-verantwortlichsicherzustellen,dassdererforderlicheMindestabstandunddiegeltendenHygiene-undVerhaltens-maßnahmenaufseinerStandflächeumgesetztundeingehaltenwerden.
EntsprechendwurdennachfolgendeRegelungenfürdenStandbaugetroffen,dieSiealsAusstellerinderPlanungzuberücksichtigenundbeiderDurchführungIhresMesseauftrittessicherzustellenhaben:
• DerMessestandmusssokonzipiertsein,dasswährenddesBetriebeseinausreichenderLuftaustausch,insbe-sondereinBesprechungs-undsonstigenAufenthaltsräumensowiegedeckeltenStandkonstruktionengewähr-leistetwird(passive/aktiveBelüftung).
• StandinterneVerkehrsflächenundTreppen(Podeste,Zweigeschosseretc.)sindkonstruktivoderdurchstren-georganisatorischeMaßnahmensoauszuführen,dassBesucherundPersonaldenMindestabstandeinhaltenkönnen.Dasbetrifftz.B.auchAbständezwischenExponaten.
• FürProduktpräsentationenundShow-/AktionsflächensindweitläufigeBereicheaufderjeweiligenStandflä-chefürZuschauervorzusehen.EineausreichenddimensionierteZuschauerflächesollgewährleisten,dassdieVerkehrswegefreigehaltenwerden.
• ProduktpräsentationdirektanderStandgrenzesindnureingeschränktmöglichundabhängigvondenPlatzverhältnissenvorderStandfläche.SiemüssenausdrücklichvomVeranstaltergenehmigtwerden.
• AuchBesprechungs-undAufenthaltsräumefürPersonalsindsogroßzügigzudimensionierenundzubestuhlen,dassderMindestabstandeingehaltenwerdenkann.
• Interaktionspunkte(Theken/Counteretc.)sindsozupositionieren,dassBesuchernausreichendPlatzaufdemStandzurVerfügungsteht.KannderMindestabstandanInteraktionspunktenzweierPersonennachvollziehbarnichteingehaltenwerden,sindgeeignetekonstruktiveMaßnahmenzutreffen(Spuckschutzvorrichtung).
• Kontaktflächensolltenausglatten,leichtzureinigendenOberflächenbestehen.
• FürMitarbeiterdesAusstellersundderenServicepartneristausreichendDesinfektionsmittelamStandvorzuhalten.
• Darüberhinauswirdempfohlen,auchBesucherndieMöglichkeitderHanddesinfektion,durchz.B.Desinfekti-onsmittelspender,zugeben.(buchbar-onlineimAusstellerServicePortal)
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7. Standorganisation
• WirempfehleneinengeregeltenZugangzumStandumsicherzustellen,dassderMindestabstandvon1,50mauchaufIhrerStandflächezujederZeiteingehaltenwerdenkann.GangflächenderHalledürfenhierbeinichtalsWartebereichegenutztwerden.
• UmdieBesucherführungaufderStandflächezuunterstützen,kannmitMarkierungeninLaufrichtunggearbei-tetwerden.
• EinaktivesTerminmanagementunddiegeregelteBesucherführung(z.B.mittelseigensdafürabgestelltemOrd-nungspersonalundWegekennzeichnungen)könnenderEinhaltungdesMindestabstandeszweckdienlichsein.
• DieDurchführungvonShowsoderAktionenmitgezielthoherPublikumswirkung,dieBesucheraufengemRaumbinden,sindunzulässig.
• Produktedürfen,unterEinhaltungdergeltendenAbstands-undHygieneregelungen,auchweiterhinimRahmenvonVorführungenpräsentiertwerden.
• HochfrequentierteBereicheundhäufiggenutzteKontaktflächensindmehrfachtäglichzudesinfizieren;derStandistmindestenseinmaltäglichprofessionellreinigenzulassen.
• WirempfehlenMund-Nase-SchutzundHanddesinfektionfürBesucheramStandanzubieten.
• Abend-EventsundStandpartyssindzurdiesjährigenEuroTier/EnergyDecentraluntersagt.
• DieBereitstellungvonProspektenundInformationsmaterialsowiedieAusgabevonGive-AwaysistaufKonfor-mitätmitdenHygieneanforderungenzuprüfenundimZweifelsfallzuunterlassen.
8. Catering und Bewirtung auf Standflächen
• FürMesserestaurants,Bistros,CateringundVerkostungamStandgeltendieRegelnderNiedersächsischenVerordnungüberinfektionsschützendeMaßnahmengegendieAusbreitungdesCorona-VirusinderjeweilsaktuellenFassung.Hierinsbesondere§6Restaurationsbetriebe.
• WirempfehlenLebensmittelausschließlichverpacktauszugeben;auchbeiZucker-,Salz-,Pfefferstreuern,Saucenetc.sindPortionsverpackungenvorzusehen.
• BeiPlanungeinesCateringbereichesmitunverpacktenLebensmitteln,empfehlenwirdringend,einenprofessionellenCatererzubeauftragen.DiesermusssichverpflichtendanalleHygieneregelnhalten.
• SelbstbedienungundBuffeteinrichtungensindaufgrunddergeltendenHygieneregelnebensoverbotenwiederAusschankgezapfterGetränke.
• TellerundBesteckausgabe:BitteverwendenSieentwederverpacktesEinwegbesteck(bevorzugt)odermaschi-nengespültesMehrwegbesteck.
• HandwaschbeckensindmitSeifenspendernundDesinfektionsmittelspendernauszustattenunddürfennichtfürdasSpülenvonBesteck,GeschirroderKüchen-/Standreinigungsutensilienverwendetwerden.EinHinweis-schildaufHandwaschbecken:„NichtfürGeschirroderBesteck!“istgutsichtbarüberallenHandwaschbeckenanzubringen.
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9. Kontaktnachverfolgung
UmeinegezielteKontaktnachverfolgunginVerdachtsfällenzuermöglichen(Kategorie1imSinnederVorgabendesRobertKoch-Institutes),werdendiefolgendenMaßnahmengetroffen:
• WährenddesgesamtenVeranstaltungszeitraumswerdenBesucherundAussteller(sowiederenDienstleister)zunächstandenGeländeeingängenerfasst.
• EinevorherigeRegistrierungistobligatorisch.
• Ausstellersindverpflichtet,sämtlichePersonenaufdemMessestandzuerfassen,mitdeneneinmindestens15-minütigesBeratungs-,Verhandlungs-,oderVerkaufsgesprächgeführtwird.Wirempfehlenunserelektro-nischesKontaktdaten-Erfassungssystem.AlternativerhaltenSieinderHalleninspektionFormularbögenzurtäglichenmanuellenErfassung,diedortzumEndeeinesjedenVeranstaltungstagesausgefülltbeimHallenins-pektor(Veranstaltungsvertretung)einzureichensind.
• AusstellerundderenbeauftragteDienstleistersindzudemverpflichtet,ihreMitarbeitertäglichseparatgesam-meltzuerfassen(auchimAuf-undAbbau).
• IndenbestuhltengastronomischenBereichenwerdendieKontaktdatenüberdengesamtenMessezeitraumdurchdenGastronomiebetreibererfasst.
• DiezuerfassendenKontaktdatenbeinhalteninallenFällendenFamiliennamen,Vornamen,dievollständigeAnschrift,Telefonnummer,dasDatumunddenKontaktzeitraum(Beginn/Ende).
• DerVeranstalteristdazuverpflichtet,dieKontaktdatenfüreinenZeitraumvondreiWochenmitBeginndeserstenFolgetagesderVeranstaltungaufzubewahren.
• BeiBedarfwerdendemGesundheitsamtdieerfasstenKontaktdatenzurAuswertungundVerarbeitungdurchdenVeranstalter/Geländebetreiberbzw.durcheinhierfürbeauftragtesUnternehmenzurVerfügunggestellt.
• WeitereDetailszumVerfahrenundDatenschutzwerdenseparatzurVerfügunggestellt.
DLG Service GmbHEschbornerLandstraße12260489FrankfurtamMain·GermanyTel.+496924788-265·[email protected]·www.DLG.org6/
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10. Auf- und Abbau
AlsErgänzungderTechnischenRichtliniengeltenauchwährendderAuf-undAbbauphasedieallgemeinenVor-schriftenderNiedersächsischenVerordnungüberinfektionsschützendeMaßnahmengegendieAusbreitungdesCorona-VirusinderjeweilsaktuellenFassung.InsbesonderedieRegelungzurBerufsausübung(CoronaSchVO§10).DemnachsindZusammenkünftevonmehrerenPersonenzuberuflichenZweckenzulässig.
KonkretsindnachfolgendePunktezubeachten:
• Soweitmöglich,istbeiallenArbeiteneinMindestabstandvon1,5MeternzwischendenPersoneneinzuhalten.Istdiesausnahmsweisenichtmöglich,sindtechnischeMaßnahmen(Spuckschutz)odereinMund-Nase-Schutzeinzusetzen.
• BildenSiekleine,festeTeamssowohlbeiderTätigkeitalsauchbeiderAn-undAbreiseindenFahrzeugen,wieauchbeidenPausen.
• WeisenSiebitteIhreMitarbeiteran,unnötigeKontaktezuvermeiden.
• AusstellerundderenbeauftragteDienstleistersindzudemverpflichtet,ihreMitarbeiterimAuf-undAbbautäg-lichseparatgesammeltzuerfassen.
• AlleMitarbeitersindüberdieSARS-CoV-2Arbeitsschutzstandardszuinformieren.Dabeiistsicherzustellen,dassalleMitarbeiterdieAnweisungenverstandenhaben.
• DiesgiltinsbesonderefürdieAbstands-undHygieneregeln,d.h.BegrüßungohneHändedruck,HustenundNiesenindieArmbeuge,regelmäßiges,gründlichesHändewaschen.
• IndenMessehallengilteinRauchverbot.Wennmöglich,solltenPausengrundsätzlichimFreiendurchgeführtwerden.
• EineUnterbringungderMitarbeiterinEinzelzimmernistdringendzuempfehlen.Sammelunterkünftesindzumeiden,injedemFallistdorteineausreichendeDistanzsicherzustellen.DiegeltendenHygieneregelnsindinverständlicherWeisegutsichtbarauszuhängen.
• FürdieEinfahrtindasMessegeländegilteinegeänderteEinfahrtsregelung.DetailswerdenzueinemspäterenZeitpunktbekanntgegeben.
• AnjedemAuf-undAbbautagwirdbeiderEinfahrtbzw.demZutrittzumMessegeländediepersonalisierteAuf-undAbbaukartekontrolliert.
• FürdenerstenAbbautag(letzterMessetag)isteinegesonderteAbbauregelungerforderlich.DetailsgebenwirIhnen,wieimmer,währendderMessebekannt.BitteplanenSiehiermehrZeitein.
Stand:6/2020 HygienekonzeptEuroTier/EnergyDecentral2021|Seite8