E-Procurementzur Rationalisierung öffentlicher Auftragsvergaben
Auf dem Weg zum effizienten Einkaufsmanagementam Beispiel eines Testbetriebes des Bundeskanzleramtes
Vortragender:
Mag. Christian Forthuber, easyklick
BundeskanzleramtBundeskanzleramt
Kurzprofil easyklick
Gründung: 2000
Positionierung: Unabhängiger Dienstleister für B2G-Anwendungen
(Business-to-Government) und mit der
geschlossenen Beschaffungsplattform
Vorreiter in Österreich
Zielgruppen: - Institutionen des Bildungswesens:Universitäten, Fachhochschulen, Schulen,Landes-, Bezirksschulräte, private
Institutionen
- Öffentliche Verwaltungen: Bundes-, Landesverwaltungen, Magistrate,
Gemeinden, Bezirkshauptmannschaften, Polizei,
Gendarmerie, Gerichte, Kammern, AMS, ....
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Rationalisierung von öffentlichen Auftragsvergaben
Kosteneinsparung Bündelung der Nachfrage Standardisierung des Einkaufs
Ziele Strategien
Prozessvereinfachung Integration und Automatisierung On-line Abwicklung
Transparenz Tagesaktueller Preisvergleich
Nachvollziehbarkeit
E-Procurement Lösungen
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eGov Procurement Plattform
E-Beschaffungsplattform
VirtuellerMarktplatz
Einkauf über virtuellenMarktplatz
Ideal für regelmäßiggekaufte Produkte:
standardisiert geringe
Anschaffungs-kosten
fragmentierter Markt
ElektronischeKataloge
ElektronischeAusschreibungen
ElektronischeAuktionen
Einkauf über Rahmen-verträge
Waren und DL:
standardisiert geringe Preisvolatilität langsamer Alterungs-
prozess
Spezielle Anfragen
Waren und DL:
standardisiert hohe Preisvolatilität rasche Abwicklung
Offenes/Nicht OffenesVerfahren
Waren und DL:
in den Fällen, wo BBG nicht zwingend zuständig ist
koordinierte, zentraleBeschaffung ökono- misch nicht sinnvoll
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Virtueller Marktplatz
Internet-basierendes Bestellsystem mit Katalogmanagement-Funktionen
Vollständige Überwachung des gesamten Bestellprozesses
Umfangreiche Darstellung von Genehmigungsprozessen
Integration mit ERP-Systemen
Voraussetzungen: Internetanschluss (Internet Explorer, Netscape)
Zugriffssteuerung durch Login, Authentifikation durch
Benutzername und Passwort
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Öffentliche Ausschreibung von Bürobedarf (Direktvergabe) des BKA
Ziel des Testprojekts:
Anwendung eines internetgestützten Beschaffungssystems
unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Vergaberechts und
unter Einbindung bereits im Internet vorhandener virtueller Marktplätze
zur Ermittlung des niedrigsten Preises
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Ausgangssituation
Zentraler Materialeinkauf (Materialverwaltungsstelle)
3 Mitarbeiter für 2 Zentralstellen von Bundesministerien,
5 Regierungsmitgliederbüros, 2 Dienststellen und 103 Botschaften
mehr als 1.000 verschiedene Produkte
Bedarfserfassung und Festlegung des Vergabeverfahrens
Auswahl der Lieferanten
Preisanfragen
Erstellung eines Preisspiegels
Erteilung des Zuschlags bzw. Ablehnung des Angebots
In Abstimmung mit den Rahmenverträgen der BBG
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Produktinformation und -auswahl
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Preisanfrage
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Lieferantensicht (Angebotsabgabe Online)
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Darstellung der abgegebenen Angebote
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Einsparungen
Zeit
Datenbank für Produkte (nach eCl@ss standardisierter Katalog)
Datenbank für Lieferanten (Stammdaten)
Automatisierung des Einkaufs
Auswahl, Genehmigung, Bestellung, Wareneingang, Zahlung
Prozess Produktauswahl Online
Tagesaktueller Preisvergleich Online
Bestellung Online
Nachvollziehbarkeit aller Beschaffungsvorgänge
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Danke für Ihre Aufmerksamkeit
easyklick Internet Handels GmbHEisgrubengasse 2-6
2334 VösendorfTelefon: 01-698 21 42
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