März 2012Seite 2
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
kleine und mittelständischeUnternehmen
VerlässlicherUnternehmenserfolg
für
März 2012Seite 3
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Stammhaus - wer sind wir ?
HELIUM V IT-Solutions GmbH– Gründung der Logistik Pur Software GmbH 1999– seit 1. September 2010 HELIUM V IT-Solutions GmbH– Sitz in Koppl bei Salzburg– Geschäftsführer: Ing. Werner Hehenwarter– 10 Mitarbeiter– Entwicklung und Vertrieb von vollständigen ERP Systemen
• HELIUM V– Elektrotechnik– Elektronik– Metallverarbeitung– Maschinenbau– Kunststofftechnik– Lebensmittel– Agenturen– Dienstleister
• LOGISTIK CLUB– Golfclubs
• TOUCHKASSE– Kundenorientierte Einzelhändler
März 2012Seite 4
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Tochterunternehmen - wer sind wir ?
Helium V ERP Systeme GmbH
– Gründung 2005– Sitz in Stuttgart– Geschäftsführer: Ing. Werner Hehenwarter und Dipl. Päd. Peter Röder– Vertrieb von HELIUM V im deutschen Raum
März 2012Seite 5
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
• Vollständige Neuentwicklungbasierend auf der bewährten Organisations-Software Logistik Pur
• Plattform unabhängig
• Dreischicht Architektur, skalierbar
• Eigenständiger Java Client- Anbindung verschiedenster Geräte möglich wie:
PCs, mobile Geräte, WAP, Browser, Fremdprodukte, usw.
• Mächtiger Applikationsserver- Beinhaltet die eigentliche Businesslogik
• Zentrale SQL Datenbank (Kostenfrei)
• Neueste Standard Technologie
• Automatische Qualitätssicherung
• Ausgerichtet auf die Bedürfnisse von Klein- und Mittelunternehmen
Eckdaten
März 2012Seite 7
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Ein mächtiges System
• Von der Software Technik ausgelegt auf weit mehr als 100 Benutzer.
• Miteinander verknüpfte / verzahnte Module gewährleisten, dass Daten nur einmal erfasst werden und für die Weiterverarbeitung zur Verfügung stehen. Diese Verknüpfungen sind aus den Inputs und Hinweisen unserer Anwender entstanden und gehen sehr (in enormen Umfang) auf die Bedürfnisse und Sichten der Klein- und Mittelunternehmen ein.
• Die miteinander verzahnten Module bedeuten, dass Ihr Wissen über Ihre Kunden, Lieferanten und vor allem über Ihre Produkte (Fertigungsprozesse als auch Handelswaren) permanent wächst und transparent dargestellt wird.
• Daraus erkennen Sie die positiven und negativen Abweichungen und können steuernd in Ihr Unternehmen eingreifen.
• Helium V ist sowohl für reine Handelsbetriebe als auch für Einzel-, Serien- und Auftragsfertiger ausgelegt. Selbstverständlich werden die in der Praxis vorhandenen Mischformen der Unternehmensarten bestens unterstützt.
• Geschwindigkeit, vor allem in der Erfassung und in der Be-Auskunftung.
März 2012Seite 8
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Hardware Voraussetzungen
• Client– Java Runtime Edition 1.6– Mindestens: Pentium4, 512MByte RAM (Empfohlen: Intel Xeon, 2GB)
– Bildschirm 1024x768, 1280 x 1024 empfohlen
• Server– Java Runtime Edition 1.6– Mindestens: Intel Xeon 1,8GHz, 2GB RAM (Empfohlen: Intel Xeon 2,5GHz, 4GB RAM)
– Raidsystem (vollwertiges Hardware Raid)– Backupsystem, USV– Bei getrennten Datenbank- und Applikations- Servern ist eine entsprechend
performante Netzwerkverbindung selbstverständlich.– Fernzugang direkt auf den Server für Wartungszwecke, bevorzugt Terminaldienst
oder ähnlich.
Die angegebenen Werte sind ausschließlich Richtwerte als Mindestgrößen.Je nach Performance- und Datenbank- Anforderungen können leistungsfähigere Systeme erforderlich sein. Die Angaben basieren auf den Betriebssystemen Windows® XP bzw. 2003
März 2012Seite 9
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Helium VHelium V
VertriebManagementEinkaufWarenwirtschaftProduktion, Personal, Zeit, Zutritt
März 2012Seite 10
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Kunden -anfrage
Der erfolgreiche Unternehmenskreislauf
mit
Helium VHelium VAuftrag
Angebot
Auftragserteilung
Produktion
Artikelstamm
(Fertigungs-)Planung
Waren-wirtschaft
Kapazitäts-planung
Beschaffung
Rechnungs-legung
Nachkalkulation
Lieferung
Projekt-beurteilung
Zahlungs-Verwaltung
Erkenntnisse aus dem Projekt.
Besseres Kunde-/Projekt-/Produkt
Wissen
GesteigerterUnternehmens-
erfolg
Bessere Angebotslegung
Zeiterfassung
März 2012Seite 11
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Verkauf
• Angebot– Angebotsstücklisten– Besuchsberichte, effizientes Vertriebscontrolling
• Auftrag– Rahmenaufträge
• Lieferschein• Rechnung
– Zahlungsverwaltung– Mahnwesen– Überleitung in eigene oder fremde Finanzbuchhaltung
• Proforma-Rechnung• Rückschein• Gutschrift• Kundenspezifische Sonderkonditionen, Kundenartikel
März 2012Seite 12
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Einkauf
• Anfragen• Bestellungen
– Rahmenbestellungen
• Wareneingang• Automatisches Bestellwesen• Eingangsrechnungen
– Zahlungsverwaltung– Mahnwesen– Überleitung in eigene oder fremde Finanzbuchhaltung
• Rücklieferung• Intrastatmeldung• Lieferantenbeurteilung nach ISO 9000
März 2012Seite 13
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Warenwirtschaft
• Artikelverwaltung– Beliebige Verkaufspreislisten inkl. Staffelmengen– Beliebig viele Lieferanten je Artikel inkl. Staffelmengen– Dokumente, Beschreibungen zum Artikel– Mehrlager, Lagerplatz– Seriennummern, Chargen– Quasi vollautomatische Chargenverwaltung für klare Produktverfolgung– Statistiken– DB II am Artikel, auf Artikelgruppen– Inventuren
• Stichtagsinventur, kombiniert mit fliegender Zwischeninventur• Permanente Inventur
– Versionen– Artikelnorm
März 2012Seite 14
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Warenwirtschaft
• Stücklisten– Hierarchisch mit praktisch beliebig vielen Hierarchieebenen– Arbeitsplan– Setartikel– Produkt Vorkalkulation– Varianten– Versionen– Ersatztypen auf der Stücklistenposition
März 2012Seite 15
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Personalverwaltung
• Personalverwaltung– Anlegen und Verwalten von Mitarbeiterstammdaten– Verwalten von Mitversicherten / Familiendaten– Erfassen von Gehalt, Überstundenpauschalen, Stundensatz, Kilometer-Geld– Kostenstellenzuordnung– Interne Vermerke (z.B. Schulungsmaßnahmen usw.)– Eintritt / Austritt, sonstige Zeiten wie Vordienstzeiten, Sonderurlaub, Präsenzdienst oder Karenz– Eingabe der Bankverbindung– Erfassen und Auswerten von Sonderzeiten (Urlaub, Pflegeurlaub), Prämien, Mehr-/ Überstunden
(50%, 100%) und Gleitzeitsalden für die Abrechnung– Urlaubsverwaltung in Stunden und Tagen, Resturlaubsübernahme– Reisekostenabrechnung– Individuelle Zugriffssicherung
März 2012Seite 16
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Zeiterfassung
• Zeiterfassung– Mitarbeiter Anwesenheitszeitabrechnung– Beliebig viele Arbeitszeit-/Schichtmodelle– Vorgabe von Kern- und Soll-Arbeitszeiten (von/bis)– Projektzeiterfassung– Maschinenzeiterfassung– Betriebsdatenerfassung, OnLine, OffLine– Auswertung der Anwesenheitszeiten– Ausdruck und Übernahme diverser Statistiken– Mobile Zeiterfassung mit WAP fähigem Mobiltelefon
März 2012Seite 17
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Zutritt
• Zutrittskontrolle– Zutrittsobjekte– Zutrittsklassen – Zutrittsklassenobjekte– Zutrittsmodelle (mit Zutrittstage und Zeiten)– Funktion „Daueroffen“– Onlinecheck für Besucher– Verwendungsbeschränkung– Zutrittsprotokoll nach Mitarbeiter, Objekt, Berechtigung usw.
– Optional:Modul Hausverwaltung(Voraussetzung: Mitarbeiter-Zeiterfassung und Zutrittskontrollsystem)
- Gemeinsame Nutzung des Zeiterfassungs- und Zutrittservers durch mehrere Mieter- Zuordnung des Zutrittes erfolgt über Hausverwaltung- Unterscheidung von
- allgemeine Zutrittsrechte- Mandantenspezifische Zutrittsrechte- Garagenzugang mittels Pincode
März 2012Seite 18
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Fertigung
• Fertigungsverwaltung– Einzel-, Auftrags-, Serienfertigung– Kundenbezogene Fertigungsaufträge– Fertigungsauftrags Automatik– Nachkalkulation– Deckungsbeitrag (I, II)– Hierarchische Fertigungsaufträge– Fehlererfassung– Ersatztypen / Übermengen– Stückrückmeldung
• Reparaturverwaltung– Seriennummern Historie, Reparatur Historie– Kostenvoranschlag– Zeiterfassung auf der Reparatur– Status Verfolgung– Überleitung in Rechnungsverwaltung
• Personalverwaltung– Mitarbeiter
Anwesenheitszeitabrechnung– Beliebig viele Zeitmodelle– Urlaubs, Krankenstand, Arzt (Stunden /
Tage)– Zutrittskontrolle– Projektzeiterfassung– Maschinenzeiterfassung– Betriebsdatenerfassung,
OnLine, OffLine
März 2012Seite 19
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Zentrale Unternehmensinformation
• Managementinformationssystem• Finanzbuchhaltung• Kostenstellenverwaltung als Profitcenter• Aufgabenverwaltung über alle Module• Leitstand / Kapazitätsplanung• Customer Relationship Management• Web Informations-System
März 2012Seite 20
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Allgemeines
• Mandantenfähig• Mehrsprachig in den Daten• Mehrsprachig im Benutzerinterface• Zentraler Partnerstamm für Kunden, Lieferanten, Personal, ...• Partner-Hierarchie• Email, Fax, PDF, Telefon Anbindung zentral und integriert• Verwaltung der internen und externen Dokumente
• Integrierte Rollen und Rechte Verwaltung• Jasper Report Generator auch für eigene (neue) Auswertungen• Anwenderspezifische Online Hilfe (für die eigene Organisation)
März 2012Seite 21
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Referenzen Ein kleiner Auszug aus unserer Kundenliste:
Grell AG
AXIS Flight Training Systems
Gesellschaft f. Netzwerk- undAutomatisierungstechnologie mbH
ERA Elektrotechnik Ramsauer GmbH
Blumen Fuchsberger
Dipl.-Ing. Apostolos Pandis
Ebmeyer & Ebmeyer GmbH
BGtech GmbH
Binder Elektronik GmbH
Caseli Catering Service -
VOEST Alpine Tochter
Datarius Technologies GmbH
eMundo GmbH
DEBAG
CAD TECHNIK GmbH
Brucker Maschinenbau
BAIER TECHNIK GmbH & Co. KG
Autolux Handels- und ProduktionsgmbH
Autohaus Frankl GmbH
ABATEC Electronic AG
A B F GmbH
Klaus Lachenschmid Kunststofftechnik
Gemeinde Koppl
Eumig Industrie TV
Franz Schwab Elektro-Radio-TV
Ing. Pesendorfer Elektromaschinenbau GmbH
Fleck Elektroinstallationen GmbH
GAMAG Gastronomiemaschinen
Wolfgang Ganser Blumenstube
Gassner Wiege- und Meßtechnik GmbH
Golfclub Schärding / Pramtal
Guggenthaler Schlosserei GmbH
HEYM Waffenfabrik
Höllbacher Michael Transporte
Ing. Manfred Krista
Infinitygames
Gärtnerei Sattler
Gemeinde Plainfeld
Globo Insentives GmbH
GMF Elektrohandel GmbH
Golfclub Drachenwand
Golf Projects Management
Gemeinde Faistenau
RUAG COEL GmbH
Werbenetzwerk Werner Doringer
Manfred Wallinger Maschinenhandel
Café Tomaselli
Jericho Gehäuse GmbH
KAUPKE Leiterplattenservice GmbH
Maschinenbau Bogensberger GmbH
Treuhand-Union Hallein
Wanda Floristik GmbH
WEMA Elektronik GmbH
WWS Wasserkraft GmbH & Co. KG
Upag AG
STEP-FOUR GmbH
Open Golf Ges.m.b.H.
RELAX Sigl - natürlich wohnen
ncm.at - net communication management GmbH
Pichler & Strobl GmbH
Schnaitmann Holztransporte
Solartechnik Fuchsberger
MoldTech Modell & Formenbau
MTE Metalltechnik Elsenhuber GmbH
Muchar Handels- und Logistik-Ges.m.b.H.
Tel: 0662 / 64 03 92
SCHLOSSEREI
GUGGENTHALER
S T A H L N I R O A L U M I N I U M
März 2012Seite 22
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Investitionssicherheit
• Mit Helium V haben wir das derzeit modernste ERP System auf den Markt gebracht.Wir werden dieses System:
a) im Funktionsumfang permanent weiterentwickelnb) immer wieder an die aktuellen fortschrittlichen State-of-the-Art Technologien anpassen /
erweitern.
• Durch die interne Projektdokumentation (Entwicklerhomepage) findet eine intensive und nachvollziehbare Wissensverteilung auf die Mitarbeiter / auf die am Projekt beteiligten Personen statt. Dadurch wird das Domainwissen für alle Beteiligten verfügbar.
• Langfristige PartnerschaftWir sind mit allen unseren Anwendern eine langfristige Partnerschaft eingegangen. Unsere Partner tragen wesentlich zur Weiterentwicklung von Helium V bei.
• Wir leben nur von unseren ERP-SystemenDas bedeutet für den Anwender, dass wir praktisch gezwungen sind, immer sehr gute Lösungen für und mit unseren Anwendern zu realisieren.
März 2012Seite 23
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Helium V wurde entwickelt in Zusammenarbeit mit
• eMundo GmbH,Unterhaching bei München
• Software Competence CenterHagenberg
• Die Entwicklung von Helium Vwurde aus Mitteln desprotec TRANS Programms gefördert.
Kooperationen
März 2012Seite 24
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Angebot
• CRM• Vertriebscontrolling
März 2012Seite 29
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Bestellung - Eingangsrechnung
März 2012Seite 36
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Personal- und Zeitwirtschaft
März 2012Seite 37
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Zeitdaten – Produktivitätsstatistik
März 2012Seite 38
© HELIUM V IT-Solutions GmbH© HELIUM V ERP Systeme GmbH
Weitere Informationen erhalten Sie gerne bei:
HELIUM V ERP Systeme GmbH(Vertriebstochter)Wankelstraße 14D-70563 Stuttgart
Tel.: +49 - (0)711 / 21 72 00 58 - 0Fax: +49 - (0)711 / 21 72 00 58 - 9
Email: [email protected]
HELIUM V IT-Solutions GmbH(Stammhaus)
Fichtlstraße 10A-5321 Koppl b. Salzburg
Tel.: +43 - (0)6221 - 82 25 - 0Fax: +43 - (0)6221 - 82 25 - 28Email: [email protected]
www.HeliumV.com